Contract: 71240000-2 Архітектурні, інженерні та планувальні послуги (коригування проектно-кошторисної документації по об'єкту «Капітальний ремонт санітарного вузла в приміщенні Великовисківського ліцею Великовисківської сільської ради Новоукраїнського району Кіровоградської області за адресою: провулок Шкільний, 1, село Велика Виска Новоукраїнського району Кіровоградської області.

Уповноважена особа Відділу освіти Великовисківської сільської ради Новоукраїнського району Кіровоградської області, відповідальна за організацію та проведення публічних закупівель, розглянула питання щодо невідповідності назви предмета закупівлі, зазначеної в електронній системі закупівель Prozorro, назві предмета закупівлі, визначеній у фактично укладеному договорі про закупівлю. ВСТАНОВИЛА: 30 червня 2026 року Відділом освіти Великовисківської сільської ради було укладено договір про закупівлю № 4-01-2026/51. Зазначений договір укладено без використання електронної системи закупівель відповідно до вимог законодавства у сфері публічних закупівель. У зв'язку з укладенням договору 30.06.2026 року уповноваженою особою було здійснено оприлюднення в електронній системі закупівель Prozorro звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. Під час підготовки інформації для оприлюднення уповноважена особа керувалася документом щодо укладеного договору, який був наданий для опрацювання станом на 30.06.2026 року. У зазначеному документі назва предмета закупівлі містила слово «коригування», у зв'язку з чим при формуванні та оприлюдненні звіту в електронній системі закупівель у полі «Конкретна назва предмета закупівлі» було зазначено відповідну назву із включенням зазначеного слова. 01 липня 2026 року, тобто після оприлюднення звіту в електронній системі закупівель, на електронну адресу уповноваженої особи надійшов остаточний підписаний сторонами примірник договору № 4-01-2026/51 із уточненою назвою предмета закупівлі, без слова «коригування». Зазначений електронний лист із остаточним примірником договору на момент його надходження не був своєчасно опрацьований уповноваженою особою, у зв'язку з чим невідповідність між назвою, зазначеною у звіті в електронній системі закупівель, та назвою предмета закупівлі у фактично укладеному договорі не була виявлена одразу після отримання остаточного примірника договору. 27 серпня 2026 року під час перевірки документів за відповідною закупівлею було встановлено, що назва предмета закупівлі, зазначена в електронному полі «Конкретна назва предмета закупівлі» оприлюдненого звіту, містить слово «коригування», тоді як у фактично укладеному та підписаному сторонами договорі № 4-01-2026/51 зазначена назва предмета закупівлі без слова «коригування». При цьому встановлено, що зазначена розбіжність стосується виключно текстового формулювання назви предмета закупівлі. Виявлена розбіжність: не пов'язана зі зміною фактичного предмета договору; не змінює обсяг закупівлі; не змінює кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі; не змінює ціну договору; не змінює строків виконання договору; не змінює сторін договору; не змінює джерела фінансування; не змінює інших умов договору; не свідчить про укладення іншого договору; виникла внаслідок невідповідності інформації, внесеної до електронного звіту, остаточному примірнику договору, отриманому після його оприлюднення. Фактична назва предмета закупівлі визначається відповідно до договору про закупівлю № 4-01-2026/51, укладеного сторонами. З метою забезпечення достовірності та узгодженості інформації, що міститься в документах Замовника та електронній системі закупівель, а також належного документального оформлення виявленої невідповідності, необхідно зафіксувати зазначену технічну (механічну) помилку та правильне формулювання назви предмета закупівлі. КЕРУЮЧИСЬ Законом України «Про публічні закупівлі», нормативно-правовими актами, прийнятими на його виконання, та з метою забезпечення належного ведення документації щодо закупівлі, ВИРІШИЛА: 1.Зафіксувати факт виявлення технічної (механічної) помилки при оприлюдненні 30.06.2026 року звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, за договором № 4-01-2026/51. 2. Встановити, що при заповненні електронного поля «Конкретна назва предмета закупівлі» до назви предмета закупівлі було помилково включено слово «коригування», у зв'язку з чим назва, відображена в електронній системі закупівель, не відповідає назві предмета закупівлі у фактично укладеному договорі № 4-01-2026/51. 3.Визнати правильним формулюванням назви предмета закупівлі таке: «71240000-2 Архітектурні, інженерні та планувальні послуги «Капітальний ремонт санітарного вузла в приміщенні Великовисківського ліцею Великовисківської сільської ради Новоукраїнського району Кіровоградської області за адресою: провулок Шкільний, 1, село Велика Виска Новоукраїнського району Кіровоградської області» без слова «коригування». 4. Встановити, що договір про закупівлю № 4-01-2026/51 не змінювався в частині його предмета, обсягу, ціни, строків виконання, кількісних та якісних характеристик та інших умов, а зазначена невідповідність стосується виключно інформації, внесеної до електронного звіту. 5. Зазначити, що правильна назва предмета закупівлі визначається відповідно до фактично укладеного та підписаного сторонами договору № 4-01-2026/51. 6. Документально зафіксувати зазначену технічну (механічну) помилку шляхом оприлюднення цього протоколу в електронній системі закупівель у доступний функціоналом електронної системи спосіб. 7. У разі відсутності технічної можливості безпосереднього редагування поля «Конкретна назва предмета закупівлі» у вже оприлюдненому звіті, вважати цей протокол невід'ємною частиною документального підтвердження правильного формулювання назви предмета закупівлі та поясненням причин розбіжності між назвою, зазначеною в електронній системі закупівель, та назвою у фактично укладеному договорі.