ID: UA-P-2025-08-26-007559-a 3099e73cd065406c9aa6786b5789f786

План: Послуги з супроводу програмного комплексу «e-Docs»

План закупівель

Закупівля без використання електронної системи

Інформація

Згорнути все

Інформація про замовника

Інформація про закупівельника

Про план

Оголошено тендерUA-2025-08-26-010932-a

Сума закупівлі1 549 632 UAH

Код ДК02172260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням

ID плануUA-P-2025-08-26-007559-a

ПриміткиОбґрунтування доцільності закупівлі Здійснення закупівлі без застосування відкритих торгів відповідно до підпункту пп. 5 п.13 Особливостей (Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178)), а саме: відсутність конкуренції з технічних причин, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено виключно з певним суб`єктом господарювання, за відсутності при цьому альтернативи, а саме безпосередньо у розробника вищевказаного програмного забезпечення – Товариства з обмеженою відповідальністю «Е-ДОКС». згідно Рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір №4070 від 30.10.2018 Підтвердження наявності даних обставин: В КП «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО» використовується програмне забезпечення «e-Docs» для електронного документообігу у виробничих процесах Підприємства, тобто автоматизований обіг наказів, розпоряджень, доповідних, службових записок та листів, електронні звернення громадян, здійснено перехід до більш зручний та швидкий юридично значимий документообіг, удосконалено процедури підготовки, подачі/доставки, обліку та зберігання документів, їх аутентифікація, цілісність, конфіденційність і неспростовність, криптографічний захист інформації (електронних документів) при передачі по відкритих каналах, мінімізація фінансових ризиків за рахунок підвищення конфіденційності інформаційного обміну документами, значне скорочення процедури підписання договорів, прискорення проведення процедури закупівель, швидкий і надійний обмін електронними документами з партнерами, контрагентами за допомогою Системи електронної взаємодії органів виконавчої влади незалежно від віддаленості адресата. Головною перевагою цієї закупівлі є той факт, що встановлене та налаштоване програмне забезпечення дає можливість прискорити створення, погодження, ознайомлення та подальше опрацювання внутрішніх документів в електронному вигляді, що стосуються діяльності Підприємства. Це дозволяє значно зменшити фінансові витрати Підприємства за рахунок зменшення витрат на придбання послуг друку, виконанні ремонтів та техобслуговуванні пристроїв друку та множення, придбанні для них витратних матеріалів. Офіційним розробником та власником майнових прав на ПЗ «e-Docs» є ТОВ «Е-ДОКС» тому договір про закупівлю може бути укладено виключно з ТОВ «Е-ДОКС».

Джерело фінансування

№	Джерело фінансування закупівлі	Опис джерела фінансуваня			Сума
1	Власний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства)	-			1 549 632 UAH

Важливі дати

Прикріплені документи

№	Назва	Тип документу	Відноситься до	Опубліковано
1	sign.p7s Підписано	Не вказано	Тендеру	26 серпня 2025 12:57:10	Перегляд

оголошено тендер

Опубліковано

26 серп о 12:57

Останні зміни

26 серп о 16:01

Плановий початок процедури: Серпень, 2025

Очікувана вартість

1 549 632.00UAH