ID: UA-P-2025-08-25-006490-a 76fe2f8c3bd24a888322b96715dc7f17

План: Послуги з технічної підтримки системи електронного документообігу на базі програмного забезпечення "Автоматизована система управління документами "ДОК ПРОФ 3"

План закупівель

Закупівля без використання електронної системи

Інформація

Згорнути все

Інформація про замовника

Інформація про закупівельника

Про план

Оголошено тендерUA-2025-08-25-005506-a

Сума закупівлі79 552.8 UAH

Код ДК02172261000-2 Послуги з обслуговування програмного забезпечення

КЕКВ2240 Оплата послуг (крім комунальних)

ID плануUA-P-2025-08-25-006490-a

ПриміткиВідповідно до статті 64 Конституції України в умовах воєнного або надзвичайного стану тимчасово можуть встановлюватись окремі обмеження прав і свобод із обов’язковим зазначенням строку дії цих обмежень. Указом Президента України від 24.02.2022 № 64 “Про введення воєнного стану в Україні” (зі змінами) (далі - Указ), термін дії воєнного стану продовжено з 05 години 30 хвилин 8 лютого 2025 року строком на 90 діб, тобто до 9 листопада 2025 року. Статтею 4 Указу постановлено Кабінету Міністрів України невідкладно: 1). ввести в дію план запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в Україні; 2). забезпечити фінансування та вжити в межах повноважень інших заходів, пов’язаних із запровадженням правового режиму воєнного стану на території України. Стаття 121 Закону України “Про правовий режим воєнного стану” в Україні або окремих її місцевостях: 1). працює відповідно до Регламенту Кабінету Міністрів України в умовах воєнного стану; 2). розробляє та вводить в дію План запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в окремих місцевостях України з урахуванням загроз та особливостей конкретної ситуації, яка склалася. Згідно з сьомим абзацом пункту 5 частини 1 статті 20 Закону України “Про Кабінет Міністрів України”, Кабінет Міністрів України здійснює керівництво єдиною системою цивільного захисту України, мобілізаційною підготовкою національної економіки та переведенням її на режим роботи в умовах надзвичайного чи воєнного стану. З метою невідкладного забезпечення заходів правового режиму воєнного стану, до яких у тому числі входить здійснення публічних закупівель, частиною 37 розділу Х “Прикінцеві та перехідні положення” Закону встановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз. На виконання цієї норми Закону урядом були прийняті Особливості. Положеннями Особливостей передбачено підставу для здійснення закупівлі за абзацом 5 підпунктом 5 пункту 13: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень , може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб'єктом господарювання в одному з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності. Послуги з технічної підтримки системи електронного документообігу на базі програмного забезпечення “Автоматизована система управління документами “ДОК ПРОФ 3” (далі — Система, окрема схема Системи) включають в себе: 1. Консультативні послуги щодо застосування Системи по телефону, засобами Інтернет (електронним листом): - надання роз'яснень Адміністратору Системи щодо використання Системи; - консультації Адміністратора Системи щодо налаштування довідників; - консультації Адміністратора Системи щодо дій Користувачів Системи. 2. Підтримка функціонування окремої схеми Системи у віддаленому режимі: - перевірка працездатності серверної частини Системи; - перевірка можливості підключення до серверної частини Системи; - перевірка і тестування навантаження на серверну частину Системи; - оптимізація роботи окремої схеми Системи. 3. Розслідування, діагностика та вирішення інцидентів у функціонуванні окремої схеми Системи у віддаленому режимі: - розгляд опису інциденту наданого повноважним представником Замовника у формі, яка дозволяє отримати повну уяву про сутність виконуваних дій і їх результатів; - консультації Адміністратора Системи щодо дій, які привели до виникнення інциденту; - консультації Адміністратора Системи щодо дій по вирішенню інцидентів. 4. Підготовка та впровадження оновленої версії для окремої схеми Системи: - підготовка інформації про реліз нової версії (опису нових і змінених функціональних можливостей Системи в довільному форматі); - ознайомлення з інформацією про реліз Адміністратора Системи Замовника шляхом надсилання електронного листа; - оновлення окремої схеми Системи у віддаленому режимі; - тестування працездатності оновленої версії у віддаленому режимі. 5. Підтримка функціонування окремої схеми бази даних Oracle Замовника у віддаленому режимі через захищений канал зв'язку. За забезпечення захищеного каналу зв'язку, його обслуговування та контроль за його використанням відповідальні уповноважені фахівці Замовника: - підтримка Замовника щодо функціонування окремої схеми бази даних Oracle; - підготовка скриптів для переміщення даних між табличними просторами, для забезпечення достатнього об'єму для роботи окремої схеми Системи; - підтримка Замовника для вирішення аварійних ситуацій з окремою схемою бази даних Oracle. 6. Підтримка та супроводження діючих серверів для окремої схеми Системи: - підтримка підсистеми обміну між Центральним апаратом та Головним управлінням Держгеокадастру у Рівненській області з розширеним квітуванням; - підтримка підсистеми інтеграції з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ); - підтримка підсистеми Фонду документації з деперсоналізацією документів. Закупівля послуг з технічної підтримки системи електронного документообігу на базі програмного забезпечення “Автоматизована система управління документами “ДОК ПРОФ 3” буде здійснюватися у Товариства з обмеженою відповідальністю “ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ” (далі — Товариство). Товариство є власником виключних майнових прав інтелектуальної власності на комп'ютерну програму “Автоматизована система управління документами “ДОК ПРОФ 3”, про що свідчить рішення Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 4949 про реєстрацію авторського договору, який стосується права автора на твір та має виключне право вносити зміни в вихідний код комп'ютерної програми “Авторизована система управління документами “ДОК ПОФ 3”, яке надіслано Товариством “ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ” листом від 17.06.2025 № 108/2-25/дпк. Згідно з частинами першою та другою статті 418 Цивільного кодексу України (далі — ЦК України) право інтелектуальної власності — це право особи на результат інтелектуальної, творчої діяльності або на інший об’єкт права інтелектуальної власності, визначений цим Кодексом та іншим законом. Право інтелектуальної власності становлять особисті немайнові права інтелектуальної власності та (або) майнові права інтелектуальної власності, зміст яких щодо певних об'єктів права інтелектуальної власності визначається цим Кодексом та іншим законом. Відповідно до частини першої статті 424 ЦК України майновими правами інтелектуальної власності є, зокрема, наступні: право на використання об'єкта права інтелектуальної власності; виключне право дозволяти використання об'єкта права інтелектуальної власності; виключне право перешкоджати неправомірному використанню об'єкта права інтелектуальної власності, в тому числі забороняти таке використання, інші майнові права інтелектуальної власності, встановлені законом. Частиною першою статті 6 Закону України “Про авторське право і суміжні права” (далі — Закон) встановлено, що об'єктами авторського права є твори у сфері літератури, мистецтва, науки, а саме: комп'ютерні програми. Згідно частини першої статті 54 цього Закону, захист особистих немайнових і майнових прав субєктів авторського права та/або субєктів суміжних прав здійснюється в порядку встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством. При цьому, частиною 1 статті 20 Закону передбачено, що охорона комп'ютерної програми поширюється на комп'ютерні програми, виражені у вихідному або об'єктивному кодах, якщо вони є оригінальними. Вказане свідчить про неможливість надання послуг з технічної підтримки іншим учасником, ніж ТОВ “ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ”. Водночас, надання послуг з технічної підтримки іншим учасником може стати причиною не лише нестабільної роботи цієї системи, а й порушити інтелектуальні (авторські) права ТОВ “ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ” внаслідок спотворення процесу обробки інформації в системі документообігу. Крім того, комплекс засобів захисту інформації від несанкціонованого доступу до комп'ютерної програми “Автоматизована система управління документами “ДОК ПРОФ 3”, який наданий на експертизу ТОВ “ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ”, відповідає вимогам нормативних документів з технічного захисту інформації в обсязі функцій,зазначених у Технічному завданні на комплекс засобів захисту інформації від несанкціонованого доступу автоматизованої системи управління документами “ДОК ПРОФ 3”, що підтверджено Експертним висновком з рівнем гарантії Г-2 ТОВ НДІ “Автопром”, який зареєстрований в адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України 16 квітня 2020 року за № 1101 (термін дії продовжено до кінця воєнного стану в Україні, відповідно до листа Департаменту захисту інформації Адміністрації Держспецзв'язку від 24.02.2023 №04/05/01-545/ВС1). Для забезпечення сталого функціонування система електронного документообігу на базі комп'ютерної програми “Автоматизована система управління документами “ДОК ПРОФ 3” потребує комплексного обслуговування та технічної підтримки. Закупівля послуг з технічної підтримки програмного забезпечення системи електронного документообігу у ТОВ “ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ” забезпечить безперебійну роботу Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області у другому півріччі 2025 року.

Джерело фінансування

№	Джерело фінансування закупівлі	Опис джерела фінансуваня			Сума
1	Державний бюджет України	Послуги з технічної підтримки системи електронного документообігу на базі програмного забезпечення "Автоматизована система управління	КПК-2025-2803010 - Керівництво та управління у сфері геодезії, картографії та кадастру	Україна - undefined	79 552.8 UAH

Важливі дати

Список позицій

№	Назва	Кількість	Доставка	Місце доставки
1	Послуги з технічної підтримки системи електронного документообігу на базі програмного забезпечення "Автоматизована система управління Код ДК021: 72261000-2 Послуги з обслуговування програмного забезпечення	1 послуга	До 31 груд 2025	-

Прикріплені документи

№	Назва	Тип документу	Відноситься до	Опубліковано
1	sign.p7s Підписано	Не вказано	Тендеру	25 серпня 2025 12:23:21	Перегляд

оголошено тендер

Опубліковано

25 серп о 12:22

Останні зміни

25 серп о 12:45

Плановий початок процедури: Серпень, 2025

Очікувана вартість

79 552.80UAH