Кваліфікація переможця №11582363 — тендер UA-2025-07-24-005726-a

1. Пункт 1 Розділу III Тендерної документації. Оформлення тендерної пропозиції. Повноваження посадової особи (або фізичної особи підприємця) щодо права підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу або протоколом загальних зборів засновників/учасників (для учасників — юридичних осіб), наказом про призначення, Витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (Витяг повинен бути виданий не раніше дати оприлюднення інформації про дану процедуру закупівлі), або довіреністю (дорученням) або іншим документом, що підтверджує повноваження представника учасника на підписання документів. В порушення вимог тендерної документації Учасником не надано Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. Для усунення виявлених невідповідностей та подальшого розгляду пропозиції, Учаснику необхідно надати Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань згідно вимог пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації. 2. Пункт 1 Додатку 3 до тендерної документації. Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. 1.1 Інформація надається у формі Довідки складеної відповідно до нижче визначеної форми. Учасник має підтвердити наявність у нього офісного приміщення, комп’ютерної техніки та/або оргтехніки тощо, власне або в користуванні. Учасник може не мати власної матеріально-технічної бази, а орендувати відповідне майно за договорами, або на іншій правовій підставі мати право користування/управління відповідним майном за договорами, що укладені та виконуються сторонами договору, в тому числі в частині своєчасного проведення безготівкових розрахунків по договору. (Примітка: договори по яким не здійснювались розрахунки не підлягають включенню до складу Довідки). Приведена форма Довідки *якщо Учасник є власником, зазначається «власний», в інших випадках – зазначається правова підстава користування. Інформація наведена в Довідці підтверджується: відносно власного майна: довідкою з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, або іншими документами, що свідчать про право власності на майно виданими відповідно законодавства, щодо комп’ютерної техніки та оргтехніки, засобів зв’язку, програмного забезпечення подається бухгалтерська Довідка щодо наявності на балансі разом із оборотно-сальдовою відомістю. відносно орендованого майна: копією договору/ів оренди майна (або іншого виду цивільно-правового договору щодо надає право користування/управління майном) з копіями документів (складання яких передбачено договором), що свідчать про виконання договору/ів протягом дії, а саме: актами прийому-передачі, актами наданих послуг, податковими накладними виписаними в межах виконання договору з доказами їх реєстрації в ЄРПН (за наявності (у разі коли виписка податкових накладних передбачена та повинна здійснюватися відповідно до законодавства), а також платіжними інструкціями (або іншими банківськими документами), що підтверджують проведення розрахунків по договору згідно його умов. Довідка підписується уповноваженою особою учасника та завіряється печаткою (у разі наявності). Учасником 07.08.2025 о 12:10 завантажено файл Довідка МТБ_.pdf, яким підтверджується наявність у Учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій (орендоване приміщення та 2 ноутбуки). 1. Учасником 06.08.2025 о 16:20 завантажено фай Договір оренди приміщення Ремресурс.pdf, яким підтверджується наявність у Учасника орендованого приміщення. Договір оренди укладений 02.01.2023, Акт прийому передачі майна від 02.01.2023. Умовами якого взагалі не передбачено строків, форми та розміру внесення орендарем плати за оренду приміщення. Вказані умови є істотними умовами договору найму згідно глави 58 ЦКУ. 2. Тендерною документацією передбачено, що договори по яким не здійснювались розрахунки не підлягають включенню до складу Довідки. Тендерною документацією встановлено, що інформація наведена в Довідці підтверджується: …. відносно орендованого майна: копією договору/ів оренди майна (або іншого виду цивільно-правового договору щодо надає право користування/управління майном) з копіями документів (складання яких передбачено договором), що свідчать про виконання договору/ів протягом дії, а саме: актами прийому-передачі, актами наданих послуг, податковими накладними виписаними в межах виконання договору з доказами їх реєстрації в ЄРПН (за наявності (у разі коли виписка податкових накладних передбачена та повинна здійснюватися відповідно до законодавства), а також платіжними інструкціями (або іншими банківськими документами), що підтверджують проведення розрахунків по договору згідно його умов. 3. Договір оренди укладено між фізичною особою Гайовим О.В. та ТОВ «РЕМРЕСУРС» в особі директора Гайового О.В., тобто договір укладено однією фізичною особою, яка одночасно виступає представником юридичної особи. Пунктом 3 статті 238 Цивільного кодексу України зазначено, що «Представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є, за винятком комерційного представництва...». В даному випадку фізична особа Гайовим О.В. уклала договір оренди в «своїх інтересах» так як вона є орендодавцем і відповідно згідно ч.1 ст.762 ЦКУ має право на оренду плату навіть при відсутності її визначення в договорі. Згідно з пунктом 1 статті 203 Цивільного кодексу України: «Зміст правочину не може суперечити цьому Кодексу, іншим актам цивільного законодавства, а також інтересам держави і суспільства, його моральним засадам», 4. Всупереч вимогам пункту 1 Додатку 3 тендерної документації, Учасником не надано копії Договору № 02/01-202З вiд 02.01.2023 щодо оренди Ноутбука НР РrоВооk 6460b. Для усунення виявлених невідповідностей та подальшого розгляду пропозиції, Учаснику необхідно надати документи відповідно до вимог пункту 1 додатку 3 3. Пункту 2 Додатку 3 до тендерної документації. Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Інформація підтверджується довідкою складеною у довільній формі, яка має містити інформацію про працівників Учасника, які перебувають у штаті та працюють за основним місцем роботи та/або за сумісництвом, та/або за цивільно-правовими договорами (зокрема аутсорсингу), а також містить розширену інформацію про працівника відповідної кваліфікації: - не менше 1 особи, що має вищу освіту та працює за фахом не менше трьох років (в тому числі у учасника) на посадах керівників, членів виконавчих органів, головних інженерів, інженерів, технологів, енергетиків, бухгалтерів, юрисконсультів та/або іншим чином забезпечують діяльність з управління майном та активами і будуть безпосередньо залучені до управління активами, що мають необхідні знання та досвід. Відносно вказаної особи визначається наступна інформація: - прізвище, ім’я та по батькові, РНКОПП; - освіта; - займана посада; - стаж роботи за фахом; - стаж роботи в учасника на відповідній посаді; - наявність дипломів тощо, про отримання працівниками вищої освіти в одній та/або декількох галузях: менеджменту, економіки, права, інженерії (Інформація про отримання вищої освіти повинна відповідати інформації, яка міститься в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (https://info.edbo.gov.ua/edu-documents/). У разі зміни прізвища, та/або імені та/або по батькові – подаються підтверджуючі документи). Інформація наведена в Довідці, підтверджується документами передбаченими пунктом 3, а також в залежності від виду та змісту інформації або документами передбаченими в пункті 1.1., 1.2. або в пункті 2: 1.1. Додатком № 4 ДФ до податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, що подані за останні чотири квартали, що передують даті оприлюднення інформації про дану процедуру закупівлі, з доказами прийняття контролюючим органом, разом з документами, що посвідчують повноваження підпису вказаної податкової звітності посадовими особами на момент її подання; 1.2. Копіями трудових книжок (подаються в повному обсязі), або копіями трудових угод, контрактів, що укладені та виконуються сторонами договору, в тому числі в частині своєчасного проведення розрахунків по договору, не менше року до дати оприлюднення інформації про дану процедуру закупівлі; 2. Копіями цивільно-правових договорів, які надаються з копіями документів, що свідчать про їх виконання протягом дії, а саме: актами прийому-передачі (робіт, послуг тощо), податковими накладними виписаними в межах виконання договору з доказами їх реєстрації в ЄРПН (за наявності, у разі оподаткування вказаних операцій відповідно до норм Податкового кодексу України), а також платіжними інструкціями (або іншими банківськими документами), що підтверджують проведення розрахунків по договору згідно його умов. 3. Копіями дипломів та інших документів, що підтверджують одержання вищої освіти працівниками (Інформація про подані документи щодо отримання вищої освіти повинна міститись в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (https://info.edbo.gov.ua/edu-documents/). У разі зміни прізвища, та/або імені та/або по батькові – подаються підтверджуючі документи).. (Примітка: договори, контракти по яким не здійснювались розрахунки не підлягають включенню до складу Довідки). Довідка підписується уповноваженою особою учасника та завіряється печаткою (у разі наявності). Учасником 06.08.2025 о 16:20 завантажено файл Довідка працівники.pdf, який містить Довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Згідно до довідки Учасник визначив наступних працівників: Гайового Олексiя Вiкторовича та Рижкову Iрину Серіївну. 1. Учасником 06.08.2025 о 16:20 завантажено файли труд.книжка Гайовий.pdf та труд.книжка Рижкова.pdf. не в повному обсязі. 2. Учасником 06.08.2025 о 16:20 завантажено файл «Диплом Гаевой А..pdf». Згідно з наданим документом — диплом про перепідготовку серії ДСК № 011632, виданий у 2002 році Інститутом післядипломної освіти Дніпропетровського державного технічного університету загального транспорту за спеціальністю «Менеджмент організації». Проте, за результатами перевірки через офіційний ресурс Єдина державна електронна база з питань освіти (ЄДЕБО) — https://info.edbo.gov.ua/edu-documents/ — інформація про вказаний диплом відсутня. Таким чином, документ не може бути підтверджений через державну електронну базу, що може свідчити про невідповідність вимогам тендерної документації. Крім того, учасником 06.08.2025 о 16:20 завантажено файл «Диплом Гаевой (додаток).pdf». У вказаному файлі міститься додаток до диплома про вищу освіту серії НР № 14412019. Водночас слід зазначити, що додаток без основного диплома є недійсним, а сам диплом до тендерної пропозиції не було додано. Таким чином, наданий документ не може вважатися належним підтвердженням освіти, оскільки подано лише додаток без основного диплома, що не відповідає вимогам тендерної документації. Для усунення виявлених невідповідностей та для подальшого розгляду пропозиції Учаснику необхідно надати трудові книжки Гайового О.В. та Рижкову І.С. в повному обсязі, а також дипломи тощо, про отримання працівниками вищої освіти в одній та/або декількох галузях: менеджменту, економіки, права, інженерії (Інформація про отримання вищої освіти повинна відповідати інформації, яка міститься в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (https://info.edbo.gov.ua/edu-documents/). У разі зміни прізвища, та/або імені та/або по батькові – подаються підтверджуючі документи)

Згідно з частиною 10 статті 29 Закону строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції не повинен перевищувати п'яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною. Такий строк може бути аргументовано подовжено замовником до 20 робочих днів. У разі подовження строку, замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.