Winner qualification #17509547 — tender UA-2026-09-04-009255-a

У зв’язку тим, що під час розгляду тендерної пропозиції (далі - ТП) Товариство з обмеженою відповідальністю «НОВІТНІ ПРОЗОРІ ТЕХНОЛОГІЇ – ВС» (далі – Учасник), виявлені невідповідності в інформації та в документах, що подані Учасником у складі своєї ТП, та подання яких вимагалось Тендерною документацією (далі – ТД), яка була затверджена рішенням уповноваженої особи протоколом від 04.09.2026 № 76-О, та відповідно до пункту 43 Особливостей, пунктів 4, 5 розділу 6 ТД, вимагаємо усунути невідповідності в інформації та в документах поданих у складі Вашої ТП. Перелік невідповідностей та посилання на вимоги ТД, щодо яких виявлено невідповідності. Учасник у складі своєї ТП, на підтвердження «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критерію», надав файли «Наявність досвіду виконання аналогічного договору НПТ-ВС рах357.pdf» та «Наявність досвіду виконання аналогічного договору НПТ-ВС.pdf». При розгляді інформації зазначеної в вищезазначених файлах уповноваженою особою було виявлено наступне: Учасник на підтвердження виконання договору не надав скановану кольорову копію з оригіналу в форматі (Portable Document Formatі – «pdf» або Joint Photographic Experts Group - «jpeg» або завірену копію договіру (з усіма додатками та додатковими угодами, що є невід’ємною його частиною) або витяг з договору та відповідну видаткову накладну або інший документ, що свідчить про виконання договору зазначеного у довідці, що є невідповідністю в інформації та/або документах, які подав Учасник процедури закупівлі у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією. Замовником у абзаці дев’ятому пункту 1 Розділу 1 «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критерію» ПЕРЕЛІКУ ДОКУМЕНТІВ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ Додатку 3 до ТД було зазначено, що «На підтвердження виконання договору надається (завантажується) в електронну систему закупівель у вигляді сканованої кольорової копії з оригіналу в форматі (Portable Document Formatі – «pdf» або Joint Photographic Experts Group - «jpeg». Скановані документи (оригінали паперових документів) мають бути завантажені в електронну систему закупівель у візуальній формі, такі документи не підписуються уповноважено особою Учасника та не засвідчується печаткою Учасника (у разі її використання). Учасник може додатково накласти КЕП особи Учасника, уповноваженою на підписання тендерної пропозиції на вищезазначені скановані документи) або завірені копії наступних документів: - договір (з усіма додатками та додатковими угодами, що є невід’ємною його частиною) або витяг з договору …- відповідна видаткова накладна або інший документ, що свідчить про виконання договору***» Згідно з: 1) підпунктом 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна складатись з:... - інформації/документів про відповідність Учасника кваліфікаційному критерію (кваліфікаційним критеріям) встановленому (встановленим) відповідно до статті 16 Закону та вимог Особливостей згідно Додатку 3 до цієї ТД, 2) абзацом п’ятим пункту 4 Розділу 3 ТД «Відповідно до пункту 28 Особливостей у тендерній документації відомості, наведені у пункті 2 частини другої статті 22 Закону, визначаються відповідно до вимог, зазначених в абзацах шостому - восьмому цього пункту. У тендерній документації зазначаються: один або кілька кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону з урахуванням положень цих особливостей та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників процедури закупівлі установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством. Замовник установлює наступні кваліфікаційні критерії: …- наявність в Учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)», 3) абзацом дев’ятим пункту 1 Розділу 1 «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критерію» ПЕРЕЛІКУ ДОКУМЕНТІВ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ Додатку 3 до ТД було зазначено, що «На підтвердження виконання договору надається (завантажується) в електронну систему закупівель у вигляді сканованої кольорової копії з оригіналу в форматі (Portable Document Formatі – «pdf» або Joint Photographic Experts Group - «jpeg». Скановані документи (оригінали паперових документів) мають бути завантажені в електронну систему закупівель у візуальній формі, такі документи не підписуються уповноважено особою Учасника та не засвідчується печаткою Учасника (у разі її використання). Учасник може додатково накласти КЕП особи Учасника, уповноваженою на підписання тендерної пропозиції на вищезазначені скановані документи) або завірені копії наступних документів: - договір (з усіма додатками та додатковими угодами, що є невід’ємною його частиною) або витяг з договору**…- відповідна видаткова накладна або інший документ, що свідчить про виконання договору***». 2. Учасником у складі своєї ТП не надано документ про призначення керівника Учасника та Установчий документ юридичної особи (статут або установчий акт – для осіб приватного права та положення – для осіб публічного права) (остання зареєстрована редакція) із змінами (у разі їх наявності), що є невідповідністю в інформації та/або документах, які подав Учасник процедури закупівлі у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося пунктами 12 та 13 Розділу 3 «Документи на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та договору про закупівлю (відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону):для Учасників – юридичних осіб вимагається надати:» Додатку 3 до ТД. Згідно з: 1) підпунктом 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна складатись з:... інформації/документів стосовно уповноважених осіб Учасника процедури закупівлі щодо підпису тендерної пропозиції та інформації/документів, що входять до складу тендерної пропозиції, укладення договору про закупівлю згідно з Додатком 3 цієї ТД; 2) пунктом 12 Розділу 3 «Документи на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та договору про закупівлю (відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону) Додатку 3 до ТД :для Учасників – юридичних осіб вимагається надати»…Документ про призначення керівника Учасника (надається в усіх випадках) та документ про призначення уповноваженої ним особи (додатково надається у разі представництва повноважень за довіреністю), що підписує(ють) документи, що входять до складу тендерної пропозиції, та договір про закупівлю. Такими документами може бути що найменш один з перелічених: протокол зборів (засідань або тому подібне) засновників, довіреність (доручення), наказ, лист авторизації або тому подібне; у разі наявності в установчих документах певних обмежень (за строком, сумою тощо) – необхідно надати документ (рішення, протокол, дозвіл або тому подібне), який надає право підписувати документи, що входять до складу тендерної пропозиції та укладати договір про закупівлю). Документ про призначення повинен бути внутрішнім документом Учасника (документ, складений (виписаний) на підприємстві/ в організації/установі Учасника) та повинен містити П.І.Б або прізвище власне ім’я та посаду керівника Учасника або уповноваженої ним особи (у випадку представництва повноважень за довіреністю), що підписує документи, що входять до складу тендерної пропозиції, та договір про закупівлю.….У випадку, якщо в установчому документі обмеження по сумі виражене не в грошовому еквіваленті, а в будь-якому іншому показнику (наприклад: відсоток від чистого прибутку, відсоток від вартості активів за даними останньої річної звітності та таке інше), Учасник повинен в складі тендерної пропозиції додатково надати відповідний документ, в якому міститься необхідна та достатня інформація для перевірки Замовником повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі на підписання документів: (наприклад: річна звітність, аудиторський звіт та таке інше). Учасником процедури закупівлі є товариство з обмеженою або додатковою відповідальністю – якщо запропонована вартість предмета закупівлі перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу (станом на кінець останнього місяця податкового (звітного) періоду для мікропідприємств) додатково надається рішення загальних зборів Учасників (Протокол) про надання згоди на укладення договору (вчинення значного правочину) за предметом цих торгів. Учасником процедури закупівлі є акціонерне товариство – якщо очікувана вартість предмета закупівлі становить від 10 до 25 відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства додатково надається рішення загальних зборів учасників (Протокол) про надання згоди на укладення договору (вчинення значного правочину) за предметом цих торгів. Рішення загальних зборів учасників (Протокол) повинен містити чітко сформульоване рішення, прийняте зборами – згода на укладення договору (з зазначенням по тексту документу службової (посадової) особи Учасника (посада, прізвище, ініціал(-и) або прізвище, власне ім‘я, яку уповноважено на укладення договору про закупівлю) за предметом цих торгів з зазначенням по тексту документу або унікального номеру оголошення про проведення відкритих торгів, присвоєний електронною системою закупівель (UA-…) та/або предмету договору та назви Замовника та/або іншої інформації, яка дає змогу ідентифікувати що цей протокол стосується саме цих торгів (інформація, яка ідентифікує предмет закупівлі може бути зазначена в будь-якій частині протоколу). У товаристві, що має одного учасника, рішення з питань, що належать до компетенції загальних зборів учасників, приймаються таким учасником товариства одноособово та оформлюються письмовим рішенням такого учасника. 3) пунктом 13 Розділу 3 «Документи на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та договору про закупівлю (відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону) Додатку 3 до ТД :для Учасників – юридичних осіб вимагається надати»… Установчий документ юридичної особи (статут або установчий акт – для осіб приватного права та положення – для осіб публічного права) (остання зареєстрована редакція) із змінами (у разі їх наявності) Учасник діє на підставі модельного статуту – надається рішення Загальних Зборів або іншого уповноваженого органу цього підприємства, в якому зазначені відомості про провадження діяльності на основі модельного статуту. Учасником процедури закупівлі є акціонерне товариство – надається Лист в довільній формі, в якому в обов’язковому порядку зазначити дані про власників акцій, що володіють 25 і більше відсотками від статутного капіталу Учасника процедури закупівлі, або повідомити, що такі власники відсутні. Учасником процедури закупівлі є юридична особа в особі керівника філії, який діє від імені юридичної особи на підставі довіреності – надається: - установчі документи юридичної особи (статут або установчий акт – для осіб приватного права та положення – для осіб публічного права) з відміткою державного реєстратора або наданням коду доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації; - установчі документи філії (положення) та довіреність на підписанта філії. У випадку надання коду доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу (ів)) в повному обсязі надання статутного документу в складі тендерної пропозиції не є обов‘зковим. У разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання. Створення об’єднання учасників (об’єднань підприємств) підтверджують такі документи: рішення про утворення об’єднання та статут; установчий договір та/або статут; засновницький договір та/або статут; статут. Створення об’єднання юридичних осіб — нерезидентів зі створенням або без створення окремої юридичної особи підтверджують: договір про спільну діяльність; рішення засновників об’єднання, оформлене відповідно до законодавства іноземної держави; виписка з торговельного (банківського) реєстру країни, де іноземний суб’єкт господарської діяльності має офіційно зареєстровану контору; довідка від банківської установи, в якій офіційно відкрито рахунок подавця. Документом про акредитацію (реєстрацію, легалізацію) відокремленого підрозділу іноземної компанії, організації (представництва) на території України є: свідоцтво про реєстрацію представництва, видане центральним органом виконавчої влади з питань економічної політики, — для представництв іноземних суб’єктів господарської діяльності на території України, на яких поширюється дія Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» від 16.04.1991 № 959-XII (зі змінами); документ, виданий уповноваженим органом державної влади України, що засвідчує реєстрацію, акредитацію, створення, отримання згоди, дозволу тощо на функціонування відокремленого підрозділу нерезидента на території України, — для інших відокремлених підрозділів нерезидентів. Рішення про утворення об’єднання підприємств (установчий договір) та статут об’єднання погоджують з АМКУ в порядку, встановленому законодавством, зокрема Законом України «Про захист економічної конкуренції» від 11.01.2001 № 2210-III, тому додатково таким учасником надається копія рішення АМКУ про погодження установчих документів та статуту об’єднання учасників. Замовник не вимагає від об’єднання учасників конкретної організаційно-правової форми для подання тендерної пропозиції». Перелік інформації та документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей через електронну систему закупівель: 1. На підтвердження виконання договору надати (завантажити) в електронну систему закупівель у вигляді сканованої кольорової копії з оригіналу в форматі (Portable Document Formatі – «pdf» або Joint Photographic Experts Group - «jpeg». Скановані документи (оригінали паперових документів) мають бути завантажені в електронну систему закупівель у візуальній формі, такі документи не підписуються уповноважено особою Учасника та не засвідчується печаткою Учасника (у разі її використання). Учасник може додатково накласти КЕП особи Учасника, уповноваженою на підписання тендерної пропозиції на вищезазначені скановані документи) або завірені копії наступних документів: - договір (з усіма додатками та додатковими угодами, що є невід’ємною його частиною) або витяг з договору**; - відповідна видаткова накладна або інший документ, що свідчить про виконання договору***. 2. Надати документ про призначення керівника Учасника (надається в усіх випадках) та документ про призначення уповноваженої ним особи (додатково надається у разі представництва повноважень за довіреністю), що підписує(ють) документи, що входять до складу тендерної пропозиції, та договір про закупівлю. Такими документами може бути що найменш один з перелічених: протокол зборів (засідань або тому подібне) засновників, довіреність (доручення), наказ, лист авторизації або тому подібне; у разі наявності в установчих документах певних обмежень (за строком, сумою тощо) – необхідно надати документ (рішення, протокол, дозвіл або тому подібне), який надає право підписувати документи, що входять до складу тендерної пропозиції та укладати договір про закупівлю). Документ про призначення повинен бути внутрішнім документом Учасника (документ, складений (виписаний) на підприємстві/ в організації/установі Учасника) та повинен містити П.І.Б або прізвище власне ім’я та посаду керівника Учасника або уповноваженої ним особи (у випадку представництва повноважень за довіреністю), що підписує документи, що входять до складу тендерної пропозиції, та договір про закупівлю. У випадку, якщо в установчому документі обмеження по сумі виражене не в грошовому еквіваленті, а в будь-якому іншому показнику (наприклад: відсоток від чистого прибутку, відсоток від вартості активів за даними останньої річної звітності та таке інше), Учасник повинен в складі тендерної пропозиції додатково надати відповідний документ, в якому міститься необхідна та достатня інформація для перевірки Замовником повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі на підписання документів: (наприклад: річна звітність, аудиторський звіт та таке інше). Учасником процедури закупівлі є товариство з обмеженою або додатковою відповідальністю – якщо запропонована вартість предмета закупівлі перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства станом на кінець попереднього кварталу (станом на кінець останнього місяця податкового (звітного) періоду для мікропідприємств) додатково надається рішення загальних зборів Учасників (Протокол) про надання згоди на укладення договору (вчинення значного правочину) за предметом цих торгів. Учасником процедури закупівлі є акціонерне товариство – якщо очікувана вартість предмета закупівлі становить від 10 до 25 відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності акціонерного товариства додатково надається рішення загальних зборів учасників (Протокол) про надання згоди на укладення договору (вчинення значного правочину) за предметом цих торгів. Рішення загальних зборів учасників (Протокол) повинен містити чітко сформульоване рішення, прийняте зборами – згода на укладення договору (з зазначенням по тексту документу службової (посадової) особи Учасника (посада, прізвище, ініціал(-и) або прізвище, власне ім‘я, яку уповноважено на укладення договору про закупівлю) за предметом цих торгів з зазначенням по тексту документу або унікального номеру оголошення про проведення відкритих торгів, присвоєний електронною системою закупівель (UA-…) та/або предмету договору та назви Замовника та/або іншої інформації, яка дає змогу ідентифікувати що цей протокол стосується саме цих торгів (інформація, яка ідентифікує предмет закупівлі може бути зазначена в будь-якій частині протоколу). У товаристві, що має одного учасника, рішення з питань, що належать до компетенції загальних зборів учасників, приймаються таким учасником товариства одноособово та оформлюються письмовим рішенням такого учасника. 3. Надати установчий документ юридичної особи (статут або установчий акт – для осіб приватного права та положення – для осіб публічного права) (остання зареєстрована редакція) із змінами (у разі їх наявності) Учасник діє на підставі модельного статуту – надається рішення Загальних Зборів або іншого уповноваженого органу цього підприємства, в якому зазначені відомості про провадження діяльності на основі модельного статуту. Учасником процедури закупівлі є акціонерне товариство – надається Лист в довільній формі, в якому в обов’язковому порядку зазначити дані про власників акцій, що володіють 25 і більше відсотками від статутного капіталу Учасника процедури закупівлі, або повідомити, що такі власники відсутні. Учасником процедури закупівлі є юридична особа в особі керівника філії, який діє від імені юридичної особи на підставі довіреності – надається: - установчі документи юридичної особи (статут або установчий акт – для осіб приватного права та положення – для осіб публічного права) з відміткою державного реєстратора або наданням коду доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації; - установчі документи філії (положення) та довіреність на підписанта філії. У випадку надання коду доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу (ів)) в повному обсязі надання статутного документу в складі тендерної пропозиції не є обов‘зковим. У разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання. Створення об’єднання учасників (об’єднань підприємств) підтверджують такі документи: рішення про утворення об’єднання та статут; установчий договір та/або статут; засновницький договір та/або статут; статут. Створення об’єднання юридичних осіб — нерезидентів зі створенням або без створення окремої юридичної особи підтверджують: договір про спільну діяльність; рішення засновників об’єднання, оформлене відповідно до законодавства іноземної держави; виписка з торговельного (банківського) реєстру країни, де іноземний суб’єкт господарської діяльності має офіційно зареєстровану контору; довідка від банківської установи, в якій офіційно відкрито рахунок подавця. Документом про акредитацію (реєстрацію, легалізацію) відокремленого підрозділу іноземної компанії, організації (представництва) на території України є: свідоцтво про реєстрацію представництва, видане центральним органом виконавчої влади з питань економічної політики, — для представництв іноземних суб’єктів господарської діяльності на території України, на яких поширюється дія Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» від 16.04.1991 № 959-XII (зі змінами); документ, виданий уповноваженим органом державної влади України, що засвідчує реєстрацію, акредитацію, створення, отримання згоди, дозволу тощо на функціонування відокремленого підрозділу нерезидента на території України, — для інших відокремлених підрозділів нерезидентів. Рішення про утворення об’єднання підприємств (установчий договір) та статут об’єднання погоджують з АМКУ в порядку, встановленому законодавством, зокрема Законом України «Про захист економічної конкуренції» від 11.01.2001 № 2210-III, тому додатково таким учасником надається копія рішення АМКУ про погодження установчих документів та статуту об’єднання учасників. Замовник не вимагає від об’єднання учасників конкретної організаційно-правової форми для подання тендерної пропозиції.