Кваліфікація переможця №11381438 — тендер UA-2025-07-02-002364-a

За результатами розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЖИЛ СІТІ БУД» по відкритим торгам UA-2025-07-02-002364-a згідно предмету закупівлі «Капітальний ремонт покрівлі Жашківського ліцею №4 Жашківської міської ради Черкаської області за адресою: Черкаська область, м. Жашків, вул. Городищанська, 58 (заходи з енергозбереження)» виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме: І. Згідно п. 1.1.1. Додатку 1 до тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції повинен подати довідку за формою Таблиці 1 про наявність техніки (транспортних засобів, основних будівельних машин, механізмів, обладнання та устаткування), необхідної для виконання робіт, що є предметом закупівлі, та яка застосовується учасником відповідно до підсумкової відомості ресурсів, складеної учасником, як частина його тендерної пропозиції. ТОВ «ЖИЛ СІТІ БУД» надано у складі тендерної пропозиції довідку про наявність техніки №14-07-2025/09 від 14.07.2025, яка не містить відомостей про транспортні засоби для перевезення сміття, чим порушено вимоги п.1.1.1 Додатку 1 до тендерної документації. Адже, згідно підсумкової відомості ресурсів, наданої учасником в складі тендерної пропозиції, в розділі ІІ. Будівельні машини і механізми передбачено перевезення 39,017 т сміття до 15 км. З метою усунення вищевказаної невідповідності на виконання вимогу пункту 1.1.1. Учасник, повинен подати довідку за формою Таблиці 1 про наявність техніки (транспортних засобів, основних будівельних машин, механізмів, обладнання та устаткування), необхідної для виконання робіт, що є предметом закупівлі, та яка застосовується учасником відповідно до підсумкової відомості ресурсів, складеної учасником, як частина його тендерної пропозиції. ІІ. Згідно пп.б п.1.1.2. Додатку 1 до тендерної документації якщо техніка, що зазначена у довідці за формою Таблиці 1, не є власністю Учасника, а залучена на договірних засадах, Учасником повинен документально підтвердити право користування технікою та подати: - договір, що посвідчує право користування технікою (оренди, суборенди та ін) дійсний та чинний, протягом всього строку виконання договору про закупівлю; - свідоцтво(а) про реєстрацію транспортних засобів, будівельних машин та механізмів (оригінал, або копія, завірена учасником/власником). У разі, якщо надана на договірних засадах техніка не підлягає державній реєстрації, необхідно надати завірені власником копії інших документів, що підтверджують право власності (обліку) (інвентарна картка обліку та/або оборотно-сальдова відомість по рахунку обліку відповідної техніки, з відомостями станом не раніше дати оголошення закупівлі). При цьому, якщо орендодавець та інші особи, які є стороною наданого Учасником в складі тендерної пропозиції договору, не є власниками цієї техніки, тендерна пропозиція Учасника має також містити: - договори, укладені з власником, які підтверджують право орендодавця та інших осіб, які не є власниками цієї техніки, надавати у користування техніку, необхідну для надання послуг; - акт(и) приймання-передачі (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт передачі) техніки до договорів. Всупереч вимогам пп.б п.1.1.2 Додатку 1 до тендерної документації Учасник не надав у складі пропозиції завірені власником копії документів, що підтверджують право власності (обліку) (інвентарна картка обліку та/або оборотно-сальдова відомість по рахунку обліку відповідної техніки, з відомостями станом не раніше дати оголошення закупівлі) щодо обладнання ТОВ «СМ-ПОСТАЧ», яке ТОВ «ЖИЛ СІТІ БУД» використовує на підставі договору оренди обладнання №-03/013 від 03.01.2025. З метою усунення вищевказаної невідповідності Учасник повинен надати завірені власником копії документів, що підтверджують право власності (обліку) (інвентарна картка обліку та/або оборотно-сальдова відомість по рахунку обліку відповідної техніки, з відомостями станом не раніше дати оголошення закупівлі) щодо обладнання, яке ТОВ «ЖИЛ СІТІ БУД» використовує на підставі договору оренди обладнання №-03/013 від 03.01.2025. ІІІ. Згідно пункту 1.1.4. додатку 1 до тендерної документації учасник повинен документально підтвердити наявність підстав користування матеріально-технічною базою, що вказана у довідці (Таблиця 2). У разі, відсутності власної матеріально-технічної бази, Учасник надає в складі тендерної пропозиції договори оренди, суборенди та інші права користування. При цьому, якщо об'єкти надаються в користування не власником, Учасник додатково надає документи, які підтверджують право іншої особи/суб’єкта господарювання на користування та передавання у користування третім особам. (Договори, що посвідчують право користування: оренди, суборенди та ін. на всі вказані у довідці об’єкти, які не є власністю Учасника, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації). В складі тендерної пропозиції ТОВ «ЖИЛ СІТІ БУД» міститься договір оренди складу №30/05 від 30.05.2024р., укладений між орендодавцем - ТОВ Будівельна Гільдія «Кіровоград» та орендарем ТОВ «ЖИЛ СІТІ БУД», щодо оренди нерухомого майна, розташованого за адресою: м. Кропивницький, вул. Автолюбителів, 2, зі строком дії – до 31.12.2024р. Згідно пунктів 4.7. та 4.14. вищевказаного договору передбачені наступні зобов’язання: «При укладанні Договору строком на рік або більше, спільно з Орендарем призвести нотаріальне посвідчення та державну реєстрацію Договору в строки, встановлені чинним законодавством». Додана до цього договору Додаткова угода №1 від 11.07.2024, якою строк дії договору продовжено до 31.12.2026 року, вказує на те, що договір оренди укладено більше ніж на один рік, та як наслідок, повинен нотаріально посвідчуватися. Однак, наданий у складі пропозиції Договір оренди складу №30/05 від 30.05.2024р. нотаріально не посвідчений, а тому не може вважатися чинним на дату подання тендерної пропозиції. Отже, всупереч вимогам п.1.1.4. Додатку 1 до тендерної документації учасник документально не підтвердив наявність підстав користування матеріально-технічною базою, що вказана у довідці (Таблиця 2). З метою усунення вищевказаної невідповідності Учасник повинен надати документально підтвердити наявність підстав користування матеріально-технічною базою, що вказана у довідці (Таблиця 2): а) У разі залучення власної матеріально-технічної бази, Учасник надає в складі тендерної пропозиції витяг (інформаційну довідку) з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, сформований не раніше дати оголошення даної закупівлі. б) У разі, відсутності власної матеріально-технічної бази, Учасник надає в складі тендерної пропозиції договори оренди, суборенди та інші права користування. При цьому, якщо об'єкти надаються в користування не власником, Учасник додатково надає документи, які підтверджують право іншої особи/суб’єкта господарювання на користування та передавання у користування третім особам. (Договори, що посвідчують право користування: оренди, суборенди та ін. на всі вказані у довідці об’єкти, які не є власністю Учасника, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації). IV. Пунктом 1.3. Додатку 1 до тендерної документації встановлені вимоги щодо підтвердження учасника кваліфікаційному критерію щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), а саме: Відповідно до п. 1.3.1. Додатку 1 до тендерної документації встановлено, що Учасник повинен мати досвід виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) на суму не менше ніж 50% від очікуваної вартості закупівлі, з характером робіт – нове будівництво об’єкта, реконструкція або капітальний ремонт існуючого об’єкта. Аналогічним вважається повністю виконаний договір, що укладений із замовниками (контрагентами) за результатами конкурентної процедури закупівлі (тендеру), оголошення про проведення якого було у публічному доступі, або договір, інформація про який оприлюднено замовником* на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель (* замовник у розумінні Закону України «Про публічні закупівлі»). Учасники повинні документально підтвердити факт проведення конкурентної процедури закупівлі, за якою був укладений договір, наданий у складі пропозиції або здійснити посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель. При цьому, перелік виконаних Учасником робіт за аналогічним(и) договором(и) повинен враховувати наступні види робіт:  улаштування прокладної пароізоляції;  улаштування покрівель шатрових із металочерепиці;  нанесення механізованим способом покриття з вогнезахисного матеріалу на поверхні дерев’яних конструкцій;  улаштування жолобів підвісних з оцинкованої сталі;  навішування водостічних труб;  утеплення перекриттів, покриттів мінеральною ватою. Учасник повинен надати у складі пропозиції довідку довільної форми про наявність досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів), яка повинна містити інформацію про найменування замовника(контрагента), предмет договору, реквізити договору (номер, дата), інформацію про стан виконання договору, а також містити посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір. Згідно п.1.3.2. Додатку 1 до тендерної документації на підтвердження інформації зазначеної у довідці про наявність досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів), відповідно до вимог п.1.3.1. Додатку 1 до тендерної документації, Учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції: а. аналогічний(і) договір(ори) з усіма додатками та невід’ємними частинами до договору; б. позитивний(і) відгук(и) від замовника(контрагента) щодо виконання аналогічного договору (у відгуку обов’язково повинна міститись інформація про фактичне виконання договору); в. акт(и) приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) та довiдка(ки) про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3). В складі тендерної пропозиції Учасника міститься довідка №14-07-2025/12 від 14.07.2025 про виконання аналогічного договору з відомостями про договір №58 від 29.05.2023, укладений між Учасником та Відділом освіти, культури та спорту Якушинецької сільської ради, та договір №21/07-23 від 21.07.2023, укладений між Учасником та Департаментом капітального будівництва Вінницької міської ради. На виконання вимог п.1.3.2. Додатку 1 до тендерної документації Учасником надано документи, що підтверджують виконання вищевказаних договорів. Однак, перелік виконаних робіт, наведений у актах приймання виконаних будівельних робіт до цих договорів не враховує роботи з нанесення механічним способом покриття з вогнезахисного матеріалу на поверхні дерев’яних конструкцій, чим порушено вимоги п. 1.3.1. Додатку 1 до тендерної документації. З метою усунення вищевказаних невідповідностей Учасник повинен документально підтвердити наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) на суму не менше ніж 50% від очікуваної вартості закупівлі, з характером робіт – нове будівництво об’єкта, реконструкція або капітальний ремонт існуючого об’єкта. Аналогічним вважається повністю виконаний договір, що укладений із замовниками (контрагентами) за результатами конкурентної процедури закупівлі (тендеру), оголошення про проведення якого було у публічному доступі, або договір, інформація про який оприлюднено замовником* на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель (* замовник у розумінні Закону України «Про публічні закупівлі»). Учасники повинні документально підтвердити факт проведення конкурентної процедури закупівлі, за якою був укладений договір, наданий у складі пропозиції або здійснити посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель. При цьому, перелік виконаних Учасником робіт за аналогічним(и) договором(и) повинен враховувати наступні види робіт: - улаштування прокладної пароізоляції; - улаштування покрівель шатрових із металочерепиці; - нанесення механізованим способом покриття з вогнезахисного матеріалу на поверхні дерев’яних конструкцій; - улаштування жолобів підвісних з оцинкованої сталі; - навішування водостічних труб; - утеплення перекриттів, покриттів мінеральною ватою. Учасник повинен надати у складі пропозиції довідку довільної форми про наявність досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів), яка повинна містити інформацію про найменування замовника(контрагента), предмет договору, реквізити договору (номер, дата), інформацію про стан виконання договору, а також містити посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір. На підтвердження інформації зазначеної у довідці про наявність досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів), відповідно до вимог п.1.3.1. Додатку 1 до тендерної документації, Учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції: а. аналогічний(і) договір(ори) з усіма додатками та невід’ємними частинами до договору; б. позитивний(і) відгук(и) від замовника(контрагента) щодо виконання аналогічного договору (у відгуку обов’язково повинна міститись інформація про фактичне виконання договору); в. акт(и) приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) та довiдка(ки) про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3). V. Згідно п.4.1. Додатку 1 до тендерної документації учасник повинена надати в складі тендерної пропозиції чинний сертифікат на підтвердження відповідності системи управління якістю Учасника вимогам ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) у сфері будівництва та/або виконання будівельно-монтажних робіт, виданий органом із сертифікації, який акредитований НААУ у сфері відповідного ДСТУ ISО за видом діяльності «Будівництво» (додатково в складі пропозиції надається: чинний атестат про акредитацію органу з сертифікації, який видав сертифікат; звіт про аудит системи управління, складений органом сертифікації, що видав вищевказаний сертифікат, програму проведення наглядових аудитів та звіт про останній наглядовий аудит управління чи менеджменту, проведений згідно програми, який підтверджує дійсність зазначеного сертифікату на дату подання тендерної пропозиції). Всупереч вимогам п.4.1. Додатку 1 до тендерної документації учасник не надав в складі пропозиції звіт про аудит системи управління якістю Учасника на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT), складений органом сертифікації, що видав сертифікат №.UA.MQ.230517.01/1-23. З метою усунення вищевказаної невідповідності Учасник повинен надати звіт про аудит системи управління якістю Учасника на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT), складений органом сертифікації, що видав сертифікат на систему управління якістю. VІ. Згідно п.8.2. Додатку 1 до тендерної документації учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції інформаційну довідку про матеріальні ресурси, що будуть застосовуватися Учасником (Підрядником) для виконання робіт, відповідно до підсумкової відомості ресурсів, складеної учасником, як частина його тендерної пропозиції. При цьому, довідка обов'язково має містити таку інформацію: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, а також країна походження товару щодо кожної номенклатурної позиції. В складі тендерної пропозиції ТОВ «ЖИЛ СІТІ БУД» наявний файл «Додаток №4_Інформація про матеріальні ресурси.pdf» з відомостями про матеріальні ресурси. Однак, всупереч вимогам п.8.2. Додатку 1 до тендерної документації, наведений у цьому документі перелік матеріалів не містить інформації про «Цвяхи будівельні з конічною головкою 5,0х120мм», які враховані учасником у підсумковій відомості ресурсів, а також не містить характеристик наступних матеріальних ресурсів: - коньок фігурний; - планка лобова; - планка примикання; - розжолобок (ендова); - снігозатримувач; - плівка паробор’єрна; - ущільнювач коньку; - саморіз для металочерепиці; - шурупи саморізні для кріплення профнастилу; - хомут труби з крюком; - вікна металопластикові; - паста антисептична; - піна монтажна. З метою усунення вищевказаної невідповідності Учасник повинен надати інформаційну довідку про матеріальні ресурси, що будуть застосовуватися Учасником (Підрядником) для виконання робіт, відповідно до підсумкової відомості ресурсів, складеної учасником, як частина його тендерної пропозиції. При цьому, довідка обов'язково має містити таку інформацію: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, а також країна походження товару щодо кожної номенклатурної позиції.