Winner qualification #16884713 — tender UA-2026-07-07-000484-a

ПРОТОКОЛ 20.07.2026р. м.Суми №944 уповноваженої особи Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ «КОМПАНІЯ УКРЛЕГПРОМ» (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Форменне взуття для державної лісової охорони, код 18830000-6 Захисне взуття (далі — Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2026-07-07-000484-a Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону «Про публічні закупівлі» не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно з розглядом тендерної пропозиції відповідно до пункту 41 Особливостей, з урахуванням норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: ПЕРЕЛІК ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: відповідно до пп. 1.1.1. та пп. 1.1.2. Розділу 1 Додатку 2 до тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям Учасник повинен надати: 1.1.1. Сканований оригінал або електронна копія, або сканована копія (копії) аналогічного договору. Аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації, є виконаний/частково виконаний договір, предметом якого є постачання товару що належать до коду ДК 021:2015 за яким здійснюється закупівля або договір, предметом якого є постачання Взуття. Аналогічний договір може бути наданий без додатків, які є невід’ємною частиною договору. 1.1.2. Сканований оригінал або електронна копія, або сканована копія (копії) відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків. Відгук надається щодо договору оригінал /копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції. ПРИМІТКА: У разі надання Учасником оригіналів/копій більше, ніж одного договору, належним виконанням пункту 1.1.2 є надання відгуку про виконання хоча б одного із наданих Учасником договорів. На виконання зазначеного Учасник надав файл «Договір ЖОВТОВОДСЬКТЕЛОМЕРЕЖА класиф 1881+накл +відгук.pdf». Опрацювавши надані документи, було встановлено, що даний файл містить і договір, і відгук на нього, але у відгуку невірно зазначено посилання на номер договору 131, тоді як договір зареєстровано за № 131/2025. ПЕРЕЛІК ІНФОРМАЦІЇ ТА/АБО ДОКУМЕНТІВ, ЩО ПОВИНЕН ПОДАТИ УЧАСНИК ДЛЯ УСУНЕННЯ ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: Учасник повинен надати оновлений відгук на договір, виправивши номер договору з 131 на 131/2025, або надати новий пакет документів на виконання вимоги п. 1. Розділу 1 Додатку 2 до тендерної документації. ПЕРЕЛІК ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: відповідно до ПРИМІТКИ підпункту 3.1. РОЗДІЛу 3. Додатку 2 до тендерної документації на підтвердження відповідності запропонованого товару технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, встановлених замовником, у складі своєї тендерної пропозиції Учасник повинен надати (відповідно Розділу VII тендерної документації): Документи про відповідність, які повинні бути чинними за строком дії на кінцеву дату подання тендерної пропозиції учасником. Якщо строк дії документу про відповідність продукції закінчується до кінця року постачання продукції, учасник повинен надати гарантійний лист, що новий документ про відповідність буде наданий не пізніше закінчення строку дії чинного. На виконання зазначеного Учасник не надав гарантійний лист, що новий документ про відповідність, а саме Декларація про відповідність, строк дії якої менше ніж до 30.11.2026р. буде надана не пізніше закінчення строку її дії (04.11.2026р.). Опрацювавши надані документи, так як постачання продукції буде здійснюватися до 30.11.2026 року (зазначено в електронних полях оголошення), а строк дії Декларації про відповідність менший ( 05.11.2025р.-04.11.2026р.), то Учасник повинен надати гарантійний лист, що нова Декларація про відповідність буде надана не пізніше закінчення строку її дії, а саме 04.11.2026р.. ПЕРЕЛІК ІНФОРМАЦІЇ ТА/АБО ДОКУМЕНТІВ, ЩО ПОВИНЕН ПОДАТИ УЧАСНИК ДЛЯ УСУНЕННЯ ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: Учасник повинен надати гарантійний лист, що нова Декларація про відповідність буде надана не пізніше закінчення строку її дії, а саме 04.11.2026р. Під час розгляду другого питання порядку денного: Згідно з розглянутим питанням першим порядку денного та відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Враховуючи викладене, Уповноважена особа ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в тендерній пропозиції Учасника в Закупівлі у строк, передбачений Особливостями.