Кваліфікація переможця №9091714 — тендер UA-2024-12-09-019747-a

В тендерній пропозиції ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС" код ЄДРПОУ 38748221,виявлено наступні невідповідності. 1. Перелік виявлених невідповідностей: 1.1. - Відсутні інформація та документи передбачені пунктами 1 та 2 додатку 2 до тендерної документації, окрім декларації відповідності матеріально-технічної бази, саме: Додаток 2 до тендерної документації Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям № Назва кваліфікаційного критерію Спосіб підтвердження кваліфікаційного критерію 1 Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій 1 1.1. Довідка встановленої форми, за підписом уповноваженої особи учасника, на бланку підприємства та з печаткою (у разі її використання), що підтверджує наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. *Форма довідки Довідка про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій № з/п Найменування, тип (марка) або модель, опис та основні характеристики Кількість, од-ць Власне / орендоване (інше) 1 2 … Вимоги до наявного обладнання, матеріально-технічної бази в залежності від виду прибирання: Техніка для прибирання в середині будівлі - пилососи для сухого та вологого прибирання: не менше 3-х одиниць; - апарат високого тиску (мийка) (з наданням фото та/або сторінки з зображенням з каталогу).; Техніка для генерального прибирання з зовні будівлі механізованим способом : - підйомник з наданням фото та/або сторінки каталогу з зображенням o база: колісна; o висота підйому не менше: 4 м.; o загальна вага (разом з механізованим засобом), не більше 1 850 кг.; o оснащення: платформою для персоналу. Техніка для очищення прилеглої території в зимовий період - засіб (машина, трактор) механізації: o база: колісна; o вага не більше: 1 500 кг; o висота не більше: 2 100 мм; o внутрішній радіус розвороту не більше: 950 мм. o оснащення: відвал щітка. - ручний механізований засіб для прибирання снігу: o база: колісна; o ширина щітки/відвала не більше 950 мм; o оснащення: відвал щітка - повітродувний пристрій . 1.2 Для документального підтвердження наявності обладнання, машин і механізмів для надання послуг, визначених предметом закупівлі, включаючи прибирання прилеглої території, та вказаних учасником в Таблиці пункту 1.1, учасник повинен надати у складі своєї тендерної пропозиції оригінал (оригінали) чи копію (копії) документа (документів), що підтверджує (підтверджують) право власності або користування чи залучення: договору (договорів) купівлі – продажу, та/або акту приймання/передачі, та/або накладної (накладних) на придбання товару, та/або договору (договорів) оренди, та/або договору про співпрацю, та/або договору користування чи надання послуг тощо (вказані договори оренди/про співпрацю/користування/надання послуг повинні бути чинними на дату розкриття тендерної пропозиції). У разі надання документа (договору), що підтверджує право оренди (чи залучення) на відповідне обладнання, машину чи механізм, зазначений договір має містити конкретне посилання на назву, тип (марку) або модель. Для транспортних засобів та/або машин надати Свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу та/або Свідоцтво про реєстрацію машини1, 2. Для підтвердження кваліфікаційних критеріїв таких як наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та/або наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, учасник може для підтвердження своєї відповідності такому критерію залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців. Довідку в довільній формі про наявність технологій для виконання послуг, визначених предметом закупівлі, або пояснення щодо відсутності відповідних технологій 2 Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід 2.1. Довідка встановленої форми, за підписом уповноваженої особи учасника, на бланку підприємства та з печаткою (у разі її використання), що підтверджує наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. *Форма довідки Довідка про наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід № з/п ПІБ працівника Посада / спеціальність працівника Загальний стаж роботи за спеціальністю, років Працює в штаті/за сумісництвом/залученийза договором ЦПХ/тощо 1. 2 .. Вимоги щодо кількості працівників відповідної кваліфікації:  прибиральниці та/або прибиральниці службових приміщень та/або двірників та/або робітників з благоустрою: не менше 10 штатних працівників (з яких не менше 80 % працівники задіянні для прибирання всередині приміщень (прибиральниці та/або прибиральниці службових приміщень)).  Тракторист не менше 1 особи. 2.2. Оригінал або копія розпорядчого документу про затвердження штатного розпису та оригінал чи копія штатного розпису 2.3 Оригінал (оригінали) чи копію (копії) розпорядчого (розпорядчих) документа (документів) про призначення на посаду працівників учасника (накази про прийняття на посаду) та/або оригіналів чи копій документів/копій витягів з документів, що підтверджують наявність трудових відносин працівників з учасником (трудові книжки та/або трудові договори) відповідно до інформації щодо працівників, зазначених учасником у таблиці п 2.1 2.4. Оригінал (оригінали) чи копію (копії) документа (документів) про наявність відносин з працівниками, що залучаються на підставі договорів цивільно-правового характеру та/або договору надання послуг (відповідно до інформації щодо працівників, зазначених учасником у таблиці п 2.1). 2.5. На всіх штатних працівників додатково надати повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту3, разом з квитанцією про прийняття такого документу територіальним органом податкової служби . 2.6. Оригінали або завірені копії посвідчень про перевірку знань з питань охорони праці (відповідно до НПАОП 0.00-4.12-05), разом з протоколом (витягом з протоколу) засідання комісії з перевірки знань. Надається не менше ніж на 3-х осіб Учасника, відповідно до інформації щодо працівників, зазначених учасником у таблиці п 2.1, одна з осіб має бути посадовою особою учасника4. Документи мають бути дійсними на дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій. 2.7. На працівників які будуть задіяні для надання послуг прибиральниць та/або прибиральниць службових приміщень та/або двірників та/або робітників з благоустрою; тракториста та/або водія навантажувача, надати: - сканкопію журналу (журналів) реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці5; - сканкопію журналу (журналів) реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці5. 2.8. На працівників які будуть задіяні для надання послуг прибиральниць та/або прибиральниць службових приміщень та/або двірників та/або робітників з благоустрою; тракториста та/або водія навантажувача, надати сканкопію договору страхування від нещасних випадків, у разі якщо умовами договору передбачено, що договір вступає в дію після надходження страхового платежу (страхової премії), надати документ що підтверджує сплату такого платежу (премії). 2.9. На працівників які будуть задіяні для надання послуг надати: - для прибиральниць та/або прибиральниць службових приміщень та/або двірників та/або робітників з благоустрою особисту медичну книжку (форма № 1-ОМК) 6, дійсну на дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій; - для тракториста та/або водія навантажувача: медична довідка про придатність до керування транспортним засобом7, дійсну на дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій. 1, 2 – відповідно до Постанови Кабінету міністрів України від 16 вересня 2020 року № 844 «Про затвердження зразків бланків і технічних описів бланків національного та міжнародного посвідчень водія, свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу, тимчасового реєстраційного талона транспортного засобу та зразка розпізнавального автомобільного знака України та внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України» та Постанови Кабінету міністрів України від 31 січня 1992 р. № 47 «Про затвердження зразків свідоцтва про реєстрацію машини, талона тимчасового обліку машини, свідоцтва про реєстрацію великотоннажного транспортного засобу або іншого технологічного транспортного засобу, технічного талона транспортного засобу Збройних Сил, бланків та технічного опису бланків технічного талона транспортного засобу Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, Національної поліції, Служби безпеки, Управління державної охорони» 3 – відповідно до Постанови Кабінету міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником». 4 – з врахуванням статті 65 Господарського Кодексу, статті 42 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю, Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, Статутних документів учасника. 5 – відповідно до Наказу Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005 р № 15 «Про затвердження Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці та Переліку робіт з підвищеною небезпекою». 6 – відповідно до Наказу Міністерства охорони здоров’я України від 21.02.2013 р. № 150 «Про внесення змін до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 23 липня 2002 року № 280» (з зазначенням усіх передбачених параметрів, в тому числі наявності фотокартки). 7 – відповідно до Наказу Міністерство охорони здоров’я України та Міністерство внутрішніх справ України від 31.01.2013 р. № 65/80 «Про затвердження Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів». 1.2. Строк дії договору страхування відповідальності перед третіми особами під час надання послуг з прибирання, що визначені предметом закупівлі, не відповідає умовам Тендерної документації. Крім цього, відсутній документ що підтверджує сплату страхового платежу (премії) 1.3. Договір про доставку технічної води не містить інформації про об’єкт замовника, як передбачено умовам Тендерної документації. Додаток до Договору не стосується предмету наданого договору. 1.4. Відсутній договір між банком-гарантом та учасником процедури закупівлі, на який є посилання в тексті гарантії 1.5. Довідка з інформацію про виконання аналогічного договору та наданий аналогічний договір не відповідають вимогам Замовника в частині коду ДК 021:2015 1.6. Відсутня інформація щодо кожного субпідрядника/ співвиконавця у разі залучення відповідно до п. 7 «Інформація про субпідрядника/співвиконавця» Розділу 3 Тендерної документації); 1.7. Відсутній лист-роз’яснення в довільній формі, у якому учасник зазначає законодавчі підстави щодо ненадання документів, визначених пунктами 6, 8, 9,10, 11, 12, 14 додатку 4 до тендерної документації, як передбачено пунктом 17 додатку 4 до тендерної документації 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності 2.1 пункт 1 та пункт 2 Додаток 2 до Тендерної документації 2.2 пункт 4 Додатку 1 до Тендерної документації 2.3. пункт 2 Додатку 1 до Тендерної документації 2.4 пункт 2 розділу 3 Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації 2.5. пункт 3 Додатку 2 до Тендерної документації 2.6. пункт 7 Інформація про субпідрядника/співвиконавця Розділу 3 Тендерної документації 2.7 пункт 17 додатку 4 до тендерної документації 3 Перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 3.1. Довідку встановленої форми ( пункт 1 додаток 2) , за підписом уповноваженої особи учасника, на бланку підприємства та з печаткою (у разі її використання), що підтверджує наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. Вимоги до наявного обладнання, матеріально-технічної бази в залежності від виду прибирання: Техніка для прибирання в середині будівлі - пилососи для сухого та вологого прибирання: не менше 3-х одиниць; - апарат високого тиску (мийка) (з наданням фото та/або сторінки з зображенням з каталогу).; Техніка для генерального прибирання з зовні будівлі механізованим способом : - підйомник з наданням фото та/або сторінки каталогу з зображенням o база: колісна; o висота підйому не менше: 4 м.; o загальна вага (разом з механізованим засобом), не більше 1 850 кг.; o оснащення: платформою для персоналу. Техніка для очищення прилеглої території в зимовий період - засіб (машина, трактор) механізації: o база: колісна; o вага не більше: 1 500 кг; o висота не більше: 2 100 мм; o внутрішній радіус розвороту не більше: 950 мм. o оснащення: відвал щітка. - ручний механізований засіб для прибирання снігу: o база: колісна; o ширина щітки/відвала не більше 950 мм; o оснащення: відвал щітка - повітродувний пристрій 3.2. Документальне підтвердження наявності обладнання, машин і механізмів для надання послуг, визначених предметом закупівлі, включаючи прибирання прилеглої території, та вказаних учасником в Таблиці пункту 1.1, учасник повинен надати у складі своєї тендерної пропозиції оригінал (оригінали) чи копію (копії) документа (документів), що підтверджує (підтверджують) право власності або користування чи залучення: договору (договорів) купівлі – продажу, та/або акту приймання/передачі, та/або накладної (накладних) на придбання товару, та/або договору (договорів) оренди, та/або договору про співпрацю, та/або договору користування чи надання послуг тощо (вказані договори оренди/про співпрацю/користування/надання послуг повинні бути чинними на дату розкриття тендерної пропозиції). У разі надання документа (договору), що підтверджує право оренди (чи залучення) на відповідне обладнання, машину чи механізм, зазначений договір має містити конкретне посилання на назву, тип (марку) або модель 3.3. Для транспортних засобів та/або машин - Свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу та/або Свідоцтво про реєстрацію машини (відповідно до Постанови Кабінету міністрів України від 16 вересня 2020 року № 844 «Про затвердження зразків бланків і технічних описів бланків національного та міжнародного посвідчень водія, свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу, тимчасового реєстраційного талона транспортного засобу та зразка розпізнавального автомобільного знака України та внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України» та Постанови Кабінету міністрів України від 31 січня 1992 р. № 47 «Про затвердження зразків свідоцтва про реєстрацію машини, талона тимчасового обліку машини, свідоцтва про реєстрацію великотоннажного транспортного засобу або іншого технологічного транспортного засобу, технічного талона транспортного засобу Збройних Сил, бланків та технічного опису бланків технічного талона транспортного засобу Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, Національної поліції, Служби безпеки, Управління державної охорони»). 3.4. Довідку в довільній формі про наявність технологій для виконання послуг, визначених предметом закупівлі, або пояснення щодо відсутності відповідних технологій. 3.6. Довідку встановленої форми ( пункт 2 додаток 2), за підписом уповноваженої особи учасника, на бланку підприємства та з печаткою (у разі її використання), що підтверджує наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.. Вимоги щодо кількості працівників відповідної кваліфікації:  прибиральниці та/або прибиральниці службових приміщень та/або двірників та/або робітників з благоустрою: не менше 10 штатних працівників (з яких не менше 80 % працівники задіянні для прибирання всередині приміщень (прибиральниці та/або прибиральниці службових приміщень)).  Тракторист не менше 1 особи. 3.7. Оригінал або копія розпорядчого документу про затвердження штатного розпису та оригінал чи копія штатного розпису. 3.8. Оригінал (оригінали) чи копію (копії) розпорядчого (розпорядчих) документа (документів) про призначення на посаду працівників учасника (накази про прийняття на посаду) та/або оригіналів чи копій документів/копій витягів з документів, що підтверджують наявність трудових відносин працівників з учасником (трудові книжки та/або трудові договори) відповідно до інформації щодо працівників, зазначених учасником у таблиці п 2.1. 3.9. Оригінал (оригінали) чи копію (копії) документа (документів) про наявність відносин з працівниками, що залучаються на підставі договорів цивільно-правового характеру та/або договору надання послуг (відповідно до інформації щодо працівників, зазначених учасником у таблиці п 2.1). 3.10. Для всіх штатних працівників надати повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту (відповідно до Постанови Кабінету міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником»), разом з квитанцією про прийняття такого документу територіальним органом податкової служби. 3.11. Оригінали або завірені копії посвідчень про перевірку знань з питань охорони праці (відповідно до НПАОП 0.00-4.12-05), разом з протоколом (витягом з протоколу) засідання комісії з перевірки знань. Надається не менше ніж на 3-х осіб Учасника, відповідно до інформації щодо працівників, зазначених учасником у таблиці п 2.1, одна з осіб має бути посадовою особою учасника (з врахуванням статті 65 Господарського Кодексу, статті 42 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю, Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, Статутних документів учасника). Документи мають бути дійсними на дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій. 3.12. Сканкопію журналу (журналів) реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці (відповідно до Наказу Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005 р № 15 «Про затвердження Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці та Переліку робіт з підвищеною небезпекою»), на працівників які будуть задіяні для надання послуг прибиральниць та/або прибиральниць службових приміщень та/або двірників та/або робітників з благоустрою; тракториста та/або водія навантажувача. 3.13. Сканкопію журналу (журналів) реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці (відповідно до Наказу Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005 р № 15 «Про затвердження Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці та Переліку робіт з підвищеною небезпекою»), на працівників які будуть задіяні для надання послуг прибиральниць та/або прибиральниць службових приміщень та/або двірників та/або робітників з благоустрою; тракториста та/або водія навантажувача. 3.14. Сканкопію договору страхування від нещасних випадків, на працівників які будуть задіяні для надання послуг прибиральниць та/або прибиральниць службових приміщень та/або двірників та/або робітників з благоустрою. 3.15. Оособисті медичні книжки (форма № 1-ОМК) (відповідно до Наказу Міністерства охорони здоров’я України від 21.02.2013 р. № 150 «Про внесення змін до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 23 липня 2002 року № 280» (з зазначенням усіх передбачених параметрів, в тому числі наявності фотокартки)) на прибиральниць та/або прибиральниць службових приміщень та/або двірників та/або робітників з благоустрою 3.16. Сканкопію діючого посвідчення тракториста-машиніста за формою відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25.11.2009 р № 1259 «Деякі питання видачі посвідчень тракториста-машиніста», або старого зразку, з врахуванням норм постанови Кабінету Міністрів України від 01.04.1994 р. № 217 «Про затвердження Положення про порядок видачі посвідчень тракториста-машиніста. 3.17. Медичну довідку про придатність до керування транспортним засобом (відповідно до Наказу Міністерство охорони здоров’я України та Міністерство внутрішніх справ України від 31.01.2013 р. № 65/80 «Про затвердження Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів») на тракториста та/або водія навантажувача. 3.18. Оригінал (оригінали) чи копію (копії), зазначеного (зазначених) ним у таблиці пункт 3.1 аналогічного договору (аналогічних договорів), виконаного (виконаних) у повному обсязі, з оригіналом (оригіналами) чи з копією (копіями) акту (актів), що свідчить (свідчать) про виконання наданого договору (наданих договорів) у повному обсязі відповідно до ціни договору. Аналогічним договором відповідно до умов цієї тендерної документації є договір, який підтверджує наявність у учасника досвіду надання послуг з прибирання відповідно до ДК 021:2015:90910000-9: Послуги з прибирання. 3.19. Привести у відповідність до вимог пункту 3.1 Довідку встановленої форми, за підписом уповноваженої особи учасника, на бланку підприємства та з печаткою (у разі її використання), що підтверджує наявність в учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) відповідно до ДК 021:2015:90910000-9: Послуги з прибирання 3.20. Договір між банком-гарантом та учасником процедури закупівлі. 3.21. Інформацію щодо кожного субпідрядника/ співвиконавця у разі залучення відповідно до вимог пункту 7 розділу 3 Тендерної документації, а саме У разі закупівлі послуг учасник процедури закупівлі зазначає у тендерній пропозиції повне найменування та місцезнаходження кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг, як співвиконавця в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю та подає наступні відомості: - найменування співвиконавця; - його місцезнаходження; - платіжні реквізити; - код за ЄДРПОУ (інформація підтверджується копією Довідки чи відомостей з ЄДРПОУ про субпідрядну організацію); - види послуг, які передбачається доручити співвиконавцю, орієнтовану вартість послуг співвиконавця у відсотках (%) до ціни тендерної пропозиції та копію всіх необхідних для надання послуг дозволів та ліцензій на відповідні види діяльності з переліком видів послуг, на які його заплановано залучити; - лист-згода у довільній формі від кожного співвиконавця, інформація щодо якого зазначається у довідці про залучення співвиконавців на виконання послуг, які передбачаються до виконання співвиконавцями; - підтвердження відсутності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей. У разі незалучення співвиконавців до надання послуг учасник подає довідку в довільній формі. 3.22. Договір страхування відповідальності перед третіми особами під час надання послуг з прибирання, що визначені предметом закупівлі, строк дії якого відповідає умовам Тендерної документації., а саме протягом 2025 року та документ, що підтверджує сплату страхового платежу (премії), як передбачено пунктом 3.2 наданого договору; 3.23 Договір про доставку технічної води договір про доставку технічної води на об’єкт Замовника, та приведені у відповідність до предмету договору додатки до нього. 3.24 Лист-роз’яснення в довільній формі, у якому учасник зазначає законодавчі підстави щодо ненадання документів, визначених пунктами 6, 8, 9,10, 11, 12, 14 додатку 4 до тендерної документації,