ID: UA-2026-08-03-004843-a d28b7610abdc4170967d3fb6288b1da1

Тендер: послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду

Закупівля без використання електронної системи

Information

Expand all

Procurer information

Main contact person

Items list

Tender documents

About procurement

IDUA-2026-08-03-004843-a

ID Prozorrod28b7610abdc4170967d3fb6288b1da1

Expected value163 641.6 UAH

Procurement procedure typeЗакупівля без використання електронної системи

Main procurement categoryпослуги

Condition of applicationАбзац 4 підпункту 5 пункту 13

JustificationВідсутність конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником. Річним планом закупівель на 2026 рік передбачено закупівлю послуг пов'язаних з програмним забезпеченням код за ДК 021:2015 72260000-5 (послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду) із очікуваною вартістю 163 641,60 грн (сто шістдесят три тисячі шістсот сорок одна гривня 60 коп) з ПДВ. Для закупівлі вищезазначеного необхідним є укладення договору відповідно до вимог п.п. 5 п. 13 Загальних положень Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі» на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» у зв’язку з відсутністю конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником, та необхідністю захисту прав інтелектуальної власності. Протягом останніх років вищезгадані послуги пов'язані з програмним забезпеченням код за ДК 021:2015 72260000-5 (послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду) безперервно надавались ДП «Інформаційні судові системи». Відповідно до ст. 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» у судах функціонує Єдина судова інформаційна (автоматизована) система. На виконання вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», положень Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України рішенням Ради суддів України від 26.11.2010р. № 30 (із змінами і доповненнями), затверджено Положення про автоматизовану систему документообігу суду. Підпунктом 5 п. 1 Розділу ІІ Положення адміністратором Єдиної судової інформаційної системи (далі – ЄСІС) та Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі – ЄСІТС) визначено Державне підприємство «Інформаційні судові системи». Для функціонування автоматизованої системи документообігу та інших підсистем адміністратор (ДП «Інформаційні судові системи») здійснює: технічний супровід та підтримку працездатності АСДС та інших підсистем в цілому, створення, вдосконалення та супроводження АСДС та інших підсистем, адміністрування централізованих ресурсів судів та органів системи правосуддя, надання до них доступу, забезпечення зберігання та захисту даних централізованих ресурсів, у тому числі шляхом визначення концепції захисту від несанкціонованого доступу та засобів і методів забезпечення цілісності їх баз даних, координацію і супроводження створення комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи в органах, що використовують АСДС та інші підсистеми, як складову інформаційно-телекомунікаційної системи; затвердження єдиної політики безпеки використання АСДС, що є обов’язковими до застосування цими органами, підтримку сервісу обміну обліково-статистичними та реєстраційно-контрольними картками, електронними документами суду, органу системи правосуддя з ЦБД у відповідності до протоколів обміну, затверджених адміністратором; виконання цих та інших функцій, передбачених Положенням та взятими на себе договірними зобов’язаннями. Відповідно до вимог Положення, технічний супровід та підтримка працездатності АСДС,модуля автоматизованого розподілу та інших підсистем, здійснюються адміністратором на підставі договорів. З метою належного функціонування ЄСІС на виконання вимог чинного законодавства з питань технічного захисту інформації, договірної документації Державним підприємством «Інформаційні судові системи» надане Замовнику обладнання для забезпечення програмно-технічної платформи обробки даних. Наказом Голови ДСА України від 13 квітня 2018 року № 168 затверджено Концепцію побудови Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, якою визначена структура, організація та принципи побудови ЄСІТС з використанням сучасних програмно-технічних засобів. Наказом ДСА України від 07 листопада 2019 року № 1096 затверджено Концепцію побудови ЄСІТС (у новій редакції). Крім того, на виконання вимог Указу Президента України «Про стратегію реформування судоустрою, судочинства та суміжних правових інститутів на 2015-2016 роки» та Концепції оптимізації інфраструктури забезпечення органів судової влади, схваленою Радою з питань судової реформи 28 грудня 2015 року, з метою забезпечення реалізації Закону України «Про внесення змін до Господарського процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України та інших законодавчих актів» у частині створення та належного функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи Наказом ДСА України «Про забезпечення створення і функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи» від 07.11.2019р. № 1096 Підприємство визначено Адміністратором ЄСІТС. Для забезпечення безперебійної роботи судової системи будь-яка система електронного суду повинна тісно інтегруватися з інформаційною системою, вже існуючою у судах України. На сьогоднішній день ДП «Інформаційні судові системи» напрацьовано унікальний досвід щодо обробки значних масивів даних, розробки форматів та протоколів обміну даними у електронному вигляді, реалізації та впровадження центральних серверів обміну повідомленнями та відповідних електронних сервісів, створення відповідних інтерфейсів користувача та вирішення технічних та організаційних питань у національному масштабі. Тому слід звернути увагу, що, використовуючи надбаний досвід та технології, Підприємство має можливість створити таку інтеграцію, не порушуючи налагоджених виробничих процесів у судах. Таким чином, можна зробити висновок про те, що ДП «Інформаційні судові системи» є первинним постачальником послуг засобами автоматизованої системи документообігу суду, крім цього, Підприємством реалізовано повний набір механізмів, що забезпечує надання зазначених послуг. Можлива зміна адміністратора ЄСІТС скоріш за все унеможливить супроводження та технічну підтримку ЄСІС, що у свою чергу призведе до призупинення автоматичної відправки рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень, збільшення навантаження на співробітників суду для ведення інформаційно-довідкової роботи у суді, виникнення необхідності в конвертації даних, що накопичувались в ЄСІС, ускладнення роботи з центральною базою даних, яка містить всі документи, що створюються в судовій системі. Також використання іншого програмного продукту може привести до зупинки обміну даними, що у свою чергу на певний період (до створення відповідних умов) призведе до повної зупинки функціонування ЄСІС. Крім цього, надання зазначених послуг іншим виконавцем в умовах певного дефіциту часу, оскільки система вже впроваджена в діяльність, і перерви в її обслуговуванні є неприпустимими, ймовірніше все це буде потребувати залучення додаткового персоналу, що призведе до збільшення вартості послуг. Відповідно до Висновку експертів за результатом проведення комплексного експертного дослідження Науково-дослідного інституту інтелектуальної власності №628 від 09 січня 2026 року (додається) обрання процедури закупівлі шляхом укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу при проведенні окружними адміністративними судами закупівлі послуг пов'язаних з програмним забезпеченням код за ДК 021:2015 72260000-5 (послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду) у державного підприємства «Інформаційні судові системи»» відповідно до п.п. 5 п. 13 Загальних положень постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» у зв’язку з відсутністю конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником, та у зв’язку з необхідністю захисту права інтелектуальної власності є обґрунтованим. Враховуючи наведене вище наявні всі об’єктивні фактори, що свідчать про неможливість надання зазначених послуг іншим учасником, крім Державного підприємства «Інформаційні судові системи», та про наявність підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу при проведенні окружними адміністративними судами закупівлі послуг пов'язаних з програмним забезпеченням код за ДК 021:2015 72260000-5 (послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду) у державного підприємства «Інформаційні судові системи»» відповідно до п.п. 5 п. 13 Загальних положень постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» у зв’язку з відсутністю конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником, та у зв’язку з необхідністю захисту права інтелектуальної власності. Тому зважаючи на викладене, керуючись положеннями п.п. 5 п. 13 Загальних положень постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, існує необхідність укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі послуг пов'язаних з програмним забезпеченням код за ДК 021:2015 72260000-5 (послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду) у Державного підприємства «Інформаційні судові системи» (код ЄДРПОУ 34614292) через відсутність конкуренції з технічних причин та у зв’язку з необхідністю захисту права інтелектуальної власності.

Plan identifierUA-P-2026-08-03-002662-a

DK 021:2015 code72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням

Participants

Participant	Status	Price
Державне підприємство " Інформаційні судові сиситеми "	переможець	163 641,60 грнincl. VAT

Contracts

ID	Status
UA-2026-08-03-004843-a-a1Buyer: Чернівецький окружний адміністративний судSupplier: Державне підприємство " Інформаційні судові сиситеми "	Укладено

Завершена

Published

3 серп at 12:47

Last changes

3 серп at 13:01

Expected value

163 641.60UAH incl. VAT

Result report