Кваліфікація переможця №10866363 — тендер UA-2025-05-20-006763-a

Протокол № 3-23/637 уповноваженої особи ДП «УКРМЕТРТЕСТСТАНДАРТ» м. Київ 30.05.2025 р. Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані Учасником № 1 ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РОМУС-ПОЛІГРАФ" (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі: 39830000-9 Продукція для чищення (миючі засоби та засоби для чищення) 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: UA-2025-05-20-006763-a Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до вимог частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» та пункту 43 Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування»: Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Перелік виявлених невідповідностей: 1. Відповідно до пункту 1 розділу 5 «Оцінка та розгляд тендерних пропозицій» тендерної документації: Оцінка тендерних пропозицій Учасника проводиться без урахування податку на додану вартість (ПДВ). Найбільш економічно вигідною пропозицією буде вважатися пропозиція з найнижчою ціною без урахування ПДВ. Також, відповідно до вимог пункту 1 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації: «Тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей (шляхом самостійного декларування), що зазачені в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, які наведено в переліку документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції». На виконання вищезазначеної вимоги Учасник при поданні тендерної пропозиції через електронну систему вказав суму своєї пропозиції без ПДВ 123 070,68 грн. В той же час в складі своєї тендерної пропозиції Учасник надає документ «Цінова пропозиція.pdf», який протирічить зазначеній в електронній системі інформації. Згідно змісту вищезазначеного документа сума пропозиції Учасника без ПДВ становить 102 558,90 грн. Також, відповідно до вимог п. 1 Додатку 1 до тендерної документації Учасником надається заповнена та підписана форма «Тендерна пропозиція» згідно з Додатком 2 тендерної документації, в якій зазначено, що Учасник не повинен відступати від даної форми. Наданий учасником документ «Цінова пропозиція.pdf» не містить слово «ФОРМА», що є порушенням вимог Додатку 2 до тендерної документації. Замовник вимагає від Учасника усунути зазначені невідповідності та надати оновлену форму «Тендерної пропозиції». Відповідно до пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 Замовник вимагає від учасника усунути зазначені вище невідповідності згідно з нормами законодавства України. 2. Відповідно до вимог п. 8 Додатку 1 тендерної документації Учасник в складі своєї пропозиції повинен надати: - довідку, складена в довільній формі, про те, що учасник не є громадянином Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація / Республіка Білорусь / Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації / Республіки Білорусь / Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації / Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. N 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування". Учасником в складі своєї тендерної пропозиції документ «Гарантійний лист рф.pdf», який не містить інформації, що Учасник «не пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування». Замовник вимагає від Учасника надати оновлений документ «Гарантійний лист рф.pdf». Відповідно до пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 Замовник вимагає від учасника усунути зазначені вище невідповідності згідно з нормами законодавства України. 3. Згідно вимог п. 9. Додатку 1 до тендерної документації Учасник торгів у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (або його копію), виданий або сформований не раніше дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про дану закупівлю. Витяг обов’язково має містити: - відомості про керівника учасника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені учасника юридичної особи, у тому числі підписувати договори, тощо: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності); - дані про хронологію реєстраційних дій. На виконання вищезазначеної вимоги Учасник в складі своєї тендерної пропозиції надав документ «[ЄДР] Витяг ЮО від 2025.04.30.pdf» від 30.04.2025, тобто виданий або сформований раніше дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про дану закупівлю (закупівля зареєстрована за ідентифікатором: UA-2025-05-20-006763-a), тобто наданий документ сформований до 20.05.2025 р., що є порушенням вимог п. 9. Додатку 1 до тендерної документації. Замовник вимагає від Учасника надати витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (або його копію), виданий або сформований не раніше дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про дану закупівлю. 4. Відповідно до вимог п. 10.2 Додатку тендерної документації, Учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: 10.2.1. довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору). Аналогічним договором відповідно до умов цієї тендерної документації вважається договір на постачання товару аналогічного предмету закупівлі, що належить до коду ДК 021:2015: 39830000-9 Продукція для чищення 10.2.2. не менше 1 копії договору, зазначеного у довідці у повному обсязі, 10.2.3. копії/ю документів/у на підтвердження виконання не менше ніж одного договору зазначеного в наданій Учасником довідці (стосується наданого договору). На виконання вищезазначеної вимоги Учасник в складі своєї пропозиції надав документ «Коледж_післядипломної_освіти_3983.pdf», а саме копію аналогічного договору № 64 від 29.11.2024 р. між КЗ ЛОР Коледжем післядипломної освіти та ТОВ "РОМУС-ПОЛІГРАФ" разом з видатковою накладною, документ «Лист-відгук №64.pdf», які стосуються вищезазначеного договору № 64 від 29.11.2024 р. В той же час, Учасник на вимогу в 10.2.1. Додатку 1 до тендерної документації надає документ «Довідка про аналогічний досвід.pdf», в якій йдеться про виконання аналогічного договору № 63 від 29.11.2024 р. між КЗ ЛОР Коледжем післядипломної освіти та ТОВ "РОМУС-ПОЛІГРАФ". Замовник вимагає від Учасника надати оновлену довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору). 5. На вимогу п. 13 Додатку 1 тендерної документації Учасники закупівлі повинні під час підготовки пропозиції підтвердити відповідальність вимогам щодо етичної поведінки під час здійснення закупівель згідно із затвердженою Мінекономіки типової форми Настанов щодо етичної поведінки учасників/потенційних учасників під участі в публічних закупівлях. З огляду на це, учасники подають у складі пропозиції документи, що підтверджують запровадження на підприємстві учасника/в учасника політики щодо етичної поведінки під час здійснення публічних закупівель, добросовісної конкуренції. Серед таких документів повинен знаходитись наказ підприємства-учасника щодо призначення уповноваженого працівника за контроль та дотримання заходів і політики етичної поведінки при участі у процедурах публічних закупівель. Учасником в складі своєї тендерної пропозиції не надано вищезазначених документів, тим самим не виконано вимогу п. 13 Додатку 1 тендерної документації. Замовник вимагає від Учасника надати документи, що підтверджують запровадження на підприємстві учасника/в учасника політики щодо етичної поведінки під час здійснення публічних закупівель, добросовісної конкуренції. Серед таких документів повинен знаходитись наказ підприємства-учасника щодо призначення уповноваженого працівника за контроль та дотримання заходів і політики етичної поведінки при участі у процедурах публічних закупівель. 6. На виконання вимоги п. 15 Додатку 1 до Тендерної документації Учасник повинен надати чинний Висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи (з додатками, у разі їх наявності) та/або чинну Декларацію відповідності продукції вимогам Технічного регламенту мийних засобів та/або чинний Сертифікат відповідності, видані уповноваженими на це органами на кожну позицію Таблиці 1 Додатку 3 до тендерної документації. Сфера застосування засобів у наданих висновках ДСЕЕ повинна передбачати можливість їх використання для населення в побуті, місцях масового перебування людей, на підприємствах. Учасник по позиції № 7 Таблиці 1 Додатку 3 до тендерної документації пропонує до постачання еквівалент «Засіб чистячий порошкоподібний «МілаМ», на підтвердження вимоги п. 15 Додатку 1 до Тендерної документації Учасник надав Висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи з додатком до Висновку. Вищезазначений додаток до Висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи містить перелік, в якому відсутній запропонований Учасником «Засіб чистячий порошкоподібний «МілаМ». Замовник вимагає від Учасника надати Висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи (з додатками, у разі їх наявності) та/або чинну Декларацію відповідності продукції вимогам Технічного регламенту мийних засобів та/або чинний Сертифікат відповідності, видані уповноваженими на це органами на позицію № 7 Таблиці 1 Додатку 3 до тендерної документації. Сфера застосування засобу у висновку ДСЕЕ повинна передбачати можливість його використання для населення в побуті, місцях масового перебування людей, на підприємствах. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями Уповноважена особа Лана ТОМАШЕВСЬКА

ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ВСЕУКРАЇНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ НАУКОВО-ВИРОБНИЧИЙ ЦЕНТР СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ, СЕРТИФІКАЦІЇ ТА ЗАХИСТУ ПРАВ СПОЖИВАЧІВ» (ДП «УКРМЕТРТЕСТСТАНДАРТ») м. Київ Протокол № 3-23/636 від 30.05.2025 р. Порядок денний: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника: ТОВ "Ромус-Поліграф" (далі — Учасник), яка визначена найбільш економічно вигідною поданої під час проведення процедури закупівлі: 39830000-9 Продукція для чищення (миючі засоби та засоби для чищення) за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (далі – Закупівля). 2. Про оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції у вигляді прийнятого протокольного рішення. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: UA-2025-05-20-006763-a По першому питанню порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Відповідно до частини першої статті 29 Закону оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. Згідно з частиною дев’ятою статті 29 Закону з урахуванням Особливостей після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією визначено пропозицію, подану Учасником. У зв’язку із тим, що є необхідність детально розглянути достатньо великий обсяг документів, наданий в складі тендерної пропозиції Учасника, продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі щодо Закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду тендерних пропозицій. Враховуючи викладене, є необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів По другому питанню порядку денного: На виконання норм частини 10 статті 29 Закону з урахуванням Особливостей є необхідність оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу. ВИРІШИЛА: 1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі, до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідної. 2. Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття цього рішення відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону з урахуванням Особливостей. Уповноважена особа Лана ТОМАШЕВСЬКА