скасовано

ФОП "Гуцуляк Юліана Петрівна"

Шановний Замовнику!
У процедурі закупівлі UA-2026-09-24-009698-a переможцем визначено ФОП «Гуцуляк Юліана Петрівна».
За результатами ознайомлення з оприлюдненими матеріалами закупівлі встановлено, що тендерна пропозиція зазначеного учасника не містить документів, надання яких прямо передбачено тендерною документацією Замовника.
Вважаємо рішення про визначення ФОП «Гуцуляк Юліана Петрівна» переможцем таким, що підлягає скасуванню у зв’язку з невідповідністю тендерної пропозиції встановленим вимогам, з огляду на таке.
1. Щодо невиконання обов’язкових вимог тендерної документації
Тендерною документацією передбачено обов’язок учасника надати у складі тендерної пропозиції, зокрема, такі документи:
1. Лист від виробника товару, яким підтверджується право представляти інтереси компанії та статус партнера, уповноваженого брати участь у закупівлі й здійснювати поставку продукції в разі перемоги.
Згідно з установленими Замовником вимогами, такий лист повинен підтверджувати, що товар офіційно імпортовано в Україну, з нього сплачені всі податки та збори відповідно до законодавства України, на продукцію поширюються гарантійні зобов’язання, а сервісну підтримку в межах гарантійного строку здійснюють авторизовані сервісні центри в Україні.
2. Лист від виробника або офіційного представника запропонованого товару про партнерство, який підтверджує, що учасник є авторизованим партнером виробника стосовно запропонованого обладнання.
Зазначені документи встановлені Замовником як обов’язкові. Їх призначення полягає в документальному підтвердженні повноважень учасника, його партнерського статусу та умов гарантійного й сервісного забезпечення запропонованої продукції.
Однак у складі тендерної пропозиції ФОП «Гуцуляк Юліана Петрівна» зазначені документи відсутні.
Таким чином, учасник не виконав прямо встановлені Замовником вимоги тендерної документації щодо документального підтвердження відповідних обставин.
При цьому Замовник не може вважати такі вимоги виконаними лише на підставі припущення про наявність у постачальника відповідних повноважень або можливість отримати необхідні документи в майбутньому.
2. Щодо правових наслідків невідповідності тендерної пропозиції
Відповідно до пункту 28 Особливостей здійснення публічних закупівель, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, тендерна документація повинна містити перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції.
Пунктом 43 Особливостей № 1178 передбачено механізм усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих учасником у складі тендерної пропозиції, а також у документах, подання яких передбачалося тендерною документацією. Застосування цього механізму має здійснюватися з урахуванням установлених законодавством обмежень.
Відповідно до пункту 44 Особливостей № 1178 Замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі наявності визначених цією нормою підстав, зокрема якщо вона не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідностей, які можуть бути усунуті відповідно до пункту 43 Особливостей.
Отже, у разі встановлення відсутності обов’язкових документів Замовник повинен надати цій обставині належну правову оцінку, перевірити можливість усунення відповідних невідповідностей у порядку пункту 43 Особливостей та, за наявності підстав, передбачених пунктом 44 Особливостей, відхилити тендерну пропозицію.
Визначення переможцем учасника, пропозиція якого не відповідає обов’язковим вимогам тендерної документації, без належного застосування передбачених законодавством процедур суперечить установленому порядку розгляду та оцінки тендерних пропозицій.
3. Щодо довідки про відсутність заборгованості зі сплати податків і зборів
Тендерною документацією також передбачено надання довідки ДПС про відсутність заборгованості зі сплати податків і зборів (обов’язкових платежів).
У зв’язку з цим просимо перевірити дотримання ФОП «Гуцуляк Юліана Петрівна» відповідної вимоги з урахуванням визначеного тендерною документацією етапу подання такого документа та положень законодавства про публічні закупівлі.
При цьому ця обставина не змінює суті основної вимоги: Замовник повинен надати належну правову оцінку відсутності листів виробника та/або офіційного представника, які, згідно з наведеними умовами тендерної документації, мали бути подані у складі тендерної пропозиції.
4. ВИМАГАЄМО
На підставі викладеного, керуючись Законом України «Про публічні закупівлі» та пунктами 28, 43 і 44 Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178,
ВИМАГАЄМО:
1.	Переглянути рішення про визначення ФОП «Гуцуляк Юліана Петрівна» переможцем процедури закупівлі UA-2026-09-24-009698-a з урахуванням відсутності в її тендерній пропозиції документів, прямо передбачених тендерною документацією.
2.	Надати належну правову оцінку невиконанню учасником вимог щодо надання листа виробника про повноваження представляти інтереси компанії, статус партнера, офіційне ввезення продукції, гарантійні зобов’язання та сервісне обслуговування, а також листа виробника або офіційного представника про партнерство щодо запропонованого обладнання.
3.	Скасувати рішення про визначення ФОП «Гуцуляк Юліана Петрівна» переможцем закупівлі UA-2026-09-24-009698-a та відхилити її тендерну пропозицію, якщо за результатами перевірки підтвердиться наявність передбачених пунктом 44 Особливостей № 1178 підстав для відхилення.
Розраховуємо на об’єктивний та неупереджений перегляд прийнятого рішення, дотримання принципів рівного ставлення до учасників і застосування однакових вимог до всіх тендерних пропозицій.



Задоволено

Відхилено

ВИМОГА щодо скасування рішення про визначення переможця процедури закупівлі ФОП "Гуцуляк Юліана Петрівна" у зв’язку з невідповідністю тендерної пропозиції вимогам тендерної документації 



Вимога

Чернівецька область

Юліана Гуцуляк

Суб'єкт середнього підприємництва

переможець

Шановний Замовнику!
Тендерною документацією закупівлі UA-2026-09-24-009698-a передбачено обов’язок учасника надати лист від виробника товару, яким підтверджуються право представляти інтереси компанії та статус партнера, уповноваженого брати участь у закупівлі й здійснювати поставку продукції в разі перемоги.
Крім того, документацією передбачено надання листа від виробника або офіційного представника запропонованого товару про партнерство, який підтверджує статус учасника як авторизованого партнера виробника щодо запропонованого обладнання.
Після виявлення відсутності зазначених документів Замовником було надано ФОП «Гуцуляк Юліана Петрівна» 24 години для усунення невідповідностей.
Однак замість авторизаційного листа від виробника або документа від належним чином уповноваженого офіційного представника учасник завантажив документ під назвою «Лист-авторизація», складений від імені самої ФОП «Гуцуляк Юліана Петрівна».
У цьому документі ФОП самостійно заявляє про наявність у неї права представляти інтереси HP Inc., статусу партнера, повноважень щодо поставки продукції, а також підтверджує офіційне ввезення товару, сплату податків, гарантійні зобов’язання та сервісне обслуговування.
Звертаємо увагу Замовника, що ФОП «Гуцуляк Юліана Петрівна» не є виробником продукції HP Inc. та не може власною заявою підмінити документ виробника, якщо саме такий документ прямо вимагається тендерною документацією.
Учасник не надав документа, який підтверджував би волевиявлення HP Inc. або належним чином уповноваженого офіційного представника щодо надання ФОП відповідного партнерського статусу та повноважень на участь у закупівлі.
Саме по собі зазначення найменування HP Inc. у листі, складеному учасником від власного імені, не підтверджує, що виробник надав таку авторизацію.
Отже, завантажений документ не усуває встановленої невідповідності, оскільки його складено не тією особою, від якої тендерна документація вимагає отримати підтвердження.
Відповідно до пунктів 43 та 44 Особливостей здійснення публічних закупівель, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, учасник повинен усунути встановлені невідповідності у визначеному законодавством порядку, а в разі їх неусунення Замовник застосовує передбачені законодавством наслідки.
Надання документа, який не відповідає встановленим вимогам щодо його видавця, не може автоматично вважатися належним усуненням невідповідності лише на підставі того, що документ завантажено протягом 24 годин.
Крім того, не була надана довідка Державної податкової служби України про відсутність заборгованості зі сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), передбаченої умовами закупівлі.

З огляду на викладене,
ВИМАГАЄМО:
1.	Скасувати рішення про визначення ФОП «Гуцуляк Юліана Петрівна» переможцем закупівлі UA-2026-09-24-009698-a.
2.	Визнати, що поданий ФОП власний «Лист-авторизація» не підтверджує усунення невідповідності щодо надання авторизаційного листа від виробника HP Inc. або іншого документа від належним чином уповноваженого офіційного представника, якщо саме такий документ передбачено тендерною документацією.
3.	Відхилити тендерну пропозицію ФОП «Гуцуляк Юліана Петрівна» на підставі відповідного положення пункту 44 Особливостей № 1178, якщо встановлена невідповідність не була усунута в належний спосіб та наявні передбачені законодавством підстави для відхилення.
4.	Надати вмотивовану відповідь із зазначенням правових підстав, з яких Замовник визнав власний лист учасника належним підтвердженням авторизації виробником HP Inc.
Просимо забезпечити не формальне завантаження документа, а фактичне виконання встановлених тендерною документацією вимог та дотримання однакових правил розгляду тендерних пропозицій усіх учасників.



Дано відповідь

ВИМОГА про скасування рішення щодо визначення переможця закупівлі ФОП «Гуцуляк Юліана Петрівна»

Комп’ютерне обладнання

Одеська область

Зовнішній захищений носій інформації 

штука

Пiсляоплата

банківські

поставка товару

Одноразова поставка

календарні

підписання договору

завершено

SHA1:06f27cf52dc9607d85df0b775e582c21ad885b22;SHA2-384:bf0a7a2728930087ba6500b0aa5d52ce058b21a71a96c481011a9a6106c87be2dfcabc8b2a85e4449a5190a909447ddd;Antivirus: ESET Antivirus

Додаток 1 (Технічні (якісні).docx

SHA1:9c60fae1784d8d64865452c4ae9f96cfaf5fb5d4;SHA2-384:b4df86a7932b06b0a6a6d0a0804e832b6b61279d4d0a08376a2ad6b2e47bbdfe116822fb515eb32302575082a4c8ae79;Antivirus: ESET Antivirus

Додаток 2 (Форма Цінова пропозиція).docx

SHA1:f59cc384c2440a2e3fca3ccc2ac3a70e9413b7a1;SHA2-384:1b8ced0d8471693a243ecbc9e65ad30fd1316950dd65f82b5ca38f9667fa4e1dbd66c5d28457ce7a07e2a767a6321690;Antivirus: ESET Antivirus

Draft contract

Проект договору

Додаток 3 (Проект договору).doc

SHA1:1d0e4ac0a7822b6099afc8bd77f05641259a4915;SHA2-384:dd797e7b3ff0e04665fa4bd6e432f0f2298f5d273642d87bb58916684e37eb73fdb9988c83b7a43b3b6470c5d9b84c64;Antivirus: ESET Antivirus

Додаток 4 (Анкета).docx

SHA1:cedf00a90a759cefd2cd1db4710491f3aa75e968;SHA2-384:c2f1a273e2dc8fb2c570b5901a5433301bb0cb3d563eea80f758a8df6bba99d40690927e7c1a3dfb31727d26d7581832;Antivirus: ESET Antivirus

Оголошення.docx

SHA1:9a346d7278ffe64f8ba649a24817e7d4c0c3b9d0;SHA2-384:cbe363099ea331f4444581e6065c4f5c8142c21e0b90c4ce93e1390679bf7157788f41904e6e12cd418b37415dfa578d;Antivirus: ESET Antivirus

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

SHA1:7b65585a967d3f3fa10475fb1b0488b673527ba7;SHA2-384:35cf3657bf9857322e81a8b8750eba28a4e8b2ca123b67d58cb7fa56b5cb958e48f2856098821459264de631942745a0;Antivirus: ESET Antivirus

Зміни до Оголошення.docx

SHA1:afe363dab1b54439c8acd7da5e8d9246849359c8;SHA2-384:4415a48cd4a79eb8fe2b1d232714ae87f60b42c26001d0fabc8f364318ffa3549b049c804f6bfee466078ba4f02eeaf9;Antivirus: ESET Antivirus

audit_a2a31292931c4846acb17856fc062845_07d5f8a9671f434f9a658a76d813a571.yaml

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

Participant	Status	Price
ФОП "Гуцуляк Юліана Петрівна"	скасовано	82 992,00 грнincl. VAT	Open
ФОП "Гуцуляк Юліана Петрівна"	переможець	82 992,00 грнincl. VAT	Open

Лот: Зовнішній захищений носій інформації

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

Delivery terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes