Кваліфікація переможця

Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, (далі - Особливості). Найбільш економічно вигідною пропозицією визначено пропозицію, подану ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС" (код ЄДРПОУ 38748221). Згідно пункту 41 Особливостей, розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до пункту 10 статті 29 Закону в якому зазначено, що строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку із тим, що наявна достатньо велика завантаженість в роботі, тому продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі щодо Закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду та оцінки тендерних пропозицій.

1) Перелік виявлених невідповідностей: у сертифікаті на систему управління якістю ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT), зареєстрований в реєстрі ОС ТОВ «Тестметрстандарт» за № UA.MS/295-23 відсутня сфера сертифікації: обслуговування каналізацій та обслуговування електромереж; у договорі оренди обладнання № Д/2025 від 05.04.2024 зазначено обладнання: самохідна сміттєприбиральна машина Karcher MIC 35, а у свідоцтві про реєстрацію машини серії ОМ № 257754 та у довідці про наявність обладнання та технічних засобів: підмітально-прибиральна машина KARCHER MIC 35; акт прийому-передачі до договору оренди транспортного засобу від 03.03.2025 № 1152 без дати до договору від 17.09.2024 № 07/27/24 надано акти виконаних робіт форми КБ-2в, а акти форми КБ-3 відсутні у складі тендерної пропозиції учасника загальна сума по актам приймання виконаних послуг складає 6 327 930,00 грн, а у листі-відгуку від 24.06.2025 № 483/09 25 11/10.5 та у довідці від 27.06.2025 № 13 про надання інформації про виконання аналогічного договору зазначена сума виконання по аналогічному договору від 17.09.2024 № 07/27/24 – 7 978 694,00 грн; в інформаційній довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 27.06.2025 № 14 не зазначено вид освіти у працівників (колонка 4); в інформаційній довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 27.06.2025 № 14 в рядках: 2,5,6,7,8,9,10,11,14,15,16,17,18 зазначено в колонці 6 «цивільно-правова угода», але в складі документів ТОВ «Гріффін Сервіс» не надано цивільно-правових угод, а тільки договори надання послуг, які не завірені належним чином згідно умов тендерної документації (п.1.4 розділу ІІІ тендерної документації); в інформаційній довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 27.06.2025 № 14 в рядках: 12,13 колонка номер 6 пуста копії свідоцтв про реєстрацію машинини серія ОМ №257754 та серія СХС №069625 не завірені учасником 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: Відповідно до Додатку 7 до Тендерної документації, у складі тендерної документації Учасник надає сертифікат на систему управління якістю за стандартами ISO 9001 (сертифікат має бути виданий стосовно Надання послуг із комплексного утримання пунктів пропусків через державний кордон (прибирання приміщень, обслуговування водопроводу,тепломереж,каналізацій, електромереж та електрообладнання) Відповідно до Розділу 1 Додатку 1 Тендерної документації, учасник надає інформацію, про наявність обладнання, технічних засобів та матеріальної бази, які є необхідними для надання послуг за предметом закупівлі . Якщо техніка не є власністю Учасника, а залучена, то Учасником на всі вказані у довідці, транспортні засоби, будівельні (дорожні) машини, механізми, обладнання та устаткування, додатково подаються посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії дійсних та чинних, протягом всього строку* договору про закупівлю, договорів: оренди (лізингу), суборенди (сублізингу), надання послуг та ін. (*договори, що посвідчують право користування: оренди (лізингу), суборенди (сублізингу), надання послуг та ін. на всі, вказані у довідках транспортні засоби, будівельні (дорожні) машини та механізми, обладнання та устаткування тощо, надані Учасником у складі тендерної пропозиції, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк надання послуг); копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (на машини та механізми, які підлягають обов’язковій державній реєстрації) або копію інвентарної картки обліку об’єкта основних засобів від Орендодавця на інше обладнання (машини та механізми), реєстрація по яких не передбачена діючим законодавством України; акт(и) приймання-передачі Учаснику (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт отримання Учасником) таких транспортних засобів, будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання) Відповідно до Розділу 3 Додатку 1 Тендерної документації, учасник надає інформацію про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Для підтвердження інформації, що зазначена у довідці, Учасник надає наступні документи: … акт(-ти) виконаних робіт (наданих послуг), у формі яка передбачена законом або договором, що підтверджують суму виконання зазначену у довідці. На підтвердження інформації щодо наявності у Учасника працівників, яка міститься в довідці, йому необхідно, у складі тендерної пропозиції, надати копії наказів про призначення на посаду (наказу про сумісництво), або копії цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні Учасником під час виконання договору, або інших документів, які підтверджують наявність правовідносин з відповідними працівниками, зазначеними у Довідці Відповідно до Розділу 2 Додатку 1 Тендерної документації, учасник надає інформаційну довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. На підтвердження інформації щодо наявності у Учасника працівників, яка міститься в довідці, йому необхідно, у складі тендерної пропозиції, надати копії наказів про призначення на посаду (наказу про сумісництво), або копії цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні Учасником під час виконання договору, або інших документів, які підтверджують наявність правовідносин з відповідними працівниками, зазначеними у Довідці Відповідно до пункту 1.4 Розділу ІІІ тендерної документації, якщо Замовником вимагається завантаження до електронної системи закупівель копій документів (довідок, листів, сертифікатів, ліцензій, дозволів, та ін.), то такі документи на паперовому носії перед кольоровим скануванням мають бути завірені відповідно до вимог самої тендерної документації. (Наприклад, копії документів отримані учасником від інших установ (довідки, листи, сертифікати, ліцензії, дозволи, тощо) на паперовому носії завіряються безпосередньо підписом учасника, а тільки потім робиться кольорова скан-копія документу) 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: сертифікат на систему управління якістю за стандартами ISO 9001, що відповідає умовам тендерної докумениації договір оренди обладнання, в якому найменування обладнання співпадає із найменуванням, що вказане у свідоцтві про реєстрацію машини серії ОМ № 257754 та у довідці про наявність обладнання та технічних засобів акт прийому-передачі до договору оренди транспортного засобу від 03.03.2025 № 1152 з датою; акти форми КБ-3 до аналогічного договору від 17.09.2024 № 07/27/24 акти на загальну суму, що відповідає сумам, вказаних у листі-відгуку від 24.06.2025 № 483/09 25 11/10.5 та у довідці від 27.06.2025 № 13 про надання інформації про виконання аналогічного договору інформаційну довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, де не зазначено вид освіти у працівників; належним чином завірені цивільно-правові угоди, на осіб, які вказані у рядках 2,5,6,7,8,9,10,11,14,15,16,17,18 довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 27.06.2025 № 14; інформаційну довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, в якому в рядках 12,13 колонка номер 6 заповнена; копії свідоцтв про реєстрацію машинини серія ОМ №257754 та серія СХС №069625, заіврені відповідно до умов тендерної документації