Кваліфікація переможця

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей учаснику Приватне підприємство «Гарденія ЛВ» по предмету закупівлі ДК 021:2015 (CPV) 77310000-6 – Послуги з озеленення територій та утримання зелених насаджень (Посадка та догляд за квітниками, стрижка живої огорожі) (оголошення № UA-2023-03-21-011939-a) (у відповідності до норм пункту 40 Особливостей) 1.Перелік виявлених невідповідностей: під час розгляду тендерної пропозиції виявлено невідповідність у поданих документах, а саме: - всупереч вимогам абзацу 7 пункту 1 Розділу IV Тендерної документації в складі тендерної пропозиції відсутній лист-гарантія, про те, що ціною тендерної пропозиції вважається сума, зазначена учасником у його тендерній пропозиції як загальна сума, за яку він погоджується виконати умови закупівлі згідно вимог замовника, в тому числі з урахуванням технічних, якісних та кількісних характеристик предмету закупівлі, всіх умов виконання договору, усіх інших витрат передбачених для послуг даного виду. - на виконання вимог пункту 1 Частини 1 Додатку №1 до Тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції надав довідку від 20.03.2023 №40 про наявність обладнання та матеріально-технічної бази. Відповідно до вказаної довідки учасник під час надання послуг, що є предметом даної закупівлі планує використовувати, зокрема, власні механізми та обладнання. На підтвердження даної інформації, учасник надав бухгалтерську довідку від 23.03.2023 №41. Однак, слід зазначити, що найменування обладнання та механізмів зазначені у довідці від 20.03.2023 №40 не відповідає найменуванням обладнань та механізмів, котрі зазначені у бухгалтерській довідці від 23.03.2023 №41. Зважаючи на викладене, це створює невідповідність у наданій інформації та документах. - на виконання вимог пункту 1 Частини 1 Додатку №1 до Тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції надав довідку від 20.03.2023 №40 про наявність обладнання та матеріально-технічної бази. Відповідно до вказаної довідки учасник під час надання послуг, що є предметом даної закупівлі планує використовувати, зокрема, орендований у ФОП Чухен Л.Є. «Бус Спрінтер-Мерседес». На підтвердження даної інформації, учасник надав договір від 04.01.2021 №3/02/01, відповідно до якого за завданням Замовника (ПП «Гарденія ЛВ») Підрядник (ФОП Чухен Л.Є.) зобов’язується виконувати роботи з ландшафтного благоустрою, зокрема, виконує такі роботи, організація доставки та доставка грунту, торфів, торфосумішей і ін. Також, в складі тендерної пропозиції учасника міститься додаткова угода №3 до Договору №3/02/01 від 10.01.2023. Однак, слід зазначити, що наданий у складі тендерної пропозиції учасника договір від 04.01.2021 №3/02/01 не містить усіх додаткових угод, що суперечить вимогам пункту 1 Частини 1 Додатку №1 до Тендерної документації. Згідно зі ст. 901 Цивільного кодексу України за договором про надання послуг одна сторона (виконавець) зобов'язується за завданням другої сторони (замовника) надати послугу, яка споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності, а замовник зобов'язується оплатити виконавцеві зазначену послугу, якщо інше не встановлено договором. Згідно зі ст. 759 Цивільного кодексу України за договором найму (оренди) наймодавець передає або зобов'язується передати наймачеві майно у володіння та користування за плату на певний строк. Відтак, за нормами чинного законодавства України, враховуючи умови передбачені у наданому договорі від 04.01.2021 №3/02/01 даний договір є договором про надання послуг а не договором оренди. Поряд з цим, в складі тендерної пропозиції учасника міститься довідка від 28.03.2023 №47 про субпідрядника. Відповідно до вказаної довідки, учасник під час надання послуг, що є предметом закупівлі планує залучати до закупівлі субпідрядника, а саме ФОП Чухен Л.Є., та надав Договір від 04.01.2021 №3/02/01, а також лист від 22.03.2023 №8-1, відповідно до якого ФОП Чухен Л.Є., як власник транспортного засобу Мерседес-Спрінтер, гарантує що надає його в оренду ПП «Гарденія ЛВ» згідно договору від 04.01.2021 №3/02/01. Зважаючи на викладене, це створює невідповідність у наданій інформації та документах. - на виконання вимог пункту 2 Частини 1 Додатку №1 до Тендерної документації на підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасник у складі тендерної пропозиції надав довідку від 23.03.2023 №42, скан-копію штатного розпису ПП «Гарденія ЛВ» на 2023 рік та скан-копії наказів про прийняття на роботу працівників зазначених у довідці від 23.03.2023 №42. Відповідно до Довідки від 23.03.2023 №42 в учасника наявні, зокрема, 4 штатних працівника, а саме робітники з благоустрою. Слід зазначити, що відповідно до Розділу 2 Випуску 1 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України №336 від 29.12.2004, до основних завдань та обов’язків робітника з благоустрою не належить виконання робіт що передбачені у даній процедурі закупівлі. Також, надана у складі тендерної пропозиції скан-копія штатного розпису ПП «Гарденія ЛВ» на 2023 рік є нечіткою, а саме відсутня частина зображення, що унеможливлює їх розгляд. Відповідно до пункту 1 Розділу ІІІ Тендерної документації у разі надання неякісних сканованих копій документів або пошкоджених електронних файлів, що унеможливлюють їх розгляд (нечітке зображення, зміщене зображення, файл не відкривається, невірний формат файлу, встановлено обмеження перегляду файлів шляхом встановлення на них паролів або у будь-який інший спосіб, тощо) такі документи Замовником не розглядаються і вважаються неподаними учасником. Зважаючи на викладене, це створює невідповідність у наданій інформації та документах. - на виконання вимог пункту 2 Частини 3 Додатку №1 до Тендерної документації учасник надав у складі тендерної пропозиції першу та другу сторінку Статуту ПП «Гарденія ЛВ». Однак, слід зазначити, що надані у складі тендерної пропозиції не містяться усі сторінки установчого документа, на яких міститься інформація про мету і предмет діяльності. - відповідно до наданої у складі тендерної пропозиції довідки від 28.03.2023 №47 про субпідрядника, учасник під час надання послуг що є предметом закупівлі планує залучати ФОП Чухен Л.Є. як субпідрядника. Також, в складі тендерної пропозиції міститься довідка від 27.03.2023 №10-1, в якій ФОП Чухен Л.Є. декларує відсутність підстав визначених у пункті 44 Особливостей. Відповідно до вимог пункту 4 Частини 3 Додатку №1 до Тендерної документації учасники в складі тендерної пропозиції повинні надати лист-згоду на використання інформації на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» (підписана фізичними особами, щодо яких подано інформацію про відсутність звинувачення у скоєнні злочину або засудження до кримінального покарання). Однак, в складі тендерної пропозиції учасника відсутня лист-згода на використання інформації на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» від ФОП Чухен Л.Є. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: абзацу 7 пункту 1 Розділу IV Тендерної документації; вимоги пункту 1 Частини 1 Додатку №1 до Тендерної документації; вимоги пункту 2 Частини 1 Додатку №1 до Тендерної документації; вимоги пункту 2 Частини 3 Додатку №1 до Тендерної документації; вимоги пункту 4 Частини 3 Додатку №1 до Тендерної документації. 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - надати лист-гарантію про те, що ціною тендерної пропозиції вважається сума, зазначена учасником у його тендерній пропозиції як загальна сума, за яку він погоджується виконати умови закупівлі згідно вимог замовника, в тому числі з урахуванням технічних, якісних та кількісних характеристик предмету закупівлі, всіх умов виконання договору, усіх інших витрат передбачених для послуг даного виду; - усунути невідповідність що міститься в довідці від 20.03.2023 №40 про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, в частині, що стосується зазначення найменування обладнання та механізмів; - усунути невідповідність, що міститься в інформації та документах, в частині що стосується залучення транспортного засобу «Бус Спрінтер-Мерседес», враховуючи вимоги пункту 1 Частини 1 Додатку №1 до Тендерної документації; - надати інформацію та документи, враховуючи вимоги пункту 2 Частини 1 Додатку №1 до тендерної документації, про наявність у працівників відповідної кваліфікації необхідних для надання послуг що є предметом закупівлі; - надати скан-копію штатного розпису ПП «Гарденія ЛВ» на 2023 рік прийнятного для читання; - надати скан-копії сторінок установчого документа (Статуту), на яких міститься інформація про мету і предмет діяльності в повній мірі; - надати лист-згоду на використання інформації на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» від ФОП Чухен Л.Є.