Кваліфікація переможця №11095289 — тендер UA-2025-06-03-003833-a

Згідно з розглядом тендерної пропозиції відповідно до пункту 41 Особливостей, з урахуванням норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 2) Перелік виявлених невідповідностей; 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Вимога про усунення невідповідностей (надані – Вимога): 1.1. Відповідно до п.18 Додатку 5 до тендерної документації: - «18****. Учасник надає у складі тендерної пропозиції інформацію у вигляді заповненої(их) таблиці(ь) щодо розташування АЗС в місті Харків, на яких буде забезпечено відпуск товарів, що вимагаються Замовником. **** Дана вимога встановлюється з врахуванням воєнного стану для безперебійної роботи підприємств. Основною вимогою є не визначення форми власності АЗС, а здійснення безумовного, цілодобового та безперебійного відпуску пального на АЗС. У разі, якщо Учасник є власником зазначених в таблиці АЗС - в складі тендерної пропозиції надаються: - копії документів, якими підтверджується право власності Учасника на АЗС; - оригінал листа Учасника з гарантією безумовного та безперебійного здійснення відпуску пального на цих АЗС за талонами, що пропонуються Учасником на протязі всього терміну дії талонів, який встановлено умовами договору на закупівлю. Лист повинен бути виданий Учаснику не раніше дати оголошення закупівлі, повинен містити назву та місцезнаходження кожної АЗС, за якими буде здійснюватися заправлення автотранспорту Замовника-ініціатора, ідентифікатор закупівлі та зразок(ки) талона(ів). У разі, якщо Учасник не є власником зазначених в таблиці АЗС - в складі тендерної пропозиції надаються: - копії договорів оренди та/або суборенди АЗС та/або копії партнерських договорів, укладених між Учасником та власником та/або орендарем АЗС; - оригінал листа від власника та/або орендаря та/або управителя АЗС з гарантією безумовного та безперебійного здійснення відпуску пального на цих АЗС за талонами, що пропонуються Учасником на протязі всього терміну дії талонів, який встановлено умовами договору на закупівлю. Лист повинен бути виданий Учаснику не раніше дати оголошення закупівлі, повинен містити назву та місцезнаходження кожної АЗС, за якими буде здійснюватися заправлення автотранспорту Замовника-ініціатора, ідентифікатор закупівлі та зразок(ки) талона(ів).» 1.2. Учасником на підтвердження вимог п.18 Додатку 5 до тендерної документації надані наступні документи: - Лист із заповненою таблицею «Інформація щодо розташування АЗС в місті Харків, на яких буде забезпечено відпуск товарів, що вимагаються Замовником-ініціатором» від 10.06.2025 року № 1006-17; - Гарантійний лист від 10.06.2025 р. № 1006/01. Проте, в усіх Таблицях «Інформація щодо розташування АЗС в місті Харків, на яких буде забезпечено відпуск товарів, що вимагаються Замовником-ініціатором» в колонці «Номер та дата листа, яким гарантується безумовне та безперебійне здійснення відпуску пального на вказаних АЗС за талонами, що пропонуються Учасником, на протязі всього терміну дії талонів, який встановлено умовами договору на закупівлю», вказано номер Гарантійного листа №0606/01 від 06.06.2025 року. Таким чином, номер гарантійного листа, що зазначено в Таблицях не відповідає номеру наданого Учасником Гарантійного листа. Також, у Таблиці «Інформація щодо розташування АЗС в місті Харків, на яких буде забезпечено відпуск товарів, що вимагаються Замовником-ініціатором КНП «МП №24» ХМР», у колонці «Відстань від місця дислокації Замовника-ініціатора, км»: зазначено адресу, що не відповідає адресі місця дислокації транспортних засобів Замовника-ініціатора КНП «МП №24» ХМР, що зазначено в Додатку 1 та Додатку 8 до тендерної документації. 1.3. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями: - Надати виправлені заповнені Таблиці «Інформація щодо розташування АЗС в місті Харків, на яких буде забезпечено відпуск товарів, що вимагаються Замовником-ініціатором» або надати відповідний Гарантійний лист від власника та/або орендаря та/або управителя АЗС з гарантією безумовного та безперебійного здійснення відпуску пального на цих АЗС за талонами, що пропонуються Учасником на протязі всього терміну дії талонів, який встановлено умовами договору на закупівлю. - Надати виправлену Таблицю «Інформація щодо розташування АЗС в місті Харків, на яких буде забезпечено відпуск товарів, що вимагаються Замовником-ініціатором» для замовника-ініціатора КНП «МП №24» з правильно вказаною адресою місця дислокації транспортних засобів замовника-ініціатора. 2.1. Відповідно до пункту 1 Розділу 3 Тендерної документації: - Допускається надання скан-копії з копії документа. Документи тендерної пропозиції, які завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій з оригіналів документів або копій*, у будь-якому форматі .pdf, .jpg, або іншому форматі, які мають бути відкриті для загального доступу. Зміст та вигляд поданих учасником документів повинні відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. *При наданні скан-копій з копій документів, такі копії повинні бути засвідчені підписом уповноваженої особи учасника та печаткою (у разі наявності). 2.2. Учасником на підтвердження вимог Додатку 1 до тендерної документації стосовно номенклатурної позиції «Газ нафтовий скраплений марки А» надані наступні документи: Паспорт якості №126/К від 04.05.2025 року та Сертифікат відповідності № UA.PN.188.2129-25, терміном дії 30.01.2025 до 25.01.2026. Проте наданий Паспорт якості №126/К від 04.05.2025 року є скан-копією з копії документу, яка не засвідчена належним чином згідно умов тендерної документації. 2.3. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями: - Надати Паспорт якості №126/К від 04.05.2025 року засвідчений належним чином згідно умов тендерної документації.

Порядок денний: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС» (далі — Учасник), яка визначена найбільш економічно вигідною, поданої під час проведення процедури закупівлі за предметом Нафта і дистиляти (код ДК 021:2015 –09130000-9 Нафта і дистиляти (далі – Закупівля). 2. Про оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції у вигляді прийнятого протокольного рішення. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: UA-2025-06-03-003833-a. По першому питанню порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон), на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією за Закупівлею визначена пропозиція Учасника ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС». Замовник розглядає її відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої — дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку із тим, що є необхідність більш детально розглянути документи, надані у складі тендерної пропозиції Учасника, продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі Закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду та оцінки тендерних пропозицій. Враховуючи викладене, є необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС» до 20 робочих днів. По другому питанню порядку денного: На виконання норм частини 10 статті 29 Закону з урахуванням Особливостей є необхідність оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу. ВИРІШИЛА: 1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника ТОВ «ОІЛ КАРТ СЕРВІС», яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі, до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідної. 2. Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття цього рішення відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону з урахуванням Особливостей.