Winner qualification #17172678 — tender UA-2026-08-03-003650-a

За результатами розгляду тендерної пропозиції Учасника встановлено наступне: 1. 1. Абзацом другим підпункту 3.1.6 пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу 3 «ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» тендерної документації наявна вимога що «документи, що складаються безпосередньо учасником як власником документу, повинні бути датовані не раніше дати оголошення про закупівлю, оформлені належним чином та відповідати вимогам щодо наявності усіх обов’язкових реквізитів документу, що встановлені пунктом 4.4. ДСТУ 4163-2020 «УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ Вимоги до оформлювання документів». У складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «Технічні вимоги», який, всупереч вимогам тендерної документації, не містить всіх обов’язкових реквізитів документу що встановлені пунктом 4.4. ДСТУ 4163-2020 «УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ Вимоги до оформлювання документів». 2. На вимогу пункту 2 «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» таблиці «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації Учасником надано довідку про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід №774 від 10.08.2026 та документи на підтвердження інформації, зазначеної в довідці. В ході розгляду наданих документів встановлено невідповідності в інформації зазначеної в довідці та документах, що надані для підтвердження можливості використання праці фахівців Змієвського В.А. (договір №05-01-26-01 від 05.01.2026), Басараби Р.І. (договір №01-26-02-26 від 26.02.2026), Черних Д.І. (договір №08-08-26-01 від 08.08.2026) Учасником, а саме: щодо посад зазначених фахівців та досвіду роботи на посаді зазначених фахівців. Крім того у складі тендерної пропозиції для підтвердження кваліфікації Басараби Р.І., Щербань О.М., Басовської М.Л. Змієвського В.А., було надано сертифікати, які не відповідають вимогам тендерної документації, а саме підпункту 1.7.5. пункту 7. Розділу І тендерної документації: «Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ, що складений на іншій, ніж українська мова, він повинен бути перекладений українською мовою та переклад (або справжність підпису перекладача) засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку». Зважаючи на зазначене учасник не підтвердив свою відповідність встановленому кваліфікаційному критерію, згідно умов тендерної документації. 3. На вимогу підпункту3.4. пункту 3 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Додатку 1 до тендерної документації, Учасником у складі тендерної документації було надано, файли: Лист подяка Національний фонд досліджень.pdf, Лист подяка Украгролізинг.pdf, Лист подяка Фонд профілактики.pdf, та Лист подяка Ізотоп.pdf, зазначені листи не містять всієї запитуваної інформації, а сама, що договір виконаний в повному обсязі та без порушення термінів. Зважаючи на зазначене учасник не підтвердив свою відповідність встановленому кваліфікаційному критерію, згідно умов тендерної документації. З огляду на зазначене, на виконання статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» пункту 43 Особливостей, є необхідність у затвердженні вимоги про усунення невідповідностей в інформації та документах Учасника, поданих у складі тендерної пропозиції, а саме: 1. Надати оновлений документ щодо підтвердження відповідності пропозиції Учасника необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі (Технічні вимоги), відповідно до умов абзацу другого підпункту 3.1.6 пункту 1тендерної документації. 2. Надати уточнюючою інформацією та/або документи (вразі необхідності) щодо посад та досвіду роботи на посаді фахівців Змієвського В.А., Басараби Р.І., Черних Д.І. 3. Надати сертифікати які підтверджують кваліфікацію фахівців Басараби Р.І., Щербань О.М., Басовської М.Л. Змієвського В.А., з перекладом, який відповідає підпункту 1.7.5. пункту 7. Розділу І тендерної документації. 4. Надати листи-відгуки, до договорів зазначених у довідці про виконання аналогічних договорів щодо предмету закупівлі (портфоліо), які б відповідали вимозі встановленій в підпункті 3.4. пункту 3 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Додатку 1 до тендерної документації.

Пунктом 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, (далі – Особливості) встановлено, що розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Відповідно до частини десятої ст. 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку із тим, що є необхідність детально розглянути достатньо великий обсяг документів, наданий в складі тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «МЕМО.ЮА» (далі – Учасник), продовження строку розгляду тендерної пропозиції щодо закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду та оцінки тендерних пропозицій. Враховуючи викладене, керуючись частиною десятою ст. 29 Закону, уповноваженою особою було прийнято рішення (протокол від «25» серпня 2026 року № 259/2) продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника на закупівлю «Модернізація інформаційно-комунікаційної системи «Туристично-культурний хаб», за кодом ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» 72210000-0 – Послуги з розробки пакетів програмного забезпечення» до 20 робочих днів.