Кваліфікація переможця №4012641 — тендер UA-2023-05-05-013039-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ Комунальне підприємство «Агенція муніципальної нерухомості» «16» травня 2023 року м. Хмельницький Порядок денний: 1. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «АЛЮМТЕХНОБУД» невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Поточний ремонт - влаштування суцільно-скляних перегородок з розсувними дверима на першому поверсі торгівельного центру "Дитячий Світ" на вул. Проскурівській, 4/3 в м.Хмельницькому» Код ДК 021:2015: 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи UA-2023-05-05-013039-a 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «АЛЮМТЕХНОБУД» невідповідності згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178, зі змінами (далі – Особливості). Під час розгляду першого питання порядку денного: Пунктом 40 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та / або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та / або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та / або інформації (та / або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та / або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Так, згідно пункту 40 Особливостей, під час розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «АЛЮМТЕХНОБУД» у процедурі закупівлі UA-2023-05-05-013039-a виявлено такі невідповідності: 1. в пункті 4 Розділу V «Результати торгів та укладення договору про закупівлю» Тендерної документації передбачено, що учасником в складі тендерної пропозиції надається заповнений зі своєї сторони (реквізити Учасника) проєкт договору наведений у Додатку 3 цієї документації. В складі пропозиції Учасником надано проєкт договору не в повному обсязі. Враховуючи викладене, пропонуємо усунути невідповідність шляхом дозавантаження заповненого зі своєї сторони (реквізити учасника) проєкту договору, що вимагається тендерною документацією. 2. в підпункті 1 пункту 4. «Порядок подання тендерної пропозиції» Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї» Тендерної документації, визначено, що учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати: «1.Інформаційного листа з відомостями про Учасника, згідно Додатку № 1 до Тендерної документації .» В складі пропозиції учасника Інформаційний лист з відомостями про Учасника, згідно Додатку № 1 Тендерної документації відсутній. Враховуючи викладене, пропонуємо усунути невідповідність шляхом дозавантаження Інформаційного листа з відомостями про учасника, що вимагається тендерною документацією. 3.в абзаці 4 підпункту 2 пункту 4 «Порядок подання тендерної пропозиції» Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї» Тендерної документації, визначено, що учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати, повні розрахунки показників загально виробничих витрат (ЗВВ) та адміністративних витрат Учасника, за даними бухгалтерського обліку визначених розрахунково-аналітичним методом на підставі аналізу цих витрат за попередній звітній період (01.01.2022р.-31.12.2022р.). В складі пропозиції учасника розрахунки показників загально виробничих витрат (ЗВВ) та адміністративних витрат за попередній звітній період (01.01.2022р.-31.12.2022р.). відсутні. Враховуючи викладене, пропонуємо усунути невідповідність шляхом дозавантаження розрахунків показників загально виробничих витрат (ЗВВ) та адміністративних витрат за попередній звітній період (01.01.2022р.-31.12.2022р.), що вимагається тендерною документацією. 4. в підпункті 1 пункту 4. «Порядок подання тендерної пропозиції» Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї» Тендерної документації, визначено, що учасник порядок подачі тендерної пропозиції, а також форму і перелік документів які необхідно завантажити учаснику для її подачі. Пунктом 4 «Порядок подання тендерної пропозиції» Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї» Тендерної документації, визначено перелік формальних (несуттєвих) помилок, що не впливають на зміст тендерної пропозиції. Зокрема, підпунктом 8 визначено, що до формальних помилок належать: «Подання документа учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що є сканованою копією оригіналу документа/електронного документа». Тендерної документацією визначено, що учасник має подати у складі тендерної пропозиції у вигляді оригіналів документів (скановані в кольоровому режимі оригінали): - Гарантійний лист, що під час виконання робіт згідно розробленого проєкту будуть неухильно дотримуватись діючих нормативних документів щодо охорони праці та вживати необхідних заходів із захисту довкілля. - Гарантійний лист про те, що під час розрахунку ним застосовувались обґрунтовані ціни на матеріальні ресурси, що склалась на дату оформлення ціни пропозиції та, яка не перевищує середню ціну в регіоні, а також, про те, що його пропозиція повністю відповідає вимогам визначеним в Додатку 2 до цієї тендерної документації. - Гарантійний лист, що поставлений товар або використанні матеріали, обладнання в ході здійснення робіт, надання послуг відповідно до предмета закупівлі не є товарами, що походять з Російської Федерації/Республіки Білорусь та іншої іноземної держави, до якої застосовано санкції згідно з законодавством України. - Гарантійний лист про незалучення субпідрядників. - Гарантійний лист про вивіз сміття до здачі робіт. - Гарантійний лист про строк дії тендерної пропозиції та погодження/не погодження щодо продовження строку дії тендерної пропозиції за вимогою Замовника. - Довідка про відсутність фактів невиконання своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю з Замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків - протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. - інформаційна Довідка, в якій вказано посадову особу або представника учасника процедури закупівлі, яка вповноважена щодо підпису документів тендерної пропозиції, договору про закупівлю та на підставі, яких документів (протокол зборів засновників (загальних зборів учасників). - Довідка про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) та Лист-відгук (листи-відгуки), в довільній формі, від контрагента (контрагентів), зазначеного (зазначених) в довідці про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). - договірна ціна; локальний кошторис; підсумкова відомість ресурсів; - Лист-згода щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій та Довіреність на посадову особу замовника уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення відкритих торгів та в тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених у пункті 44 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації відповідно до їх компетенції. - Лист згоду на обробку персональних даних посадової особи учасника, що вповноважена на підписання документів пропозиції та договору про закупівлю. В листі-згоді на обробку персональних даних мають бути зазначена інформація щодо персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного коду та паспортних даних (серія, №, ким і коли виданий). В складі пропозиції учасником додані відскановані копії з копій документів, що не відповідає умовам тендерної документації та не може вважатись формальною помилкою. Тендерної документацією визначено, що учасник має подати у складі тендерної пропозиції оригінал або копію (належним чином завірену та скановану в кольоровому режимі копію)- Статуту зі всіма зареєстрованими змінами та доповненнями у разі наявності таких (для юридичних осіб). В складі пропозиції учасником згадані документи надані у вигляді копій з завірених копій документів, що не відповідає умовам тендерної документації та не може вважатись формальною помилкою. Враховуючи викладене, пропонуємо усунути невідповідність шляхом дозавантаження документів – у вигляді і порядку, що визначені тендерною документацією. Під час розгляду другого питання порядку денного: Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником Товариство з обмеженою відповідальністю «АЛЮМТЕХНОБУД» у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «АЛЮМТЕХНОБУД» невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Поточний ремонт - влаштування суцільно-скляних перегородок з розсувними дверима на першому поверсі торгівельного центру "Дитячий Світ" на вул. Проскурівській, 4/3 в м.Хмельницькому» Код ДК 021:2015: 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи UA-2023-05-05-013039-a 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником Товариства з обмеженою відповідальністю «АЛЮМТЕХНОБУД» у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій.