переможець

Харківська область

Мокрій Артем

ФОП "Мокрій Артем Сергійович"

Суб'єкт середнього підприємництва

Відповідно до умов оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасник повинен був надати документ, виданий Виробником (Офіційним Постачальником) товару, про підтвердження авторизації по предмету закупівлі на Постачальника.
На виконання зазначеної вимоги учасником надано сертифікат Victron Energy B.V. від 01.07.2026, яким підтверджується статус Authorized Business Partner та офіційні партнерські відносини між Victron Energy B.V., Grozber Ukraine LTD та Grozber GmbH.
Крім того, під час перевірки інформації, розміщеної на офіційному вебсайті Victron Energy у розділі «Where to Buy», компанію Grozber Ukraine LTD серед оприлюднених партнерів на території України не виявлено. Хоча сама по собі відсутність компанії у відкритому переліку не є беззаперечним підтвердженням відсутності відповідного статусу, зазначена обставина у сукупності зі змістом наданого сертифіката викликала обґрунтовані сумніви щодо наявності у учасника чинної авторизації, у зв'язку з чим Замовник звернувся безпосередньо до виробника Victron Energy B.V. для підтвердження достовірності наданої інформації.
Разом з тим, Замовником отримано офіційний лист від Victron Energy B.V., відповідно до якого, незважаючи на дату видачі сертифіката 01.07.2026, офіційною датою набуття Grozber Ukraine LTD статусу офіційного партнера (дистриб'ютора) є 01.08.2026.
Таким чином, на момент подання пропозиції та розгляду документів учасник не мав підтвердженого виробником статусу, на який він посилається, а наданий сертифікат не підтверджував наявність відповідної авторизації на дату проведення закупівлі.
Крім того, зміст наданого сертифіката не підтверджує виконання вимоги оголошення, оскільки він засвідчує лише наявність статусу Authorized Business Partner та партнерських відносин із виробником, але не містить підтвердження авторизації Постачальника по предмету закупівлі, як це прямо вимагалося Замовником.
Отже, надані учасником документи у своїй сукупності не підтверджують виконання вимоги оголошення про проведення спрощеної закупівлі щодо надання документа, виданого Виробником (Офіційним Постачальником) товару, про підтвердження авторизації по предмету закупівлі на Постачальника, у зв'язку з чим пропозиція учасника не відповідає умовам оголошення про проведення спрощеної закупівлі.

відхилено

Товариство з обмеженою відповідальністю "Грозбер Україна"

Пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення, та вимогам до предмета закупівлі

ЗВЕРНЕННЯ
щодо перегляду рішення про відхилення пропозиції ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» та рішення про визначення переможця
ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» просить повторно розглянути рішення про відхилення нашої пропозиції у закупівлі UA-2026-07-14-003569-a, оскільки вважаємо, що надані Учасником документи підтверджують виконання вимоги Замовника щодо авторизації, а при прийнятті рішення про відхилення фактично були застосовані критерії, які прямо не встановлювалися умовами закупівлі та повідомленням про усунення невідповідностей.
Окремо звертаємо увагу на економічну складову нашої пропозиції. Цінова пропозиція ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» становить 535 488,00 грн з ПДВ при очікуваній вартості закупівлі 610 000,00 грн з ПДВ, що забезпечує економію бюджетних коштів у розмірі 74 512,00 грн, або 12,22 % від очікуваної вартості. У розрахунку на 20 комплектів це становить 3 725,60 грн економії на кожному комплекті.
На етапі усунення невідповідностей Замовником було висунуто вимогу:
«Прошу Вас надати документ, виданий Виробником (Офіційним Постачальником) товару про підтвердження авторизації по предмету закупівлі на Постачальника».
На виконання зазначеної вимоги ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» у встановлений строк надало документ, виданий безпосередньо виробником — Victron Energy B.V., а саме Сертифікат від 01.07.2026.
Відповідно до змісту цього Сертифіката, Grozber Ukraine LTD є офіційним авторизованим бізнес-партнером Victron Energy B.V.
При цьому Сертифікат не обмежується лише зазначенням назви партнерського статусу, а прямо визначає напрями погодженої співпраці, серед яких:
•	управління проєктами, інжиніринг та проєктування;
•	постачання обладнання і рішень Victron Energy;
•	монтаж, введення в експлуатацію та технічний супровід;
•	підготовка технічних і комерційних пропозицій;
•	участь у державних та комерційних тендерах і закупівлях;
•	логістика, навчання та сервісне обслуговування.
Крім того, виробник окремо зазначив:
«Цей Сертифікат підтверджує офіційне партнерство між Victron Energy B.V., Grozber Ukraine LTD та Grozber GmbH і може використовуватися під час державних закупівель, тендерів, кваліфікації постачальників та переговорів із замовниками».
Таким чином, наданий документ безпосередньо підтверджує не лише факт партнерських відносин із виробником, але й повноваження ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» у межах погодженої співпраці здійснювати постачання обладнання Victron Energy та брати участь у державних закупівлях як постачальник.
У зв’язку з цим висновок про те, що Сертифікат «засвідчує лише наявність статусу Authorized Business Partner та партнерських відносин із виробником», на нашу думку, не відповідає повному змісту наданого документа.
Щодо листа Victron Energy B.V. та дати 01.08.2026
У рішенні про відхилення Замовник також посилається на додатковий лист Victron Energy B.V., у якому зазначено:
“With this letter, I confirm that although the Certificate confirming the status of an official distribution partner of Victron Energy B.V. for Grozber Ukraine LTD was issued on 01 July 2026, the official commencement date of this status should be considered 01 August 2026.”
Звертаємо увагу, що зазначений лист уточнює саме дату початку статусу “official distribution partner” — офіційного дистрибуційного партнера.
Водночас ані в умовах оголошення, ані у повідомленні про усунення невідповідностей Замовником не встановлювалася вимога щодо наявності в Учасника статусу офіційного дистриб’ютора Victron Energy B.V.
Вимога Замовника стосувалася «підтвердження авторизації по предмету закупівлі на Постачальника».
Поняття авторизації постачальника та статусу офіційного дистрибуційного партнера не були визначені Замовником як тотожні, а вимога про обов’язкове набуття саме статусу Distributor / Distribution Partner до дати подання пропозиції в умовах закупівлі відсутня.
Більше того, наведений лист Victron Energy B.V. не містить твердження про те, що до 01.08.2026 Grozber Ukraine LTD не мала права пропонувати, постачати або реалізовувати продукцію Victron Energy, брати участь у закупівлях або діяти як авторизований бізнес-партнер виробника.
Лист визначає дату початку конкретного статусу — official distribution partner, однак сам по собі не спростовує зміст Сертифіката від 01.07.2026 у частині погодженої співпраці щодо постачання обладнання Victron Energy, участі у державних закупівлях та використання Сертифіката під час кваліфікації постачальників.
Отже, висновок про повну відсутність авторизації ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» до 01.08.2026 не випливає безпосередньо з наведеного листа виробника.
Щодо предмета закупівлі
Предметом закупівлі є продукція Victron Energy, а саме акумуляторне обладнання відповідного виробника.
Сертифікатом виробника підтверджено авторизацію ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» у сфері постачання обладнання і рішень Victron Energy.
При цьому вимога Замовника не містила обов’язку, щоб документ містив конкретний каталожний номер BAT412124081, був виданий окремо на закупівлю UA-2026-07-14-003569-a, підтверджував статус офіційного дистриб’ютора, підтверджував включення Учасника до переліку Where to Buy або мав будь-яку іншу конкретно визначену Замовником форму чи зміст.
У зв’язку з цим вважаємо, що оцінка поданого документа повинна здійснюватися виходячи саме з вимоги, встановленої Замовником, а не з додаткових критеріїв, які не були передбачені документацією закупівлі.
Щодо економічної доцільності та раціонального використання бюджетних коштів
Пропозиція ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» є економічно вигідною для держави: її вартість на 74 512,00 грн нижча за очікувану вартість закупівлі, що відповідає економії 12,22 % бюджетного призначення. В умовах воєнного стану та постійної потреби у раціональному використанні державних коштів така економія є суттєвою та дозволяє спрямовувати вивільнені кошти на інші першочергові потреби оборони і забезпечення військових підрозділів.
Ми усвідомлюємо, що нижча ціна не може замінювати відповідність умовам закупівлі. Водночас, коли Учасником надано документ безпосередньо від виробника, який підтверджує авторизоване партнерство, постачання обладнання Victron Energy та участь у державних закупівлях, відхилення такої економічно вигідної пропозиції потребує особливо ретельного, повного та неформального обґрунтування. Формальний підхід у цій ситуації може призвести до втрати реальної можливості економії бюджетних коштів.
Щодо інформації «Where to Buy»
У рішенні про відхилення також зазначено, що Grozber Ukraine LTD не було виявлено серед партнерів на території України у розділі «Where to Buy» на вебсайті Victron Energy.
Водночас Замовник сам зазначає, що відсутність компанії у відкритому переліку не є беззаперечним підтвердженням відсутності відповідного статусу.
Крім того, умови закупівлі не містили вимоги щодо обов’язкової присутності Учасника у зазначеному переліку.
Відтак вважаємо, що відсутність інформації у розділі «Where to Buy» не може використовуватися як критерій відповідності пропозиції вимогам, якщо такий критерій попередньо не був встановлений Замовником.
Висновок
ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» належним чином та у встановлений Замовником строк виконало вимогу про усунення невідповідностей та надало документ безпосередньо від Victron Energy B.V.
Зазначеним документом підтверджено статус офіційного авторизованого бізнес-партнера Victron Energy B.V., погоджену співпрацю щодо постачання обладнання та рішень Victron Energy, право брати участь у державних та комерційних тендерах і закупівлях, а також можливість використання Сертифіката саме під час державних закупівель та кваліфікації постачальників.
Додатковий лист Victron Energy B.V. щодо дати 01.08.2026 визначає початок статусу official distribution partner, але не містить прямого заперечення або спростування авторизації Grozber Ukraine LTD на постачання продукції Victron Energy та участь у закупівлях до зазначеної дати.
Враховуючи викладене, вважаємо, що висновок про неусунення невідповідності та невідповідність пропозиції умовам оголошення потребує повторного перегляду. Просимо також врахувати, що наша пропозиція дозволяє придбати необхідне обладнання на 74 512,00 грн дешевше від очікуваної вартості закупівлі. У воєнний час така економія бюджетних коштів має практичне значення, оскільки дає можливість спрямувати відповідний фінансовий ресурс на інші нагальні потреби оборони держави.
ПРОСИМО:
1. Повторно розглянути документи, подані ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» на виконання повідомлення про усунення невідповідностей у закупівлі UA-2026-07-14-003569-a.
2. Скасувати рішення про відхилення пропозиції ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» як таке, що ґрунтується, зокрема, на трактуванні вимоги щодо авторизації через критерії статусу офіційного дистриб’ютора та присутності у «Where to Buy», які не були встановлені умовами закупівлі.
3. У зв’язку з необхідністю відновлення об’єктивного розгляду пропозицій скасувати рішення про визначення переможця, прийняте після відхилення пропозиції ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА», та повернутися до розгляду пропозицій відповідно до встановлених умов закупівлі, у тому числі з урахуванням економічної вигоди нашої пропозиції — 74 512,00 грн економії відносно очікуваної вартості закупівлі.
4. До завершення розгляду цього звернення та прийняття обґрунтованого рішення, у разі якщо договір ще не укладено, утриматися від його укладення, оскільки це може суттєво ускладнити відновлення порушених прав та інтересів Учасника.
5. Надати ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» копію повного листа Victron Energy B.V., отриманого Замовником та використаного як доказ при прийнятті рішення про відхилення, включно з реквізитами документа, датою, даними підписанта та повним текстом звернення Замовника до Victron Energy B.V., на яке було надано відповідь.
Окремо звертаємо увагу, що ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» розраховує на повний, об’єктивний та неупереджений розгляд цього звернення з наданням аргументованої відповіді по суті кожного з викладених у ньому доводів та з урахуванням фактичного змісту документів, наданих виробником Victron Energy B.V.
У разі залишення зазначених обставин без належної оцінки, надання формальної, неповної або необґрунтованої відповіді, яка не міститиме спростування наведених аргументів по суті, ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» буде змушене звернутися до Державної аудиторської служби України та/або відповідного міжрегіонального територіального органу державного фінансового контролю з наданням матеріалів закупівлі UA-2026-07-14-003569-a, цього звернення та отриманої відповіді для перевірки дотримання Замовником вимог законодавства у сфері закупівель та надання оцінки обґрунтованості прийнятих рішень у межах повноважень органу державного фінансового контролю.
При цьому наше звернення спрямоване насамперед на врегулювання спірної ситуації безпосередньо із Замовником та забезпечення об’єктивного перегляду прийнятого рішення без необхідності залучення контролюючих та судових органів.
Зі свого боку ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» готове надати додаткові пояснення та документи від виробника для усунення будь-якого різночитання щодо обсягу авторизації та статусу компанії.
Сподіваємося на об’єктивний перегляд прийнятого рішення з урахуванням фактичного змісту документів виробника та вимог, встановлених Замовником у закупівлі.
З повагою,
ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА»

Не задоволено

Залишено без розгляду

ЗВЕРНЕННЯ щодо перегляду рішення про відхилення пропозиції ТОВ «ГРОЗБЕР УКРАЇНА» та рішення про визначення переможця

Вимога

м. Київ

Волик Сергій

Суб'єкт малого підприємництва

Акумулятор 12V/240Ah AGM Deep Cycle Battery (M8)  BAT412124081 Victron Energy

Акумулятори, гальванічні елементи та гальванічні батареї

Accumulators, primary cells and primary batteries

Житомирська область

комплект

завершено

SHA1: d72f122bb6ab8a497f2e0c7fbc51ed3b5a3867f2

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Оголошення про проведення спрощеноі_ закупівлі.docx

SHA1: df81ae2c50a88e203831653e9d8d159e331a7a4c

ДОДАТОК _ 1 Цінова пропозиція.doc

SHA1: 00a125bbb67959836c00f2439dcba8119ca07bf0

Detailed technical information about goods or services to be provided.

Детальна технічна інформація про товари або послуги, що повинні бути надані.

Technical Specifications

Технічні специфікації

ДОДАТОК _ 2 Інформація про технічні якісні та кількісні характеристики.docx

SHA1: 23140f32c532c0592fe238a848503fd0465d650b

ДОДАТОК _ 3 Форма Відомості про учасника.docx

SHA1: 7b0fb65acba11dbf01c7c90cf218d673e60c559a

Draft contract

Проект договору

ДОДАТОК _ 4 Проєкт договору.docx

SHA1: 58b781422bbf7b10849c738c512f7996d533e2a0

Дод. до договору _ 1 Специфікація 1724.doc

SHA1: a5f0aa79a9e6bb8916ccbc6d2955ba31ac0f23fb

Дод. до договору _ 2  Акти пр. перед. основних засобів.xlsx

SHA1: 3980e27339b57f31f66367abf376662000cb0b66

Дод. до договору _ 3 Акт звірки 1724.doc

SHA1: df0c4e8b57749a67822235b0b76912cd04ef015a

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

audit_851f43415f22423682ee4fb8a83eebdf_0530c92c172c13e8beeb57c0ff923aa9.yaml

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

Participant	Status	Price
ФОП "Мокрій Артем Сергійович"	переможець	608 980,00 грнincl. VAT	Open
Товариство з обмеженою відповідальністю "Грозбер Україна"	відхилено	535 488,00 грнincl. VAT	Open

Лот: Акумулятор 12V/240Ah AGM Deep Cycle Battery (M8) BAT412124081 Victron Energy

Customer information

Main contact

Positions list

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes