Кваліфікація переможця №11761095 — тендер UA-2025-07-24-003147-a

Так, під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "РАМЕДАС УКРАЇНА" (надалі – Учасник), поданої на процедуру закупівлі Послуги з організації харчування учнів 1-4 класів, учнів пільгових категорій в Бучанському ліцеї №9 (кейтеринг)) (№ UA-2025-07-24-003147-a) згідно пункту 43 Особливостей виявлено наступні невідповідності, а саме: № з/п Виявлені невідповідності Посилання на вимогу тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності Інформація та/або документи, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей 1. У видатковій накладній від 19.12.2023р № УУ-1089, зазначене обладнання шафа шокової заморозки FRIGINOX RR13, який, згідно характеристик, працює в діапазоні температур 0..-19С. В розділі IV п 1.2. Додатку 1 зазначено: Технологічною моделлю організації харчування, що є предметом закупівлі є фабрика-кухня, що передбачає приготування, шокове охолодження готової їжі, зберігання та транспортування всієї продукції на всіх технологічних етапах в безпечному середовищі за температури від 3 °С до 5 °С (згідно постанови Кабінету Міністрів України від 24.03.2021 року № 305 «Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку»). Технологічним процесом не передбачене шокове замороження. Пункт 2 Розділу ІІ Додатку №1 Тендерної документації для забезпечення роботи потужностей, Учасник має забезпечити наявність наступного обладнання в кількості, достатній для якісного та своєчасного надання послуг: ● Теплове обладнання; ● Холодильне обладнання; ● Обладнання для шокового охолодження; ● Посудомийне обладнання. Привести у відповідність згідно вимоги тендерної документації, шляхом надання оновленої інформації. 2. Акти наданих послуг надані Учасником на підтвердження належного санітарного стану транспортних засобів датовані 18.07.2025 року та підтверджують проведення дезінфекції транспорту (який вказаний у тендерній пропозиції учасника) лише за поточний квартал 2025 року. На підтвердження належного санітарного стану транспортних засобів надати: - скан-копію діючого договору на проведення дезінфекції транспортних засобів, термін закінчення якого не раніше ніж 31 грудня 2025 року, та акти, що підтверджують періодичність проведення дезінфекції транспорту за 2 місяці ІІ кварталу 2025 року. Надати акти, що підтверджують періодичність проведення дезінфекції транспорту за 2 місяці ІІ кварталу 2025 року. 3. Учасником надані документи та інформація щодо наявності у штаті працівника, а саме Саржан Валентина Ігорівна – інженер – технолог. У складі пропозиції надані документи, а саме : копія трудової книжки (ТК), згідно записів ТК працювала – 29.07.2015 року посада інженер сирно – десертного цеху. 01.09.2020 – переведена на посаду – начальника лабораторії з контролю виробництва. Звільнена 13.10.2022 року. 11.09.2023 року прийнята до учасника на посаду інженера – технолога. Звільнена з посади 12.07.2024р. Прийнята до учасника 21.08.2024 року на посаду інженера – технолога працює на сьогодні. Разом з тим, наданими документами не підтверджено досвід роботи не менше 3-ьох років на посаді технолога. Учасник повинен мати у штаті: - технолога (з вищою освітою та кваліфікацією інженера-технолога та досвідом роботи не менше 3 х років). На підтвердження надати скан-копію з оригіналу диплому про освіту технолога, наказ про призначення та трудову книжку. Привести у відповідність згідно вимоги тендерної документації шляхом надання необхідних документів, які підтверджують стаж роботи, або шляхом надання оновленої інформації та документів, які визначенні пунктом 2 Розділу ІІ Додатку №1 Тендерної документації. 4. Учасником надано довідку Вих. №2208/05-1 від «22» серпня 2025 року про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, згідно якою вказана інформація щодо працівників Нікітенко М. Є, Саржан В.І., Михайловська М.Є. . Разом з тим, у складі тендерної пропозиції учасника відсутні підтверджуючі документи Для забезпечення якісного надання послуг з харчування, Учасник повинен передбачити та залучити достатню кількість працівників (технолог, кухар, кухонний робітник, комірник тощо), які безпосередньо братимуть участь у наданні Послуг. Інформація, зазначена в довідці, може бути підтверджена, зокрема, однією з таких копій документів: 1) трудової книжки; 2) наказу про призначення на посаду, наказу про сумісництво (за наявності); 3) іншого документа, передбаченого законодавством та який підтверджує наявність правовідносин учасника процедури закупівлі з відповідними працівниками. Привести у відповідність згідно вимоги тендерної документації шляхом надання однією із таких копій наступних документів: 1) трудової книжки; 2) наказу про призначення на посаду, наказу про сумісництво (за наявності); 3)іншого документа, передбаченого законодавством та який підтверджує наявність правовідносин учасника процедури закупівлі з відповідними працівниками. 5. Учасником надано довідку Вих. №2208/05-1 від «22» серпня 2025 року про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та документи на інших працівників, які не вказані у довідці, згідно яких вказана інформація та надані документи щодо працівників: 1. Саржан В. І. 2. Михайловська О.О. 3. Нікітенко М. Є Разом з тим, у складі пропозиції відсутні медичні книжки на зазначених працівників Пункт 2 Розділу ІІ Додатку №1 Тендерної документації: Учасник повинен надати скан-копії оригіналів медичних книжок працівників які будуть задіяні в виконанні послуг відповідно до наказу МОЗ від 23.07.2002 № 280 “Щодо організації проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб”, та які мають бути дійсні на дату завершення періоду подачі тендерної пропозиції. Привести у відповідність згідно вимоги тендерної документації шляхом надання медичних книжок на Саржан В. І., Михайловська О.О., Нікітенко М. Є. 6. Учасником надані документи, які підтверджують інформацію в довідці Вих. №2208/05-1 від «22» серпня 2025 року про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, а саме накази на Мельничук Ю.В. та Черкас Ж.І.. Інформація про структурний підрозділ в наказах не відповідає місцю виробничих потужностей зазначених учасником. Пункт 2 Розділу ІІ Додатку №1 Тендерної документації У довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід зазначаються усі працівники в розумінні трудового законодавства, що будуть залучені до надання послуг. Привести у відповідність згідно вимоги тендерної документації шляхом надання документів, які будуть підтверджувати залучення працівників на виробничих потужностях в м. Київ, вул. Тираспольська, 52-А., які зазначена в Договорі №1 суборенди нежитлового приміщення від 01.09.2023р 7. У наданому Учасником у складі тендерної пропозиції примірне чотирьох тижневе сезонне меню на осінній та зимовий період виявлені наступні невідповідності: 1) не вказані номери технологічних карток, що унеможливлює перевірку відповідності та визначення виходу готових страв та здійснити оцінку відповідності меню вимогам Постанови КМУ від 24.03.2021р. №305 Пункт 1.3 Розділу IV Додатку № 1 ТД : передбачає обов'язкове складання сезонного чотирьох тижневого меню, яке Учасник повинен обов’язково надати у складі тендерної пропозиції, а саме сезонне чотиритижневе меню для організації разового харчування (обід) учнів 1 - 4 класів, учнів пільгових категорій в закладах загальної середньої освіти Бучанської міської територіальної громади на період до кінця 2025 року згідно додатку 9-1 постанови Кабінету Міністрів України від 24.03.2021 року № 305 «Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку» Привести у відповідність згідно вимоги тендерної документації шляхом надання документів - чотирьох тижневе меню, які будуть містити номери технологічних карток 8. Учасником в складі документації надано договір про проведеного мікробіологічного контролю санітарного стану об’єкту та продуктів харчування з територіальним структурним підрозділом лабораторного центру МОЗ України, але не надані акти з підтвердженням належного проходження мікробіологічного контролю. Пункт 2 Розділу IV Додатку № 1 ТД: Учасники у складі тендерної пропозиції зобов’язані надати скан-копію укладеного договору щодо проведеного мікробіологічного контролю санітарного стану об’єкту та продуктів харчування з територіальним структурним підрозділом лабораторного центру МОЗ України, та акти з підтвердженням належного проходження мікробіологічного контролю. Надати скан-копії актів, які підтверджують належне проходження мікробіологічного контролю санітарного стану об’єкту та продуктів харчування. (Протокол уповноваженої особи №36 від 29.08.2025)

Замовником, у відповідності до положень Особливостей було оголошено 24 липня 2025 року відкриті торги на закупівлю: «Послуги з організації харчування учнів 1-4 класів, учнів пільгових категорій в Бучанському ліцеї №9 (кейтеринг))» № UA-2025-07-24-003147-a. Згідно до умов тендерної документації та інформації оприлюдненої в електронній системі 25 серпня 2025 року відбулося розкриття тендерних пропозицій процедури закупівлі в порядку визначеному пунктом 36 Особливостей та статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» Відповідно до абзацу 2 пункту 36 Особливостей замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п'ятої - дев'ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п'ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Згідно до частини 10 статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції / пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п'яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Тому, строк для розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «РАМЕДАС УКРЇНА», становить до 02.09.2025 року. У відповідності до частини 10 статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п'яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У зв’язку із значною кількістю документів, які подані учасником процедури закупівлі та які потребують вивчення, враховуючи приписи пункту 43 Особливостей задля виконання вимог замовником зазначеного пункту та надання права учаснику усунути виявленні під час розгляду пропозиції невідповідностей, а також керуючись приписами частини 10 статті 29 Закону постала необхідність прийняти рішення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «РАМЕДАС УКРЇНА» у відкритих торгів на закупівлю: «Послуги з організації харчування учнів 1-4 класів, учнів пільгових категорій в Бучанському ліцеї №9 (кейтеринг))» № UA-2025-07-24-003147-a, яка визначена електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною до 20 робочих днів.