Кваліфікація переможця

Виявлено наступні невідповідностей: 1. Відповідно до вимог п. 3.6 розділу ІІІ тендерної документації та Додатку 6 до тендерної документації визначено, що Учасник закупівлі зокрема повинен надати у складі пропозиції, діючі сертифікати, видані на ім’я Учасника або субпідрядника ДСТУ ISO 9001:2015, ДСТУ ISO 14001:2015, ДСТУ ISO 37001:2018, ДСТУ ISO 45001:2019, ДСТУ ISO 50001:2020.. Однак, ТОВ "ТОП ФАЄР" не надано у складі свої тендерної пропозиції діючого сертифікату, виданого на ім’я Учасника або субпідрядника ДСТУ ISO 45001:2019. 2. Відповідно до вимог п. 1.1 розділу І Додатку 1 та Додатку 6 до тендерної документації визначено, що Учасник повинен надати наступні документи: Документи, що підтверджують проходження працівниками Учасника навчання (перевірка знань) правил охорони праці під час виконання робіт на висоті (посвідчення та протоколи), які видані для електромонтерів охоронно - пожежної сигналізацiї або електромонтер з ремонту та обслуговування електроустатковання, або електромонтер з ремонту та обслуговування апаратури та пристроїв зв’язку, або монтажник радіоелектронної апаратури та приладів та інженера- проектанта. Документи, що підтверджують проходження працівниками Учасника навчання (перевірка знань) охорони праці з перевірки знань правил безпечної експлуатації елктроустановок (посвідчення та протоколи), які видані для електромонтерів охоронно - пожежної сигналізацiї або електромонтер з ремонту та обслуговування електроустатковання, або електромонтер з ремонту та обслуговування апаратури та пристроїв зв’язку, або монтажник радіоелектронної апаратури та приладів та інженера- проектанта. Документи, що підтверджують проходження працівниками Учасника навчання з питань пожежної безпеки (посвідчення та протоколи), які видані для електромонтерів охоронно - пожежної сигналізацiї або електромонтер з ремонту та обслуговування електроустатковання, або електромонтер з ремонту та обслуговування апаратури та пристроїв зв’язку, або монтажник радіоелектронної апаратури та приладів та інженера- проектанта. Однак, ТОВ "ТОП ФАЄР" у складі свої тендерної пропозиції відсутні документи, що підтверджують проходження працівниками Учасника навчання (перевірка знань) охорони праці з перевірки знань правил безпечної експлуатації елктроустановок (посвідчення та протоколи), які видані для електромонтерів охоронно - пожежної сигналізацiї або електромонтер з ремонту та обслуговування електроустатковання, або електромонтер з ремонту та обслуговування апаратури та пристроїв зв’язку, або монтажник радіоелектронної апаратури та приладів та інженера- проектанта 3. Відповідно до вимог п. 1.2 розділу І Додатку 1 та Додатку 6 до тендерної документації визначено, що Учасник повинен підтвердити наявність наступної матеріально-технічної бази, яке необхідне для надання послуг, а саме: - Офісне приміщення – не менше 1 од.; - Складське приміщення - не менше 1 од; Для підтвердження інформації викладеної в довідці Учасник надає: - посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії документів, які підтверджують право власності Учасника на об’єкт (-и), зазначений Учасником у Таблиці 1 ; або - посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії договорів дійсних та чинних, протягом всього строку* виконання договору про закупівлю: оренди, суборенди та інше (*договори, що посвідчують право користування: оренди, суборенди та інше на всі вказані у довідках об’єкти, які не є власністю Учасника, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк виконання робіт/надання послуг; акти приймання-передачі (або інший (інші) документ (документи), який (які) підтверджує (підтверджують) факт передачі) Учаснику таких об’єктів до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання). Однак, ТОВ "ТОП ФАЄР" у складі свої тендерної пропозиції ненадано посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії документів, які підтверджують право власності Учасника на об’єкт (-и), зазначений Учасником у Таблиці 1 ; або - посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії договорів дійсних та чинних, протягом всього строку* виконання договору про закупівлю: оренди, суборенди та інше (*договори, що посвідчують право користування: оренди, суборенди та інше на всі вказані у довідках об’єкти, які не є власністю Учасника, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк виконання робіт/надання послуг; акти приймання-передачі (або інший (інші) документ (документи), який (які) підтверджує (підтверджують) факт передачі) Учаснику таких об’єктів до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання). 4. Відповідно до вимог пп.2 п. 1.2 розділу ІІ Додатку 1 та Додатку 6 до тендерної документації визначено, що у таблиці 2 «Інформація про наявність обладнання» Учасник повинен зазначити наявність основного обладнання, яке буде використовуватися ним під час надання послуг. Спосіб документального підтвердження зазначеного Учасником у Таблиці 2 обладнання та устаткування: 1. В підтвердження інформації, зазначеної в довідці, Учасник надає посвідчені, відповідно до умов тендерної документації, копії документів, що підтверджує право власності на обладнання та устаткування. Якщо обладнання та устаткування не є власністю Учасника, а залучене, то Учасником на вказане таке у довідці обладнання та устаткування (транспортні засоби, обладнання та устаткування), додатково подаються: - посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії договорів дійсних та чинних, протягом всього строку* виконання договору про закупівлю, договорів: оренди (лізингу), суборенди та ін. (*договори, що посвідчують право користування: оренди, суборенди та ін., крім лізингу, на все обладнання та устаткування, надану Учасником у складі тендерної пропозиції, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк надання послуг; - посвідчені відповідно до умов тендерної документації акт(и) приймання-передачі Учаснику (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт отримання Учасником) такого обладнання та устаткування до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання); - оригінал листа-підтвердження орендодавця, лізингодавця або іншої особи, яка зазначена у відповідному договорі, щодо не заперечення використання його обладнання та устаткування для надання послуг Учасником за предметом закупівлі на весь строк надання послуг за предметом закупівлі. 4. Однак, ТОВ "ТОП ФАЄР" у складі свої тендерної пропозиції не надано: - посвідчені, відповідно до умов тендерної документації, копії документів, що підтверджує право власності на обладнання та устаткування. Якщо обладнання та устаткування не є власністю Учасника, а залучене, то Учасником на вказане таке у довідці обладнання та устаткування (транспортні засоби, обладнання та устаткування), додатково подаються: - посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії договорів дійсних та чинних, протягом всього строку* виконання договору про закупівлю, договорів: оренди (лізингу), суборенди та ін. (*договори, що посвідчують право користування: оренди, суборенди та ін., крім лізингу, на все обладнання та устаткування, надану Учасником у складі тендерної пропозиції, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк надання послуг; - посвідчені відповідно до умов тендерної документації акт(и) приймання-передачі Учаснику (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт отримання Учасником) такого обладнання та устаткування до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання); - оригінал листа-підтвердження орендодавця, лізингодавця або іншої особи, яка зазначена у відповідному договорі, щодо не заперечення використання його обладнання та устаткування для надання послуг Учасником за предметом закупівлі на весь строк надання послуг за предметом закупівлі. 5. Відповідно до вимог п. 1.3 розділу І Додатку 1 та Додатку 6 до тендерної документації визначено, що Учасник повинен надати таблицю 4 «Довідка, що підтверджує наявність в учасника процедури закупівлі досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» та зазначити наявність досвіду виконання наступних аналогічних договорів із обов’язковим наданням документального підтвердження виконання таких договорів: 1) Договір (не менше 1-го) з надання послуг по поточному ремонту протипожежного обладнання та систем протипожежного захисту. Для підтвердження інформації, що зазначена у довідці, Учасник надає наступні документи: - копiю(ї) аналогічного(их) договору(ів) з усіма додатками, що є невід’ємними частинами до договору; - копію (ї) акту (ів) про надання послуг (виконаних робіт) за Договором; - копію(ї) позитивного(их) відгуку(ів) від підприємства-замовника, який(і) датований(і) 2025 роком. У складі тендерної пропозиції ТОВ "ТОП ФАЄР" надано довідку що підтверджує наявність в учасника процедури закупівлі досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) вих №09/23 від 08.08.2025. Однак, дана довідка не містить усієї необхідної інформації визначеної колонкою 2 таблиці 4 2) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. 1. Надати, шляхом дозавантаження відповідних документів, а саме: - діючий сертифікат, виданий на ім’я Учасника або субпідрядника ДСТУ ISO 45001:2019; - документи, що підтверджують проходження працівниками Учасника навчання (перевірка знань) охорони праці з перевірки знань правил безпечної експлуатації електроустановок (посвідчення та протоколи), які видані для електромонтерів охоронно - пожежної сигналізацiї або електромонтер з ремонту та обслуговування електроустатковання, або електромонтер з ремонту та обслуговування апаратури та пристроїв зв’язку, або монтажник радіоелектронної апаратури та приладів та інженера- проектанта; - посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії документів, які підтверджують право власності Учасника на об’єкт (-и), зазначений Учасником у Таблиці 1 ; або посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії договорів дійсних та чинних, протягом всього строку* виконання договору про закупівлю: оренди, суборенди та інше (*договори, що посвідчують право користування: оренди, суборенди та інше на всі вказані у довідках об’єкти, які не є власністю Учасника, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк виконання робіт/надання послуг; акти приймання-передачі (або інший (інші) документ (документи), який (які) підтверджує (підтверджують) факт передачі) Учаснику таких об’єктів до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання); - В підтвердження інформації, зазначеної в довідці, Учасник надає посвідчені, відповідно до умов тендерної документації, копії документів, що підтверджує право власності на обладнання та устаткування. Якщо обладнання та устаткування не є власністю Учасника, а залучене, то Учасником на вказане таке у довідці обладнання та устаткування (транспортні засоби, обладнання та устаткування), додатково подаються: посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії договорів дійсних та чинних, протягом всього строку* виконання договору про закупівлю, договорів: оренди (лізингу), суборенди та ін. (*договори, що посвідчують право користування: оренди, суборенди та ін., крім лізингу, на все обладнання та устаткування, надану Учасником у складі тендерної пропозиції, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк надання послуг; посвідчені відповідно до умов тендерної документації акт(и) приймання-передачі Учаснику (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт отримання Учасником) такого обладнання та устаткування до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання); оригінал листа-підтвердження орендодавця, лізингодавця або іншої особи, яка зазначена у відповідному договорі, щодо не заперечення використання його обладнання та устаткування для надання послуг Учасником за предметом закупівлі на весь строк надання послуг за предметом закупівлі. - Учасник повинен надати таблицю 4 «Довідка, що підтверджує наявність в учасника процедури закупівлі досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» та зазначити наявність досвіду виконання наступних аналогічних договорів із обов’язковим наданням документального підтвердження виконання таких договорів, із зазначенням інформації, яка вимагалася у таблиці 4.

Тендерна пропозиція ТОВ "ТОП ФАЄР" є значною за обсягом, окрім того, існує необхідність у детальній перевірці на відповідність умовам тендерної документації. Також відповідно до п.43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Оскільки станом на 22.08.2025 року залишилось менше, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, у Замовника є аргументоване право за необхідності продовжити строк розгляду до 20 робочих днів.