Станом на кінцевий строк подання тендерних пропозицій щодо процедури відкритих торгів з особливостями ДК 021:2015: 03410000-7 — Деревина (Деревина дров’яна непромислового використання 1 група - ( дуб, граб, береза, ясен, берест, акація) відповідно до оприлюдненого оголошення № UA-2026-07-14-010599-a Замовником отримано дві тендерні пропозиції. Строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.
Тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. 
Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації.
Учасник процедури закупівлі повинен надати в складі тендерної пропозиції документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним характеристикам предмета закупівлі та іншим вимогам згідно із Додатком №1 та Додатком №3 до тендерної документації.
Тендерна пропозиція, що не відповідає зазначеним вище вимогам до тендерної документації, буде відхилена як така, що не відповідає вимогам тендерної документації.».
В Додатку №1 до Тендерної документації в пункті 4 «Технічні вимоги» в частині пункту 3 Замовник вимагав «Учасник повинен надати копію підтверджуючих документів законності походження деревини (деревини дров’яної непромислового використання 1 група (дуб, граб, береза, ясен, берест, акація): - у разі, якщо Учасник не є постійним або тимчасовим лісокористувачем: копію договору (договорів) купівлі-продажу необробленої деревини з виробником продукції та копію аукціонного (аукціонних) свідоцтва (свідоцтв) про результати проведення аукціону з продажу необробленої деревини, проведеного у 3-му кварталі 2026 року (до дати опублікування тендерної документації Замовника), в яких біржа визнає Учасника переможцем в аукціоні з продажу: Деревини дров’яної непромислового використання 1 група (дуб, граб, береза, ясен, берест, акація)».
Учасником ФОП Гаргаун Яна Вікторівна (ІПН 3127818642) на виконання вищенаведеної вимоги Замовника надав документи які не підтверджують відповідність технічній вимозі Замовника щодо характеристик предмету закупівлі запропонованого учасником у складі його пропозиції, а саме:
За результатами аналізу наданих Учасником у складі тендерної пропозиції документів (Форвардного контракту № UUB-27389-23 від 18.05.2026 та Протоколу біржових торгів № 27389/180526/3127818642/1 від 18.05.2026) встановлено невідповідність технічним вимогам тендерної документації. Зокрема, умовами тендерної документації в частині технічних вимог вимагалося надання підтвердних документів на закупівлю деревини дров’яної непромислового використання 1 групи (дуб, граб, береза, ясен, берест, акація) за результатами аукціону, проведеного у 3-му кварталі 2026 року. 
Натомість, згідно з наданими документами, аукціон було проведено 18.05.2026 (тобто у 2-му кварталі 2026 року). Крім того, інформація у протоколі та контракті містить маркування та скорочення деревини «ПВ», що є скороченням «промислова деревина», тоді як замовник закуповує саме непромислову дров'яну деревину для використання в опалювальний сезон тоді як деревина промислового використання не може бути використана як опалювальна деревина. З огляду на викладене, учасник не надав належних та відповідних вимогам тендерної документації документів в частині підтвердження як технічних характеристик запропонованого товару так і в частині що у учасника наявний необхідний замовнику товар а саме деревина непромислового використання 1 групи придбаний на відповідному аукціоні.
З огляду на зазначене вищезазначене, тендерна пропозиція Учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Виходячи з умов тендерної документації та предмета закупівлі, технічні документи які підтверджують характеристики предмету закупівлі і не були подані учасником не відносяться до документів, визначених пунктом 43 Особливостей, щодо яких може надаватись повідомлення з вимогою щодо усунення невідповідностей.
Відповідно до вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Підсумовуючи наведене, уповноважена особа Замовника резюмую/ висновує, що у Замовника наявні підстави для відхилення тендерної пропозиції Учасника, визначені підпунктом 2 пункту 44 Особливостей тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.

РІШЕННЯ:
1.	Відхилити тендерну пропозицію учасника ФОП Гаргаун Яна Вікторівна (ІПН 3127818642) по закупівлі ДК 021:2015: 03410000-7 — Деревина (Деревина дров’яна непромислового використання 1 група - ( дуб, граб, береза, ясен, берест, акація) відповідно до оприлюдненого оголошення № UA-2026-07-14-010599-a, згідно п. 44 Особливостей, а саме: тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей, а також не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.
2.	Оприлюднити в електронній системі закупівель протягом одного дня з дати ухвалення рішення відповідну інформацію згідно пункту 46 Особливостей.


відхилено

ФОП Гаргаун Яна Вікторівна

не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей;

ВИМОГА
про скасування рішення щодо відхилення тендерної пропозиції

Замовником прийнято рішення про відхилення тендерної пропозиції ФОП Гаргаун Яни Вікторівни, оформлене протоколом №01/18-26 від 24.07.2026 року, з підстав нібито невідповідності технічним вимогам тендерної документації.

Вважаємо зазначене рішення безпідставним та таким, що прийняте з порушенням принципів здійснення публічних закупівель, з огляду на таке.

1. Щодо зауваження про проведення аукціону у ІІ кварталі 2026 року

Замовник зазначає, що надані учасником документи підтверджують придбання деревини за результатами аукціону, проведеного 18.05.2026 року (ІІ квартал), тоді як тендерною документацією було зазначено проведення аукціону у ІІІ кварталі 2026 року.

Разом із тим таке твердження не свідчить про невідповідність предмета закупівлі чи неможливість виконання договору.

Строк поставки товару відповідно до проєкту договору визначений на ІІ півріччя 2026 року, тобто після укладення договору. Відповідно, жодного значення для можливості належного виконання договору не має те, в якому саме місяці або кварталі учасник придбав деревину чи уклав форвардний контракт, якщо він має законне джерело походження товару та забезпечує його поставку у визначений договором строк. Також звертаю увагу Замовника на те, що постачання товару згідно Форварду відбувається від 01 липня 2026 р. до 31 грудня 2026 р. включно.

Таким чином, висновок Замовника фактично ґрунтується виключно на формальній ознаці дати проведення біржового аукціону та жодним чином не доводить відсутності у учасника можливості поставити товар відповідно до умов закупівлі.

2. Щодо відповідності технічним характеристикам

У технічній специфікації Замовником встановлено вимогу щодо поставки деревини довжиною 1–2 метри.

Учасником у складі тендерної пропозиції було надано відповідне пояснення, яким підтверджено, що поставка буде здійснюватися саме деревиною довжиною 1–2 м, тобто відповідно до вимог технічної специфікації. Також згідно Форварду Учасник підтверджує походження товару довжиною 2 м, що відповідає вимогам Замовника.

Отже, твердження Замовника про невідповідність технічним характеристикам не відповідає фактичним обставинам та не враховує документи, подані учасником у складі тендерної пропозиції.

3. Щодо висновку про невідповідність пропозиції

Замовником не наведено жодного доказу того, що запропонований товар не відповідає технічним характеристикам предмета закупівлі або що учасник не зможе виконати договір.

Натомість рішення про відхилення ґрунтується на формальному тлумаченні окремих документів без встановлення факту невідповідності товару вимогам закупівлі.

Відповідно до принципів здійснення публічних закупівель, визначених статтею 5 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовник зобов'язаний забезпечувати об'єктивне та неупереджене визначення переможця, а рішення мають бути пропорційними та обґрунтованими.

У даному випадку таких обґрунтувань Замовником не наведено.

Вимагаємо:
Скасувати рішення про відхилення тендерної пропозиції ФОП Гаргаун Яни Вікторівни, оформлене протоколом №01/18-26 від 24.07.2026 року.
Провести повторний об'єктивний розгляд тендерної пропозиції з урахуванням усіх документів та пояснень, поданих учасником.
Забезпечити дотримання принципів недискримінації учасників, об'єктивності та неупередженості під час розгляду тендерної пропозиції.

В іншому випадку Учасник залишає за собою право звернутися до органу оскарження для захисту своїх прав та законних інтересів.

Відхилено

Дано відповідь

Оскарження дискваліфікації

Вимога

Дніпропетровська область

Яна Гаргаун

Суб'єкт мікропідприємництва

переможець

Житомирська область

Корчинська Любов Федорівна

ДП "КОРОСТИШІВСЬКИЙ ЛІСГОСП АПК" ЖОКАП "ЖИТОМИРОБЛАГРОЛІС"

Суб'єкт малого підприємництва

Деревина дров’яна непромислового використання 1 група -
(дуб, граб, береза, ясен, берест, акація)

метр кубічний

Повторювана поставка

робочі

підписання договору

Пiсляоплата

банківські

поставка товару

завершено

SHA1:56a97f340b7913720b8dd09419f3de07e9d8629a;SHA2-384:cc78ba407e1fd9684389ee8db896af8fc03355d34a2f7531c152421778a0a97f529a3fcc1f14fdccc77ac3c1267f89c9;Antivirus: ESET Antivirus

Draft contract

Проект договору

Додаток 4 Проєкт Договору.docx

SHA1:10a7f7ec44062d55bf0911da2c84f60eb173e21e;SHA2-384:497768298f4ea00fd16a7c001ed2c94f93723dbade9f1c31dfcc4ef7db2113363e70bc56e339d51feb008646b77d9bb8;Antivirus: ESET Antivirus

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Тендерна  Документація  ДЕРЕВИНА.docx

SHA1:c68723a5070477720bc488378c46c7850e19437a;SHA2-384:9c294db18664ed093fb306b41d3e6b52e07e6afe01e89f3abd3d2fc9ab5b65f875b3c89d99d9ed0b04827e0f25e1e774;Antivirus: ESET Antivirus

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

audit_84b581a9e6124dd0abac252f2f05ff79_81a6dbb1555d410eb662fa34d7b3b3cb.yaml

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

товари

Світлана ПРОЗОРОВА

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

Комунальне некомерційне підприємство "Ружинська центральна лікарня" Ружинської селищної ради

Завершена

 Деревина

Participant	Status	Price
ФОП Гаргаун Яна Вікторівна	відхилено	792 048,00 грнexcl. VAT	Open
ДП "КОРОСТИШІВСЬКИЙ ЛІСГОСП АПК" ЖОКАП "ЖИТОМИРОБЛАГРОЛІС"	переможець	804 750,00 грнexcl. VAT	Open

Лот: Деревина

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

Delivery terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes