Кваліфікація переможця №2527558 — тендер UA-2023-09-15-010373-a

За результатами розгляду Уповноваженою особою у межах своєї компетенції встановлено, що у тендерній пропозиції учасника містяться невідповідності між документами, що входять до складу цієї тендерної пропозиції та вимогами тендерної документації до даної процедури закупівлі, а саме: 1. У довідці про наявність досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів не вказано назви договорів. Так, договір № 197 має назву «договір про надання інформаційно-консультаційних послуг», а договір № 48/24 має назву «договір про надання послуг з навчання». Також, щодо жодного із договорів не вказано період надання відповідних послуг (зазвичай він починається датою підписання договору, а закінчується датою підписання акту наданих послуг, проте у кожному конкретному випадку будуть свої дати). Учасник помилково зазначив замість періоду надання послуг строк дії кожного із договорів (до речі, щодо договору № 197- невірно). Дані вимоги зазначені у четвертому реченні третього абзацу пункту 3 частини 1 розділу першого додатку № 3 до тендерної документації. Учаснику необхідно доповнити інформацію, наведену ним у 2 стовпчику таблиці довідки, а саме – вписати назву, дату укладання та номер хоча б одного із наведених ним аналогічних договорів. Також потрібно окремо зазначити щодо кожного із договорів коректний період надання послуг. У підтверджуючих документах, зокрема в акті № 722 до договору № 48/24 відсутні необхідні реквізити контрагента - зокрема підпис та печатка. Це не дозволяє встановити факт виконання учасником своїх зобов’язань за наведеним ним аналогічним договором № 48/24 у повному обсязі, тому, відповідно, порушує вимоги останнього речення третього абзацу пункту 3 частини 1 розділу першого додатку № 3 до тендерної документації. Учаснику необхідно або завантажити документ із всіма реквізитами, або виключити договір № 48/24 із відповідної довідки. Окрім того, дана довідка містить невірний формат підпису. Хоча ця помилка і є формальною помилкою, відповідно до переліку, наведеного у частині 4 розділу п’ятого тендерної документації, але, враховуючи що учаснику і так необхідно вносити зміни до відповідної довідки, то доцільним буде виправити і цю помилку. Учаснику необхідно замінити формат підпису довідки відповідно до вимог викладених у останньому реченні першого абзацу пункту 3 частини 1 розділу першого додатку № 3 до тендерної документації (із зазначенням посади, прізвища та імені). 2. У довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації виявлено наступні недоліки. Прикріплені підтверджуючі документи викладені іншою мовою, ніж українська, а тому, відповідно до частини 9 розділу першого «Загальні положення» тендерної документації, учасник обов’язково має надати завірений у встановленому чинним законодавством порядку автентичний переклад цього документу українською мовою, який зроблено дипломованим перекладачем у центрі перекладів (бюро тощо). Учасник повинен надати відповідні документи, які надають автентичний переклад наведених ним до довідки підтверджуючих документів. Також, пунктом 2 частини 1 розділу першого додатку № 3 до тендерної документації прямо передбачено необхідність наявності фахівця з відповідною кваліфікацією саме в штаті учасника. Натомість, відповідна довідка та підтверджуючі документи до неї повідомляють, що Миронов Дмитро Вікторович надає учаснику інформаційно-консультаційні послуги за договором № 180319 від 18 березня 2019 року (зі змінами). Даний договір не передбачає безперервного надання послуг Мироновим Дмитром Вікторовичем, а додатки до нього визначають розміри плати за конкретно надані ним інформаційно-консультаційні послуги. Оплата за такі послуги здійснюється на підставі актів приймання-передавання наданих послуг. Такий характер взаємовідносин дозволяє характеризувати такий договір, відповідно до норм Цивільного кодексу України, як цивільно-правовий договір. Разом з тим, відповідно до листа міністерства праці та соціальної політики України від 27.06.2007 № 162/06/187-07 штатний розпис містить назви посад, чисельність персоналу та оклади за кожною посадою. Штатний розпис затверджується керівником організації відповідним розпорядчим документом. Такого документу учасником не надано, як і іншого, альтернативного документу (наприклад трудової книжки Миронова Дмитра Вікторовича із відповідними записами), який би однозначно підтверджував наявність в штаті учасника вказаної особи. Дана вимога викладена у третьому, четвертому та останньому реченнях пункту 2 частини 1 розділу першого додатку № 3 до тендерної документації. Тому, учаснику необхідно надати документи, що однозначно підтверджуватимуть наявність у нього в штаті Миронова Дмитра Вікторовича, або подати нову довідку, де вказати працівників, наявних у штаті учасника, що мають необхідну кваліфікацію, підтверджену відповідними документами, прикріпленими до цієї довідки. Разом з тим, хоча це і є формальною помилкою, потрібно відкоригувати формат підпису довідки (із зазначенням посади, прізвища та імені). 3. Після виправлення зазначених невідповідностей тендерна пропозиція учасника повинна бути повторно підписана кваліфікованим електронним підписом.