Кваліфікація переможця №11333915 — тендер UA-2025-04-18-008848-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у тендерній пропозиції учасника s.r.o. ARD Service 1. Замовник: ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "АДМІНІСТРАЦІЯ МОРСЬКИХ ПОРТІВ УКРАЇНИ" (код ЄДРПОУ 38727770), від імені замовника: ФІЛІЯ "ДЕЛЬТА-ЛОЦМАН" ДЕРЖАВНОГО ПІДПРИЄМСТВА "АДМІНІСТРАЦІЯ МОРСЬКИХ ПОРТІВ УКРАЇНИ", код ЄДРПОУ ВП: 38728507. 2. Назва предмета закупівлі: Послуги з ремонту, технічного обслуговування морського транспорту і пов’язаного обладнання та супутні послуги за кодом ДК 021:2015 50240000-9 (Послуги з класифікаційного ремонту лоцманського катера "Лоцман Коханов"). 3. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель - UA-2025-04-18-008848-a. 4. Перелік виявлених невідповідностей; посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Замовником під час розгляду тендерної пропозиції s.r.o. ARD Service (далі також - учасник) виявлено наступні невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником-нерезидентом процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією (нова редакція) за вказаним предметом закупівлі від 22 травня 2025 року (далі - Тендерна документація від 22.05.2025). 4.1. Згідно умов Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ) до Тендерної документації від 22.05.2025 вимагалося надати: «1. На підтвердження відповідності учасника кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій»: довідку в довільній формі про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, у тому числі із обов’язковим зазначенням інформації про наявну суднопідіймальну споруду (док, сліп, плавучий кран, кран тощо), достатню для надання послуг, що є предметом закупівлі, із зазначенням вантажопідйомності та граничних розмірів суден, що можуть підійматися цією суднопідіймальною спорудою, місце надання послуг за предметом закупівлі (адресу ремонтної бази, виробничих площ тощо). (Учасник може оформити таку довідку за Зразком 1, наведеним в Додатку 3 до цієї Тендерної документації). Обов’язковими додатками до вказаної довідки надати: 1.1. скановану копію чинного документу, який підтверджує можливість використання учасником зазначеної в довідці суднопіднімальної споруди (доку, сліпу, плавучого крану, крану тощо) для надання послуг, що є предметом закупівлі, протягом строку надання послуг, передбаченого умовами цієї Тендерної документації, а саме надати (цінова інформація може бути скрита учасником): - документ, що підтверджує наявність в учасника зазначеної у довідці суднопіднімальної споруди (право власності, право господарського відання, право користування, право оперативного управління тощо); - або договір оренди (найму) учасником зазначеної у довідці суднопіднімальної споруди; - або договір, на підставі якого учаснику надаються послуги/виконуються роботи по ремонту суден чи/або підйому суден з використанням зазначеної у довідці суднопідіймальної споруди;;…». Згідно умов Додатку 2 (ПРОЕКТ ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ* для учасника резидента) до Тендерної документації від 22.05.2025 встановлено: «5.1. Строк надання Послуг становить _______ (зазначається на етапі укладення договору про закупівлю з переможцем процедури закупівлі, але не більше 90 календарних днів) календарних днів з дати підписання Акту приймання Судна в ремонт. Датою закінчення надання послуг з ремонту вважається дата підписання Акту приймання Судна з ремонту.». «11.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання уповноваженими представниками Сторін та засвідчення печатками Сторін (за наявності) та діє до 31.12.2025 року, але в будь-якому випадку до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за Договором.». У складі документів тендерної пропозиції s.r.o. ARD Service надано довідку вих. № 01 від 23.05.2025 р. «Довідка про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі», в якій учасником зазначено інформацію про наявну суднопідіймальну споруду: плавуча конструкція (плавучий док), вантажопідйомністю 550 т; граничні розміри суден, що можуть підійматися: довжина судна найбільша - 60,30 м, ширина судна – 24, 00 м, висота борту судна - 4,35 метрів, надводний борт судна - 1.35 м; місце надання послуг за предметом закупівлі (адреса ремонтної бази, виробничих площ тощо) - вул. Інчинта Докурі 1, м. Браіла, Румунія; відповідно до рамкової угоди № 1838 від 19.05.2025 р., S.C. TEHNONAV SNCRN S.А. (Румунія). У складі документів тендерної пропозиції s.r.o. ARD Service надано скановану копію документу Рамкова угода № 1838/19.05.2025, укладеного між S.C. TEHNONAV SNCRN S.A. (іменоване Виконавець) та ARD Service s. r. o. (Замовник), згідно якої Замовник доручає, а Виконавець приймає на себе зобов’язання надавати виробничі площі, причал, кран, док: плавучу конструкцію (плавучий док), зареєстровану Румунським морським управлінням під реєстраційним №140, вантажопідйомністю 550 т для підйому суден з граничними розмірами: довжина судна найбільша: 60,3 метрів, ширина судна: 24 метра, висота борту судна: 4,35 метрів, надводний борт судна: 1,35 метра, послуги генерального сервісу. Згідно умов Рамкової угоди № 1838/19.05.2025: п. 1.3. «Конкретні види робіт, об’єм, вартість і терміни їх виконання, а також терміни поставки матеріалів (ТМЦ) у разі ремонту суден з матеріалів Замовника, оформляються додатковими угодами до Договору»; п.4.1. «Терміни виконання робіт обумовлюються в додаткових угодах на виконання конкретного обсягу робіт»; п. 7.1. «Договір набуває чинності з моменту його підписання Сторонами і діє до 31.12.2025р., але в будь-якому випадку, до повного виконання Сторонами прийнятих на себе зобов’язань»; п. 9.3. «У всіх питаннях, пов’язаних з виконанням Договору, але не врегульованих його умовами, сторони керуються чинним законодавством Румунії»; п. 10.3. «Невід'ємною частиною Договору є всі додаткові угоди до нього, оформлені відповідно до законодавства.». Враховуючи вказані вище умови Тендерної документації від 22.05.2025 в частині надання учасником документу, який підтверджує можливість використання учасником зазначеної в довідці суднопіднімальної споруди (доку, сліпу, плавучого крану, крану тощо) для надання послуг, що є предметом закупівлі, протягом строку надання послуг, передбаченого умовами цієї Тендерної документації, та умови Рамкової угоди № 1838/19.05.2025, просимо усунути невідповідність щодо невизначеного строку надання послуг за вказаною угодою, в тому числі повідомити чи укладалися сторонами додаткові угоди, що є невід’ємною частиною договору. 4.2. Також Вами на виконання вимог Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ) до Тендерної документації від 22.05.2025 на підтвердження відповідності учасника кваліфікаційному критерію Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) надано довідку Вих. № 03 від 24.05.2025 «Довідка про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)», в якій невірно зазначена назва юридичної особи замовника аналогічних послуг «DDSG Service GmbH», що як видно із відбитку печатки цієї юридичної особи на наданому у складі документів Вашої пропозиції відгуку, має найменування «DDSG Services GmbH». Аналогічна помилка міститься і у тексті самого відгуку від DDSG Services GmbH (невірно зазначена назва юр. особи: «DDSG Service GmbH»). Також у наданому у складі документів Вашої тендерної пропозиції відгуку від юридичної особи замовника аналогічних послуг «Slovenská plavba a prístavy, a.s.», інформація про якого зазначена у вказаній довідці Вих. № 03 від 24.05.2025, невірно зазначена назва ARD Service s. r. o., - зазначено як «ARD Services s.r.o.». 4.3. Згідно умов п. 7 «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції» РОЗДІЛУ I Загальні положення Тендерної документації від 22.05.2025 встановлено: «Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою. Тендерні пропозиції повинні бути складені українською мовою. Інформація та документи, за виключенням креслень, що подаються учасниками процедури закупівлі у складі їх тендерних пропозицій, викладені іншими мовами повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом на українську мову. Переклад цих документів має бути засвідченим у встановленому порядку нотаріально.». Згідно вимог Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ) до Тендерної документації від 22.05.2025: «Учасники-нерезиденти надають документи відповідні (тотожні за змістом), видані за законодавством країни реєстрації учасника, із апостилем (легалізовані) у встановленому порядку та з нотаріально завіреним перекладом на українську мову.». ARD Service s. r. o. надано у складі тендерної пропозиції витяг з торгового реєстру Словацької Республіки та установчий документ про заснування Товариства з обмеженою відповідальністю ARD Service , видані за законодавством країни реєстрації учасника, із апостилем, перекладені на українську мову, однак переклад зазначених документів нотаріально не завірений, що не відповідає вказаним вище умовам Тендерної документації від 22.05.2025. 4.4. Також замовником виявлено невідповідність у наданому Вами документі Вих. № 05 від 24.05.2025 р. Згідно умов Додатку 1 до Тендерної документації від 22.05.2025 Замовником довідково зазначено клас Регістра судна Клас Регістра: КМ ЛУ1 1 ІІІ У наданому ARD Service s. r. o. документі Вих. № 05 від 24.05.2025 р. при копіюванні учасником інформації із Додатку 1 до Тендерної документації від 22.05.2025, інформація про клас Регістру судна містить описку: Клас Регістра: КМ ЛУ1 1 І Враховуючи умови п.43 особливостей (Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо), просимо виправити описку у зазначенні класу Регістру судна. 5. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник ARD Service s. r. o. для усунення виявлених невідповідностей: 5.1. Враховуючи вказані вище умови Тендерної документації від 22.05.2025 в частині надання учасником документу, який підтверджує можливість використання учасником зазначеної в довідці суднопіднімальної споруди (доку, сліпу, плавучого крану, крану тощо) для надання послуг, що є предметом закупівлі, протягом строку надання послуг, передбаченого умовами цієї Тендерної документації, та умови Рамкової угоди № 1838/19.05.2025, просимо усунути невідповідність щодо невизначеного строку надання послуг за вказаною угодою, в тому числі повідомити чи укладалися сторонами додаткові угоди, що є невід’ємною частиною договору. А саме надати інформацію щодо строку надання послуг за вказаною рамковою угодою, в тому числі, але не виключно, надати скановані копії додаткових угод (за наявності), що є невід’ємною частиною Рамкової угоди 1838/19.05.2025. 5.2. Виправити невідповідності у назві юридичної особи замовника аналогічних послуг «DDSG Services GmbH», що невірно зазначена у довідці Вих. № 03 від 24.05.2025 та відгуку від DDSG Services GmbH. Виправити невідповідності у назві ARD Service s. r. o., що зазначено як «ARD Services s.r.o.» у відгуку від Slovenská plavba a prístavy, a.s. 5.3. ARD Service s. r. o. надано у складі тендерної пропозиції витяг з торгового реєстру Словацької Республіки та установчий документ про заснування Товариства з обмеженою відповідальністю ARD Service, видані за законодавством країни реєстрації учасника, із апостилем, перекладені на українську мову, однак переклад зазначених документів нотаріально не завірений. Надати нотаріально завірений переклад вказаних документів. 5.4. Виправити описку у зазначенні класу Регістру судна у наданому Вами документі Вих. № 05 від 24.05.2025 р.: КМ ЛУ1 1 І (вірно: КМ ЛУ1 1 ІІІ). Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

На підставі умов частини 10 статті 29 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIIІ «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) Замовником продовжено строк розгляду тендерної пропозиції до 20 робочих днів у зв’язку із значним обсягом документів, що необхідно розглянути замовнику на відповідність вимогам тендерної документації за предметом закупівлі та Закону з урахуванням особливостей визначених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”.