Очікує підписання

Сумська область

ФОП Безкоровайний Вадим Юрійович

Фізичні особи, зареєстровані як фізичні особи - підприємці, у яких середня кількість працівників за звітний період не перевищує 50 осіб та річний дохід не перевищує суму, еквівалентну 10 мільйонам євро; юридичні особи - суб’єкти господарювання , у яких середня кількість працівників за звітний період не перевищує 50 осіб та річний не перевищує суму, еквівалентну 10 мільйонам євро.

Суб'єкт малого підприємництва

SHA1: 04b314731bc3f9069c4563216380023237d2004d

Пропозиція, що перемогла

Протокол № 20-26 від 13.10.2026 Про прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю Італія СКАН

Протокол _ 20-26 від 13.10.2026 Про прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю Італія СКАН.pdf

SHA1: 55f005625c878782a9cd0eed917ac9e899a60b8d

Файл підпису рішення по визначенню переможця або відхиленню пропозиції

sign.p7s

активний

Послуги з нерегулярних пасажирських автобусних перевезень (поїздка дітей та супроводжуючої особи за маршрутами: м. Суми – м. Київ та м. Київ – м. Суми)

переможець

Безкоровайний Вадим Юрійович

Основним предметом закупівлі є будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, лізинг, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.

послуги

календарні

Підготовка угоди

Пiсляоплата

надання послуг

Одноразова поставка

підписання договору

Відповідно до пункту 13 Особливостей переговорна процедура закупівлі, відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі, застосовується замовником як виняток у разі, зокрема згідно з абзацом першим підпункту 3 цього пункту: придбання замовниками послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 200 000,00 гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів у разі, коли в замовника виникла нагальна потреба (існує об’єктивна, документально підтверджена необхідність у здійсненні закупівлі, зумовлена непередбачуваними для замовника обставинами, що не залежать від його рішень, дій чи бездіяльності, які унеможливлюють дотримання строків для проведення відкритих торгів або застосування електронного каталогу в разі закупівлі товару) здійснити закупівлю.
Документальним підтвердженням наявності об’єктивних обставин та нагальної потреби у цьому випадку є лист-запрошення Волонтерського об’єднання «PUER» від 07.10.2026 № 213/26/ak, зареєстрований у Департаменті 08.10.2026 за № 2865/40. Відповідно до зазначеного листа Волонтерське об’єднання «PUER» організовує відпочинок 10 дітей в Італійській Республіці шляхом проживання у сім’ях в різних регіонах з 23 жовтня по 29 листопада
2026 року (виїзд з м. Суми – 21.10.2026, повернення – 01.12.2026). Перевезення 10 дітей і 1 супроводжуючої особи з м. Київ до Італійської Республіки здійснюється за рахунок приймаючої сторони. Перевезення з м. Суми до м. Київ і в зворотному напрямку здійснюється за рахунок коштів обласного бюджету.
Згідно з чинним законодавством, процедура проведення відкритих торгів з урахуванням Особливостей складається з обов’язкових послідовних етапів (публікація оголошення, період подання тендерних пропозицій, розгляд та оцінка, повідомлення про намір укласти договір та законодавчо встановлений строк для очікування укладення договору), через що дата підписання договору буде значно пізнішою за дату запланованого приїзду дітей до Італійської Республіки. Таким чином, дотримання строків для проведення відкритих торгів є об’єктивно неможливим через ризик зриву міжнародної поїздки та втрати можливості проживання дітей у сім’ях приймаючої сторони.
Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено методом порівняння ринкових цін відповідно до наказу Мінекономіки від 18.02.2020
№ 275. Задля дотримання вимог законодавства щодо відображення ПДВ
від 01.07.2026, отримані комерційні пропозиції від учасників ринку перевезень приведено до єдиного податкового базису (без урахування ПДВ):
• ТОВ «АТП АВТОРЕНТ» — 63 333,33 грн без ПДВ (76 000,00 грн з ПДВ);
• ТОВ «СумиАвто» — 51 666,67 грн без ПДВ (62 000,00 грн з ПДВ);
• ФОП Безкоровайний В.Ю. — 54 000,00 грн (без ПДВ).
Середнє арифметичне значення часток пропозицій без урахування податку становить 56 333,33 гривень без ПДВ.
Враховуючи вимоги щодо відображення податку з 01.07.2026, очікувана вартість закупівлі становить 56 333,33 гривень без ПДВ. Загальна очікувана вартість предмета закупівлі з урахуванням ПДВ становить 67 600,00 гривень.
Об’єднання послуг з перевезення за маршрутами м. Суми – м. Київ (21.10.2026) та м. Київ – м. Суми (01.12.2026) в один предмет закупівлі є об’єктивно та економічно обґрунтованим, оскільки зазначені рейси забезпечують логістику однієї і тієї ж цільової групи (10 дітей та
1 супроводжуюча особа) в межах єдиного, безперервного міжнародного заходу з організації відпочинку в Італійській Республіці. Шляхом укладання одного договору Замовник гарантує повернення дітей до постійного місця проживання тим самим перевізником, що мінімізує ризики зриву логістики на зворотному шляху. Крім того, поділ зазначених послуг на дві окремі закупівлі за одним і тим самим кодом ДК 021:2015:60140000-1, незважаючи на часовий інтервал між рейсами, мав би ознаки штучного поділу предмета закупівлі з метою уникнення застосування конкурентних процедур або процедур, визначених Особливостями, що є прямим порушенням вимог законодавства у сфері публічних закупівель.
Отже, враховуючи зазначене та вартісні межі, передбачені Особливостями, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану, Ззамовником було вирішено  провести закупівлю шляхом застосування переговорної процедури закупівлі на підставі абзацу першого підпункту 3 пункту 13 Особливостей.

Абзац 1 підпункту 3 пункту 13

Paragraph 1, subparagraph 3, clause 13

ДЕПАРТАМЕНТ З ПИТАНЬ СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ СУМСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

публічний документ

SHA1: 0010001256c4f1a4ac123d85f13cbf6c7d5b4b10

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Протокол № 18/26 від 09.10.2026 Обгр. перег. процедури_ зміни до плану і запрошення СКАН.pdf

Протокол _ 18-26 від 09.10.2026 Обгр. перег. процедури_ зміни до плану і запрошення СКАН.pdf

SHA1: 0b61166d3c51e42b7136f00a335299cdd1862d63

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

Нерегулярні пасажирські перевезення

послуга

Оплата послуг (крім комунальних)

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг

no need in procurement of goods, works and services

неможливість усунення виявлених порушень законодавства у сфері публічних закупівель

can not fix revealed violations of the law in the scope of public procurement

замовником допущено порушення, що вплинуло на об’єктивність визначення переможця процедури закупівлі

procuring entity has made violations that affected objectivness of awarding process

скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг

cut down the expenses of procurement of goods, works and services

непідписання договору про закупівлю у строк 35 днів (20 днів - у разі застосування скороченної переговорної процедури закупівлі, 10 днів - у разі застосування процедури запиту цінових пропозицій)

agreement has not been signed in 35 days (20 days if negotiation quick procedure is used, 10 days if price quotation is used)

Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади (ЦЗО)

Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони

Орган соціального страхування

Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання

Процедура, що використовується як виняток, лише при наявності та обґрунтуванні однієї з підстав, що встановлені Законом. Замовник публікує рішення про намір укласти договір після проведення переговорів з одним або кількома учасниками, яке може бути оскаржене протягом 5 днів.

Переговорна процедура (скорочена)

Коваленко Тетяна Олександрівна

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Протокол № 20-26 від 13.10.2026 Про прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю Італія СКАН	Пропозиція, що перемогла	Tender	13 жовтня 2026 23:41:25	View
2	sign.p7s Signed	Файл підпису рішення по визначенню переможця або відхиленню пропозиції	Tender	13 жовтня 2026 23:42:51	View

Winner qualification #17760338 — tender UA-2026-10-13-015043-a

Main information

Decision documents

Main information

Contact person

Документи пропозиції

переможець