Кваліфікація переможця

Протокол № 46 щодо прийняття рішення уповноваженою особою з питань розгляду та затвердження річного плану закупівель на 2025 рік м. Суми 29 вересня 2025 року Порядок денний: 1. Про продовження терміну розгляду пропозиції Електронною системою закупівель відбулось розкриття пропозицій по закупівлі послуг з науково-технічні послуги в галузі інженерії (Послуги з проведення інвентаризації земель лісогосподарського призначення, які належать до спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст Сумської області та перебувають у користуванні Сумського обласного агролісогосподарського підприєства “Сумиоблагроліс» (його дочірних підприємств) та супроводу державної реєстрації права власності на ці земельні ділянки за територіальною громадою Сумської області в особі Сумської обласної ради) (ідентифікатор закупівлі UA-2025-07-29-009758-a) 22.09.2025 об 16:11 де переможцем визначено ТОВ "ПОЛТАВАЗЕМЛЕУСТРІЙ" (36324770) із ціновою пропозицією 3`798`000.00 грн. При розгляді даної пропозиції були виявлені неточності у тендерній документації, а саме 1.Відповідно до пп 2.3 п. 2 Додатку 1 до тендерної документаціі Учасник повинен мати - Офісне приміщення повинно розміщуватись в підвальних або напівпідвальних поверхах будинків та мати щонайменше два виходи/входи. Площа приміщення має забезпечувати розміщення техобладнання, пристрої та працівників, що будуть залучені при наданні послуг по Закупівлі (в розрахунку від 10 м2 на одного працівника, залученого до надання послуг по Закупівлі); В підтвердження інформації викладеної в довідці Учасник надає: - документи, які підтверджують право власності Учасника на об’єкти, перелічені Учасником в графі 2 Таблиці. або: - договори оренди (найму) та / або лізингу / сублізингу та / або суборенди та / або інші договори, передбачені законодавством України що свідчать про наявність матеріально-технічної бази в учасника, з усіма додатками та додатковими угодами / додатками до додаткових угод, дійсні та чинні на день подання тендерної пропозиції та протягом всього терміну надання послуг. Учасник також повинен надати документи, які підтверджують факт отримання учасником матеріально-технічної бази (акт (и) приймання передачі або інший (і) документ (и), у разі, коли це визначено вимогами законодавства України та / або умовами вищезазначених договорів. Якщо матеріально-технічна база (офісне (-і) приміщення та альтернативне джерело живлення потужністю від 5,0 кВт) не є власністю Учасника, а залучене, то Учасником додатково подаються оригінал листа підтвердження орендодавця, лізингодавця або іншої особи яка надала у користування матеріально-технічну базу (офісне (- і) приміщення альтернативне джерело живлення потужністю від 5,0 кВт), щодо не заперечення його використання Учасником за предметом закупівлі, а в разі закінчення договору до строку надання послуг, містити підтвердження наміру подовжити його на весь строк надання послуг за предметом закупівлі. Так Вами надано копію договору оренди , копію Свідоцтва про право власності на нерухоме майно та Витяг про державну реєстрацію прав, але на сьогоднішній день вищеперераховані документи подаються разом з актуальним витягом з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Даний витяг - відсутній у наданій Вами інформації. 2. Відсутня копія сертифікату відповідності EN ISO 9001:2015 «Системи управління якості. Вимоги» щодо діяльності у сфері інжинірингу, геології та геодезії, надання послуг технічного консультування в цих сферах (*у випадку участі об’єднання учасників, такий сертифікат може бути наданий одним із учасників об’єднання). 3.Відсутність інженерів -геодезистів з досвідом роботи не менше 10-ти років (вказані Ігор Риженко сертифікат від 17.08.2016року та Сергій Куцевол, сертифікат від 05.10.2015, тобто досвід роботи станом на 22.09.2025 становить 9 років. Відсутність інженера -землевпорядника з досвідом роботи не менше 10-ти років (вказано Сергій Куцевол, сертифікат від 26.12.2016, тобто досвід роботи тобто досвід роботи станом на 22.09.2025 становить 9 років. Керуючись пунктом 43 Особливостей ТОВ "ПОЛТАВАЗЕМЛЕУСТРІЙ"(36324770) було надано 24 години на виправлення помилок. ТОВ "ПОЛТАВАЗЕМЛЕУСТРІЙ" (36324770) скористалась даною можливістю та надіслала додаткові документи на запит. Враховуючи, що дані документи потребують додаткового вивчення Вирішила: 1. Продовжити розгляд тендерної пропозиції додатково на 5 робочих днів, тобто до 06.10.2025 року; 2. Оприлюднити відповідну інформацію в електронній системі закупівель у порядку, передбаченому Законодавством. Уповноважена особа Ірина БИКОВЕЦЬ

Шановний Учаснику, ми вдячні за Вашу участь у нашій Закупівлі. Але при вивчення Вашої тендерної пропозиції виявлені невідповідності, а саме 1.Відповідно до пп 2.3 п. 2 Додатку 1 до тендерної документаціі Учасник повинен мати - Офісне приміщення повинно розміщуватись в підвальних або напівпідвальних поверхах будинків та мати щонайменше два виходи/входи. Площа приміщення має забезпечувати розміщення техобладнання, пристрої та працівників, що будуть залучені при наданні послуг по Закупівлі (в розрахунку від 10 м2 на одного працівника, залученого до надання послуг по Закупівлі); В підтвердження інформації викладеної в довідці Учасник надає: - документи, які підтверджують право власності Учасника на об’єкти, перелічені Учасником в графі 2 Таблиці. або: - договори оренди (найму) та / або лізингу / сублізингу та / або суборенди та / або інші договори, передбачені законодавством України що свідчать про наявність матеріально-технічної бази в учасника, з усіма додатками та додатковими угодами / додатками до додаткових угод, дійсні та чинні на день подання тендерної пропозиції та протягом всього терміну надання послуг. Учасник також повинен надати документи, які підтверджують факт отримання учасником матеріально-технічної бази (акт (и) приймання передачі або інший (і) документ (и), у разі, коли це визначено вимогами законодавства України та / або умовами вищезазначених договорів. Якщо матеріально-технічна база (офісне (-і) приміщення та альтернативне джерело живлення потужністю від 5,0 кВт) не є власністю Учасника, а залучене, то Учасником додатково подаються оригінал листа підтвердження орендодавця, лізингодавця або іншої особи яка надала у користування матеріально-технічну базу (офісне (- і) приміщення альтернативне джерело живлення потужністю від 5,0 кВт), щодо не заперечення його використання Учасником за предметом закупівлі, а в разі закінчення договору до строку надання послуг, містити підтвердження наміру подовжити його на весь строк надання послуг за предметом закупівлі. Так Вами надано копію договору оренди , копію Свідоцтва про право власності на нерухоме майно та Витяг про державну реєстрацію прав, але на сьогоднішній день вищеперераховані документи подаються разом з актуальним витягом з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Даний витяг - відсутній у наданій Вами інформації. 2. Відсутня копія сертифікату відповідності EN ISO 9001:2015 «Системи управління якості. Вимоги» щодо діяльності у сфері інжинірингу, геології та геодезії, надання послуг технічного консультування в цих сферах (*у випадку участі об’єднання учасників, такий сертифікат може бути наданий одним із учасників об’єднання). 3.Відсутність інженерів -геодезистів з досвідом роботи не менше 10-ти років (Вами вказані Ігор Риженко сертифікат від 17.08.2016року та Сергій Куцевол, сертифікат від 05.10.2015, тобто досвід роботи станом на 22.09.2025 становить 9 років. Відсутність інженера -землевпорядника з досвідом роботи не менше 10-ти років (Вами вказано Сергій Куцевол, сертифікат від 26.12.2016, тобто досвід роботи тобто досвід роботи станом на 22.09.2025 становить 9 років. Керуючись пунктом 43 Особливостей надаємо 24 години на виправлення помилок, які виявлені у Вашій тендерній пропозиції та вказані у повідомленні.