Замовником було обрано переможця процедури закупівлі за наявності підстав для відхилення його тендерної пропозиції

Неправомірне визначення переможця

переможець

ТОВ "Земельно-правові відносини"

Шановний замовнику! Відповідно до інформації з електронної системи закупівель, Вами було опубліковано рішення про визначення переможцем процедури закупівлі «Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги (Розроблення проєкту землеустрою щодо встановлення меж території Роменської міської територіальної громади)», UA-2026-08-25-000880-a (далі – Закупівля) товариство з обмеженою відповідальністю «Земельно-правові відносини» (далі – Учасник) та повідомлення про намір укласти договір за результатами проведеної процедури закупівлі (протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 09.09.2026 року № 177). 
Наше товариство не погоджується з таким рішенням з наступних підстав: 
1.	Вимогами тендерної документації, а саме п. 3 додатку 6 до тендерної документації встановлено, що учасники у складі тендерних пропозицій мають надати технічну частину тендерної пропозиції, яка повинна містити інформацію про відповідність товару встановленим якісним та іншим вимогам згідно із  Додатком № 3 до тендерної документації. Погоджений документ (Додаток 3) подається на фірмовому бланку (у разі наявності  такого бланку) за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника та відтиском печатки Учасника. Документи відповідно Додатку 3. З даної вимоги випливає, що учасники у складі своїх пропозиції мали надати наступні документи: 
•	Інформацію про відповідність товару встановленим якісним та іншим вимогам згідно із  Додатком № 3 до тендерної документації.
•	Погоджений документ (Додаток 3), що подається на фірмовому бланку (у разі наявності  такого бланку) за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника та відтиском печатки Учасника.
•	Документи відповідно Додатку 3. 
Учасником у складі його тендерної пропозиції надано погоджений додаток 3 до тендерної документації (файл «технічні якісні вимоги.pdf») також було надано документи, які вимагались додатком 3 до тендерної документації (файл «інші документи згідно вимог.pdf»). Але Учасником не було надано жодної інформації про відповідність товару встановленим якісним та іншим вимогам згідно із  Додатком № 3 до тендерної документації, що є невідповідністю технічним вимогам тендерної документації. Відповідно, тендерна пропозиція Учасника підлягала відхиленню на підставі пп. 2 п. 44 особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування: тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей. 
2.	Відповідно до П. 1 додатку 6 учасники у складі пропозиції мають надати Документ на підтвердження повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та/або укладання договору про закупівлю (підтверджується випискою з протоколу засновників/учасників, копією наказу про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом). На підтвердження даної вимоги, Учасником було надано файл «інші документи згідно вимог. pdf» який містить наказ від 29.09.2021 року №1 про вступ на посаду директора Качуренко Олександра Юрійовича. Разом з цим, у вказаному файлі міститься Рішення єдиного засновника ТОВ «Земельно-правові відносини» від 10.09.2021 року, яким визначено, що директором ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЗЕМЕЛЬНО-ПРАВОВІ ВІДНОСИНИ» є засновник - Качуренко Олександр Юрійович (реєстраційний номер облікової картки платника податків 25 80610051) з дати державної реєстрації Товариства.
Реєстрація товариства, відповідно до інформації з ЄДР була здійснена 13.09.2021.
Таким чином, наданий наказ про вступ на посаду директора не відповідає рішенню єдиного засновника щодо призначення директора.
На підставі всього вказаного вище, вимагаємо відмінити рішення про визначення переможця та відхилити тендерну пропозицію учасника ТОВ "Земельно-правові відносини". В разі невиконання нашої законної вимоги, повідомляємо Вам, що будемо змушені звернутись до Антимонопольного комітету України з метою захисту своїх прав.

Відхилено

Дано відповідь

Вимога

Технічна специфікація предмета закупівлі

Неправомірне визначення переможця процедури закупівлі

Відмовлено в задоволенні

Скарга

Київська область

Тараненко Анжела Григорівна

Суб'єкт малого підприємництва

Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги

Architectural, engineering and surveying services

Сумська область

Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги (Розроблення проєкту землеустрою щодо встановлення меж території Роменської міської територіальної громади)

послуга

Повторювана поставка

робочі

підписання договору

Пiсляоплата

банківські

надання послуг

завершено

SHA1:85a2a4a0d3852081068277ba4b8a96f6203620ed;SHA2-384:498484a430a291e2952a7b1abd3a41930997c672089b45a01a700b8eb7fd8e8b7176401188b9dd5745c4cb5aa24917c9;Antivirus: ESET Antivirus

Including replies to issues raised in pre-bid conferences.

Включає відповіді на питання, підняті на передтендерних конференціях.

Clarifications to bidders questions

Пояснення до питань заданих учасниками

прот огол зем.pdf

SHA1:982794321ff4802096053bbdac349ddb8d3ea444;SHA2-384:b7cfa1d2c3698052fc11cc27d52bedab995d169bf8865be351ac9a98ac9015af52b3156fa892d8fbb3f0bcde9024f087;Antivirus: ESET Antivirus

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

ТД зем.docx

SHA1:5fb5e472ab5af35a686782558f8676af3738f039;SHA2-384:8837d3e374cf8c04f46510b184a0d4523bfa8b41270673aef597be768e7611d2ba54baada9de70792f488459291fa6c4;Antivirus: ESET Antivirus

ОГОЛОШЕННЯ  зем.doc

SHA1:f4d4db3ce238e331eb421666f79c85578f07a9c2;SHA2-384:23d6bf92853376e83a67d82ce4ce96f0253bd13999438dbc6edbb56642e70a7fa9d6455b7a7d8881bb24ace74a1e8142;Antivirus: ESET Antivirus

Обґрунтування технічних та якісних характеристик зем).docx

SHA1:1d535d5a5cebe7bbcfe1cc9ef96af6cf677839a1;SHA2-384:ffdd88e03c7cf7bb941c9c3acfa3340c395c49938583e047e5f2392d20e08adad9fdaa829ce01fe53b7a19b0e5429a0b;Antivirus: ESET Antivirus

Додаток 1ЦП зем.docx

SHA1:f9ddf65723f9c5a0d947691af0ec875bd118fa9e;SHA2-384:b380f6cb8ee182b29def3ed3f3758a3f3398811bef9df51aff45baa4829e1e65810e694ed17072b979eaa386bf6beff6;Antivirus: ESET Antivirus

Information about how bids will be evaluated.

Інформація про те, як будуть оцінюватись пропозиції.

Evaluation Criteria

Критерії оцінки

Додаток 2 док переможця зем.docx

SHA1:b31264dda31c0e888d8be250fd028f796635a28d;SHA2-384:37a441a3cf30d78da66c70ca21f45d1734b9a19f93aeb2dbfa8c09a892fe87d2035c560121bff92975b5cdd76b0f0fd5;Antivirus: ESET Antivirus

Detailed technical information about goods or services to be provided.

Детальна технічна інформація про товари або послуги, що повинні бути надані.

Technical Specifications

Технічні специфікації

Додаток 3 Технічне завдання зем.docx

SHA1:a8749ee28109811c39e84b7e3c4fa3a509869ddf;SHA2-384:1728ecbd3cf994c1d746d6a9f5f65e1e86de14ddd1fc3c11755e83789f6bb07ebc0f7a3826a351de2e0c684c0ca2f231;Antivirus: ESET Antivirus

Draft contract

Проект договору

Додаток 4 Проєкт договору зем.docx

SHA1:3fc6e30a0a4741efaadcbd6733cffd0c1aa698cc;SHA2-384:925b151958384d8053d0d4502dd4d3fd6d2a3d2ae2d453224d82d3bbc7fd50eeb046ba37e393b3a2f8b54540e43bcf08;Antivirus: ESET Antivirus

A description of any eligibility criteria for potential suppliers.

Опис будь-яких критеріїв прийнятності для потенційних постачальників

Qualification criteria

Кваліфікаційні критерії

Додаток 5 квал крит зем.docx

SHA1:a3c2b6b9d509fd70f9bc30245d64f07a0e5b70a7;SHA2-384:68c1c307cc422ee8c81aec58b3ee9dee187c697b27f14209cdf4af1b6cc47bf835e45a2b080f0687b9956cf2cb21bbbd;Antivirus: ESET Antivirus

Додаток 6 Інші док зем.docx

SHA1:a1777bf80c8360abf437842239bbadf4a9b7805f;SHA2-384:206b649f4bf6f425489ad7e5d17cad162d9e2428a76e514447aee878d2dd3c8c5b51fd4ce61a8a2073e9b83c1b6797c9;Antivirus: ESET Antivirus

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

SHA1:c40f38d4d30ce09b3c2a411cc3b97b327f81e001;SHA2-384:d37e79ad88e80e08219e627bdae4aa802459bc3f0a55fbb6ee88abd8f3df8a47c6a5da8c71dfa3479e208d70d2cf5fcd;Antivirus: ESET Antivirus

прот змін зем.pdf

SHA1:63034fe75ebcfc8ecea39c2e902315c255be4278;SHA2-384:43dc476fdc09e152bb39e1d272fc3d625f843daa94926ac5125d1d2a7c232ca4af1faa73bd7e3d8c29fd1db35b57bc11;Antivirus: ESET Antivirus

SHA1:3602e956e823fa691e7cb4c546241bc78b5c80a5;SHA2-384:6645fb045af5019abcc0e80768fd43486b8f5aabecf9de1ae98f888ede0e73ef642cf7d08f7df7adf6091be92d3c4ae5;Antivirus: ESET Antivirus

SHA1:f038c15f740fad244b18b756edc90489dbbfcfa0;SHA2-384:409cfc8d367b2d6aa7ab1dac416ab6ee5f89f99a2bfd81128f02e4e74c4a42050fc541f7ab45bd0d3bac74b588a5718a;Antivirus: ESET Antivirus

прот змін 2 зем.pdf

SHA1:59b8c0b8de4ef8c59748c86d848616439a542b31;SHA2-384:a7995ae5d724179173eefb1d20f8c5620700b6846118b09214587f1a89e52e13b76b8dd969e4a8faf84b0bb6cbc4a2c1;Antivirus: ESET Antivirus

SHA1:8ed86992a08700de680eb38ab4e45cdcdf4260b9;SHA2-384:849e5c4196320bbe3fe98981fb279b13d6e9b8eacb30bb762fad400bf2118130d20c3c24af4e7624905b6ef84a635319;Antivirus: ESET Antivirus

SHA1:2ffccc4b686ef3184c8f2b03276cca5210979360;SHA2-384:5aa5030d7fb229bbf2ee78daff68c59b7f86480f628818f3ec0e5912cdaaeabd5fe77dee1d19248a184ef9b821e0621c;Antivirus: ESET Antivirus

SHA1:f52df0785397058513170aa4857bef5c9a0e7399;SHA2-384:489dd3db932296a64f1ccc32f0fb65f503713a7e105abbe75b2b3dbdb1bf595c80d720bb850a89428c5d7f007976bb62;Antivirus: ESET Antivirus

SHA1:75160657c7003b14cdd93c3a3826fa8393ae66e8;SHA2-384:db17165ccea40b63c397ef447d662c9fcc3f899ca0fd1ab8720e0a4aa4a5e2f4647cec742bcc67a13d377bf6b03f1b2f;Antivirus: ESET Antivirus

прот змін 3 зем.pdf

SHA1:9d2eebd8196c79adafc792093d0ab579a868ad80;SHA2-384:ce42637b85c97c9a1e7f50ce4f67e8de7d538d063ab2c2a36ea6d2a087ef4b78eb3b0c5588e043fbdb9bbbbfce2afbd5;Antivirus: ESET Antivirus

SHA1:6881cae85b325784691873e379eb0e690f621a06;SHA2-384:67bdf85e3cf9f18235941b1f78d62e55cb8f909b6438c000773e993412bfb1395778fd5396ac663dc0de5ad4c29efc33;Antivirus: ESET Antivirus

audit_54b9eed711ce42d6ab4693bbb034c814_47ffb234b2ff453aa96b5cebe0b6432d.yaml

Основним предметом закупівлі є будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, лізинг, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.

Лот: Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги (Розроблення проєкту землеустрою щодо встановлення меж території Роменської міської територіальної громади)

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

Delivery terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes