Тендер: Консультаційні послуги з питань систем та з технічних питань (послуги централізованого адміністрування мереж, інформаційних ресурсів та технічної підтримки, а також послуг з супроводження програмного забезпечення, а саме: комп’ютерної програми «Діловодство спеціалізованого суду»)
Закупівля без використання електронної системи
Expand all
Procurer information
НазваВінницький окружний адміністративний суд
Код34455243
АдресаУкраїна, 21001, Вінницька область, Вінниця, Брацлавська,14
Main contact person
NameМарусич Ірина Сергіївна
Phone+380978384238
E-mailslobodianiuk_is@adm.vn.court.gov.ua
Items list
2| No. | Name | Quantity | Delivery | Delivery address |
|---|---|---|---|---|
1 | Послуги з централізованого адміністрування мереж, інформаційних ресурсів та послуги технічної підтримкиCode ДК021: 72220000-3 Консультаційні послуги з питань систем та з технічних питань | 7 послуга | To 31 груд 2026 | Україна, 21001, Вінницька область, м. Вінниця, вул. Брацлавська, 14 |
2 | Послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу судуCode ДК021: 72222000-7 Послуги зі стратегічного аналізу та планування інформаційних систем або технологій | 7 послуга | To 31 груд 2026 | Україна, 21001, Вінницька область, м. Вінниця, вул. Брацлавська, 14 |
Tender documents
7Latest edition
| # | Name | Document type | Related to | Published | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Наказ ДСА №333 від 22.09.22 (1).pdf | Тендерна документація | Tender | 29 червня 2026 15:39:26 | View |
2 | Рішення Ради суддів України від 11.11.2024 №39.pdf | Тендерна документація | Tender | 29 червня 2026 15:39:26 | View |
3 | Статут | Тендерна документація | Tender | 29 червня 2026 15:39:26 | View |
4 | Висновок №628.PDF | Тендерна документація | Tender | 29 червня 2026 15:39:26 | View |
5 | Висновок №633.PDF | Тендерна документація | Tender | 29 червня 2026 15:39:26 | View |
6 | Обгрунтування 29.06. діловодство.pdf | Тендерна документація | Tender | 29 червня 2026 15:39:26 | View |
7 | sign.p7s Signed | Файл підпису закупівлі | Tender | 29 червня 2026 15:48:33 | View |
Download all (.zip)
About procurement
IDUA-2026-06-29-009056-a
ID Prozorro621cd75ce16945d29a773792131e10e8
Expected value662 367.65 UAH
Procurement procedure typeЗакупівля без використання електронної системи
Main procurement categoryпослуги
Condition of applicationАбзац 4 підпункту 5 пункту 13
JustificationЗакон України "Про публічні закупівлі" (далі - Закон) визначає правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави, територіальних громад та обʼєднаних територіальних громад.
Пунктом 3' розділу Х Закону установлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз.
Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 Nº1178 (зі змінами) затверджено «Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників , передбачених Законом України " Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі - Особливості)
Отже, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, замовники, що зобовʼязані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Особливостей.
У Вінницького окружного адміністративного суду, задля забезпечення належної роботи працівників апарату, виникла необхідність у закупівлі послуг централізованого адміністрування мереж, інформаційних ресурсів та технічної підтримки, а також послуги з супроводження програмного забезпечення, а саме: комп'ютерної програми «Діловодство спеціалізованого суду» на період з 01.06.2026р. по 31.12.2026р. Очікувана вартість 662 367,65 грн. Враховуючи що очікувана вартість предмета закупівлі перевищує 100 тисяч гривень відповідно до п. 10 Особливостей необхідно застосувати процедуру закупівлі відкриті торги.
Однак відповідно до п. 13 Особливостей придбання замовником товарів, і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тисяч гривень, може здійснюється без застосування відкритих торгів або електронного каталогу, лише за наявності певних підстав.
Відповідно до ст. 15.' Закону України «Про судоустрій і статус суддів» у судах функціонує Єдина судова інформаційно-телекомунікаційна система, що забезпечує:
1) ведення електронного діловодства, в тому числі рух електронних документів у межах відповідних органів та установ та між ними, реєстрацію вхідних і вихідних документів та етапів їх руху;
2) централізоване зберігання процесуальних та інших документів та інформації в єдиній базі даних;
3) захищене зберігання, автоматизовану аналітичну і статистичну обробку інформації;
4) збереження справ та інших документів в електронному архіві;
5) обмін документами та інформацією (надсилання та отримання документів та інформації, спільна робота з документами) в електронній формі між судами, іншими органами системи правосуддя, учасниками судового процесу, а також проведення відеоконференції в режимі реального часу;
6) автоматизацію роботи судів, Вищої ради правосуддя, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Державної судової адміністрації України, їх органів та підрозділів;
7) формування і ведення суддівського досьє (досьє кандидата на посаду судді) в електронній формі;
8) віддалений доступ користувачів цієї системи до будь-якої інформації, що в ній зберігається, в електронній формі відповідно до диференційованих прав доступу;
9) визначення судді (судді-доповідача) для розгляду конкретної справи у порядку, визначеному процесуальним законом;
10) добір осіб для запрошення до участі у здійсненні правосуддя як присяжних;
11) розподіл справ у Вищій кваліфікаційній комісії суддів України, Вищій раді правосуддя, її органах;
12) аудіо- та відеофіксацію судових засідань, засідань Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, ii органів, ix транслювання в мережі Інтернет у порядку, визначеному законом;
13) ведення Єдиного державного реєстру судових рішень;
14) функціонування офіційного веб-порталу судової влади України, веб-сайтів Вищої ради правосуддя та Вищої кваліфікаційної комісії суддів України;
15) функціонування єдиного контакт-центру для управління запитами, іншими зверненнями;
16) можливість автоматизованої взаємодії цієї системи з іншими автоматизованими, інформаційними, інформаційно-телекомунікаційними системами OpraHiB та установ системи правосуддя, OpraHiB правопорядку, Міністерства юстиції України Ta підпорядкованих йому органів та установ;
17) можливість учасникам справи, які мають намір взяти участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, завчасно перевіряти в тестовому режимі зв'язок із судом;
18) інші функції, передбачені Положенням про Єдину судову інформаційнотелекомунікаційну систему.
Наказом ДСА України від 22.09.22 №333 визначено ДП «ІСС» адміністратором функціональних підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.
Згідно 3 п.2 Наказу адміністратор Hece відповідальність за забезпечення безперервного функціонування, супроводження та адміністрування інформаційних систем і сервісів, забезпечує належний piвень технічної підтримки, обробки запитів і консультування користувачів відповідно до розпоряджень ДСА України та взятих на себе договірних зобов'язань.
У Вінницькому окружному адміністративному суді функціонує Комп'ютерна програма «Діловодство спеціалізованого суду» (КП «ДСС»), розробником якої є Державне підприємство «Інформаційні судові системи». На виконання вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 №39 (зі змінами і доповненнями) затверджено Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
Відповідно до Положення, автоматизована система - сукупність комп'ютерних програм і відповідних програмно-апаратних комплексів судів та Державної судової адміністрації України (далі - ДСА України), що забезпечує функціонування документообігу суду, обіг інформації між судами різних інстанцій та спеціалізацій, передачу інформації до центральних баз даних залежно від спеціалізації судів, захист від несанкціонованого доступу тощо;
Згідно із Положенням адміністратор автоматизованої системи (адміністратор Єдиної судової інформаційної системи - далі ЄСІС) - державне підприємство "Інформаційні судові системи", яке забезпечує:
- технічний супровід та здійснює підтримку працездатності автоматизованої системи в цілому згідно з вимогами ЄСІС, виконує інші функції відповідно до розпоряджень ДСА України та взятих на себе договірних зобов'язань;
- сервіс обміну обліково-інформаційними картками, електронними документами суду з центральною базою даних автоматизованої системи документообігу суду у відповідності до протоколів обміну, затверджених адміністратором автоматизованої системи;
Пунктом 1.4.1 Положення зазначено, що у місцевих тa апеляційних адміністративних судах, Вищому адміністративному суді України використовується комп'ютерна програма "Діловодство спеціалізованого суду", розроблена адміністратором автоматизованої системи для судів адміністративної юрисдикції. Пунктом 1.4.7 вказано що технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в судах, здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів 3 ДСА України та відповідними судами загальної юрисдикції.
Для забезпечення безперебійної роботи судової системи будь-яка система електронного суду повинна тісно інтегруватися з інформаційною системою, вже існуючою в судах України. нa сьогоднішній день підприємством ДП «ІСС» напрацьовано унікальний досвід щодо обробки значних масивів даних, розробки форматів та протоколів обміну даними в електронному вигляді, реалізації та впровадження центральних серверів обміну повідомленнями та відповідних електронних сервісів, створення відповідних інтерфейсів користувача тa вирішення технічних та організаційних питань.
Можлива зміна адміністратора системи документообігу суду унеможливить супроводження та технічну підтримку комп'ютерної програми «Діловодство спеціалізованого суду», що у свою чергу призведе до призупинення автоматичної відправки рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень, збільшиться навантаження на співробітників суду для ведення інформаційно-довідкової роботи y суді, виникне необхідність в конвертації даних, що накопичувалися в автоматизованій системі протягом використання програми документообігу, розробником якої виступає ДП «Інформаційні судові системи», ускладниться робота з центральною базою даних, яка містить всі документи, що створюються у судовій системі, кpiм цього використання іншого програмного продукту призведе до зупинки обміну даними між судами загальної юрисдикції тa органами досудового слідства, що в свою чергу на певний період (до створення відповідних умов) призведе до повної зупинки функціонування документообігу суду, а також до витрачання додаткових бюджетних коштів, у тому числі на повторне виконання раніше виконуваних робіт (наданих послуг).
Висновками комплексного експертного дослідження №628 та №633, складених 09.01.26 року Науково-дослідним інститутом інтелектуальної власності Національної академії правових наук України, підтверджено обгрунтованість обрання процедури закупівлі шляхом укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу при закупівлі послуг централізованого адміністрування мереж, інформаційних ресурсів та технічної підтримки, а також послуги з супроводження програмного забезпечення, а саме: комп'ютерної програми «Діловодство спеціалізованого cyny» у ДП «Інформаційні судові системи» відповідно до п.п. 5 п.13 Особливостей Постанови №1178, а саме: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб'єктом господарювання у зв'язку з відсутністю конкуренції 3 технічних причин; існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності. Таким чином ДП «ICC» є первинним і єдиним постачальником даних послуг.
За таких умов, керуючись п.п.5 п.13 Особливостей Постанови №1178 (якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб'єктом господарювання у разі відсутності конкуренції з технічних причин; існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності), та очікуваною вартістю закупівлі, замовник здійснює закупівлю послуг централізованого адміністрування мереж, інформаційних ресурсів та технічної підтримки, а також послуги з супроводження програмного забезпечення, а саме: комп'ютерної програми «Діловодство спеціалізованого суду» (ДК 021:2015: 72220000-3 Консультаційні послуги з питань систем та з технічних питань) без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу.
За результатами закупівлі, здійсненої відповідно до п.13 Особливостей, Замовник оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до п.3.8 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, а саме не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору.
Plan identifierUA-P-2026-06-29-010474-a
DK 021:2015 code72220000-3 Консультаційні послуги з питань систем та з технічних питань
Participants
| Participant | Status | Price |
|---|---|---|
Державне підприємство "Інформаційні судові системи" | переможець | 662 367,65 грнincl. VAT |
Завершена
Published
29 черв at 15:39Last changes
29 черв at 15:50Expected value
662 367.65UAH incl. VAT