Кваліфікація переможця №11409004 — тендер UA-2025-07-03-006615-a

Згідно з розглядом тендерної пропозиції відповідно до пункту 41 Особливостей, з урахуванням норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1. Відповідно до Додатку 1 (Кваліфікаційні критерії) тендерної документації, зокрема пункту 6.7., Учасник зобов’язаний накласти на тендерну пропозицію кваліфікований електронний підпис (КЕП) згідно з вимогами, визначеними також у пункті 1 розділу 3 тендерної документації. Разом з тим, на виконання зазначеної вимоги, Учасником у складі тендерної пропозиції було подано документ, підписаний удосконаленим електронним підписом, створеним із використанням незахищеного носія особистого ключа. Такий підпис не відповідає вимогам Закону України «Про електронні довірчі послуги», згідно з яким кваліфікований електронний підпис повинен створюватися із застосуванням захищеного носія особистого ключа та кваліфікованого сертифіката. Таким чином, подана Учасником тендерна пропозиція не відповідає вимогам тендерної документації щодо способу її підписання та не забезпечує належного рівня автентифікації та захисту інформації, як цього вимагає чинне законодавство. Для усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно перестворити (перепідписати) тендерну пропозицію із застосуванням кваліфікованого електронного підпису (КЕП), сформованого з використанням захищеного носія особистого ключа, відповідно до положень Закону України «Про електронні довірчі послуги» та вимог тендерної документації. 2. У складі тендерної пропозиції Учасником надано наказ №102-к від 16.07.2025 про призначення ГОША В.А., проте в тексті самого наказу зазначено іншу особу — Сиротіна Є.В. З метою усунення цієї невідповідності Учаснику необхідно надати виправлений наказ, у якому інформація буде узгодженою та відповідатиме поданим даним. 3. Відповідно до Додатку 1 (Кваліфікаційні критерії), пункту 1.1, підпункту 1.1.1, Учасник повинен надати довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації. У поданій довідці зазначено працівника — Мацака Олександра В’ячеславовича. Водночас у Наказі №108-к від 16.07.2025 про його призначення на роботу по батькові вказано як Вячеславович. З метою усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно узгодити зазначені документи, привівши по батькові працівника до відповідності з паспортними даними — шляхом внесення змін або до Наказу №108-к від 16.07.2025, або до довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації. 4. У наданому Учасником наказі №110-к від 18.07.2025 про призначення Полякова М. І. його прийнято на роботу за професією головного інженера. Водночас у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації щодо цього працівника зазначено професію як головний інженер проєкту (ГІП) промислового та цивільного будівництва. З метою усунення виявлених розбіжностей, Учаснику необхідно привести довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації у відповідність до формулювання професії, зазначеної у наказі №110-к від 18.07.2025 та штатному розписі. 5. Відповідно до Додатку 1 «Кваліфікаційні критерії», пункту 1.1, підпункту 1.1.2, Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати щодо кожного працівника, зазначеного у довідці, один із таких документів: наказ про призначення, штатний розпис, трудовий договір, договір про надання послуг або інший відповідний документ. Учасником надано штатний розпис (Додаток до наказу №35-Ш від 30.06.2025), у преамбулі якого зазначено 16 штатних одиниць. Однак фактично у самому переліку штатного розпису зазначено 15 штатних одиниць. З метою усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно привести зазначений штатний розпис у відповідність до кількості штатних одиниць, шляхом узгодження преамбули з фактичним змістом документа. 6. На виконання вимог Додатку 1 «Кваліфікаційні критерії», пункту 1.1, Учасником надано такі документи: довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації; штатний розпис; витяг з протоколу №81-0753ЕЛ-2025 від 15.07.2025; наказ про призначення працівника Буденного А. С. №109-К від 16.07.2025. Водночас у зазначених документах виявлено розбіжності у назві посади працівника Буденного А. С., а саме: у штатному розписі (пункт 9) зазначено посаду Електрогазозварник; у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації та наказі №109-К від 16.07.2025 – Електрогазозварювальник; у витягу з протоколу №81-0753ЕЛ-2025 – Електрогазозварюваник. З метою усунення виявленої невідповідності та забезпечення узгодженості інформації, Учаснику необхідно надати виправлені документи (наказ, витяг з протоколу, довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації), у яких посада працівника Буденного А. С. зазначатиметься у відповідності до штатного розпису. 7. У складі тендерної пропозиції Учасником надано довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, в якій зазначено працівника Моргун С. П. на посаді інженера-кошторисника. Разом із тим, у наказі про призначення Моргун С. П. №60-К від 13.03.2025 прийнято на посаду кошторисника. Аналогічно, у штатному розписі передбачена саме така назва посади — кошторисник. З огляду на виявлену невідповідність, Учаснику необхідно привести довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації у відповідність до наказу та штатного розпису, а саме — зазначити посаду Моргун С. П. як кошторисник. 8. Відповідно до Додатку 1 (Кваліфікаційні критерії) пункту 6.9. документи або копії документів відповідно до пункту 7 розділу 1 тендерної документації (зокрема, тендерна пропозиція та всі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою). На усунення виявленої невідповідності учаснику необхідно надати переклад наступних документів: трудова книжка Седлецька Т.М., трудова книжка Харченко В. Г., трудова книжка Борисенко С. О., трудова книжка Півоваренко Ю. М., трудова книжка Лактіонов І. В. 9. Відповідно до Додатку 1 «Кваліфікаційні критерії», пункту 1.1, підпункту 1.3.1, Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати посвідчення та/або витяги з протоколів перевірки знань з питань охорони праці, які підтверджують проходження працівниками відповідного навчання та перевірки знань з охорони праці. Зазначені документи мають бути видані у встановленому порядку та чинні на дату подання пропозиції. На виконання зазначеної вимоги Учасником не надано підтвердження проходження навчання та перевірки знань з питань охорони праці щодо наступних працівників: Кузенко І. Ю., Седлецька Т. М., Павлюков М. М., Маслова Т. М., Моргун С. П., Павлюкова К. Ю., Бубало Ю. С., Поляков М. І., Гоша В. А., Крупка Д. А. З метою усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно надати документи, що підтверджують проходження відповідного навчання та перевірки знань з питань охорони праці зазначеними працівниками, у відповідності до вимог підпункту 1.3.1 пункту 1.1 Додатку 1 тендерної документації. 10. Відповідно до пункту 1.2. Додатку 1 (Кваліфікаційні критерії) тендерної документації, на підтвердження досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору, Учасник повинен надати не менше однієї копії договору в повному обсязі, копії документів на підтвердження виконання аналогічного договору (зокрема актів надання послуг, актів виконаних робіт або іншого відповідного документа), лист-відгук (рекомендаційний лист або документ подібного характеру) від контрагента про належне виконання зазначеного договору, який включено до довідки та подано у складі тендерної пропозиції. У разі, якщо інформація про аналогічний договір розміщена в електронній системі закупівель, Учасник може, замість копій зазначених документів, надати довідку за Формою 1 із зазначенням ID-номера закупівлі, за якою був виконаний аналогічний договір, за умови, що замовником розміщено звіт про виконання договору, сам договір (сканкопія) та посилання на закупівлю в електронній системі закупівель. Крім того, у складі тендерної пропозиції обов’язковим є подання актів виконаних робіт за відповідним аналогічним договором та листа-відгуку (або іншого подібного документа) від контрагента, який підтверджує належне виконання договору. Учасником надано аналогічний договір №02/11 від 02.11.2018 на загальну суму 6 152 762,05 грн з ПДВ. Проте на підтвердження його виконання подано лише акти виконаних робіт на суму 5 790 883,19 грн з ПДВ. Додаткові угоди або інші документи, що пояснюють невідповідність суми чи підтверджують повне виконання договору, не надані. У зв’язку з цим Замовник вважає, що згідно до вимог пункту 1.2. Додатку 1 (Кваліфікаційні критерії) зазначений аналогічний договір не підтверджено як виконаний у повному обсязі. З метою усунення виявленої невідповідності Учаснику необхідно надати документи, що підтверджують повне виконання договору №02/11 від 02.11.2018 відповідно до умов тендерної документації, а саме: додаткові угоди (у разі зміни суми договору), акти виконаних робіт на повну суму (6 152 762,05 грн.) або фактичну (на 5 790 883,19 грн.), або інші відповідні документи, або надати інший аналогічний договір (виконаний в повному обсязі) згідно до вимог пункту 1.2. Додатку 1 (Кваліфікаційні критерії). 11. У складі тендерної пропозиції, на виконання вимог пункту 1.2 Додатку 1 «Кваліфікаційні критерії» тендерної документації, Учасником надано копії аналогічних договорів №20:30/09 від 30.09.2020 та №3 від 06.02.2019. Разом із тим, надані аналогічні договори подано не в повному обсязі. більшість пунктів договорів Учасником не викладено. Приховано інформацію щодо загальної суми договорів. У наданих актах виконаних робіт відсутні дані щодо вартості виконаних робіт (суми також приховано). Крім того, на вищевказані аналогічні договори Учасником не надано листів-відгуків (або інших документів, що підтверджують належне виконання аналогічних договорів). Також встановлено, що в довідці про наявність досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів у пункті 2 зазначено інший предмет договору — замість «черга 2» вказано «черга 1», що не відповідає інформації у поданих документах. У зв’язку з вищевикладеним проведення належного аналізу виконання аналогічних договорів є неможливим. З метою усунення виявленої невідповідності Учаснику необхідно надати повні версії зазначених аналогічних договорів (№20:30/09 від 30.09.2020 та №3 від 06.02.2019) без прихованої інформації, зокрема із зазначенням усіх умов договорів та повною сумою, надати відповідні акти виконаних робіт з відкритими сумами. Подати щонайменше один лист-відгук (або інший документ подібного характеру) від контрагента щодо кожного аналогічного договору, що підтверджує його належне виконання. Уточнити предмет договору в довідці відповідно до фактичних даних у договорах. Ненадання вищевказаних документів у належному обсязі та з повною інформацією унеможливлює підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним пунктом 1.2. Додатку 1 до тендерної документації. 12. Відповідно до пункту 6 підпункту 6.10 Додатку 1 «Кваліфікаційні критерії» тендерної документації, Учасник повинен надати Додаток 7 (Лист про відсутність санкцій), оформлений за формою, встановленою Замовником у Додатку 7 до тендерної документації. У складі тендерної пропозиції Учасником надано вищезазначений документ, проте його оформлено не за встановленою формою, визначеною Замовником у тендерній документації. З метою усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно надати оновлений Додаток 7, оформлений відповідно до форми, визначеної у тендерній документації Замовника. 13. Відповідно до пункту 3 підпункту 3.1. Додатку 1 (Кваліфікаційні критерії) Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку з інформацією щодо кожного суб’єкта господарювання, якого планується залучити до виконання робіт або послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20% від вартості договору про закупівлю. Така довідка повинна містити: – повне найменування суб’єкта господарювання; – місцезнаходження; – код ЄДРПОУ; – прізвище, ім’я та по батькові керівника. У складі тендерної пропозиції Учасником надано довідку про залучення субпідрядної організації, однак не вказано повне найменування компанії (вказано лише фрагмент у найменування – «КСИМЕКС КТА»), а також відсутня інформація про ПІБ керівника відповідного суб’єкта господарювання. З метою усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно надати оновлені довідки (2 шт.), оформлені відповідно до вимог пункту 3.1 Додатку 1 тендерної документації, із зазначенням повного найменування суб’єкта господарювання та повних відомостей про керівника. 14. З метою підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам щодо предмета закупівлі, встановленим у Додатку 2 до тендерної документації, Учасник повинен надати погодження з технічною специфікацією та технічним завданням, оформлене відповідно до форми Додатку 2, підписане уповноваженою особою та скріплене печаткою (у разі її наявності згідно з установчими документами Учасника). У складі тендерної пропозиції Учасником надано зазначений документ (Додаток 2), підписаний уповноваженою особою та скріплений печаткою. Однак у графі «Ми ___________, у разі визнання нас переможцем…» не вказано найменування Учасника, що є обов’язковим елементом форми. З метою усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно надати оновлений Додаток 2, оформлений відповідно до вимог тендерної документації, із заповненим полем щодо найменування компанії у відповідній графі погодження. 15. Відповідно до пункту 6, підпункту 6.12 Додатку 1 «Кваліфікаційні критерії» тендерної документації, Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції антикорупційну програму, затверджену керівником підприємства, відповідно до вимог Закону України «Про запобігання корупції» та наказ (розпорядження) про призначення уповноваженої особи, відповідальної за реалізацію антикорупційної програми або за вжиття заходів щодо запобігання та протидії корупції. У складі тендерної пропозиції Учасником надано лише інформаційну довідку щодо уповноваженої особи з питань антикорупційної програми та політики, замість належним чином оформленого наказу (розпорядження) про призначення такої особи. З метою усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно надати наказ (розпорядження) про призначення уповноваженої особи з реалізації антикорупційної програми, оформлений відповідно до вимог чинного законодавства. 16. Відповідно до пункту 6 підпункту 6.3. Додатку 1 (Кваліфікаційні критерії) тендерної документації, Учасник повинен надати Додаток 5 (Цінова пропозиція учасника), оформлений за формою, встановленою Замовником у Додатку 5 до тендерної документації. У складі тендерної пропозиції Учасником надано вищезазначений документ, проте його оформлено не за встановленою формою, визначеною Замовником у тендерній документації. З метою усунення виявленої невідповідності, Учаснику необхідно надати оновлений Додаток 5 (Цінова пропозиція учасника), оформлений відповідно до форми, визначеної у тендерній документації Замовника. 17. Відповідно до пункту 1.3, підпунктів 1.3.1 та 1.3.2 Додатку 1 «Кваліфікаційні критерії» тендерної документації, Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку у довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання робіт відповідно до предмета закупівлі, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння/користування, документи, що підтверджують право власності, володіння або користування відповідним обладнанням/майном, зазначеним у довідці. Учасником подано довідку про наявність обладнання із зазначенням необхідних засобів для виконання робіт. Проте, на підтвердження правової підстави володіння/користування зазначеним майном не надано підтверджуючих документів щодо наступних позицій: позиції з №3 по №7, позиція №16, позиція №18, позиції з №27 по №70. У зв’язку з цим встановлено невідповідність вимогам тендерної документації в частині підтвердження наявності необхідної матеріально-технічної бази. З метою усунення виявленої невідповідності Учаснику необхідно надати відповідні документи, що підтверджують правову підставу володіння або користування зазначеним обладнанням/майном відповідно до вимог пункту 1.3 Додатку 1 тендерної документації. Такими документами можуть бути видаткові накладні, інвентарні картки, особливі рахунки тощо. 18. У складі тендерної пропозиції Учасником не надано аналогічний договір субпідрядника ТОВ «КСІМЕКС КТА» № 623 від 23.03.2020 року, який зазначений у довідці про наявність документально підтвердженого досвіду виконання договору, аналогічного за предметом закупівлі. Також відсутні документи, що підтверджують виконання зазначеного договору, зокрема: акти приймання-передачі виконаних робіт (наданих послуг) та лист-відгук щодо належного виконання умов договору, як це передбачено вимогами тендерної документації. На усунення даної невідповідності учаснику необхідно надати вищезазначені документи у встановлений термін. 19. Відповідно до Розділу 3 тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», пункту 7 «Інформація про субпідрядника/співвиконавця (у разі здійснення закупівлі робіт або послуг)», учасник зобов’язаний надати у складі своєї тендерної пропозиції відомості про субпідрядника/співвиконавця згідно з вимогами, встановленими у Додатку 1 (Кваліфікаційні критерії). Для усунення виявлених невідповідностей учаснику необхідно подати документи субпідрядника/співвиконавця, передбачені наступними пунктами Додатку 1: відповідно до пункту 5 — Копію статуту. Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ або витяг з Реєстру платників ПДВ, або сканована копія оригіналу довідки платника ПДВ. Якщо учасник є платником єдиного податку — копія свідоцтва про сплату єдиного податку або витяг з Реєстру платників єдиного податку. Відповідно до пункту 6.4. — Довідку у довільній формі про відсутність пов’язаності (у тому числі ділових) з Російською Федерацією, Республікою Білорусь або Ісламською Республікою Іран. Відповідно до пункту 6.5. — якщо учасник або його кінцевий бенефіціарний власник, або член/учасник (акціонер), який володіє 10% і більше статутного капіталу, є громадянином Російської Федерації, Республіки Білорусь або Ісламської Республіки Іран та проживає на території України на законних підставах — у складі тендерної пропозиції необхідно надати документи стосовно таких осіб (відповідно до вимог тендерної документації).

1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідною. 2. Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду зазначеної тендерної пропозиції в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття даного рішення, відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону.