Кваліфікація переможця

Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Пунктом 43 Особливостей передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під час розгляду пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КОСТОПІЛЬ ЛІСПРОМ ІНВЕСТ» (44970120) було виявлено наступні невідповідності. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності та перелік виявлених невідповідностей. Відповідно до пункту 2 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.1 п.2 статті 16 Закону, необхідно було надати підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. Перелік мінімальної кількості транспортних засобів та обладнання наявність яких є обов’язковою для учасника: Лот 3: - техніка задіяна на трелюванні деревини та/або збиранні лісопродукції та переміщенні на верхній склад – не менше 4 шт., - бензопили – не менше 8 шт., або лісозаготівельний комплекс в складі: - харвестер лісозаготівельний/лісозаготівельний комбайн з розрахунку не більше 175 м3 заготівлі на 1 робочу зміну/350 м3 заготівлі на 2 робочих зміни, - техніка задіяна на збиранні лісопродукції та переміщенні на верхній склад – не менше 1 шт., На підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник повинен надати: - довідку, що містить інформацію про наявність в учасника обладнання матеріально-технічної бази та технологій за зразком: № Найменування обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника Кількість Зазначення приналежності* Назва та реквізити документа, що підтверджує належність** 1 2 3 4 5 * якщо учасник є власником, зазначається «власний», в інших випадках вказується «право користування» механізмів, обладнання та устаткування тощо (договір оренди, договір лізингу, договір надання послуг, договір субпідряду (підряду) або в інший спосіб, визначений законодавством України. ** зазначаються номер і дата документа щодо належності відповідно до графи 4 таблиці. В разі подання лісозаготівельних комплексів для підтвердження мінімальної кількості обладнання, матеріально-технічної бази та технологій по різним лотам та/або закупівлям даного Замовника, надати розрахунок використання лісозаготівельних комплектів за лотами з врахуванням продуктивності не більше 175 м3 заготівлі на 1 робочу зміну/350 м3 заготівлі на 2 робочих зміни. - копію(ї) інвентарної(их) картки(ок) обліку обладнання, що знаходиться на балансі або обороно-сальдові відомості або договір(ори) купівлі продажу та підтверджуючі документи до договору про передачу/отримання обладнання; - копії свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, машин та транспортного устаткування (в разі задіяння на операціях збирання та переміщення лісопродукції на верхній склад ланки у складі колісної техніки з причепом/напівпричепом обладнаним краном-маніпулятором/ гідроманіпулятором/ маніпулятором, крім копії документу про реєстрацію колісної техніки надається копія документу про реєстрацію причепа/ напівпричепа з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/ маніпулятора; в разі задіяння автомобільної техніки на операціях збирання та переміщення лісопродукції на верхній склад надається копія документу про реєстрацію автомобільної техніки з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/ маніпулятора). Якщо техніка (транспортні засоби, обладнання та устаткування, тощо), не є власністю учасника, а залученою на інших правових підставах, то учасником подаються: - копії чинних договорів оренди або суборенди або лізингу. Якщо орендодавець, лізингодавець, чи інша особа, яка зазначена у відповідному договорі, не є власником машин, механізмів, обладнання, додатково надаються копії договорів, укладених з власником таких машин, механізмів, обладнання; - копії свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, машин та транспортного устаткування (в разі задіяння на операціях збирання та переміщення лісопродукції на верхній склад ланки у складі колісної техніки з причепом/напівпричепом обладнаним краном-маніпулятором/ гідроманіпулятором/ маніпулятором, крім копії документу про реєстрацію колісної техніки надається копія документу про реєстрацію причепа/ напівпричепа з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/ маніпулятора; в разі задіяння автомобільної техніки на операціях збирання та переміщення лісопродукції на верхній склад надається копія документу про реєстрацію автомобільної техніки з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/ маніпулятора). Копію дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки або копію декларації відповідності матеріально-технічної бази учасника вимогам законодавства з питань охорони праці, якою підтверджується відповідність матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці під час виконання робіт підвищеної небезпеки, а саме: лісосічні роботи, трелювання. На виконання пункту 2 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Копію свідоцтв про реєстрацію машин. 2. Копії договорів субпідряду, оренди та позички. 3. Копію дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки виданий ТОВ «Костопіль Ліспром Інвест». 4. Довідку про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій від 28.07.2025 року №145. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про наявність в учасника обладнання, матеріально технічної бази та технологій виявлено наступні невідповідності: 1. Не надано копії дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки або копію декларації відповідності матеріально-технічної бази підрядників учасника вимогам законодавства з питань охорони праці, якою підтверджується відповідність матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці під час виконання робіт підвищеної небезпеки, а саме: лісосічні роботи, трелювання. Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.3 п.2 статті 16 Закону, необхідно було надати документальне підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договорів. На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати довідку за зразком: № з/п Найменування другої сторони аналогічного договору (договорів) Номер та дата укладання Аналогічного договору Предмет аналогічного договору Перелік Документів, що підтверджують виконання договору (накладні, акти приймання- передачі, підсумковий акт звіряння тощо) Контактні дані замовника/ контрагента (телефон, електронна пошта тощо) ID номер закупівлі, за якою укладено аналогічний договір, та посилання в електронній системі закупівель (за наявності) 1 2 3 4 5 6 7 Для підтвердження інформації, наведеної в довідці, учасник повинен надати: - копію (копії) відповідного (відповідних) аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) разом з додатками, якими визначені обсяги та вартість послуг; - копію (копії) документа (документів), що підтверджує (підтверджують) виконання такого договору; - оригінал та/або електронна копія, та/або сканована копія (копії) відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків. Відгук надається щодо договору оригінал /копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції; - у разі наявності інформації про аналогічний за предметом закупівлі договір та виконання такого договору в електронній системі закупівель, учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору зазначає в довідці за Зразком 1 інформацію про ID номер закупівлі, за якою учасник виконав аналогічний за предметом закупівлі договір за умови розміщення замовником звіту про виконання такого договору та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель. Аналогічним (ми) договором (ми) у розумінні цієї тендерної документації, є виконаний договір (виконані договори) на надання лісозаготівельних послуг загальною вартістю не менше 25% від оголошеної вартості закупівлі по лоту. ПРИМІТКА: У разі надання Учасником оригіналів/копій більше, ніж одного договору, належним виконанням є надання відгука про виконання хоча б одного із наданих Учасником договорів. Документи можуть надаватись без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна таємниця, без персональних даних (у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних»), які не впливають на відповідність кваліфікаційним критеріям та можуть бути належним чином заретушовані. На виконання пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Довідку про виконання аналогічного договору від 28.07.2025 року №147. 2. Копію договору від 04.01.2024 року № 01-56. 4. Копію відгуку філії Поліський лісовий офіс ДП «Ліси України». За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про наявність досвіду виконання договорів за аналогічним предметом закупівлі виявлено наступні невідповідності: 1. Вимогами тендерної документації визначено, що аналогічним(ми) договором(ми), є виконаний договір (виконані договори) на надання лісозаготівельних послуг загальною вартістю не менше 25% від оголошеної вартості закупівлі по лоту, що становить 3735877,00 грн без ПДВ або 4483052,40 з ПДВ. Учасником на підтвердження виконання аналогічного договору надано копію договору орієнтовною вартістю 817000,00 грн.. 2. В довідці не зазначено перелік документів якими підтверджується повне виконання договору. 3. Учасником не надано копій документів якими підтверджується повне виконання аналогічних договорів. 4. Учасником не надано копій додатків до договорів, якими визначені обсяги та вартість послуг. 5. В довідці вказані не вірні контактні дані контрагента філії «Костопільське лісове господарство». Відповідно до пункту 4 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.2 п.2 статті 16 Закону, необхідно було надати підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід. Перелік мінімальної кількості працівників наявність яких є обов’язковою для учасника для проведення лісосічних робіт: Лот 3: - трактористи/ машиністи/ оператори спеціалізованих машин/ водії вантажних транспортних засобів – не менше 4 чол.; - вальники лісу 6 розряду/лісоруби 6 розряду – не менше 4 чол.; - вальники лісу не нижче 4 розряду/лісоруби не нижче 4 розряду – не менше 4 чол.; - вальники лісу/лісоруби та/або помічники вальників лісу/лісорубів та/або підсобні різноробочі робітники – не менше 4 чол. або в разі використання лісозаготівельних комплексів: - водії/оператори харвестера/трактористи/оператори спеціалізованих машин/водії вантажних транспортних засобів – відповідно до кількості заявленої техніки та змінності роботи, На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасник повинен надати: - довідку, що містить інформацію про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за зразком: № з/п ПІБ працівника Спеціалізація Вказати значення: штатний працівник; працівник субпідрядника/ співвиконавця Назва та реквізити документа, яким підтверджується належне працевлаштування Назва та реквізити документа, яким підтверджується кваліфікація 1 2 3 4 5 6 - копії з трудових книжок (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою учасника про прийняття на роботу), або - копії повідомлень про прийняття на роботу з копіями квитанцій про отримання органами ДФС, або - копії наказів про прийняття на роботу. - копії посвідчень водіїв/машиністів/операторів/трактористів відповідно до наданого переліку транспортних засобів та обладнання. - копії посвідчень вальників лісу /лісорубів відповідного розряду. На виконання пункту 4 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Довідку від 28.07.2025 року №149 про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. 2. Копії наказів про прийняття на роботу працівників. 3. Копії посвідчень вальників лісу/лісорубів. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід виявлено наступні невідповідності: 1. В довідці на підтвердження належного працевлаштування вказані накази про прийняття на роботу. Копії наказів по позиціям 1-14 не надано. 2. В довідці на підтвердження кваліфікації працівників зазначені посвідчення тракториста-машиніста та свідоцтва/посвідчення лісорубів/вальників лісу. Копії документів на підтвердження кваліфікації по позиціям 1-8 не надано. 3. Для підтвердження кваліфікації працівника Хомич Вадим Федотович надано посвідчення №82 від 28.04.2009 року видане Хомичу Вадиму Федоровичу. 4. Учасником не підтверджено мінімальної кількості працівників відповідно до вимог тендерної документації, адже за позиціями 1 та 7 подано працівника Гура М.В. 5. В довідці по позиції 12 вказана спеціалізація працівника відмінна від інформації зазначеної в підтверджуючих документах. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Відповідно до пункту 2 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.1 п.2 статті 16 Закону, необхідно: 1. Надати копії дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки або копію декларації відповідності матеріально-технічної бази підрядників учасника вимогам законодавства з питань охорони праці, якою підтверджується відповідність матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці під час виконання робіт підвищеної небезпеки, а саме: лісосічні роботи, трелювання. Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.3 п.2 статті 16 Закону, необхідно: 1. Надати копію (копії) відповідного (відповідних) аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) разом з додатками, якими визначені обсяги та вартість послуг. У разі наявності інформації про аналогічний за предметом закупівлі договір та виконання такого договору в електронній системі закупівель, учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору зазначає в довідці за Зразком 1 інформацію про ID номер закупівлі, за якою учасник виконав аналогічний за предметом закупівлі договір за умови розміщення замовником звіту про виконання такого договору та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель. Аналогічним (ми) договором (ми) у розумінні цієї тендерної документації, є виконаний договір (виконані договори) на надання лісозаготівельних послуг загальною вартістю не менше 25% від оголошеної вартості закупівлі по лоту, що становить 3735877,00 грн без ПДВ або 4483052,40 грн з ПДВ. 2. Надати додатки до поданих договорів якими визначенні обсяги та вартість послуг до договорів поданих на підтвердження досвіду виконання договорів за аналогічним предметом закупівлі (акти приймання- передачі, тощо). 3. Надати документи якими підтверджується повне виконання договорів аналогічних за предметом закупівлі (накладні, акти приймання- передачі, підсумковий акт звіряння тощо). 4. Надати підтверджуючі документи виконання договорів за аналогічним предметом закупівлі загальною вартістю не менше 25% від суми оголошеної закупівлі. 5. Надати відгук який відображатиме реальний стан виконання зобов'язань за договором на момент його складання, наданого учаснику замовником із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків. Відгук надається щодо договору оригінал /копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції. 6. Надати довідку за зразком викладеним в тендерній документації з зазначенням всіх необхідних даних. Відповідно до пункту 4 додатку 3 до тендерної документації, учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.2 п.2 статті 16 Закону, необхідно: 1. Надати довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації із зазначенням всіх реквізитів поданих документів та інформації, що вимагалися умовами тендерної документації та мінімальною необхідною кількістю відповідних працівників відповідної спеціалізації. 2. Надати копії документів якими підтверджується належне працевлаштування та відповідна кваліфікація працівників, які подані в довідці про підтвердження наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід. Замовником не вимагається від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою (у разі використання) та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". У відповідності до пункту 43 Особливостей, необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель вищевказаного змісту, у строк, що передбачений пунктом 43 Особливостей.

Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Відповідно до частини першої статті 29 Закону, оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку з одночасним надходженням на розгляд значної кількості тендерних пропозицій від учасників виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції. Враховуючи викладене вище, уповноваженою особою було прийнято рішення продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника до 20 робочих днів – тобто до 25 серпня 2025 року включно, та оприлюднити повідомлення про продовження такого строку протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу.