ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ «03» вересня 2026 р.                  м. Київ № 17/26-П Замовник: Державне агентство України ПлейСіті Код згідно ЄДРПОУ замовника: 45883055 Місцезнаходження замовника: 01001, Україна, м. Київ, вул. Б. Грінченка, 3 Категорія замовника: органи державної влади Ідентифікатор закупівлі ID: UA-2026-08-24-003950-a Порядок  денний: 1. Про розгляд єдиної поданої тендерної пропозиції учасника ПФ «ЕСКЕЙП» (ЄДРПОУ 25609908), поданої під час проведення процедури закупівлі — відкриті торги з особливостями «Модернізація Реєстру осіб, яким обмежено доступ до гральних закладів та/або участь в азартних іграх код ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням» (далі – Закупівля), на відповідність вимогам тендерної документації відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості); 2. Про визнання учасника ПФ «ЕСКЕЙП» (ЄДРПОУ 25609908) переможцем процедури закупівлі — відкриті торги з особливостями «Модернізація Реєстру осіб, яким обмежено доступ до гральних закладів та/або участь в азартних іграх код ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням»; 3. Про прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю та оприлюднення в електронній системі закупівель рішення про визначення переможця процедури закупівлі. По питанню першому: Відповідно до абзацу третього пункту 37 Особливостей у разі коли була подана одна тендерна пропозиція, електронний аукціон не проводиться, а розгляд та оцінка такої тендерної пропозиції здійснюються електронною системою закупівель у порядку, встановленому статтею 29 Закону, з урахуванням положень цих Особливостей. Відповідно до пункту 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин 2, 12, 16 абзаців 2 і 3 частини 15 статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Оцінка тендерної пропозиції проводиться без урахування податку на додану вартість. Згідно з частиною 10 статті 29 Закону та пунктом 37 Особливостей строк розгляду єдиної поданої тендерної пропозиції не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня завершення кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Під час розгляду єдиної поданої тендерної пропозиції ПФ «ЕСКЕЙП» (ЄДРПОУ 25609908), поданої на процедуру закупівлі за кодом ДК 021:2015: 72260000-5 — Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Модернізація Реєстру осіб, яким обмежено доступ до гральних закладів та/або участь в азартних іграх), виявлено наступні невідповідності, а саме: 1. Невідповідність у Довідці про наявність у Учасника досвіду виконання аналогічних договорів та наданих підтверджуючих документах: Виявлені невідповідності: у складі тендерної пропозиції Учасником надано Довідку про наявність досвіду виконання аналогічних договорів, у якій зазначено інформацію про виконання 4 (чотирьох) аналогічних договорів. Натомість, відповідно до підпункту 2.2 пункту 2 Додатка 3 до Тендерної документації, Учасник повинен надати листи-відгуки з позитивною оцінкою наданих послуг від замовників за кожним аналогічним договором, зазначеним у довідці та копію якого надано. У складі тендерної пропозиції Учасником надано листи-відгуки лише до 2 (двох) аналогічних договорів із 4 (чотирьох), вказаних у Довідці, що не відповідає вимогам тендерної документації та створює розбіжність між інформацією, вказаною в Довідці, та наданими підтверджуючими документами. Посилання на вимогу: Підпункт 2.1 та підпункт 2.2 пункту 2 Додатка 3 до Тендерної документації. Перелік інформації та/або документів які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: привести відомості зазначені в Довідці у відповідність до наданих документів у тендерній пропозиції, а саме надати оновлену (уточнену) Довідку про наявність у Учасника досвіду виконання аналогічних договорів, залишивши в Довідці інформацію про 2 (два) аналогічні договори, виконання яких у повному обсязі підтверджено договорами, актами та відповідними листами-відгуками, або надати листи-відгуки з позитивною оцінкою наданих послуг від замовників за кожним аналогічним договором щодо 2 договорів, до яких вони не подавалися. Відповідно до виявлених невідповідностей, Замовником 02.09.2026 о 17 год. 20 хв. розміщено повідомлення з вимогою про усунення протягом 24 годин таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На виконання цієї вимоги Учасник — ПФ «ЕСКЕЙП» (ЄДРПОУ 25609908) 03.09.2026 о 15 год. 17 хв. у складі тендерної пропозиції виправив виявлені Замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей та розмістив їх в електронній системі закупівель. Згідно з пунктом 47 Особливостей учасником процедури закупівлі підтверджено відсутність підстав, зазначених у цьому пункті (крім підпунктів 1 і 7 цього пункту), шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції. Замовник не вимагає від учасника процедури закупівлі під час подання тендерної пропозиції в електронній системі закупівель будь-яких документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених у цьому пункті, крім самостійного декларування відсутності таких підстав учасником процедури закупівлі відповідно до абзацу шістнадцятого пункту 47 Особливостей. Замовник самостійно за результатами розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджує в електронній системі закупівель відсутність в учасника процедури закупівлі підстав, визначених підпунктами 1 і 7 цього пункту. Учасником в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції підтверджено відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей (крім підпунктів 1 і 7 цього пункту), шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель. Враховуючи викладене, та з урахуванням виправлених невідповідностей, тендерна пропозиція єдиного учасника ПФ «ЕСКЕЙП» (ЄДРПОУ 25609908) повністю відповідає вимогам тендерної документації та додаткам до неї, у т. ч. щодо предмета закупівлі, та потребам замовника. По питанню другому: Враховуючи інформацію, та з урахуванням виправлених невідповідностей щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ПФ «ЕСКЕЙП» (ЄДРПОУ 25609908), на підставі статті 33 Закону та пункту 49 Особливостей наявні підстави для визнання учасника ПФ «ЕСКЕЙП» (ЄДРПОУ 25609908) переможцем Закупівлі. По питанню третьому: Відповідно до абзацу 1 частини 15 статті 29 Закону за результатами розгляду та оцінки тендерної пропозиції замовник визначає переможця процедури закупівлі та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до Закону з урахуванням Особливостей. Відповідно до пункту 49 Особливостей рішення про намір укласти договір про закупівлю приймається замовником відповідно до статті 33 Закону та цього пункту. Відповідно до частини 1 статті 33 Закону рішення про намір укласти договір про закупівлю приймається замовником у день визначення учасника переможцем процедури закупівлі. На виконання норм пункту 49 Особливостей, статті 33 Закону та задля виконання функцій, покладених на уповноважену особу замовника, необхідно прийняти рішення про намір укласти договір про закупівлю із переможцем Закупівлі, а саме з учасником ПФ «ЕСКЕЙП» (ЄДРПОУ 25609908). Жодних підстав для неприйняття такого рішення немає. Відповідно до пункту 49 Особливостей повідомлення про намір укласти договір про закупівлю автоматично формується електронною системою закупівель протягом одного дня з дати оприлюднення замовником рішення про визначення переможця процедури закупівлі в електронній системі закупівель. ВИРІШИЛА: 1. За результатами розгляду єдиної поданої тендерної пропозиції учасника ПФ «ЕСКЕЙП» (ЄДРПОУ 25609908), поданої під час проведення процедури закупівлі — відкриті торги з особливостями «Модернізація Реєстру осіб, яким обмежено доступ до гральних закладів та/або участь в азартних іграх код ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням», вважати виявлені невідповідності в інформації та/або документах, наданих учасником - ПФ «ЕСКЕЙП» (ЄДРПОУ 25609908), повністю виправленими у строк та у спосіб, визначені пунктом 43 Особливостей. 2. З урахуванням виправлених невідповідностей визначити ПФ «ЕСКЕЙП» (ЄДРПОУ 25609908) переможцем процедури закупівлі — відкриті торги з особливостями «Модернізація Реєстру осіб, яким обмежено доступ до гральних закладів та/або участь в азартних іграх код ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням»; 3. Прийняти рішення про намір укласти договір про Закупівлю з переможцем закупівлі, а саме з ПФ «ЕСКЕЙП» (ЄДРПОУ 25609908) та оприлюднити в електронній системі закупівель рішення про визначення учасника ПФ «ЕСКЕЙП» (ЄДРПОУ 25609908) переможцем процедури закупівлі та рішення про намір укласти договір про закупівлю.

переможець

Сергей Емельянов

ПФ "ЕСКЕЙП"

Суб'єкт середнього підприємництва

Визнаний переможцем

Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням

Київська область

Послуги з модернізації Реєстру осіб, яким обмежено доступ до гральних закладів та/або участь в азартних іграх

послуга

Пiсляоплата

робочі

надання послуг

Одноразова поставка

календарні

підписання договору

завершено

Information about how bids will be evaluated.

Інформація про те, як будуть оцінюватись пропозиції.

Evaluation Criteria

Критерії оцінки

Додаток 1 (Перелік документів учасником).docx

Додаток 2 (тендерна пропозиції).docx

A description of any eligibility criteria for potential suppliers.

Опис будь-яких критеріїв прийнятності для потенційних постачальників

Qualification criteria

Кваліфікаційні критерії

Додаток 3 (Кваліфікаційні критерії до учасників).docx

Draft contract

Проект договору

Додаток 5 ДОГОВІР Реєстр лудоманів (модернізація).docx

Додаток 6 (Перелік документів, що надаються переможцем).docx

Додаток 7 (Лист-гарантія).docx

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

ТД Реєстр модернізація.docx

Detailed technical information about goods or services to be provided.

Детальна технічна інформація про товари або послуги, що повинні бути надані.

Technical Specifications

Технічні специфікації

Додаток 4 ТВ (модернізація 2026) - Реєстр лудоманів.docx

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

Основним предметом закупівлі є будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, лізинг, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.

Лот: Послуги з модернізації Реєстру осіб, яким обмежено доступ до гральних закладів та/або участь в азартних іграх

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

Delivery terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes