Кваліфікація переможця №11803007 — тендер UA-2025-07-18-010839-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель відповідно до пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі - Особливості). За результатами розгляду тендерної пропозиції у відкритих торгах згідно предмету закупівлі: Послуги з заправки та відновлення картриджів (ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки), в Учасника торгів - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РЕМПРИНТ ЧЕРКАСИ" (далі - Учасник), Замовником виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані у складі тендерної пропозиції, а саме: Відповідно до Додатку 1 ФОРМА “ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ” форма тендерної пропозиції подається учасником у вигляді, наведеному нижче на фірмовому бланку (в разі його наявності) п. 1 Найменування, у тому числі скорочене, Учасника згідно Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Учасником в складі пропозиції подано файли - 16. Тендерна пропозиція.docx, та 16. Тендерна пропозиція.pdf, в яких найменування, у тому числі скорочене, зазначено не згідно Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме надати ФОРМУ “ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ” з урахуванням найменування, у тому числі скороченого, Учасника згідно Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Відповідно до додатку 2 до ТД ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ п. 1 Рік виготовлення: витратних матеріалів та запчастин – не раніше 2024 року. Учасником в складі пропозиції подано файли 25. Лист погодження з технічною специфікацією.pdf та  29. Гарантійний лист щодо гарантійних зобов'язань.pdf, якими учасник підтверджує, що рік виготовлення витратних матеріалів та запчастин - не раніше 2024 року, поряд з тим учасником подано документи (Файл 25.1 Сертифікати походження товару.pdf), які містять сертифікати про походження, комерційні інвойси (інвойси) датовані 2020-2021 роками, між експортерами фірмами КНР та Японії та вантажоодержувачем ТОВ “В.М.” та які не підтверджують, що рік виготовлення витратних матеріалів, становить не раніше - 2024 року. Крім того, відповідно до додатку 2 до ТД ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ п. 5. Учасник у складі пропозиції має надати документи на підтвердження відповідності його пропозиції технічним вимогам Замовника, а саме: - У разі, якщо витратні матеріали (тонери та інші основні комплектуючі), які будуть використані для надання послуг, не виробляються на території України, надати копії документів, що підтверджують повноваження офіційного, ексклюзивного або єдиного дистриб'ютора (імпортера) Виробника, а саме: договір з Виробником або сертифікат походження товару. - У разі, якщо Учасник не є виробником (дистриб'ютором/ імпортером) витратних матеріалів (тонерів та інших основних комплектуючих), які будуть використані для надання послуг, необхідно надати оригінал листа авторизації Учасника, в якому буде зазначено, що учасник є авторизованим партнером або офіційним представником виробника (дистриб’ютора або імпортера). Даний лист повинен бути адресований Замовнику торгів та містити ідентифікатор закупівлі та назву предмету закупівлі. Учасником в складі пропозиції подано документ - 25.2 Оригінал листа авторизації.pdf, відповідно до якого ТОВ “В.М.” є авторитетним і визнаним українським імпортером витратних матеріалів (тонеру ІMEX CO та запчастин BELJING XINTRON OFFICE EQUIMENT CO) поряд з тим, (Файл 25.1 Сертифікати походження товару.pdf) містить сертифікати походження, комеріційні інвойси та інвойси, таких фірм КНР, як Handan Hanguang OA Toner CO., LTD, Yiwu Zhiping Import & Export Co., Ltd, SUZHOU GOLDENGREEN TECHNOLOGIES LTD та інших, відповідносто яких не підтверджено, що ТОВ “В.М.” є офіційним, ексклюзивним або єдиним дистриб'ютором (імпортером) зазначених виробників. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме подати документи (сертифікати про походження, комерційні інвойси (інвойси), договір з Виробником або сертифікат походження товару, які підтверджують, що рік виготовлення витратних матеріалів та запчастин - не раніше 2024 року. Відповідно до п 1.1. Розділу 1 Додатку 4 до тендерної документації І. Перелік документів та інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, відповідно до п.п. 1.8-1.10 п. 1 «Терміни, які вживаються в тендерній документації» Розділу І. «Загальні положення» тендерної документації Суб’єкти персональних даних, чиї персональні дані міститься у складі документів тендерної пропозиції Учасника надають Згоду суб’єкта персональних даних, що адресована Замовнику відкритих торгів та містить посилання на дану закупівлю. Учасником в складі документів, подані  - Лист-згода на обробку персональних даних Губанова І. П..pdf та  Лист-згода на обробку персональних даних Руда В.О..pdf, які не адресовані замовнику відкритих торгів та не містить посилання на дану закупівлю. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме надати згоди суб’єктів персональних даних, що адресовані Замовнику відкритих торгів та містять посилання на дану закупівлю. Відповідно до п 3.2. Розділу 3 Додатку 4 до тендерної документації І. Перелік документів та інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, 2. Копія документів, що підтверджують повноваження відповідної посадової (службової) особи банку на право підпису банківської гарантії, довідки, виписки на ім’я якої видано відповідний кваліфікований електронний підпис, який накладено на файл гарантії, довідки, виписки. Повноваження особи, яка підписує кваліфікованим електронним підписом банківську гарантію, довідку, виписку повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Учасником в складі пропозиції надано документ - Довіреність_завірена копія_Губанова_І_П.pdf, , на який накладено КЕП Руда Вікторія Олександрівна, при цьому довіреність не містить інформації, що підтверджують повноваження відповідної посадової (службової) особи банку на право підпису банківської гарантії, довідки, виписки саме кваліфікованим електронним підписом. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме подати документ, що підтверджує повноваження відповідної посадової (службової) особи банку на право підпису банківської гарантії, довідки, виписки саме кваліфікованим електронним підписом. Відповідно до п. 4.1. Розділу 4 Додатку 4 до тендерної документації І. Перелік документів та інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, 4.1. Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій.4.1.1. Для підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати заповнені нижче таблиці 1 та 2 «Матеріально-технічна база та технології». Для підтвердження право власності (або права користування) відповідним обладнанням, матеріально-технічною базою, автомобілем, тощо Учасник в складі пропозиції надає копії документів, що підтверджує наявність на балансі учасника відповідного обладнання, матеріально-технічною базою, автомобілем, тощо та/або чинні договори оренди, або договори власності (довірчої власності), оренди (найму) тощо). відповідно до Таблиця 2 «Матеріально-технічна база та технології» обовязкова наявність в учасника Станція очистки картріджів*та * Обовязково подається в складі пропозиції Учасника - копія атестату виробництва, або копію сертифікату відповідності УкрСЕПРО, або копія документу на власність Торгової марки/знаку. В складі пропозиції учасника поданий Атестат виробництва (AL-41/2024) з додатком ПЕРЕЛІК продукції, що випускається ТОВ «В.М.», виданий ТОВ “Центр Сертифікації та метрології”. Слід зазначити, що відповідно до реєсстрів (https://naau.org.ua) Національного агенства з акредитації України, ТОВ “Центр Сертифікації та метрології” відсутній в переліку акредитованих. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме подати документи (копія атестату виробництва, або копію сертифікату відповідності УкрСЕПРО, або копія документу на власність Торгової марки/знаку) на станцію очистки картриджів СК 01.00.000) та документи, що підтверджують акредитацію ТОВ “Центр Сертифікації та метрології” Національного агенства з акредитації України. Відповідно до п. 4.2. Розділу 4 Додатку 4 до тендерної документації І. Перелік документів та інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, 4.2. Довідка в довільній формі, що підтверджує наявність в Учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, не менше 3 осіб, у тому числі не менше 2 (двох) осіб, фахівців з заправки та відновлення картриджів). Довідка має містити наступні відомості: № з/п Прізвище ім’я по батькові працівника Посада Освіта і спеціальність (кваліфікація) Стаж роботи по спеціальності, (роки) *Для підтверження наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник подає довідку в довільній формі про найманих працівників разом з документами, що підтверджують наявність трудових відносин з цими працівниками (копії наказів (трудових книжок, трудового договору) про призначення. Учасником в складі пропозиції подані документи - 18. Довідка щодо наявності працівників відповідної кваліфікації.pdf, в складі яких містяться документи, які не підтверджують інформації зазначеної Учасником в ДОВІДКА про наявність працівників відповідної кваліфікації які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі (№ 4-2025 від 23.07.2025), а саме в графі Довідки - Стаж роботи по спеціальності, (роки) зазначено Досвід роботи по заправці та відновленню картриджів понад 15 років, що не відповідає записам в трудовій книжці Турченюка Г.С. та трудовому договору (контракту) від 03.12.2015 № 1, відповідно до якого (ст. 2 Права та обовязки) в основних правах та обовязках директора відсутні обовязки, які передбачають виконання робіт (послуг) з заправки та відновлення картриджів. Крім того, в складі файлу - 18. Довідка щодо наявності працівників відповідної кваліфікації.pdf містяться документи щодо трудових відносин з гр. Антоненко Н.В., відповідно до наказу Про прийом на роботу від 06.01.2021 № 3 Антоненко Н.В. прийнята на посаду бухгалтера за сумісництвом. Витяг з трудової книжки гр. Антоненко Н.В. (стор. 1 та 10-11), не пітверджують інформації щодо виду сумісництва, який застосовано при прийомі на роботу, оскільки трудовий договір № 3 від 06.01.2021 встановлює працівникові 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями в суботу і неділю, та тривалістю робочого дня - 8 годин, з перервою на обід на одну годину з 13.00 до 14.00. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме подати документи, що підтверджують наявність в Турченюка стажу роботи по спеціальності - 15 років (фахівцем з заправки та відновлення картриджів) та документи (трудову книжку гр. Антоненко Н.В.) в повному обсязі, з метою підтвердження виду сумісництва. Відповідно до п. 7.2. Розділу 7 Додатку 4 до тендерної документації І. Перелік документів та інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, 7.2. Заповнений та підписаний проект договору з додатком зі сторони учасника згідно Додатку № 3 до тендерної документації (окрім інформації яку учасник не може знати на момент подання тендерної пропозиції) (в "pdf" форматі, а також у форматі "doc" з можливістю копіювання тексту)*. * Загальна ціна за Договором визначається учасником у відповідності до тендерної пропозиції учасника. Учасником в складі пропозиції подано документи 24. Заповнений та підписаний проект договору.pdf та  24. Заповнений та підписаний проект договору.docx які не містить інформації яку учасник знав на момент подання тендерної пропозиції, а саме п. 5.1.15 Виконавець забезпечує консультаційну підтримку через «гарячу лінію» за безкоштовним номером 0-800 у робочі дні з 8:00 до 18:00, що не відповідає умовам трудових договорів, які містяться в складі документів учасника (18. Довідка щодо наявності працівників відповідної кваліфікації.pdf). Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме, заповнений та підписаний проект договору з додатком зі сторони учасника згідно Додатку №3 до тендерної документації (окрім інформації яку учасник не може знати на момент подання тендерної пропозиції) (в "pdf" форматі, а також у форматі "doc" з можливістю копіювання тексту)*. * Загальна ціна за Договором визначається учасником у відповідності до тендерної пропозиції учасника. Відповідно до вимог п. 10.8. Розділу 10. Додатку 4 до тендерної документації І. Перелік документів та інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, п 10.8. Гарантійний лист Учасника, яким учасник гарантує, що під час надання послуг не буде завдано шкоди навколишньому середовищу та під час виконання договору про закупівлю Учасник зобов’язується дотримуватися передбачених чинним законодавством вимог щодо застосування заходів із захисту довкілля. Копія, діючого на дату подання тендерної пропозиції, договору про утилізацію небезпечних відходів та копія ліцензії на операції у сфері поводження з небезпечними відходами подаються Учасником в складі документів пропозиції. В складі документів учасника (30. Гарантійний лист про заходи із захисту довкілля.pdf) серед яких відсутній договір про утилізацію небезпечних відходів, крім того додаток до договору передбачає виключно послуги з вилучення відходів та надання супутніх послуг, без утилізації небезпечних відходів. Додаток до наказу Мінприроди від 25.06.2018 № 235 ТОВ “ЕКОЛОГІЧНІ ІНВЕСТИЦІЇ” надано дозвіл на збирання та зберігання небезпечних відходів, без виду господарської діяльності - утилізація. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме - копію, діючого на дату подання тендерної пропозиції, договору про утилізацію небезпечних відходів та копія ліцензії на операції у сфері поводження з небезпечними відходами подаються Учасником в складі документів пропозиції. 04.09.2025