Кваліфікація переможця №6309838 — тендер UA-2021-12-17-000361-c

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей ФОП Зубов О.О. 1) перелік виявлених невідповідностей: 1. Відповідно до п.п 1.5 п.1 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції визначено, що дата складання документів, які Замовник вимагає на підтвердження кваліфікаційних критеріїв не повинна бути пізніше ніж довідки складені Учасником про надання інформації щодо підтвердження кваліфікаційних критеріїв, а саме наявності аналогічного договору, працівників, матеріально-технічної бази. На підтвердження кваліфікаційного критерію наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору, замовник вимагав надання Інформації (довідка або лист) в довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) із зазначенням найменування предмета закупівлі, дати та номеру договору, назви та адреси контрагента, з яким укладено договір, сума договору, термін виконання договору. Крім того, на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: - не менше 1 копії (скан-копії з оригіналу документа) договору у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору); - лист відгук від контрагента про належне виконання наданого договору( повинен містити посилання на дату і номер укладеного договору, інформацію про виконання умов договору, в т.ч. стосовно якості товару та строків його поставки, ідентифікатор закупівлі ). ФОП Зубов О.О. в складі тендерної пропозиції надав Довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору №25 від 03.01.2022 року, лист-відгук та скан-копію з оригіналу договору. Водночас, в супереч вимогам тендерної документації Учасником надано лист-відгук який датований 04.01.2021 року за №14 (дата складання документів, які Замовник вимагає на підтвердження кваліфікаційних критеріїв не повинна бути пізніше ніж довідки складені Учасником про надання інформації щодо підтвердження кваліфікаційних критеріїв), що суперечить вимогам тендерної документації. Також, Учасником надано скан-копію договора №7/12 від 02.12.2020 року, без додатку №3 до договору, який є невід’ємною частиною договору, що свідчить про надання Учасником Договору не в повному обсязі тобто його не надання. (розділом ХІІІ Договору «Додатки до договору» передбачено: 13.1 Невід’ємною частиною цього Договору є: 13.1.1 Додаток 1 – Специфікація, 13.1.2 Додаток 2 – Форма заявки на постачання товарів; 13.1.3 – Додаток 3 – документи що посвідчують особу та підтверджують право представника Постачальника на підписання цього Договору.) 2. Відповідно до пункту 1 Додатку 1 тендерної документації Документи для підтвердження інформації про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, згідно з ч.2 ст.16 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовником визначено кваліфікаційний критерій Наявність обладнання та матеріально-технічної бази. На підтвердження даного критерію Учаснику необхідно надати Довідку, що містить інформацію про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази достатньої для виконання умов договору та наявність власного або залученого транспорту на весь період поставки товару, необхідного та призначеного для поставки такого виду товарів у відповідності до технічних характеристик товару, складена за формою: № п/п Найменування Тип/ Марка Кількість (шт.) 1. Власне 2. Орендоване/надання послуг _________________________________________________ _______________ посада, прізвище, ініціали уповноваженої особи учасника (підпис) В розумінні даної тендерної документації наявність обладнання та матеріально-технічної бази включає в себе не лише техніку, обладнання, приміщення, транспортних засобів, холодильного обладнання, а і наявність складського приміщення призначеного для зберігання такого виду товарів у відповідності до технічних характеристик товару, в Учасника (власного або орендованого). Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку №76 від 31.12.2021 року про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, яка не містить інформацію щодо наявності в Учасника обладнання, та складського приміщення. (зазначена кімната промислового призначення). Також для підтвердження інформації зазначеної в довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, Учасник повинен надати: сканкопії оригіналів документів, що підтверджують право власності або оренди (найму чи інше) на майно, що було зазначено учасником у довідці, з додаванням витягу з копії техпаспортів із зазначенням приміщень, що використовуються. Водночас Учасником в складі тендерної пропозиції не надано витяги з копії техпаспортів із зазначенням приміщень, що будуть використовуються, чим недотримано вимоги тендерної документації. 3. Відповідно до пункту 3 Додатку 1 тендерної документації Документи для підтвердження інформації про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, згідно з ч.2 ст.16 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовником визначено кваліфікаційний критерій Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. На підтвердження наявності у учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учаснику у складі тендерної пропозиції необхідно надати інформацію у формі таблиці 1 про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за участі яких буде здійснюватись обіг предмету закупівлі (згідно із п. 4.3. Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах, затвердженої спільним Наказом Міністерства охорони здоров'я та Міністерства освіти і науки, від 17.04.2006, № 298/227 та Класифікатором професій ДК 003:2010), обов’язково надається інформація про наявність водіїв – відповідно до кількості автотранспортних засобів (обов’язково) зазначених у довідці про наявність матеріально-технічної бази, завідуючого складом або комірника (обов’язково), вантажника – не менше двох (обов’язково), прибиральник приміщень (обов’язково). Також надати штатний розпис на 2021 рік та наказ про його затвердження. Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність працівників № 73 від 31.12.2021 року лише на одного працівника, який буде виконувати роботи за керівника, водія, трьох вантажників, комірника та прибиральника приміщень, чим порушено вимоги тендерної документації. Також, Учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати копії чинних медичних книжок з відмітками про проходження обов'язкового профілактичного медичного огляду всіма працівниками вказаними в Довідці про наявність працівників. В складі тендерної пропозиції Учасником надана одна особова медична книжка з зазначенням посад, які займає Зубов О.О. – директор, водій, експедитор. Проте, як вказано вище, Зубов О.О. займає посади керівника, водія, трьох вантажників, комірника та прибиральника приміщень. Отже, Учасником надана пропозиція, яка не відповідає вимогам тендерної документації та підлягає відхиленню. Крім того, Учасником не Надано документальне підтвердження проходження вказаними в Довідці про наявність працівників, працівниками, навчання з питань гігієни та розробки, впровадження та застосування постійнодіючих процедур, заснованих на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР), лише надано пояснення, що Учасник пройшов навчання 02.08.2021 року та має відповідний запис в особовій медичній книжці. 4. Відповідно до п.п 3 п 8 таблиці 2 Додатку 1 тендерної документації, Учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати у складі пропозиції підтверджуючі документи по чищенню та/або дезінфекції транспорту та обладнання ( договір (договори) про послуги з дезінфекції/чищенню транспортних засобів, якими буде здійснюватися перевезення предмету закупівлі. З метою підтвердження результативності проведення дезінфекціїта/або чищення автотранспортного засобу надати акти виконаних робіт/наданих послуг за останній або передостанній перед поданням пропозиції місяць. Учасником в складі тендерної пропозиції надано Договір про надання послуг №09/12 від 04.01.2021 року (з додатками), укладений з Кременчуцьким районним відокремленим підрозділом ДУ «Полтавський обласний центр контролю та профілактики хвороб МОЗ України» про проведення профілактичної дезінфекції автотранспортного засобу Учасника та акти про прийняття (здачу) виконаних робіт (послуг) . Водночас, Учасником в складі тендерної пропозиції, на підтвердження результативності проведення дезінфекціїта/або чищення автотранспортного засобу не надано акти виконаних робіт/наданих послуг за останній або передостанній перед поданням пропозиції місяць, якими б підтверджувались результативність проведення дезінфекції/або чищення автотранспортного засобу. 2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; - п.п 1.5 п.1 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції; - п.1 Додатку 1тендерної документації; - п.3 Додатку 1 тендерної документації; - п.п 3 п 8 таблиці 2 Додатку 1 тендерної документації. 3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. 1. скан-копію договора №7/12 від 02.12.2020 року з усіма додатками, лист відгук від контрагента про належне виконання наданого договору, дата складання якого повинна бути не пізніше ніж довідка складена учасником про надання інформації щодо підтвердження кваліфікаційних критеріїв. 2. інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази згідно вимог тендерної документації, сканкопії оригіналів документів, що підтверджують право власності або оренди (найму чи інше) на майно, що буде зазначено у довідці, з додаванням витягу з копії техпаспортів із зазначенням приміщень, що використовуються. 3. доповнену інформацію про наявність працівників (обов’язково надається інформація про наявність водіїв – відповідно до кількості автотранспортних засобів (обов’язково) зазначених у довідці про наявність матеріально-технічної бази, завідуючого складом або комірника (обов’язково), вантажника – не менше двох (обов’язково), прибиральник приміщень (обов’язково).) Копії чинних медичних книжок з відмітками про проходження обов'язкового профілактичного медичного огляду всіма працівниками. Документальне підтвердження проходження вказаними в Довідці про наявність працівників, працівниками, навчання з питань гігієни та розробки, впровадження та застосування постійнодіючих процедур, заснованих на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР). 4. акти виконаних робіт/наданих послуг за останній або передостанній перед поданням пропозиції місяць, якими б підтверджувались результативність проведення дезінфекції/або чищення автотранспортного засобу.