Кваліфікація переможця №10848692 — тендер UA-2025-04-18-008848-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у тендерній пропозиції учасника ТОВ "ХЕРСОН ФЛОТ СЕРВІС" 1. Замовник: ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "АДМІНІСТРАЦІЯ МОРСЬКИХ ПОРТІВ УКРАЇНИ" (код ЄДРПОУ 38727770), від імені замовника: ФІЛІЯ "ДЕЛЬТА-ЛОЦМАН" ДЕРЖАВНОГО ПІДПРИЄМСТВА "АДМІНІСТРАЦІЯ МОРСЬКИХ ПОРТІВ УКРАЇНИ", код ЄДРПОУ ВП: 38728507. 2. Назва предмета закупівлі: Послуги з ремонту, технічного обслуговування морського транспорту і пов’язаного обладнання та супутні послуги за кодом ДК 021:2015 50240000-9 (Послуги з класифікаційного ремонту лоцманського катера "Лоцман Коханов"). 3. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель - UA-2025-04-18-008848-a. 4. Перелік виявлених невідповідностей; посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Замовником під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ХЕРСОН ФЛОТ СЕРВІС" (далі також - учасник) виявлено наступні невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією (нова редакція) за вказаним предметом закупівлі від 22 травня 2025 року (далі - Тендерна документація від 22.05.2025). 4.1. Згідно умов Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ) до Тендерної документації від 22.05.2025 вимагалося надати: «1. На підтвердження відповідності учасника кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій»: довідку в довільній формі про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, у тому числі із обов’язковим зазначенням інформації про наявну суднопідіймальну споруду (док, сліп, плавучий кран, кран тощо), достатню для надання послуг, що є предметом закупівлі, із зазначенням вантажопідйомності та граничних розмірів суден, що можуть підійматися цією суднопідіймальною спорудою, місце надання послуг за предметом закупівлі (адресу ремонтної бази, виробничих площ тощо). (Учасник може оформити таку довідку за Зразком 1, наведеним в Додатку 3 до цієї Тендерної документації). Обов’язковими додатками до вказаної довідки надати: 1.1. скановану копію чинного документу, який підтверджує можливість використання учасником зазначеної в довідці суднопіднімальної споруди (доку, сліпу, плавучого крану, крану тощо) для надання послуг, що є предметом закупівлі, протягом строку надання послуг, передбаченого умовами цієї Тендерної документації, а саме надати (цінова інформація може бути скрита учасником): - документ, що підтверджує наявність в учасника зазначеної у довідці суднопіднімальної споруди (право власності, право господарського відання, право користування, право оперативного управління тощо); - або договір оренди (найму) учасником зазначеної у довідці суднопіднімальної споруди; - або договір, на підставі якого учаснику надаються послуги/виконуються роботи по ремонту суден чи/або підйому суден з використанням зазначеної у довідці суднопідіймальної споруди;;…». ТОВ "ХЕРСОН ФЛОТ СЕРВІС" у складі документів тендерної пропозиції надано довідку від 28.04.2025 вих. № 26/04-25 «Довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі», в якій учасником зазначено інформацію про суднопідіймальну споруду «Інформація про наявну суднопідіймальну споруду (вантажопідйомність, граничні розміри суден, що можуть підійматися зазначеною суднопідіймальною спорудою): Суднопідіймальна споруда - сліп гребінчастий на 9-ть сліпових місць вантажопідйомністю до 880 тон, довжиною 95 м.». Разом з тим у вказаній довідці від 28.04.2025 вих. № 26/04-25 учасником не зазначено граничні розміри суден, що можуть підійматися суднопідіймальною спорудою сліп гребінчастий на 9-ть сліпових місць вантажопідйомністю до 880 тон, довжиною 95 м. ТОВ "ХЕРСОН ФЛОТ СЕРВІС" у складі документів тендерної пропозиції на підтвердження права користування учасником суднопідіймальною спорудою (сліп гребінчастий на 9-ть сліпових місць вантажопідйомністю до 880 тон, довжиною 95 м), зазначеною в довідці від 28.04.2025 вих. № 26/04-25, надано Договір №01-13-П-09 від 11.03.2025 про співпрацю у галузі судноремонту, укладеного між ТОВ «Херсон Флот Сервіс» (Замовник) та ПрАТ «УДП» (Виконавець) в особі госпрозрахункового відокремленого структурного підрозділу «Кілійський суднобудівельно-судноремонтний завод». Предмет договору №01-13-П-09 від 11.03.2025 «1.1. В порядку та на умовах, визначених цим Договором, Сторони співпрацюють в частині залучення Замовником клієнтів на проведення судноремонтних робіт на виробничій базі Виконавця. 1.2. Під співпрацею у даному Договорі розуміється: 1.2.1. Розміщення Замовником заказів на судноремонт на виробничій базі Виконавця; 1.2.2. Використання Замовником виробничої бази, обладнання та інших виробничих потужностей (причали, сліп, інші виробничі площі і необхідне технологічне обладнання і матеріали тощо) Виконавця для надання послуг з судноремонту. Згідно умов п.2.1 договору №01-13-П-09 від 11.03.2025 загальна ціна даного Договору визначається із вартості розміщення Замовником заказів на судноремонт на виробничій базі Виконавця та вартості використання Замовником виробничої бази Виконавця для надання послуг клієнтам. Згідно умов п.2.3 договору №01-13-П-09 від 11.03.2025 вартість використання Замовником виробничої бази Виконавця для надання послуг клієнтам визначається на підставі додаткової угоди, яка укладається в кожному конкретному випадку розміщення заказу. Згідно умов п.4.1 договору №01-13-П-09 від 11.03.2025 під час співпраці Сторін між Замовником та Виконавцем укладається додаткові угоди до даного Договору, в яких визначається порядок надання послуг та виконання робіт, їх обсяги та термін (строк) надання/виконання. Згідно умов п.4.4 договору №01-13-П-09 від 11.03.2025 Виконавець надає можливість персоналу та фахівцям Замовника виконувати роботи на території Виконавця власними силами, із застосуванням власного обладнання, а також з використанням власних матеріалів у відповідності з правилами внутрішнього трудового розпорядку ГВСП «Кілійський суднобудівельно-судноремонтний завод» ПрАТ «УДП» на терміни кожного окремого ремонту судна з можливістю використання суднопідіймальної споруди - сліп гребінчастий на 9 сліпових місць вантажопідйомністю до 880 тон... тощо на умовах, строках, вартості, які передбачені в окремих додаткових угодах, з урахуванням п. 2.1 та п. 2.3 цього Договору. Згідно умов п.9.1 договору №01-13-П-09 від 11.03.2025 договір діє по 31.07.2025 року, а в частині розрахунків до повного виконання. Згідно умов п.9.5 договору №01-13-П-09 від 11.03.2025 дія Договору може бути продовжена на кожен наступний рік у разі, якщо жодна із сторін письмово не заявила про розірвання цього договору до кінця року. Замовнику не зрозуміло практичне застосування умов вказаного п. п.9.5 договору №01-13-П-09 від 11.03.2025, оскільки договір діє до 31.07.25, а відсутність заяви про розірвання договору має бути до кінці року, тобто до 31.12.2025. ТОВ "ХЕРСОН ФЛОТ СЕРВІС" у складі документів тендерної пропозиції надали лист-гарантію від 28.04.2025 №35/04-25, в якому учасником повідомляється, що він гарантує та зобов’язується продовжити строки (терміни) дії будь якого документу на весь період надання послуг за предметом закупівлі, зокрема, але не виключно договір №01-13 П-09 від 11.03.2025 з терміном дії до 31.07.2025. Разом з тим згідно умов статті 651 ЦИВІЛЬНОГО КОДЕКСУ УКРАЇНИ зміна або розірвання договору допускається лише за згодою сторін, якщо інше не встановлено договором або законом. Згідно умов додатку 2 до Тендерної документації встановлено: «5.1. Строк надання Послуг становить _______ (зазначається на етапі укладення договору про закупівлю з переможцем процедури закупівлі, але не більше 90 календарних днів) календарних днів з дати підписання Акту приймання Судна в ремонт. Датою закінчення надання послуг з ремонту вважається дата підписання Акту приймання Судна з ремонту.» «11.1 Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання уповноваженими представниками Сторін та засвідчення печатками Сторін (за наявності) та діє до 31.12.2025 року, але в будь-якому випадку до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за Договором». Враховуючи умови договору №01-13-П-09 від 11.03.2025 учасником ТОВ "ХЕРСОН ФЛОТ СЕРВІС" не підтверджено можливість використання учасником зазначеної в довідці суднопіднімальної споруди (сліп гребінчастий на 9-ть сліпових місць вантажопідйомністю до 880 тон, довжиною 95 м) протягом строку надання послуг, передбаченого умовами цієї Тендерної документації. 4.2. Згідно умов Додатку 3 (ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ) до Тендерної документації від 22.05.2025 вимагалося надати: «На підтвердження відповідності учасника кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід»: довідку в довільній формі про наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі, яка повинна містити наступну інформацію: ПІБ працівника учасника, його посаду, інформацію про освіту/кваліфікацію/спеціальність тощо, стаж роботи працівника учасника. (Учасник може оформити таку довідку за Зразком 2, наведеним в Додатку 3 до цієї Тендерної документації»). ТОВ "ХЕРСОН ФЛОТ СЕРВІС" у складі документів тендерної пропозиції надали довідку від 28.04.2025 вих. № 27/04-25 «Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», яка не містить інформацію «стаж роботи працівника учасника». Просимо виправити зазначену невідповідність. 5. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник ТОВ "ХЕРСОН ФЛОТ СЕРВІС" для усунення виявлених невідповідностей: 5.1. Зазначити у довідці про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, інформацію: граничні розміри суден, що можуть підійматися запропонованою учасником суднопідіймальною спорудою сліп гребінчастий, як вимагалося вказаними вище умовами Додатку 3 до Тендерної документації від 22.05.2025. Надати документ, що підтверджує можливість використання учасником зазначеної в довідці про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, суднопіднімальної споруди сліп гребінчастий протягом строку надання послуг, передбаченого умовами Тендерної документації від 22.05.2025. 5.2. На підтвердження відповідності учасника кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід»: довідку в довільній формі про наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі, яка повинна містити наступну інформацію: ПІБ працівника учасника, його посаду, інформацію про освіту/кваліфікацію/спеціальність тощо, стаж роботи працівника учасника. (Учасник може оформити таку довідку за Зразком 2, наведеним в Додатку 3 до цієї Тендерної документації. Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

На підставі умов частини 10 статті 29 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIIІ «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) Замовником продовжено строк розгляду тендерної пропозиції до 20 робочих днів у зв’язку із значним обсягом документів, що необхідно розглянути замовнику на відповідність вимогам тендерної документації за предметом закупівлі та Закону з урахуванням особливостей визначених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”.