ID: UA-2026-05-07-012244-a 8cf69b0caf6e4595b9ece862b44e6ffe

Winner qualification #16360958 — tender UA-2026-05-07-012244-a

Decision

Expand all

Main information

Statusвідхилено

TitleУчасник, який визначений переможцем спрощеної закупівлі, відмовився від укладення договору про закупівлю

DescriptionЗакупівля товару, а саме, Ноутбук Lenovo V15 G5 IRL (83GWA03VRA) – 300 штук, за кодом ДК 021:2015 30210000-4 — “Машини для обробки даних (апаратна частина)” оприлюднена в електронній системі закупівель з ідентифікатором закупівлі UA-2026-05-07-012244-a (далі – Закупівля). За результатами аукціону електронною системою закупівель автоматично було визначено економічно вигідну пропозицію, а саме, пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю “СІНЕКСІС” (ЄДРПОУ 46380428). Уповноваженою особою із закупівель товарів, робіт та послуг військової частини А4438 солдатом Романом КОЛЮХОВ було прийнято рішення про визначення учасника Закупівлі Товариства з обмеженою відповідальністю “СІНЕКСІС” (ЄДРПОУ 46380428) переможцем Закупівлі, про що було складено протокол уповноваженої особи із закупівель товарів, робіт та послуг військової частини А4438 від 20.05.2026 № 20/05/3 та оприлюднено в електронній системі закупівель повідомлення про намір укладення договору з переможцем. Переможцем закупівлі Товариством з обмеженою відповідальністю “СІНЕКСІС” (ЄДРПОУ 46380428), було надіслано лист-відмову від укладення договору про закупівлю від 21.05.2026 № 21/05/2026 (далі – Лист-відмова № 21/05/2026). Відповідно до Листа-відмови № 21/05/2026 ТОВ “Сінексіс”, як учасник спрощеної закупівлі UA-2026-05-07-012244-a за предметом закупівлі: “Ноутбук HP Victus 15 i5-13420H/16GB/512GB/RTX4050/15.6" 144Hz (або еквівалент) — 300 штук, код ДК 021:2015: 30210000-4 — Машини для обробки даних (апаратна частина)”, повідомляє про відмову від укладення договору про закупівлю за результатами зазначеної закупівлі. Це повідомлення подається до моменту укладення договору та стосується саме відмови від укладення договору про закупівлю, а не відмови від виконання вже укладеного договору. Підставою для прийняття такого рішення є встановлена ТОВ “Сінексіс” після додаткової перевірки постачальницького ланцюга об’єктивна неможливість забезпечити поставку товару Ноутбук HP VICTUS 15-FA2082 i5-13420H/SSD512GB/16GB/15.6" FHD/RTX4050/6GB/W11P у необхідній кількості та у строк, визначений оголошенням про проведення спрощеної закупівлі, а саме до 28.05.2026 року. Відповідно до Листа-відмови № 21/05/2026, обґрунтування відмови від укладення договору: 1. За результатами уточненої перевірки наявності товару у постачальників, дистриб’юторів та доступних каналів постачання ТОВ “Сінексіс” не має документально підтвердженої можливості гарантовано поставити 300 одиниць товару у конфігурації, що відповідає вимогам закупівлі, до 28.05.2026 року. 2. Предмет закупівлі передбачає поставку значного обсягу товару у стислі строки. З огляду на необхідність комплектування партії, перевірки відповідності технічним характеристикам, забезпечення заводської упаковки, підтвердження походження, гарантійних зобов’язань та ліцензійного програмного забезпечення Windows 11 Pro, ТОВ “Сінексіс” не може добросовісно підтвердити можливість укладення договору на таких умовах. 3. Укладення договору без фактичного та документально підтвердженого товарного ресурсу створило б ризик неналежного забезпечення потреб Замовника, порушення строків поставки або постачання товару, який не повністю відповідатиме технічним, якісним чи документальним вимогам оголошення. 4. ТОВ “Сінексіс” діє добросовісно та завчасно повідомляє Замовника про неможливість укладення договору, щоб Замовник мав можливість оперативно прийняти подальші рішення в межах закупівлі та не втрачав час на очікування підписання договору, який ТОВ “Сінексіс” не може належно забезпечити товарним ресурсом у визначений строк. Відповідно до Листа-відмови № 21/05/2026, правова позиція: Відповідно до умов оголошення про проведення спрощеної закупівлі, Замовник відхиляє пропозицію учасника у разі, якщо учасник, який визначений переможцем спрощеної закупівлі, відмовився від укладення договору про закупівлю. З урахуванням наведеного, ТОВ “Сінексіс” просить Замовника врахувати це повідомлення як офіційну відмову від укладення договору про закупівлю за результатами спрощеної закупівлі UA-2026-05-07-012244-а та прийняти подальші рішення відповідно до Закону України “Про публічні закупівлі”, Постанови Кабінету Міністрів України від 11.11.2022 № 1275 та умов оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Відповідно до Листа-відмови № 21/05/2026, ТОВ “Сінексіс” підтверджує, що це рішення прийняте виключно з огляду на відсутність підтвердженої можливості забезпечити поставку конкретного товару у необхідній кількості та у визначений строк, а не з мотивів зміни умов закупівлі чи небажання співпрацювати із Замовником. Просимо вважати це повідомлення офіційним, поданим добросовісно та з метою недопущення ризику зриву строків забезпечення потреб Замовника. Відповідно до підпункту 3 пункту 13 статті 14 Закону України “Про публічні закупівлі” Замовник відхиляє пропозицію в разі, якщо учасник, який визначений переможцем спрощеної закупівлі, відмовився від укладення договору про закупівлю. Враховуючи викладене, існує необхідність скасувати рішення про визначення переможця та відхилити пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю “СІНЕКСІС” (ЄДРПОУ 46380428), яка є найбільш економічно вигідною, щодо закупівлі товару, а саме, Ноутбук Lenovo V15 G5 IRL (83GWA03VRA) – 300 штук, за кодом ДК 021:2015 30210000-4 — “Машини для обробки даних (апаратна частина)”, ідентифікатор закупівлі в електронній системі закупівель UA-2026-05-07-012244-a.

Date21 травня 2026 - 20:10

Decision documents

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Протокол про відхилення пропозиції переможця спрощеної закупівлі.pdf	Скарги та рішення	Tender	21 травня 2026 20:08:00	View
2	sign.p7s Signed	Файл підпису рішення по визначенню переможця або відхиленню пропозиції	Tender	21 травня 2026 20:10:12	View

Bid rejection notice

Information

Expand all

Main information

Positions list

No.	Name	Quantity
1	Ноутбук HP Victus 15 i5-13420H/ 16GB/512GB/RTX4050/ 15.6" 144Hz (або еквівалент)	300 штука

Contact person

Документи пропозиції

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Проєкт договору Сінексіс.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
2	Витяг СІНЕКСІС.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
3	Виписка.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
4	Статут.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
5	6. Додаток №2 Цінова пропозиція.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
6	Витяг ЄП Сінексіс.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
7	10. Гарантійний лист.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
8	12.Authorization_Letter_SYNEXIS_sign.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
9	Наказ Рудник.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
10	7. Довідка погодження з умовами договору.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
11	структура власності.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
12	11. Довідка щодо походження.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
13	8. Довідка про сервісгі центри.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
14	9. Порівняльна таблиця.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
15	Статут.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:20	View
16	Витяг СІНЕКСІС.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:20	View
17	Виписка.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
18	12.Authorization_Letter_SYNEXIS_sign.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
19	Проєкт договору Сінексіс.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
20	структура власності.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
21	6. Додаток №2 Цінова пропозиція.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
22	Витяг ЄП Сінексіс.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
23	10. Гарантійний лист.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
24	7. Довідка погодження з умовами договору.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
25	Наказ Рудник.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
26	9. Порівняльна таблиця.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:22	View
27	11. Довідка щодо походження.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:22	View
28	8. Довідка про сервісгі центри.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:22	View
29	sign.p7s Signed	Підпис	Tender	17 травня 2026 23:31:56	View

Download all (.zip)

Eligibility documents (including Article 17 requirements)

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Проєкт договору Сінексіс.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
2	Витяг СІНЕКСІС.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
3	Виписка.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
4	Статут.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
5	6. Додаток №2 Цінова пропозиція.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
6	Витяг ЄП Сінексіс.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
7	10. Гарантійний лист.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
8	12.Authorization_Letter_SYNEXIS_sign.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
9	Наказ Рудник.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
10	7. Довідка погодження з умовами договору.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
11	структура власності.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
12	11. Довідка щодо походження.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
13	8. Довідка про сервісгі центри.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
14	9. Порівняльна таблиця.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:30:21	View
15	Статут.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:20	View
16	Витяг СІНЕКСІС.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:20	View
17	Виписка.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
18	12.Authorization_Letter_SYNEXIS_sign.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
19	Проєкт договору Сінексіс.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
20	структура власності.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
21	6. Додаток №2 Цінова пропозиція.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
22	Витяг ЄП Сінексіс.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
23	10. Гарантійний лист.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
24	7. Довідка погодження з умовами договору.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
25	Наказ Рудник.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:21	View
26	9. Порівняльна таблиця.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:22	View
27	11. Довідка щодо походження.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:22	View
28	8. Довідка про сервісгі центри.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	17 травня 2026 23:31:22	View

Download all (.zip)

відхилено

Amount proposed by supplier

14 190 000.00UAH incl. VAT

Electronic protocol

Electronic offer