Кваліфікація переможця №11415852 — тендер UA-2025-07-02-001276-a

Повідомлення про усунення невідповідностей у складі тендерної пропозиції Учасника: Приватне акціонерне товариство "УКРАТОМЕНЕРГОБУД" (далі – Учасник) Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-07-02-001276-a Назва предмета закупівлі: Капітальний ремонт з перекладанням існуючих мереж В1 Д=160мм та К1Н 2Д=160мм на В1Д=300мм та К1Н2 Д=300 мм від Великої кільцевої до вул. Гагаріна в с. Софіївська Борщагівка Київської області Суть порушення: Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника встановлено, що надані файли: • «інші довідки.pdf» • «Сертифікат АВК5.pdf» не підлягають відкриттю через технічну помилку. Неможливо зчитати зміст зазначених документів, що порушує вимоги до подання тендерної пропозиції, а саме: Пункт 55 Додатку 7 до тендерної документації: «Файли повинні бути у форматі, доступному для візуального сприйняття, зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії, що підтверджують відповідність вимогам…» Частина третя статті 12 Закону України «Про публічні закупівлі»: Документи та дані подаються з урахуванням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". У зв’язку із зазначеним, Замовником не має можливості здійснити оцінку тендерної пропозиції в повному обсязі. Необхідно усунути наступні невідповідності: 1. Надати в окремих файлах чітко зчитувані довідки, які, згідно з описом, були завантажені у файлі «інші довідки.pdf», зокрема, але не обмежуючись: Пункт 1 Додатку 7: «Лист у довільній формі за підписом уповноваженого представника щодо підтвердження можливості надання послуг без отримання попередньої оплати» Пункт 2 Додатку 7: «Гарантійний лист про те, що у разі визначення його переможцем даної процедури закупівлі, гарантує надання замовнику забезпечення виконання договору про закупівлю у вигляді та у порядку вказаному у тендерній документації» Пункт 7 Додатку 7: «Погодження з істотними умовами та проектом договору (довідка довільної форми)» Пункт 12 Додатку 7: «Документальне підтвердження (довідка довільної форми) про дотримання вимог щодо застосування заходів із захисту довкілля» Пункт 13 Додатку 7: «Довідка довільної форми про те, що учасник не має негативного досвіду співпраці з Замовником» Пункт 16 Додатку 7: «Довідка у довільній формі з переліком заходів із захисту довкілля» Пункт 17 Додатку 7: «Гарантійний лист щодо дотримання нормативів з охорони праці» Пункт 19 Додатку 7: «Довідка, що Учасник не планує залучати субпідрядника у обсязі 20% і більше вартості договору» Пункт 21 Додатку 7: «Довідка довільної форми про надання згоди на обробку та використання персональних даних» Пункт 23 Додатку 7: «Довідка про особу, яку уповноважено підписувати договір про закупівлю, з копією документа, що посвідчує цю особу» Пункт 29 Додатку 7: «Декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам охорони праці» Пункт 33 Додатку 7: «Довідка з відомостями про кваліфікацію та досвід працівників, які будуть залучені до виконання договору» Пункт 41 Додатку 7: «Документ на кожного працівника, який підтверджує можливість використання його праці (штатний розпис, трудовий/цивільно-правовий договір тощо)» Пункт 46 Додатку 7: «Довідка про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру (або копія такого документу)» Всі ці документи слід подати заново у читабельному форматі PDF/Word, кожен файл з відповідною назвою (наприклад: «П1_Лист_без_передоплати.pdf», «П33_Кваліфікація_працівників.pdf» тощо). 2. Надати у відкриваному форматі документ, що підтверджує наявність ліцензії на програмне забезпечення АВК-5 (або сумісне) Пункт 27 Додатку 7: «Ліцензоване програмне забезпечення. Програмний комплекс АВК-5, або інший програмний комплекс, який взаємодіє з комплексом АВК-5… Для підтвердження правових підстав щодо наявності ліцензійного програмного забезпечення Учасник надає: чинний договір/ліцензія/сертифікат/тощо.» Файл «Сертифікат АВК5.pdf» технічно не відкривається. Необхідно повторно подати документ у форматі, який відповідає вимогам: • з інформацією про власника прав (Учасника); • назву програмного продукту; • дату дії/видачі; • належне оформлення: печатка, підпис, якщо застосовується; • формат – .pdf або .doc/.docx, з накладеним КЕП/УЕП. 3.Учасником надано заповнений проєкт договору, але він не підписаний уповноваженою особою. Пункт 8 Додатку 7 до тендерної документації передбачає: «Підписаний проєкт договору згідно з Додатком 3 до тендерної документації» Крім того, відповідно до: Пункту 3 Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації: «У складі тендерної пропозиції учасник повинен надати проєкт договору в редакції, встановленій у Додатку 3 до тендерної документації, заповнений і підписаний уповноваженою особою учасника та посвідчений відбитком печатки (у разі використання)». Однак у складі пропозиції Учасника надано проєкт договору в заповненому вигляді, проте він не містить підпису уповноваженої особи, що є порушенням встановлених вимог тендерної документації. Повторно подати проєкт договору (Додаток 3): • у повністю заповненому вигляді; • підписаний уповноваженою особою Учасника (із зазначенням ПІБ); • у разі наявності – з відбитком печатки; • файл має бути у форматі PDF або Word з накладенням КЕП/УЕП. Таким чином, просимо усунути виявлені невідповідності протягом 24 годин з моменту розміщення повідомлення, шляхом завантаження нових версій документів, що відкриваються та відповідають вимогам пунктів 1, 2, 7, 8, 12, 13, 16, 17, 19, 21, 23, 27, 29, 33, 41, 46, 55 Додатку 7 тендерної документації. Відповідно до пункту 43 Особливостей, Учаснику надається строк 24 години з моменту публікації цього повідомлення в електронній системі закупівель для усунення зазначених невідповідностей. У разі неусунення виявлених невідповідностей у встановлений строк, пропозиція Учасника буде відхилена на підставі абзацу 4 підпункту 1 пункту 44 Особливостей як така, що не відповідає вимогам тендерної документації.

Згідно з абзацом другим пункту 38 Особливостей, строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель як найбільш економічно вигідної. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до двадцяти робочих днів. У разі продовження строку, замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку із тим, що Учасником надано значний обсяг документів у складі тендерної пропозиції, які потребують ретельного аналізу на відповідність вимогам тендерної документації, що, своєю чергою, потребує додаткового часу, продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі щодо Закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду та оцінки тендерних пропозицій.