Регламент

Регламент публічних закупівель

1. Загальні положення 1.1.Цей Регламент публічних закупівель (надалі – Регламент) визначає загальні умови, порядок та процедури закупівель товарів, робіт і послуг на Електронному майданчику «E-Lot Procurement» (надалі – Електронний майданчик). 1.2.Терміни та визначення вживаються в цьому Регламенті у значенні, наведеному в Законах України «Про публічні закупівлі»,  «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», інших нормативно-правових актах, прийнятих відповідно до них, а також Публічній оферті (надалі – Оферта) Оператора.
   1.3.Електронний майданчик є частиною електронної системи публічних закупівель, відносно якого Уповноваженим органом прийнято рішення про авторизацію за першим, другим, третім, четвертим та п’ятим рівнями акредитації. 1.4.Загальні умови, порядок та процедури закупівель товарів, робіт і послуг передбачені Законом України «Про публічні закупівлі», постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку функціонування електронної системи закупівель та проведення авторизації електронних майданчиків» від 24.02.2016 № 166, іншими нормативно-правовими актами у сфері публічних закупівель, а також цим Регламентом. 1.5.Порядок використання Електронного майданчика для здійснення закупівлі, вартість якої є меншою за вартість, визначену у частині першій статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі», з метою здійснення відбору постачальника товару (товарів), надавача послуги (послуг) та виконавця робіт визначається відповідно до «Інструкції про порядок використання електронної системи закупівель у разі здійснення закупівель, вартість яких є меншої за вартість, що встановлена в абзацах 2 та 3 частини 1 статті 2 ЗУ «Про публічні закупівлі», затвердженої наказом Державного підприємства «Прозорро» № 10 від 19.03.2019 (іншим нормативним документом у разі втрати ним чинності). 1.6.Оператор забезпечує на безоплатній основі рівний доступ всіх Користувачів до наявної на Електронному майданчику інформації про закупівлі, включаючи ознайомлення з переліком замовників, предметом та умовами закупівлі, пропозицій, точне визначення часу та дати подання та/або зміни документів закупівель, які підлягають оприлюдненню, а також інформаційну підтримку Користувачів. 1.7.Оператор забезпечує на Електронному майданчику введення/виведення даних Користувачів, приймання команд та відображення результатів їх виконання в інтерактивному режимі реального часу. 1.8.Електронний майданчик має інтерфейс українською та англійською мовами. 1.9.Детальна інформація про користування Електронним майданчиком, описом умов реєстрації та механізму завантаження документів для участі в закупівлях, тощо, міститься в Інструкції Оператора, яка опублікована в спеціальному розділі «Інструкція з використання» Електронного майданчика.

2. Реєстрація Користувачів на Електронному майданчику 2.1.Умовою здійснення закупівель товарів, робіт і послуг на Електронному майданчику та користування Електронним майданчиком є реєстрація та ідентифікація Користувача в порядку, передбаченому цим Регламентом. 2.2.Реєстрація Користувача на Електронному майданчику здійснюється шляхом введення відповідних реквізитів на спеціальній сторінці Електронного майданчику та створення акаунту Користувача. 2.3.У разі успішного проходження реєстрації, на вказану Користувачем адресу електронної пошти надсилається повідомлення про реєстрацію, що містить посилання для доступу в кабінет Користувача. 2.4.Ідентифікація Користувача на Електронному майданчику здійснюється через отримання Оператором банківського платежу. 2.5.Оператор вправі окремо запроваджувати використання для реєстрації Користувача на Електронному майданчику інші способи ідентифікації/авторизації, визначені нормативними документами, зокрема: 1) використання засобів електронної ідентифікації відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги»; 2) використання сервісів ідентифікації, які надаються установами банку відповідно до законодавства; 3) ідентифікації через оператора мобільного зв’язку відповідно до законодавства; 4) ідентифікації через підписання договору. 2.6.Користувач є відповідальним за достовірність, правильність даних, введених ним при створенні акаунту та реєстрації на Електронному майданчику, а також в подальшому в кабінеті Користувача на Електронному майданчику. 2.7.У разі зміни раніше введених даних, Користувач зобов’язаний невідкладно актуалізувати їх в кабінеті Користувача на Електронному майданчику. Оператор має право на свій розсуд вимагати від Користувача надання документального підтвердження змінених даних на Електронному майданчику.
   2.8.Вхід до акаунту Користувача на Електронному майданчику здійснюється через окрему сторінку з використанням електронної пошти та паролю, введених при реєстрації. 2.9.Користувач є відповідальним за використання його даних персональної ідентифікації на Електронному майданчику. 2.10.Реєстрація Користувача на Електронному майданчику може бути зупинена або анульована Оператором у разі порушення Користувачем законодавства про публічні закупівлі, недотримання вимог Договору, Політики конфіденційності та цього Регламенту.

3. Режим роботи Електронного майданчика та підтримка Користувачів 3.1. Оператор забезпечує цілодобову роботу Електронного майданчика та доступ до нього Користувачів на постійній основі. 3.2.Тимчасове обмеження та/або пpипинення pоботи Електpонного майданчика для пpоведення Оператором планових технічних пpофілактичних pобіт можливе у неpобочий час (з понеділка до п’ятниці з 18-00 год. до 8-00 год., у вихідні та святкові дні). 3.3.Тимчасове обмеження та/або пpипинення pоботи Електpонного майданчика для пpоведення позапланових технічних pобіт здійснюється у неpобочий час, а у виняткових випадках - у робочий час (з понеділка до п’ятниці з 8-00 год. до 18-00 год., крім вихідних та святкових днів). 3.4.Про проведення планових, позапланових робіт та тимчасове обмеження та/або пpипинення pоботи Електpонного майданчика Користувачі заздалегідь повідомляються Оператором шляхом розміщення відповідного повідомлення на головній сторінці Електронного майданчика. 3.5.Оператор забезпечує в робочий час консультаційну (технічну) підтримку Користувачів з питань роботи з Електронним майданчиком у спосіб та з використанням засобів зв’язку, вказаних в спеціальному розділі «Підтримка» Електронного майданчика.

4. Порядок надання та обсяг послуг Оператора 4.1.Умови та порядок надання Оператором послуг Користувачам передбачені Договором відповідно до Оферти. 4.2.Оператор забезпечує на безоплатній основі для Користувачів, які є замовниками закупівель: 4.2.1.Рівний доступ до організації закупівель; 4.2.2.Підтвердження особи Користувача за допомогою кваліфікованого електронного підпису під час розміщення документів в електронній системі закупівель; 4.2.3.Автоматичну реєстрацію усіх дій Користувача на Електронному майданчику у спеціальному журналі подій; 4.2.4.Перевірку достовірності своїх реєстраційних даних, що надаються під час реєстрації на Електронному майданчику, українською та англійською мовами та у разі зміни таких даних; 4.2.5.Можливість вчинення усіх необхідних дій для проведення закупівлі на Електронному майданчику та виконання інших вимог, визначених законодавством про публічні закупівлі; 4.2.6.Надсилання повідомлень Користувачу та відображення їх у його кабінеті на на Електронному майданчику; 4.2.7.Надання можливості Користувачу управляти документами, які були створені на Електронному майданчику, у разі перереєстрації на іншому авторизованому/попередньо авторизованому електронному майданчику. 4.3.Оператор забезпечує на безоплатній основі для Користувачів, які є учасниками закупівель: 4.3.1.Рівний доступ до участі в закупівлях; 4.3.2.Підтвердження особи Користувача за допомогою способів ідентифікації на Електронному майданчику; 4.3.3.Перевірку достовірності реєстраційних даних, що надаються під час реєстрації на електронному майданчику та у разі зміни таких даних; 4.3.4.Автоматичну реєстрацію усіх дій Користувача на Електронному майданчику у спеціальному журналі подій; 4.3.5.Надсилання повідомлень учаснику та відображення їх у його кабінеті на Електронному майданчику; 4.3.6.Захист інформації від несанкціонованого доступу та запобігання витоку, знищенню та блокуванню інформації, порушенню цілісності та режиму доступу до неї; 4.3.7.Можливість подання учасником тендерної пропозиції та/або пропозиції з використанням електронних сервісів з автоматичним обміном інформацією (онлайн-сервісами), доступ до яких здійснюється за допомогою Інтернету. 4.4.Оператор Електронного майданчика, якщо інше не передбачено законодавством у сфері публічних закупівель, може запроваджувати надання інших послуг Користувачам, у тому числі на платній основі.

5. Порядок розміщення та обміну інформацією 5.1.Розміщення та обмін інформацією на Електронному майданчику здійснюється в порядку, визначеному законодавством про публічні закупівлі та цим Регламентом. 5.2.Користувач зобов’язується забезпечити при роботі на Електронному майданчику розміщення достовірних реєстраційних даних, а також їх своєчасну актуалізацію. 5.3.Користувач зобовʼязаний утриматися від розміщення на Електронному майданчику інформації шкідливого та/або образливого характеру, та/або інформації, що не стосується проведення закупівлі, інформації, що містить персональні дані особи, яка не надавала згоду на їх публікацію, іншої інформації з обмеженим доступом або інформації, розголошення якої під час дії правового режиму воєнного стану в Україні може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку. 5.4.Інформація та документи Користувача, які розміщуються на Електронному майданчику не повинні містити віруси, шкідливе програмне забезпечення, тощо, які створюють небезпеку несанкціонованого втручання в роботу інформаційних (автоматизованих), електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних систем, електронних комунікаційних мереж. 5.5.Умови та порядок отримання, зберігання, обробки, використання і розкриття інформації та персональних даних Користувача визначено Політикою конфіденційності, що є невід’ємною частиною Договору. 5.6.Оператор забезпечує здійснення контролю за інформацією, яка розміщується Користувачем при роботі на Електронному майданчику та вчиняє у встановленому порядку заходи щодо припинення публічного доступу до інформації, зміст якої не відповідає законодавству про публічні закупівлі, Договору, Політики конфіденційності та цього Регламенту.

6. Відповідальність Користувача 6.1. Користувач Електронного майданчика є відповідальним: 6.1.1.За будь-які дії, які вчиняються на Електронному майданчику від його імені та з використанням його даних персональної ідентифікації. 6.1.2.За достовірність та відповідність інформації, яка оприлюднюється на Електронному майданчику, законодавству про публічні закупівлі, Договору, Політиці конфіденційності та цьому Регламенту. 6.1.3.За відповідність комп’ютерної техніки, програмного забезпечення, мережевої інфраструктури, комунікаційного зв’язку, якості надання послуг доступу до мережі Інтернет, налаштування обладнання та програмного забезпечення Користувача технічним вимогам для роботи з Електронним майданчиком.

7. Дія Регламенту та порядок внесення змін 7.1.Цей Регламент є невід’ємною частиною Договору, доповнює його положення та є обов’язковим для Користувача з моменту акцепту Оферти. 7.2.Внесення змін та доповнень до Регламенту здійснюється Оператором в односторонньому порядку на власний розсуд та без окремого погодження з Користувачами з повідомленням про це на Електронному майданчику. 7.3.Зміни до Регламенту набирають чинності та є обов’язковими для Користувачів з моменту їх оприлюднення Оператором за веб-адресою: http://e-lot.herokuapp.com/regulations. 7.4.Користувачі зобов’язуються з розумною періодичністю здійснювати моніторинг розділу «Регламент» на Електронному майданчику, щоб бути належним чином поінформованими про умови, порядок та процедури закупівель товарів, робіт і послуг на Електронному майданчику. 7.5.Оператор не несе відповідальності за наслідки, спричинені недотриманням Користувачами Електронного майданчика обов’язку належного моніторингу стану умов Регламенту.