ID: UA-2026-05-08-010974-a a03ff1d15d7343d19011313c45194e21

Winner qualification #16308490 — tender UA-2026-05-08-010974-a

Decision

Expand all

Main information

Statusвідхилено

TitleТендерна пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей

DescriptionРозгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до пункту 36 та пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості) та відповідно до вимог Угоди про фінансування програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT Польща-Україна, ратифікованої Законом України № 3719- IХ від 09.05.2024 р. (далі – Угода). Відповідно до п.1 «Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, затвердженої уповноваженою особою 13 травня 2026 року № 116/В (далі – тендерна документація (нова редакція)) замовником встановлено вимоги до змісту і способу подання тендерної пропозиції, в тому числі: … 1. Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції встановлений у Додатку 1 до цієї тендерної документації. … Також п.6 «Вимоги до предмета закупівлі (інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби – плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі)), що містять інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та документи, які учасник повинен надати для підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам предмета закупівлі, згідно з пунктом третім частини другої статті 22 Закону, наведено у Додатку 3 до Додатку 1 до цієї тендерної документації. У тендерній документації всі посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва вживаються у значенні «або еквівалент». Тендерна пропозиція, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей, буде відхилена як така, що не відповідає умовам тендерної документації на підставі пункту 44 Особливостей.». У Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються УЧАСНИКАМИ процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Замовником вимагається, зокрема: … 4. Інформація та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічній специфікації та технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, зазначено замовником у Додатку 3 до Додатку 1 до тендерної документації. На підтвердження відповідності вимогам технічної специфікації учасником надаються документи, передбачені Додатком 3 до Додатку 1 до тендерної документації для учасника. … У Додатку 3 до Додатку 1 до тендерної документації «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ…Технічна специфікація», замовником передбачено вимоги до предмета закупівлі, зокрема: … « ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ … 2.3. Харчування: ● ...; ● забезпечити організацію та виплату (або компенсацію) добових витрат учасникам поїздки відповідно до вимог чинного законодавства України. Добові витрати включають витрати на харчування, місцевий транспорт та інші особисті витрати, що виникають під час перебування у відрядженні. … Учасником на виконання вимог відповідності технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, відповідно до Додатку 3 до Додатку 1 до тендерної документації, подано документ: «Довідка про відповідність пропозиції учасника технічним, якісним і кількісним характеристикам предмета закупівлі»» від 13.05.2026 (без вихідного номера) із технічними характеристиками, де Учасником зазначено, зокрема, щодо вимоги по пункту «Харчування», що він розрахує добові витрати учасникам поїздки відповідно до вимог чинного законодавства України, а не підтверджує, що «забезпечить організацію та виплату (або компенсацію) добових витрат учасникам поїздки відповідно до вимог чинного законодавства України. Добові витрати включають витрати на харчування, місцевий транспорт та інші особисті витрати, що виникають під час перебування у відрядженні», що не відповідає вимогам Замовника та згідно з чим тендерна пропозиція Учасника не відповідає умовам технічної специфікації. Також, Учасником надано лист-пояснення щодо забезпечення організації та виплати (або компенсацію) добових витрат учасникам поїздки відповідно до вимог чинного законодавства України, в якому Учасник інформує про відсутність можливості ним забезпечити організацію та виплату (компенсацію) добових витрат учасникам поїздки Замовника відповідно до вимог чинного законодавства України, посилаючись лише на законодавство України. Однак, Замовником у тендерній документації та оголошенні про проведення відкритих торгів чітко зазначено, що дана закупівля здійснюється в рамках проєкту, «Трансфер-мережа «Міське озеро» (Transfer Network «CityLake»), що впроваджується Тернопільською міською радою разом з партнерами в рамках програми Європейського територіального співробітництва URBACT IV, номер проєкту Ref Synergie-CTE N°21999. Крім того, в усіх документах тендерної документації, в т.ч. у Додатку 3 до Додатку 1 тендерної документації, щодо джерела фінансування даної закупівлі зазначено кошти Європейського Союзу. Також, під час проведення закупівлі, у період звернень за роз’ясненнями та оскарження умов закупівлі по даній закупівлі, Замовником отримано звернення щодо добових витрат. Замовником повідомлено учасників щодо необхідності підтвердження даної вимоги шляхом надання своєчасних відповідей на звернення такого змісту: «Шановний учаснику! Звертаємо Вашу увагу на те, що закупівля оголошена на виконання заходів проекту «Трансфер-мережа «Міське озеро» (Transfer Network «CityLake»), що впроваджується Тернопільською міською радою разом з партнерами в рамках програми Європейського територіального співробітництва URBACT IV, номер проєкту Ref Synergie-CTE N°21999. Реалізація відбувається за кошти Європейського Союзу. Технічна специфікація сформована на основі Програмного посібника програми URBACT IV. Відповідного до Посібника предмет закупівлі включає витрати на проїзд та проживання, харчування, витрати на візи та добові для членів делегацій транснаціональних зустрічей. Вимога щодо забезпечення організації та виплату (або компенсацію) добових витрат учасникам поїздки, відповідно до вимог чинного законодавства України, зазначена виключно для розуміння учасником розрахунку суми тендерної пропозиції.». Замовник вкотре довів до відома учасників, що дана вимога є однією з умов Програмного посібника програми URBACT IV даного проекту. Враховуючи наведене вище, Учасником не підтверджено одну із вимог Замовника Технічної специфікації, зокрема щодо забезпечення організації та виплати (або компенсації) добових витрат учасникам поїздки відповідно до вимог чинного законодавства України, що не відповідає вимогам Замовника та згідно з чим тендерна пропозиція Учасника не відповідає умовам технічної специфікації. Згідно з підпунктом 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей. Таким чином, тендерна пропозиція Учасника підлягає відхиленню на підставі зазначеної норми. Враховуючи вище наведене, замовник відхиляє пропозицію учасника без надання 24 годин на виправлення, у разі відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції.

Date21 травня 2026 - 14:05

Decision documents

#	Name	Document type	Related to	Published
1	edr_38396957_registered.yaml	Not specified	Tender	18 травня 2026 12:09:22	View
2	Протокол 123В 21.05.2026.pdf	Скарги та рішення	Tender	21 травня 2026 14:03:29	View
3	sign.p7s Signed	Файл підпису рішення по визначенню переможця або відхиленню пропозиції	Tender	21 травня 2026 14:05:26	View

Bid rejection notice

Information

Expand all

Main information

Positions list

No.	Name	Quantity
1	Логістичні, організаційні та супровідні послуги, пов’язані з транснаціональними зустрічами делегації місцевої групи зацікавлених сторін URBACT до країн партнерів в рамках проєкту «Трансфер-мережа «Міське озеро» (Transfer Network «CityLake»), що впроваджується Тернопільською міською радою разом з партнерами в рамках програми Європейського територіального співробітництва URBACT IV, номер проєкту Ref Synergie-CTE N°21999	1 послуга

Contact person

Документи пропозиції

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	2_Довідка про аналогічний досвід.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
2	3_Довідка про відсутність фактів невиконання своїх зобов’язань.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
3	4_Довідка про відповідність пропозиції учасника технічним, якісним і кількісним характеристикам предмета закупівлі .pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
4	5.1_Проект договору (нова редакція).pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
5	5.2_Довідка, відомості про Учасника.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
6	5.3_Повноваження на вчинення правочину_протокол загальних зборів.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
7	5.3_Протокол про призначення директора.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
8	5.4_Статут.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
9	5.5_Довідка про відсутність ліцензії.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
10	5.6_Довідка про відсутність документа дозвільного характеру.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
11	5.7_Довідка про довкілля.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
12	5.10_про кінцевих бенефіціарних власників.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
13	5.11_Про незалучення субпідрядників.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
14	6_ про наявність в учасника працівників.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
15	7_Витяг з ЄДР від 09.04.26.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
16	8_Лист пояснення щодо виплати добових.pdf	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
17	3_Довідка про відсутність фактів невиконання своїх зобов’язань.pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
18	4_Довідка про відповідність пропозиції учасника технічним, якісним і кількісним характеристикам предмета закупівлі .pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
19	5.1_Проект договору (нова редакція).pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
20	5.2_Довідка, відомості про Учасника.pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
21	5.3_Повноваження на вчинення правочину_протокол загальних зборів.pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
22	5.3_Протокол про призначення директора.pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
23	5.4_Статут.pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
24	5.5_Довідка про відсутність ліцензії.pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
25	5.6_Довідка про відсутність документа дозвільного характеру.pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
26	5.7_Довідка про довкілля.pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
27	5.10_про кінцевих бенефіціарних власників.pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
28	5.11_Про незалучення субпідрядників.pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
29	6_ про наявність в учасника працівників.pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
30	7_Витяг з ЄДР від 09.04.26.pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
31	8_Лист пояснення щодо виплати добових.pdf.p7s Signed	Not specified	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
32	2_Довідка про аналогічний досвід.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Lot	16 травня 2026 22:17:42	View
33	sign.p7s Signed	Підпис	Tender	16 травня 2026 22:18:36	View
34	1_Тендерна пропозиція.pdf	Цінова пропозиція	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
35	1_Тендерна пропозиція.pdf.p7s Signed	Цінова пропозиція	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View

Download all (.zip)

Financial bid documents

#	Name	Document type	Related to	Published
1	1_Тендерна пропозиція.pdf	Цінова пропозиція	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View
2	1_Тендерна пропозиція.pdf.p7s Signed	Цінова пропозиція	Tender	16 травня 2026 22:17:42	View

Eligibility documents (including Article 17 requirements)

#	Name	Document type	Related to	Published
1	2_Довідка про аналогічний досвід.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Lot	16 травня 2026 22:17:42	View

Participant responses to requirements

Requirements: 15

	Requirement
	Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків Answer: Yes
	Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення Answer: Yes
	Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією Answer: Yes
	Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку Answer: Yes
	Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Answer: Yes
	У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" Answer: Yes
	Учасник закупівлі, разом із залученими спроможностями субпідрядника/співвиконавця (за наявності), відповідає кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі" Answer: Yes
	Мова тендерної пропозиції Answer: ukr
	Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Answer: 120
	Учасник повинен надати довідку в довільній формі на фірмовому бланку (у разі наявності) за підписом уповноваженої особи та завірену печаткою, у разі її використання, з інформацією про виконання аналогічного договору з аналогічним предметом закупівлі, який укладений та виконаний у періоді 2024-2026 роки. У довідці обов’язково зазначити організацію (замовника) з адресою та контактними телефонами, сумою договору та стан виконання. Разом з довідкою подати: копію договору (включаючи всі додаткові угоди, додатки та/або специфікації), копії підтверджуючих документів про надання послуг (акти наданих послуг тощо); Під аналогічним Договором за предметом закупівлі слід розуміти виконаний договір, предметом якого було надання логістичних послуг та/або організаційних послуг та/або супровідних послуг пов’язаних з поїздками делегацій та/або за кодом ДК 021:2015 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою. Answer: Yes Document: 2_Довідка про аналогічний досвід.pdf.p7s
	Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі не визнаний в установленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі не пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" (Офіційний вісник України, 2022 р., № 84, ст. 5176) Answer: Yes

відхилено

Amount proposed by supplier

358 115.00UAH excl. VAT

Electronic protocol

Electronic offer