Кваліфікація переможця

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «КИЄВО-МОГИЛЯНСЬКА АКАДЕМІЯ» (НаУКМА) ПРОТОКОЛ 06.08.2025 р. м. Київ № 06/08/25 Щодо прийняття рішення уповноваженою особою Порядок денний: 1. Про виявлення замовником невідповідностей в інформації та/або документах тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі після їх розкриття. 2. Про оприлюднення повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції. Під час розгляду першого питання порядку денного: За рішенням уповноваженої особи від 18.06.2025 р. №18/06/25 оголошено проведення процедури відкритих торгів з урахуванням положень Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі — Особливості) за предметом закупівлі: «Роботи з розроблення науково-проектної документації: Реставрація з пристосуванням до сучасного використання пам’ятки архітектури національного значення Нового академічного корпусу №1 Національного університету «Києво-Могилянська академія» (пам’ятка архітектури національного значення, охоронний №15/5) адреса за даними технічного паспорту: м. Київ, Контрактова площа, 4, Новоакадемічний корпус №1, літера Б-3. «код ДК 021:2015:71240000-2 Архітектурні, інженерні та планувальні послуги» (Розроблення науково-проектної документації)» унікальний номер оголошення про проведення відкритих торгів, присвоєний електронною системою закупівель: UA-2025-06-18-013545-a (далі — Закупівля). Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Під час розгляду замовником тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі - ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ І ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ МІСТОБУДУВАННЯ" виявлено такі невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією: 1. Відповідно розділу III п. 5.1. Тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати документи щодо підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, зокрема: Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, а саме: Довідку за формою Додатку 5 Тендерної документації, яка містить інформацію про наявність у учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, з зазначенням посади, досвіду роботи в цілому (років), освіти і спеціальності/кваліфікації працівників (надати копії діючих кваліфікаційних сертифікатів), а саме: - Особи, що має науковий ступінь доктора філософії (кандидата наук або доктора наук) за спеціальністю «музеєзнавство, памʹяткознавство, архітектура»; (документи про присвоєння наукового ступеня доктора філософії за спеціальністю музеєзнавство, памʹяткознавство, архітектура); - кваліфікованого архітектора у частині архітектурного об’ємного проектування, мінімум 5 років професійного досвіду; - кваліфікованого інженера-проектувальника в частині забезпечення механічного опору та стійкості (МС), мінімум 5 років професійного досвіду; - кваліфікованого інженера-проектувальника в частині забезпечення безпеки експлуатації, забезпечення захисту від шуму (БЕ ЗШ), мінімум 5 років професійного досвіду; - кваліфікованого інженера-проектувальника в частині забезпечення економії енергії (ЕЕФ), мінімум 5 років професійного досвіду; - кваліфікованого фахівця за напрямом технічне обстеження будівель і споруд, мінімум 5 років професійного досвіду; - кваліфікованого інженера-проектувальника у частині кошторисної документації (КС), мінімум 5 років професійного досвіду - кваліфікованого інженера-проектувальника у частині дотримання вимог пожежної безпеки. На підтвердження інформації щодо працевлаштування працівників Учаснику необхідно надати завірені належним чином скан-копії трудових книжок (сторінка із даними працівника та сторінка із зазначенням працевлаштування у Учасника), або наказів, або трудових договорів, або інших документів, які підтверджують факт працевлаштування згідно із чинним законодавством України. 1.1. Учасник надав довідку згідно додатку 5 до Тендерної документації, але у довідці відсутня інформація про Особу, що має науковий ступінь доктора філософії (кандидата наук або доктора наук) за спеціальністю «музеєзнавство, памʹяткознавство, архітектура». Необхідно надати довідку про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід згідно додатку 5 до Тендерної документації із зазначенням інформації про Особу, що має науковий ступінь доктора філософії (кандидата наук або доктора наук) за спеціальністю «музеєзнавство, памʹяткознавство, архітектура». 1.2. Учасник не надав у складі Тендерної пропозиції копії документів про присудження наукового ступеня (кандидата наук або доктора наук) особи, що має науковий ступінь доктора філософії за спеціальністю музеєзнавство, памʹяткознавство, архітектура. Необхідно надати копії документів про присудження наукового ступеня (кандидата наук або доктора наук) особи, що має науковий ступінь доктора філософії за спеціальністю музеєзнавство, памʹяткознавство, архітектура. 1.3. Учасник у складі Тендерної пропозиції надав кваліфікаційні сертифікати у низькій якості, зміст яких неможливо прочитати та розпізнати, назви файлів: 5296672696312134212.jpg; 5296672696312134212.pdf; 5296672696312134213.jpg; 5328117676599539499.jpg; 5328117676599539499.pdf. Надати файли у читабельному форматі. 1.4. Учасник у складі Тендерної пропозиції не надав скан-копії трудових книжок (сторінка із даними працівника, та сторінка із зазначенням працевлаштування у Учасника), або наказів, або трудових договорів, або інших документів, які підтверджують факт працевлаштування працівників Гудзь Інни Вікторівни та Козлова Сергія Васильовича, які зазначені Учасником у довідці згідно Додатку 5 до Тендерної документації. Надати скан-копії трудових книжок (сторінка із даними працівника, та сторінка із зазначенням працевлаштування у Учасника), або наказів, або трудових договорів, або інших документів, які підтверджують факт працевлаштування Гудзь Інни Вікторівни та Козлова Сергія Васильовича. 2. Відповідно розділу III п. 5.2. Тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції повинен підтвердити наявність документально підтвердженого відповідного досвіду виконання аналогічного договору: 5.2.1. Інформаційну довідку про виконання аналогічних договорів згідно Додатку 6 Тендерної документації; 5.2.2. Завірені копії підтверджуючих документів (договорів та актів виконаних робіт на всю суму договору (або інших документів про обсяги виконаних робіт та їх вартість). У випадку коли вартість виконаних робіт не відповідає вказаній вартості договору – надати пояснення; 5.2.3. Документи підпунктів 5.2.1-5.2.2 мають підтверджувати відповідний досвід, а саме: - не менше 2 виконаних повністю генпідрядних договорів на виконання науково-проектних робіт для реставрації громадських будівель (пам’яток архітектури), які містять розділ з термомодернізації, протягом періоду останніх 6 років з дати оприлюднення оголошення про закупівлю (тобто виконання договору має бути в період часу від 01.01.2019) із вартістю кожного договору не менше 1 102 688 грн з ПДВ. Наявність розділу термомодернізації підтверджується скан-копією відповідної частини пояснювальної записки до проекту, або позитивним висновком експертизи, що включає додаток з описом прийнятих рішень з термомодернізації; - не менше одного звіту за результатами натурних архітектурних досліджень по пам’ятці архітектури національного значення не більше ніж трьох річної давності та копію договору на розробку науково-проектної документації по пам’ятці архітектури національного значення, що містить в собі розділ натурні архітектурні дослідження та акт виконаних робіт. 2.1. Учасник у складі Тендерної пропозиції не надав звіти натурних архітектурних досліджень по пам’ятці архітектури національного значення. Надати не менше одного звіту за результатами натурних архітектурних досліджень по пам’ятці архітектури національного значення не більше ніж трьох річної давності та копію договору на розробку науково-проектної документації по пам’ятці архітектури національного значення, що містить в собі розділ натурні архітектурні дослідження та акт виконаних робіт. 2.2. Учасник у складі Тендерної пропозиції надав інформаційну довідку згідно Додатку 6 Тендерної документації. Зазначена у довідці інформація та надані документи не підтверджують досвіду виконання не менше 2 виконаних повністю генпідрядних договорів на виконання науково-проектних робіт для реставрації громадських будівель (пам’яток архітектури), а саме: - Учасник надав інформацію та копію договору про аналогічний досвід Розробка проектно-кошторисної документації по об’єкту: «Капітальний ремонт (термомодернізація) будівлі Гуртожитку №1 Національного університету «Чернігівська політехніка», за адресою: м.Чернігів, вул.Шевченка, 99 (Код ДК 021:2015 (CPV):71320000-7 – «Послуги з інженерного проектування») № СН_3_1_D від 29.11.2023 р., що не відповідає кваліфікаційним вимогам. - Учасник надав інформацію та копію договору про аналогічний досвід «Розроблення науково-проєктної документації стадії «Проект» з навзою проекту: «Реставрація з пристосуванням під сучасні потреби будівлі пам’ятки архітектури «Український дім» (охоронний договір №1186-Кв) за адресою за наказом: м. Київ, Європейська площа, 2, юридичною адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 2» та проходження експертизи з отриманням позитивного експертного звіту зазначеної документації. №23-12/21 від 23.12.2021р.», що не містить розділу з термомодернізації. Крім цього у наданій копії договору зазначено пам’ятка архітектури місцевого значення, що не відповідає кваліфікаційним вимогам, а саме: пам’ятці національного значення. - Учасник надав інформацію та копію договору про аналогічний досвід «Розробка проектно-кошторисної документації (робочий проєкт) на капітальний ремонт (термомодернізація) навчального корпусу У-1 НТУ «ХПІ», за адресою: м.Харків, вул.Кирпичова, буд.2, інв.№10131000096» (Код ДК 021:2015 (CPV):71320000-7 – «Послуги з інженерного проектування») № KH_2_3_D від 25.12.2023», що не відповідає кваліфікаційним вимогам. Учаснику необхідно надати не менше двох виконаних повністю генпідрядних договорів на виконання науково-проектних робіт для реставрації громадських будівель (пам’яток архітектури), які містять розділ з термомодернізації згідно з вимог розділу III п. 5.2. Тендерної документації. 3. Учасник у складі Тендерної пропозиції повинен був надати заповнений календарний графік виконання робіт згідно з формою у додатку 2 Тендерної документації - проект Договору, додатку 2 до проекту Договору - Календарний графік виконання робіт.Учасник не надав у складі Тендерної пропозиції заповнений календарний графік виконання робіт. Надати заповнений календарний графік виконання робіт згідно форми у Додатку 2 до Тендерної документації додатку 2 до проекту Договору. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель у строк, який не може бути меншим ніж два робочих дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. ВИРІШИЛА: 1. Звернутися до учасника процедури закупівлі ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ І ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ МІСТОБУДУВАННЯ" з вимогою про усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо Закупівлі. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених невідповідностей учасником процедури закупівлі ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ І ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ МІСТОБУДУВАННЯ" Уповноважена особа Національного університету «Києво-Могилянська академія» ГОРДІЄНКО О.О.

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «КИЄВО-МОГИЛЯНСЬКА АКАДЕМІЯ» (НаУКМА) ПРОТОКОЛ 21.07.2025 м. Київ № 21/07/2025 Щодо прийняття рішення уповноваженою особою Порядок денний: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ І ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ МІСТОБУДУВАННЯ" 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про прийняття рішення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції. Під час розгляду першого питання порядку денного: За рішенням уповноваженої особи від 18.06.2025 №18/06/25 оголошено проведення процедури відкритих торгів з урахуванням положень Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі — Особливості), за предметом закупівлі ДК 021:2015: 71240000-2 Архітектурні, інженерні та планувальні послуги (Роботи з розроблення науково-проектної документації: Реставрація з пристосуванням до сучасного використання пам’ятки архітектури національного значення Нового академічного корпусу №1 Національного університету «Києво-Могилянська академія» (пам’ятка архітектури національного значення, охоронний №15/5) адреса за даними технічного паспорту: м. Київ, Контрактова площа, 4, Новоакадемічний корпус №1, літера Б-3. «код ДК 021:2015: 71240000-2 Архітектурні, інженерні та планувальні послуги» (Розроблення науково-проектної документації)), унікальний номер оголошення про проведення відкритих торгів, присвоєний електронною системою закупівель: UA-2025-06-18-013545-a (далі — Закупівля). Пункт 41 Особливостей передбачає, що розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (далі — Закон) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Положення частин 2, 12, 16, абзаців 2 і 3 частини 15 статті 29 Закону не застосовуються. Відповідно до пункту 37 Особливостей оцінка тендерної пропозиції проводиться електронною системою закупівель автоматично на основі критеріїв і методики оцінки, визначених замовником у тендерній документації, шляхом визначення тендерної пропозиції найбільш економічно вигідною. Замовник розглядає тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною, відповідно до пункту 37 Особливостей щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Згідно із частиною 10 статті 29 Закону строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції не повинен перевищувати п'яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією електронна система закупівель визначає тендерну пропозицію, ціна/приведена ціна якої є найнижчою. За результатами оцінки тендерних пропозицій електронна система закупівель визнала найбільш економічно вигідною тендерну пропозицію учасника ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ І ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ МІСТОБУДУВАННЯ". У замовника є потреба продовжити строк розгляду цієї тендерної пропозиції до 20 робочих днів, а саме до 18.08.2025 року, у зв’язку із тим, що розгляд пропозиції учасника потребує опрацювання великого обсягу інформації та перевірки документів учасника на відповідність кваліфікаційним критеріям, технічним та якісним характеристикам. Під час розгляду другого питання порядку денного: У разі продовження строку розгляду тендерної пропозиції відповідно до вимог частини 10 статті 29 Закону замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття рішення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції. ВИРІШИЛА: 1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ І ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ МІСТОБУДУВАННЯ" до 18.08.2025 року. 2. Забезпечити оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про прийняття рішення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ І ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ МІСТОБУДУВАННЯ" відповідно до частини 10 статті 29 Закону. Уповноважена особа Національного університету «Києво-Могилянська академія» ГОРДІЄНКО О.О.