Обставини розгляду пропозиції
•	Після розкриття пропозицій установлено, що ТОВ «МАКСИМВІСІМ» запропонувало ноутбук MSI Thin 15 B13UC-3430XRO, артикул 9S7-16R831-3430, у кількості 12 шт. із Microsoft Windows 11 Pro OEM, однак не подало належних підтвердних документів, передбачених пунктами 14 та 15 оголошення.
•	28.07.2026 державний замовник розмістив в електронній системі закупівель одне повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. У цьому протоколі як підстави відхилення оцінюються дві невиправлені невідповідності: ненадання належного авторизаційного документа MSI та документа, передбаченого пунктом 15 оголошення, щодо Windows 11 Pro OEM і способу її встановлення.
•	У межах установленого електронною системою строку учасник 28.07.2026 завантажив файли «Авторизаційний лист Бі2Сі.pdf» та «Авторизаційний лист Microsoft.pdf», та — файл електронного підпису.
•	Після завершення визначеного електронною системою 24-годинного строку документи, подані учасником, розглянуто разом із первинною пропозицією та повідомленням про усунення невідповідностей.
Оцінка невиправлених невідповідностей
1. Авторизаційний документ щодо товару MSI
Пунктом 14 оголошення вимагався авторизаційний лист від виробника запропонованого товару або його офіційного представника, що підтверджує повноваження учасника на постачання запропонованої моделі із зазначенням артикула, найменування замовника та ідентифікатора закупівлі.
У відповідь на 24-годинне повідомлення подано лист ТОВ «БІ2СІ ЕЛЕКТРОНІКС» від 28.07.2026 № 001596. У листі ця юридична особа сама називає себе бізнес-партнером Micro-Star International Co., Ltd. (MSI) та «офіційним представництвом», після чого авторизує ТОВ «МАКСИМВІСІМ» на поставку 12 ноутбуків відповідної моделі.
Разом із листом не надано жодного документа, виданого MSI, який підтверджує, що ТОВ «БІ2СІ ЕЛЕКТРОНІКС» є офіційним представником виробника саме щодо ноутбуків MSI та наділене виробником правом видавати іншим суб’єктам авторизаційні листи для участі у закупівлях. Зазначення у власному листі коду партнера 991000457968 без документа виробника або можливості його офіційної перевірки не підтверджує обсяг заявлених представницьких повноважень.
Посилання автора листа на загальні положення про свободу підприємницької діяльності також не замінює документального підтвердження статусу офіційного представника MSI. Отже, документ поданий не від виробника, а статус і право його видавця діяти як офіційний представник виробника не доведені. Невідповідність пункту 14 оголошення та 24-годинній вимозі не усунута належним чином.
2. Підтвердження легальності Microsoft Windows 11 Pro OEM
Пункт 15 оголошення встановив два різні способи підтвердження. Якщо програмне забезпечення встановлене виробником обладнання та імпортоване у складі пристрою, необхідний лист виробника про заводське встановлення. Якщо програмне забезпечення встановлює учасник, необхідний лист-підтвердження від офіційного дистриб’ютора Microsoft в Україні про надання учаснику повноважень щодо постачання конкретного продукту в необхідній кількості з можливістю подальшої перевірки серійних номерів.
Учасник у первинній пропозиції зазначив для ноутбука MSI Thin 15 B13UC-3430XRO, артикул 9S7-16R831-3430, операційну систему Microsoft Windows 11 Pro OEM, але не визначив і після повідомлення не уточнив фактичний спосіб її встановлення. Документ виробника MSI про заводське встановлення Windows 11 Pro на цьому артикулі не подано.
Публічно доступні технічні описи саме артикула 9S7-16R831-3430 ідентифікують заводську комплектацію як Free DOS, тобто без Windows 11 Pro. Ця обставина використовується як контрольне підтвердження того, що для заявленої учасником комплектації необхідно документально підтвердити окреме встановлення та легальне постачання Windows 11 Pro OEM відповідно до другого абзацу пункту 15 оголошення.
Завантажений файл «Авторизаційний лист Microsoft.pdf» не є листом офіційного дистриб’ютора Microsoft в Україні. Документ містить загальну інформацію про участь ТОВ «МАКСИМВІСІМ» у партнерській програмі Microsoft та право використовувати і постачати технологію OEM Activation 3.0, однак не містить передбаченого оголошенням підтвердження щодо постачання саме 12 ліцензій Microsoft Windows 11 Pro OEM для цієї закупівлі.
У цьому документі також відсутні: перелік конкретних продуктів Microsoft і їх кількість; модель та артикул ноутбука; найменування військової частини А4053 як замовника; зобов’язання або підтвердження офіційного дистриб’ютора щодо надання на запит замовника переліку серійних номерів поставленої програмної продукції. Наявність у заголовку номера закупівлі та загальна згадка OEM Activation 3.0 не усувають цих змістовних невідповідностей.
Крім того, документ посилається на legacy-компетенції Silver Windows and Devices та Silver Small and Midmarket Cloud Solutions зі строком дії до 30.07.2027. Офіційні матеріали Microsoft Partner Center («Solutions Partner program FAQs», оновлено 02.03.2026) зазначають, що legacy-компетенції Silver/Gold припинені 30.09.2022, а продаж і поновлення відповідних legacy-переваг остаточно припинено з 22.01.2025. 
Таким чином учасник не подав ані лист виробника MSI про заводське встановлення Windows 11 Pro, ані належний лист офіційного дистриб’ютора Microsoft в Україні з усіма відомостями, прямо встановленими пунктом 15 оголошення. Невідповідність не усунута.

Сукупний висновок
За результатами повторного розгляду пропозиції разом із документами, завантаженими протягом 24 годин, установлено:
•	статус ТОВ «БІ2СІ ЕЛЕКТРОНІКС» як офіційного представника MSI та його право видавати авторизаційні листи іншим постачальникам не підтверджені виробником, тому пункт 14 оголошення не виконано;
•	належного документа щодо способу встановлення і легального постачання 12 ліцензій Microsoft Windows 11 Pro OEM не надано, тому пункт 15 оголошення не виконано.
Учаснику було надано передбачену пунктом 8 Особливостей № 1275 можливість усунути дві невідповідності, що оцінюються цим протоколом. Обидві невідповідності не виправлено у спосіб і в обсязі, визначених оголошенням та повідомленням. Повторне повідомлення щодо цього самого учасника законом не допускається. Тому пропозиція ТОВ «МАКСИМВІСІМ» після завершення 24-годинного строку залишається такою, що не відповідає умовам оголошення, і підлягає відхиленню.

відхилено

Запорізька область

ТОВ "МАКСИМВІСІМ"

Не є суб’єктом господарювання

Пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі

Машини для обробки даних (апаратна частина)

Харківська область

Ноутбук MSI Thin 15 B13UC-3430XRO (9S7-16R831-3430) або еквівалент

штука

Пiсляоплата

робочі

поставка товару

Одноразова поставка

календарні

підписання договору

не відбувся

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

29542  Оголошення Ноутбук MSI - 12 шт.pdf

Draft contract

Проект договору

29452 Ноутбуки - 12 шт.docx

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

товари

МАЙКА Олександр Анатолійович

Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони

Військова частина А4053

Торги не відбулися

Лот: Ноутбук MSI Thin 15 B13UC-3430XRO (9S7-16R831-3430) або еквівалент

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

Delivery terms

About procurement

Participants

не відбувся

Published

Last changes