Кваліфікація переможця №11476985 — тендер UA-2025-07-18-007847-a

ДИМЕРСЬКА СЕЛИЩНА РАДА ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ уповноваженої особи 08 серпня 2025 р. с-ще Димер Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі відповідно до коду ДК 021:2015: 09310000-5 – Електрична енергія (далі — Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2025-07-18-007847-a. Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону «Про публічні закупівлі» не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно з розглядом тендерної пропозиції відповідно до пункту 41 Особливостей, з урахуванням норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: Перелік виявлених невідповідностей; Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Виявлено наступні невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією: 1. Відповідно до пункту 10.1.1. Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: «10.1.1. Довідка складена у довільній формі про наявність в учасника досвіду виконання договорів на постачання (закупівлю) електричної енергії з обов’язковим відображенням в такому договорі предмету постачання (закупівлі) за ДК 021:2015: 09310000-5 Електрична енергія. В довідці обов’язково повинно бути зазначено: предмет договору, суму (ціну) договору, його № та дату, найменування, адреса та контактні дані замовника, дати початку та кінця постачання, стан виконання договору, фактичний обсяг (в кВт*год) документально підтвердженої поставки електричної енергії за договором на час подання тендерної пропозиції учасником. Учасник повинен надати інформацію про 1 або більшу кількість аналогічних договорів». Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" надано Довідку про аналогічний договір вих. № 744/10-01 від 21 липня 2025 року однак в даній довідці відсутня інформація щодо фактичного обсягу (в кВт*год) документально підтвердженої поставки електричної енергії за договором на час подання тендерної пропозиції учасником. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: Довідку складену у довільній формі про наявність в учасника досвіду виконання договорів на постачання (закупівлю) електричної енергії, із зазначенням фактичного обсягу (в кВт*год) документально підтвердженої поставки електричної енергії за договором на час подання тендерної пропозиції учасником. 2. Відповідно до Додатку 1 до тендерної документації Документи, що складаються учасником у довільній формі (довідки, листи, гарантійні листи), повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі повинні бути адресовані Замовнику, містити ідентифікатор закупівлі, дату складання документа (період подачі тендерної пропозиції), вихідний номер та мають бути надані на фірмовому бланку учасника (у разі наявності). Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" на виконання вимог Замовника надано Згоду учасника процедури закупівлі вих. № 718/09-08 від 21 липня 2025, однак даний документ не адресований Замовнику. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: Згоду учасника процедури закупівлі вих. № 718/09-08 від 21 липня 2025 адресовану Замовнику. 3. Відповідно до пункту 10.1.3. Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: «10.1.3. Документ(и), підтверджуючий(і) факт виконання договору(ів) аналогічного предмету закупівлі, на який є посилання у довідці, що вимагається відповідно до пп. 1.1., а саме: - підписаний(і) обома сторонами акт(и) приймання-передачі електричної енергії на фактичний обсяг поставки, вказаний у довідці, що вимагається відповідно до пп. 1.1. Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" надано підписані обома сторонами акти приймання-передачі електричної енергії однак вказаний в них обсяг поставки не відповідає інформації вказаній у Договорі, звіту про виконання договору та у довідці, що вимагається відповідно до пп. 1.1. п 10 переліку документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: - підписаний(і) обома сторонами акт(и) приймання-передачі електричної енергії на фактичний обсяг поставки, вказаний у довідці, що вимагається відповідно до пп. 1.1. 4. Відповідно до пункту 22 Додатку 1 документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: 22 Довідка, видана обслуговуючим банком, з інформацією про наявність у учасника рахунку із спеціальним режимом використання». Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" не надано дану довідку. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: Довідку, видану обслуговуючим банком, з інформацією про наявність у учасника рахунку із спеціальним режимом використання. 5. Відповідно до пункту 10.1.3. Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: «10.1.3. Документ(и), підтверджуючий(і) факт виконання договору(ів) аналогічного предмету закупівлі, на який є посилання у довідці, що вимагається відповідно до пп. 1.1., а саме: - позитивний(і) відгук(и) від контрагента(ів) за договором(ами), вказаним(и) в довідці із зазначенням предмету договору, номеру договору, дати укладання договору, кількості поставленої за договором електричної енергії, інформації про добросовісне виконання постачальником своїх обов’язків, відсутність претензій до постачальника протягом виконання договору. Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" надано Лист-відгук від 13 вересня 2024 року № 127, однак у даному листі відгуку відсутня інформація про кількість поставленої за договором електричної енергії. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: позитивний(і) відгук(и) від контрагента(ів) за договором(ами), вказаним(и) в довідці із зазначенням зокрема кількості поставленої за договором електричної енергії. 6. Відповідно до пункту 10.2.2. Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: 10.2.2. Довідка, видана обслуговуючим банком, з інформацією про наявність у учасника рахунку із спеціальним режимом використання». Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" не надано дану довідку. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: Довідку, видану обслуговуючим банком, з інформацією про наявність у учасника рахунку із спеціальним режимом використання. 7. Відповідно до пункту 10.1.1. Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: «10.1.1. Довідка складена у довільній формі про наявність в учасника досвіду виконання договорів на постачання (закупівлю) електричної енергії з обов’язковим відображенням в такому договорі предмету постачання (закупівлі) за ДК 021:2015: 09310000-5 Електрична енергія. В довідці обов’язково повинно бути зазначено: предмет договору, суму (ціну) договору, його № та дату, найменування, адреса та контактні дані замовника, дати початку та кінця постачання, стан виконання договору, фактичний обсяг (в кВт*год) документально підтвердженої поставки електричної енергії за договором на час подання тендерної пропозиції учасником. Учасник повинен надати інформацію про 1 або більшу кількість аналогічних договорів». Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" надано Довідку про аналогічний договір вих. № 744/10-01 від 21 липня 2025 року однак в даній довідці відсутня інформація щодо дати початку та кінця постачання за договором. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: Довідка складена у довільній формі про наявність в учасника досвіду виконання договорів на постачання (закупівлю) електричної енергії, із зазначенням дати початку та кінця постачання за договором. 8. Відповідно до пункту 12 Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: 12 Окрім того, учасник має надати лист про згоду з випадками зміни істотних умов договору, що зазначені у цій тендерній документації, завірений підписом та печаткою Учасника». Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" надано на виконання даної вимоги Згоду учасника процедури закупівлі вих. № 718/09-08 від 21 липня 2025 року, однак у даному документі відсутня інформація саме щодо згоди із випадками зміни істотних умов договору, що зазначені у тендерній документації. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: лист про згоду з випадками зміни істотних умов договору, саме, що зазначені у цій тендерній документації, завірений підписом та печаткою Учасника. 9. Відповідно до пункту 6 Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: 6 Реєстр наданих у тендерній пропозиції документів, який повинен бути наданий відповідно до Додатку 7 до цієї тендерної документації. Учасник не повинен відступати від форми. Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" на виконання вимог Замовника надано Договір укладений між учасником та Оператором ринку про купівлю-продаж електричної енергії на ринку «на добу наперед» та договір укладений між учасником та Оператором ринку про купівлю продаж електричної енергії на внутрішньодобовому ринку однак дані документи відсутні у реєстрі наданих документів. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: виправлений Реєстр наданих у тендерній пропозиції документів, який повинен бути наданий відповідно до Додатку 7 до цієї тендерної документації із зазначенням у ньому Договорів укладених між учасником та Оператором ринку про купівлю-продаж електричної енергії на ринку «на добу наперед» та договір укладений між учасником та Оператором ринку про купівлю продаж електричної енергії на внутрішньодобовому ринку. 10. Відповідно до пункту 12 Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: 12 Окрім того, учасник має надати … довідку у довільній формі, яка інформує про позицію учасника закупівлі щодо умов та порядку змін умов договору про закупівлю». Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" надано на виконання даної вимоги Згоду учасника процедури закупівлі вих. № 718/09-08 від 21 липня 2025 року, однак у даному документі відсутня інформація щодо позиції учасника закупівлі саме щодо умов та порядку змін умов договору про закупівлю. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: довідку у довільній формі, яка інформує про позицію учасника закупівлі щодо умов та порядку змін умов договору про закупівлю. 11. Відповідно до пункту 6 Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: 6 Реєстр наданих у тендерній пропозиції документів, який повинен бути наданий відповідно до Додатку 7 до цієї тендерної документації. Учасник не повинен відступати від форми. Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" на виконання вимог Замовника надано копію аналогічного Договору однак даний документ відсутній у реєстрі наданих документів. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: виправлений Реєстр наданих у тендерній пропозиції документів, який повинен бути наданий відповідно до Додатку 7 до цієї тендерної документації із зазначенням у ньому копії аналогічного Договору. 12. Відповідно до пункту 8 Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: «8 Всі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою, про що Учасник надає письмову згоду у довільній формі». Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" не надано дану письмову згоду. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: письмову згоду у довільній формі про те, що всі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою. 13. Відповідно до пункту 6 Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: 6 Реєстр наданих у тендерній пропозиції документів, який повинен бути наданий відповідно до Додатку 7 до цієї тендерної документації. Учасник не повинен відступати від форми. Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" на виконання вимог Замовника надано копію документу, що посвідчує особу однак даний документ відсутній у реєстрі наданих документів. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: виправлений Реєстр наданих у тендерній пропозиції документів, який повинен бути наданий відповідно до Додатку 7 до цієї тендерної документації із зазначенням у ньому копію документу, що посвідчує особу. 14. Відповідно до пункту 15 Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: «15 Договір укладений між учасником та Оператором ринку про купівлю-продаж електричної енергії на ринку «на добу наперед» та договір укладений між учасником та Оператором ринку про купівлю продаж електричної енергії на внутрішньодобовому ринку. Договори надаються в електронному вигляді з накладеними кваліфікованими електронними підписами уповноважених осіб з боку учасника та Оператора ринку». Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" надано Договори укладені між учасником та Оператором ринку про купівлю-продаж електричної енергії на ринку «на добу наперед» та договір укладений між учасником та Оператором ринку про купівлю продаж електричної енергії на внутрішньодобовому ринку, проте всупереч вимогам Замовника на дані Договори надані без накладення кваліфікованих електронних підписів уповноважених осіб з боку учасника та Оператора ринку. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: Договори укладені між учасником та Оператором ринку про купівлю-продаж електричної енергії на ринку «на добу наперед» та договір укладений між учасником та Оператором ринку про купівлю продаж електричної енергії на внутрішньодобовому ринку саме з накладеним кваліфікованим електронним підписом уповноважених осіб з боку учасника та Оператора ринку. 15. Відповідно до пункту 6 Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: 6 Реєстр наданих у тендерній пропозиції документів, який повинен бути наданий відповідно до Додатку 7 до цієї тендерної документації. Учасник не повинен відступати від форми. Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" на виконання вимог Замовника надано копію фінансової звітності однак даний документ відсутній у реєстрі наданих документів. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: виправлений Реєстр наданих у тендерній пропозиції документів, який повинен бути наданий відповідно до Додатку 7 до цієї тендерної документації із зазначенням у ньому копії фінансової звітності. 16. Відповідно до пункту 6 Додатку 1 перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: 6 Реєстр наданих у тендерній пропозиції документів, який повинен бути наданий відповідно до Додатку 7 до цієї тендерної документації. Учасник не повинен відступати від форми. Учасником ТОВ "ЕНЕРГЕТИЧНО-ІНВЕСТИЦІЙНА ГРУПА" на виконання вимог Замовника надано копію постанови НКРЕКП про видачу ліцензії з постачання електричної енергії споживачу, однак даний документ відсутній у реєстрі наданих документів. На виконання зазначених вимог, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: виправлений Реєстр наданих у тендерній пропозиції документів, який повинен бути наданий відповідно до Додатку 7 до цієї тендерної документації із зазначенням у ньому копії постанови НКРЕКП про видачу ліцензії з постачання електричної енергії споживачу. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями. Уповноважена особа Наталія ТКАЧЕНКО

Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Відповідно до частини першої статті 29 Закону оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. Згідно з частиною дев’ятою статті 29 Закону з урахуванням Особливостей після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією визначено пропозицію, подану Учасником. У зв’язку із тим, що є необхідність детально розглянути великий обсяг документів, наданий в складі тендерної пропозиції Учасника, продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі щодо Закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду тендерних пропозицій, дотримання принципів здійснення публічних закупівель зокрема об’єктивного та неупередженого визначення переможця процедури закупівлі. Враховуючи викладене, є необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів, а саме до 25 серпня 2025 року включно.