Кваліфікація переможця №11793293 — тендер UA-2025-07-30-009101-a

1. 1.1. Відповідно до «Вимоги тендерної документації щодо якої виявлені невідповідності»: Пункт 1 Додатку 3 Кваліфікаційний критерій Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. 1.1 Інформація надається у формі Довідки складеної відповідно до нижче визначеної форми. Учасник має підтвердити наявність у нього офісного приміщення, комп’ютерної техніки та/або оргтехніки тощо, власне або в користуванні. Учасник може не мати власної матеріально-технічної бази, а орендувати відповідне майно за договорами, або на іншій правовій підставі мати право користування/управління відповідним майном за договорами, що укладені та виконуються сторонами договору, в тому числі в частині своєчасного проведення безготівкових розрахунків по договору. (Примітка: договори по яким не здійснювались розрахунки не підлягають включенню до складу Довідки). Довідка про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій (НА БЛАНКУ УЧАСНИКА (за наявності)) № з/п Найме-ну вання Місце-знаход-ження Зазначення прина-лежності* Документ, підтверджуючий приналежність (назва документу) (Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи учасника) *якщо Учасник є власником, зазначається «власний», в інших випадках – зазначається правова підстава користування. Інформація наведена в Довідці підтверджується: відносно власного майна: довідкою з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, або іншими документами, що свідчать про право власності на майно виданими відповідно законодавства, щодо комп’ютерної техніки та оргтехніки, засобів зв’язку, програмного забезпечення подається бухгалтерська Довідка щодо наявності на балансі разом із оборотно-сальдовою відомістю; відносно орендованого майна: копією договору/ів оренди майна (або іншого виду цивільно-правового договору щодо надає право користування/управління майном) з копіями документів (складання яких передбачено договором), що свідчать про виконання договору/ів протягом дії, а саме: актами прийому-передачі, актами наданих послуг, податковими накладними виписаними в межах виконання договору з доказами їх реєстрації в ЄРПН (за наявності (у разі коли виписка податкових накладних передбачена та повинна здійснюватися відповідно до законодавства), а також платіжними інструкціями (або іншими банківськими документами), що підтверджують проведення розрахунків по договору згідно його умов. Довідка підписується уповноваженою особою учасника та завіряється печаткою (у разі наявності). 1.2. Відповідно до «Переліку невідповідностей»: У складі тендерної пропозиції Учасником надано копію Договору оренди приміщення № 06/2025 від 01.06.2025, укладеного між ТОВ «СМАРТ СОЛЮШН КОМПАНІ» та Лукаш С.В. (файл ДОГОВІР ОРЕНДИ ПРИМІЩЕННЯ 01.06.2025.pdf, завантажено 13 серпня 2025 17:49). У складі тендерної пропозиції Учасником не надано платіжних інструкцій (або інших банківських документів), що підтверджують проведення розрахунків по Договору оренди приміщення № 06/2025 від 01.06.2025 1.3. Відповідно до «Переліку документів/інформації, яку має подати учасник, щоб виправити невідповідності»: Для усунення виявлених невідповідностей та для подальшого розгляду пропозиції Учаснику необхідно надати платіжні інструкції (або інші банківські документи), що підтверджують проведення розрахунків по Договору оренди приміщення № 06/2025 від 01.06.2025. 2. 2.1. Відповідно до «Вимоги тендерної документації щодо якої виявлені невідповідності»: Пункт 2 Додатку 3 Кваліфікаційний критерій Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Інформація підтверджується довідкою складеною у довільній формі, яка має містити інформацію про працівників Учасника, які перебувають у штаті та працюють за основним місцем роботи та/або за сумісництвом, та/або за цивільно-правовими договорами (зокрема аутсорсингу), а також містить розширену інформацію про працівника відповідної кваліфікації: - не менше 1 особи, що має вищу освіту та працює за фахом не менше трьох років (в тому числі у учасника) на посадах керівників, членів виконавчих органів, головних інженерів, інженерів, технологів, енергетиків, бухгалтерів, юрисконсультів та/або іншим чином забезпечують діяльність з управління майном та активами і будуть безпосередньо залучені до управління активами, що мають необхідні знання та досвід. Відносно вказаної особи визначається наступна інформація: - прізвище, ім’я та по батькові, РНКОПП; - освіта; - займана посада; - стаж роботи за фахом; - стаж роботи в учасника на відповідній посаді; - наявність дипломів тощо, про отримання працівниками вищої освіти в одній та/або декількох галузях: менеджменту, економіки, права, інженерії (Інформація про отримання вищої освіти повинна відповідати інформації, яка міститься в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (https://info.edbo.gov.ua/edu-documents/). У разі зміни прізвища, та/або імені та/або по батькові – подаються підтверджуючі документи). Інформація наведена в Довідці, підтверджується документами передбаченими пунктом 3, а також в залежності від виду та змісту інформації або документами передбаченими в пункті 1.1., 1.2. або в пункті 2: 1.1. Додатком № 4 ДФ до податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, що подані за останні чотири квартали, що передують даті оприлюднення інформації про дану процедуру закупівлі, з доказами прийняття контролюючим органом, разом з документами, що посвідчують повноваження підпису вказаної податкової звітності посадовими особами на момент її подання; 1.2. Копіями трудових книжок (подаються в повному обсязі), або копіями трудових угод, контрактів, що укладені та виконуються сторонами договору, в тому числі в частині своєчасного проведення розрахунків по договору, не менше року до дати оприлюднення інформації про дану процедуру закупівлі; 2. Копіями цивільно-правових договорів, які надаються з копіями документів, що свідчать про їх виконання протягом дії, а саме: актами прийому-передачі (робіт, послуг тощо), податковими накладними виписаними в межах виконання договору з доказами їх реєстрації в ЄРПН (за наявності, у разі оподаткування вказаних операцій відповідно до норм Податкового кодексу України), а також платіжними інструкціями (або іншими банківськими документами), що підтверджують проведення розрахунків по договору згідно його умов. 3. Копіями дипломів та інших документів, що підтверджують одержання вищої освіти працівниками (Інформація про подані документи щодо отримання вищої освіти повинна міститись в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (https://info.edbo.gov.ua/edu-documents/). У разі зміни прізвища, та/або імені та/або по батькові – подаються підтверджуючі документи). (Примітка: договори, контракти по яким не здійснювались розрахунки не підлягають включенню до складу Довідки). Довідка підписується уповноваженою особою учасника та завіряється печаткою (у разі наявності). 2.2. Відповідно до «Переліку невідповідностей»: У складі тендерної пропозиції Учасником надано Довідку від 13.08.2025 № 13/08/2025 (файл Довідка про наявність працівників.pdf, завантажено 13 серпня 2025 17:49) [далі - Довідка працівники], копію наказу № 1 від 09.08.2021 «Про прийняття обов’язків» (файл Наказ про призначення.pdf, завантажено 13 серпня 2025 17:49). Згідно Довідки працівники, працівницею, що має відповідну кваліфікацію, знання та досвід є Даценко В.С., яка займає посаду директора ТОВ «СМАРТ СОЛЮШН КОМПАНІ», має стаж роботи за фахом 5 років та стаж роботи в Учасника на відповідній посаді – 4 роки. У складі тендерної пропозиції відсутня копія трудової книжки Даценко В.С. (подана в повному обсязі). 2.3. Відповідно до «Переліку документів/інформації, яку має подати учасник, щоб виправити невідповідності»: Для усунення виявлених невідповідностей та для подальшого розгляду пропозиції Учаснику необхідно надати копію трудової книжки Даценко В.С. (в повному обсязі).

Відповідно до частини 10 статті 29 Закону, строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Під час розгляду тендерної пропозиції, поданої ТОВ «СМАРТ СОЛЮШН КОМПАНІ», код ЄДРПОУ 44382010, у процедурі закупівлі UA-2025-07-30-009101-a , виникла необхідність в опрацюванні значного обсягу документів та перевірці інформації, що надані цим учасником у складі тендерної пропозиції.