ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ1. Загальні положення1.1. В цій Політиці конфіденційності терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України «Про публічні закупівлі», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актах, прийнятих відповідно до них, а також Регламенті.
1.2. Ця Політика конфіденційності встановлює умови та порядок отримання, зберігання, обробки, використання і розкриття інформації та персональних даних учасників, постачальників товарів, надавачів послуг, виконавців робіт, замовників, централізованих закупівельних організацій та інших заінтересованих осіб (далі – «Користувачі») авторизованого електронного майданчика «e-Lot», який розташований в мережі Інтернет за веб-адресою: https://e-lot.com.ua/ (далі – «Електронний майданчик»).
1.3. Інформація та персональні дані Користувачів, що створюються під час реєстрації (ідентифікації), автоматичного розміщення, отримання і передання інформації та документів під час проведення процедур закупівель, користування сервісами з автоматичним обміном інформацією, доступ до якого здійснюється за допомогою Електронного майданчика отримуються ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «Е ЛОТ» (ідентифікаційний код юридичної особи: 44760433), яке є Оператором Електронного майданчика (надалі – «Оператор»).
1.4. Користувач повинен уважно ознайомитися з цією Політикою конфіденційності і висловити свою повну згоду з її умовами.
1.5. Користувач не має права використовувати Електронний майданчик, якщо він не згоден з умовами цієї Політики конфіденційності.
1.6. Користувач, шляхом реєстрації на Електронному майданчику на веб-сайті за адресою в мережі Інтернет: https://e-lot.com.ua/, дає свою однозначну згоду з умовами цієї Політики конфіденційності та надає Оператору право на збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних Користувача, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем на умовах цієї Політики конфіденційності.
1.7. Згода Користувача на зберігання та обробку Оператором інформації та персональних даних діє протягом всього періоду активності його облікового запису на Електронному майданчику, а також 3 (три) роки після припинення (деактивації) такого облікового запису.
1.8. Користувач несе відповідальність за свої дії, які вчиняються ним в електронній системі закупівель на Електронному майданчику, та дії осіб, які вчиняються від його імені з використанням його даних персональної ідентифікації.
1.9. Користувач несе відповідальність за зміст інформації, яка оприлюднюється ним на Електронному майданчику. Оператор має право здійснювати контроль за інформацією, що розміщується Користувачем, та повідомляти йому, а також комісії щодо розгляду питань діяльності електронної системи закупівель про факт розміщення Користувачем інформації неналежного змісту.
1.10. Оператор не несе відповідальності за безпеку і захист конфіденційної інформації та персональних даних Користувача у випадку несанкціонованого доступу третіх осіб до його облікового запису, якщо такий доступ відбудеться з вини останнього.
1.11. Оператор не несе відповідальності за наслідки, спричинені Користувачу або третім особам в результаті помилкового розуміння та/або застосування умов цієї Політики конфіденційності, а також недотримання Користувачами Електронного майданчика обов’язку належного моніторингу стану умов Політики конфіденційності.
2. Інформація та персональні дані Користувачів, що підлягають обробці2.1. До інформації та персональних даних Користувачів, які отримуються, зберігаються, обробляються, використовуються і розкриваються Оператором згідно з цією Політикою конфіденційності належать:
2.1.1. Відомості про обліковий запис та пароль Користувача, за допомогою яких забезпечується доступ до Електронного майданчика, в тому числі, але не виключно: прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ) уповноваженої особи Користувача та її реєстраційний номер облікової картки платника податків, найменування Користувача, ідентифікаційний код юридичної особи, його місцезнаходження, засоби зв’язку, адресу електронної пошти та інші реквізити;
2.1.2. Інформація, пов’язана з використанням Електронного майданчику Користувачем для участі в публічних закупівлях, в тому числі: щодо поданих тендерних пропозицій та їх зміст, документи про відповідність учасників кваліфікаційним критеріям, подані у встановленому порядку скарги, вимоги до замовників та результати їх розгляду, питання, вимоги та листування із замовниками (учасниками), укладені із замовниками договори про закупівлю, а також інші інформація та документи, передбачені Законом України «Про публічні закупівлі»;
2.1.3. Інформація, яка автоматично створюється в процесі використання Електронного майданчику в якості інформаційно-комунікаційної системи Користувачем під час його участі в публічних закупівлях, в тому числі: дата й час дій, дати й час відвідувань, файли cookies, адреси Інтернет-протоколу (IP), інформація щодо типу браузеру, Інтернет-провайдера, сторінки переходу/виходу, операційну систему, версію, апаратну модель пристрою, унікальні ідентифікатори пристрою, мобільну мережу, відмітки дати/часу, потік кліків, тощо.
3. Мета обробки та використання інформації та персональних даних3.1. Для ідентифікації (авторизації) Користувача Оператором може бути використано прізвище, ім’я, по батькові, адресу електронної пошти, номери засобів зв’язку, реєстраційний номер облікової картки платника податків Користувача, ідентифікатор та пароль на Електронному майданчику.
3.2. Для відправки кореспонденції Користувача може використовуватися прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ), назва (найменування) Користувача або його уповноваженої особи, контактні телефони, адреса електронної пошти, адреса місцезнаходження або інші реквізити облікового запису Користувача на Електронному майданчику.
3.3. Контактна інформація облікового запису Користувача може бути використана Оператором в поштових розсилках, в тому числі про новини Електронного майданчика. Користувач може відмовитися від проведення розсилки Оператором шляхом використання відповідного функціоналу Електронного майданчика або надіслання окремого повідомлення Оператору.
3.4. Інформація про Користувача, у тому числі персональні дані, використовуються Оператором з метою ідентифікації Користувача, забезпечення реалізації цивільно-правових, податкових відносин, бухгалтерського обліку, виконання договірних зобов’язань з надання послуг, проведення розрахункових операцій (обробки платежів), надіслання повідомлень засобами поштового та комунікаційного зв’язку, тощо.
3.5. Оператор забезпечує використання інформації та персональних даних Користувачів для здійснення інших функцій, передбачених Порядком функціонування електронної системи закупівель та проведення авторизації електронних майданчиків, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24.02.2016 року №166.
4. Доступ до інформації та персональних даних4.1. На Електронному майданчику Оператором створена комплексна система захисту інформації з підтвердженою відповідністю згідно із Законом України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах».
4.2. Оператором застосовуються заходи фізичного, технічного та адміністративного характеру, направлені на запобігання ризикам втрати, неправильного використання, несанкціонованого доступу, порушення конфіденційності та зміни конфіденційної інформації персональних даних на Електронному майданчику.
4.3. Під час розкриття тендерних пропозицій автоматично розкривається вся інформація, за винятком тієї, що обґрунтовано визначена Користувачем конфіденційною під час завантаження документів для подачі пропозиції. Оператором в будь-якому випадку в повному обсязі розкривається інформація про запропоновану ціну, інші критерії оцінки, технічні умови, технічні специфікації та інша інформація, що не може бути визначена як конфіденційна згідно з Законом України «Про публічні закупівлі».
4.4. До інформації, яка визначена Користувачем конфіденційною на Електронному майданчику, мають доступ замовники, орган оскарження та центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державного фінансового контролю.
4.5. Використання конфіденційної інформації, а також персональних даних Користувача здійснюється працівниками Оператора відповідно до їх професійних та/або службових обов’язків. Оператор забезпечує нерозголошення його працівниками та службовими особами у будь-який спосіб конфіденційної інформації та персональних даних, які стали їм відомі у зв’язку з використанням Електронного майданчику Користувачем, крім випадків, передбачених чинним законодавством.
4.6. Розкриття персональних даних, у тому числі передача таких даних третім особам можлива і буде здійснена Оператором виключно за попередньою згодою Користувача.
4.7. Розкриття Оператором персональних даних без згоди Користувача, або уповноваженої особи Користувача допускається на умовах і в порядку, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.
5. Зміна або видалення інформації та персональних даних5.1. Користувач має можливість змінити або видалити особисту інформацію /персональні дані шляхом використання відповідного функціоналу «Особистого кабінету» Електронного майданчика.
5.2. Можливість використання Користувачем Електронного майданчика може бути призупинена з моменту зміни/видалення інформації про Користувача.
5.3. Про зміну, видалення чи іншу обробку персональних даних на Електронному майданчика Користувач отримує від Оператора повідомлення у встановленому порядку.
6. Дія Політики конфіденційності та порядок внесення змін6.1. Ця Політика конфіденційності є невід’ємною частиною Договору приєднання, доповнює його положення та є обов’язковим для Користувача.
6.2. Внесення змін та доповнень до Політики конфіденційності здійснюється Оператором в односторонньому порядку без попереднього погодження з Користувачами, однак із попереднім повідомленням про це на веб-сайті Електронного майданчика (та/або в «Особистому кабінеті» Користувача).
6.3. Зміни до Політики конфіденційності набирають чинності та є обов’язковими для Користувачів з моменту їх оприлюднення (публікації) Оператором за веб-адресою:
https://e-lot.com.ua/privacy.
6.4. Користувачі зобов’язуються з розумною періодичністю здійснювати моніторинг розділу «Політика конфіденційності» на Електронному майданчику, щоб бути належним чином поінформованими про умови захисту конфіденційної інформації Оператором.
6.5. Оператор не несе відповідальності за наслідки, спричинені недотриманням Користувачами Електронного майданчика обов’язку належного моніторингу стану умов Політики конфіденційності.