Тендер: Послуги перевезення організованої групи пасажирів та їх багажу
Multilot
Переговорна процедура (скорочена)
Procurement
Questions
Complaints
Expand all
About procurement
ID Prozorro39b5ece82f82483c9c011dfde4afc487
Expected value830 000 UAH
Procurement procedure typeПереговорна процедура (скорочена)
Main procurement categoryпослуги
Condition of applicationАбзац 2 підпункту 3 пункту 13
JustificationВідповідно до пункту 13 Особливостей переговорна процедура закупівлі, відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі, застосовується замовником як виняток у разі, зокрема з згідно з підпунктом 3 цього пункту: придбання замовниками послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 200 000,00 гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів у разі, коли існує нагальна потреба у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів, що повинно бути документально підтверджено замовником.
Документальним підтвердженням наявності об’єктивних обставин та нагальної потреби у цьому випадку є лист-запрошення Посольства України в Республіці Болгарії від від 03.09.2026 № 6133/660-840-122514, зареєстрований у Департаменті 04.09.2026 за № 2528/40.
Відповідно до зазначеного листа, Посольство України в Республіці Болгарія організовує відпочинок у Гіргінському монастирі в Софіївській області (Болгарія) дітей із прифронтової Сумської області у період орієнтовно з 15 по 28 вересня 2026 року (гнучкі дати у разі потреби), програма якого передбачає обов’язкове транспортне обслуговування під час 3 (трьох) екскурсій у межах Софійської області. У зв’язку з обмеженим часом на організацію поїздки, за погодженням із приймаючою стороною, термін відпочинку було перенесено на період з 16 по 29 вересня 2026 року для забезпечення більш детальної підготовки.
Заїзд дітей до гостьового комплексу монастиря заплановано на 16 вересня 2026 року, у зв’язку з чим виїзд із м. Суми, з урахуванням часу на тривалий міжнародний переїзд, має відбутися не пізніше 15 вересня 2026 року. Відповідно до чинного законодавства, процедура проведення відкритих торгів з урахуванням Особливостей складається з обов'язкових послідовних етапів (публікація оголошення, період подання тендерних пропозицій, розгляд та оцінка, повідомлення про намір укласти договір та законодавчо встановлений строк для очікування укладення договору), через що дата підписання договору буде значно пізнішою за дату запланованого заїзду дітей до гостьового комплексу. Таким чином, дотримання строків для проведення відкритих торгів є об’єктивно неможливим через ризик зриву міжнародної поїздки та втрати наданих місць для відпочинку дітей.
Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено методом порівняння ринкових цін відповідно до наказу Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 на підставі трьох отриманих комерційних пропозицій від учасників ринку перевезень: ТОВ «ПАН-БУС» (740 000,00 гривень), ТОВ «ТУРЮКРЕЙН»
(830 000,00 гривень) та ПП «АРСЕНАЛ» (950 000,00 гривень). Середнє арифметичне значення пропозицій становить 840 000,00 гривень з ПДВ 0%, що визначається як очікувана вартість закупівлі та повністю відповідає розміру бюджетного призначення на зазначені цілі згідно з кошторисом Департаменту на 2026 рік.
Отже, враховуючи зазначене та вартісні межі, передбачені Особливостями, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану, Закупівля може бути здійснена, як виняток, шляхом застосування переговорної процедури закупівлі на підставі підпункту 3 пункту 13 Особливостей, а саме: придбання замовниками послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 200 000,00 гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів у разі, коли існує нагальна потреба у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів, що повинно бути документально підтверджено замовником.
Plan identifierUA-P-2026-09-07-018983-a
DK 021:2015 code60140000-1 Нерегулярні пасажирські перевезення
Procurer information
Код03197871
АдресаУкраїна, 40000, Сумська область, Суми, пров. Сурогінський, буд. 2
Main contact person
Lots list
1| Name | Expected value | Status | Auction | |
|---|---|---|---|---|
Послуги перевезення організованої групи пасажирів та їх багажу 1513939 | 830 000,00 грнWithout VAT | завершено | - |
Items list
1| No. | Name | Quantity | Delivery | Delivery address |
|---|---|---|---|---|
1 | Послуги перевезення організованої групи пасажирів та їх багажуRelated to lot: Послуги перевезення організованої групи пасажирів та їх багажуCode ДК021: 60140000-1 Нерегулярні пасажирські перевезення | 1 послуга830 000 UAH без ПДВ | From 15 вер 2026
To 30 вер 2026 | Україна, м. Суми (Україна) - м. Перник (Болгарія) - м. Суми (Україна) |
Tender documents
3Latest edition
| # | Name | Document type | Related to | Published | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | ПРОТОКОЛ № 15/26 від 07.09.2026 ОБГРУНТУВАННЯ_ ЗМІНИ ДО ПЛАНУ І ЗАПРОШЕННЯ УЧАСНИКУ.pdf | Тендерна документація | Tender | 08 вересня 2026 23:36:09 | View |
2 | ПРОТОКОЛ № 17/26 від 08.09.2026 Про прийняття рішення про намір укласти договір Болгарія.pdf | Тендерна документація | Tender | 08 вересня 2026 23:36:09 | View |
3 | sign.p7s Signed | Файл підпису закупівлі | Tender | 08 вересня 2026 23:46:08 | View |
Download all (.zip)
Payment terms
1| № | Payment condition | Payment type | Payment amount | Period (days) |
|---|---|---|---|---|
1 | надання послугRelated to lot: Послуги перевезення організованої групи пасажирів та їх багажу | Пiсляоплата | 100% | 20 (календарні) |
Delivery terms
1| № | Delivery condition | Type | Delivery amount | Period (days) |
|---|---|---|---|---|
1 | підписання договоруRelated to lot: Послуги перевезення організованої групи пасажирів та їх багажу | Одноразова поставка | 100% | 20 (календарні) |
Завершена
Published
8 вер at 23:36Last changes
22 вер at 10:12Expected value
830 000.00UAH excl. VAT