Кваліфікація переможця

Щодо питання порядку денного: 31.07.2025 року було оголошено відкриті торги (з особливостями) за предметом закупівлі Запасні частини до бензопил Лот 1: Запасні частини до бензопил Husgvarna Лот 2: Запасні частини до бензопили Stihl , код «ДК 021:2015 − 16820000-9 (Частини для лісогосподарської техніки) 11.08.2025 року відбулось розкриття тендерних пропозицій від учасників щодо закупівлі Запасні частини до бензопил Лот 1: Запасні частини до бензопил Husgvarna Лот 2: Запасні частини до бензопили Stihl , код «ДК 021:2015 − 16820000-9 (Частини для лісогосподарської техніки) Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель UA-2025-07-31-008666-a. Відповідно до реєстру отриманих тендерних пропозицій було отримано одну тендерну пропозицію учасника за Лотом 2 даної процедури закупівлі - ТОВ «ЕЛЕКТРОТРЕЙД-СЕРВІС», код ЄДРПОУ 37936484. Цінова пропозиція (остаточна) учасника склала 4 241 196,81 грн. Керуючись вимогами статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII, (далі – Закон України «Про публічні закупівлі»), з врахуванням норм постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», (далі – Особливості), Уповноваженою особою було розглянуто питання стосовно тендерної пропозиції від ТОВ «ЕЛЕКТРОТРЕЙД-СЕРВІС», код ЄДРПОУ 37936484 (далі – Учасник). Відповідно до пункту 35 Особливостей, для проведення відкритих торгів із застосуванням електронного аукціону повинно бути подано не менше двох тендерних пропозицій. Електронний аукціон проводиться електронною системою закупівель відповідно до статті 30 Закону. Відповідно до пункту 36 Особливостей, якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначених замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 цих особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною. Протокол розкриття тендерних пропозицій формується та оприлюднюється відповідно до частин третьої та четвертої статті 28 Закону. Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Замовник має право звернутись за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції в порядку, визначеному абзацом 2 частини 15 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі», у зв’язку з подачею значного обсягу документів, що надано Учасником у складі своєї тендерної пропозиції, необхідно продовжити строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки електронної системи закупівель визначена найбільш економічно вигідною. Відповідно до частини 1 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі», оцінка тендерних пропозицій/пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, шляхом застосування електронного аукціону. Відповідно до частини 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Таким чином з огляду на наведене вище, наявні аргументовані підстави для продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника щодо закупівлі Запасні частини до бензопил Лот 1: Запасні частини до бензопил Husgvarna Лот 2: Запасні частини до бензопили Stihl , код «ДК 021:2015 − 16820000-9 (Частини для лісогосподарської техніки), унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель: UA-2025-07-31-008666-a, за Лотом 2 даної процедури закупівлі, що визначена електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною, до 20 робочих днів.

Під час розгляду пропозиції учасника ТОВ «ЕЛЕКТРОТРЕЙД-СЕРВІС» код ЄДРПОУ 37936484 даної процедури закупівлі по Лоту 2 Запасні частини до бензопил Stihl, було виявлено не відповідності у поданій інформації, а саме: 1. Згідно пункту 1 «Зміст та спосіб подання тендерної пропозиції» Додатку № 7 тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» (далі – Додаток № 7), на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі Договору (договорів) Учасник має надати в довільній формі на фірмовому бланку (у разі наявності) за власноручним підписом уповноваженої особи учасника, завірена печаткою (у разі наявності):1. Довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного за предметом закупівлі договору – не менше 2 (двох) копій договорів з додатками (у разі наявності додатків до договору), зазначених Учасником у довідці.2. Копії документів на підтвердження виконання не менше ніж 2 (двох) договорів, зазначених в наданій Учасником довідці. 3. Листи відгуки (або рекомендаційні листи) від Замовників згідно аналогічних договорів, які зазначено у довідці та надано у складі тендерної пропозиції щодо належного виконання договорів. Аналогічним у розумінні даної тендерної документації вважається Договір на поставку запасних частин до бензопил, який було виконано у 2022 р., або 2023 р. або у 2024 р., або виконується у 2025 р. із зазначенням назви, адреси Замовників, П.І.Б., номерів телефонів контактних осіб Замовників. В довідці обов’язково повинні бути зазначені назва предмету Договору, рік виконання (дії) Договору, повна назва Замовника, його адреса та телефон або лист-пояснення про неможливість надання такої довідки. Підтвердженням наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних Договорів є завантажені у систему скан-копії укладених аналогічних Договорів та документальне підтвердження виконання Договорів: акт прийому-передачі товару у повному обсязі/видаткові накладні на поставку товару у повному обсязі, підписані обома Сторонами договору, оригінал відгуку від Замовника за вказаним у довідці договором щодо його виконання у повному обсязі, або інший документ, що підтверджує виконання договору. У разі частково виконаного договору на підтвердження виконання долучаються видаткові накладні до договору, лист-відгук та довідка у довільній формі щодо суми виконання договору У разі участі об’єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об’єднаних показників кожного учасника такого об’єднання на підставі наданої об’єднанням інформації. Копії аналогічних договорів, про який зазначено у довідці, додається у складі тендерної пропозиції. У складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЕЛЕКТРОТРЕЙД-СЕРВІС», код ЄДРПОУ 37936484, відсутня довідка в довільній формі з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). На зазначену вимогу Додатку №7 п.2, а саме: «..Копії документів на підтвердження виконання не менше ніж 2 (двох) договорів, зазначених в наданій Учасником довідці», Учасником була надана лише одна копія аналогічного договору. У зв’язку з наведеним вище, учаснику закупівлі «ЕЛЕКТРОТРЕЙД-СЕРВІС», код ЄДРПОУ 37936484, необхідно надати відповідні документи 2. Згідно п.3.1.2 Додатку №7 тендерної документації, учасником процедури закупівлі подаються документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо укладення договору про закупівлю, а саме копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ/витягу (довідки) з реєстру платників ПДВ, чи копія свідоцтва про право сплати єдиного податку / витяг з реєстру платників єдиного податку тощо. Даний документ відсутній у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «ЕЛЕКТРОТРЕЙД-СЕРВІС», код ЄДРПОУ 37936484. У зв’язку з наведеним вище, учаснику закупівлі «ЕЛЕКТРОТРЕЙД-СЕРВІС», код ЄДРПОУ 37936484, необхідно надати відповідний документ. 3. Згідно підпункту 3 пункту 1 «Зміст та спосіб подання тендерної пропозиції» Додатку № 7 до тендерної документації, Тендерна пропозиція та інші документи, що подаються учасником, мають відповідати ряду вимог, зокрема якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП/УЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Учасником ТОВ «ЕЛЕКТРОТРЕЙД-СЕРВІС», код ЄДРПОУ 37936484 на документи, що подаються, накладено КЕП/УЕП на тендерну пропозицію в цілому. У зв’язку з наведеним вище, учаснику закупівлі «ЕЛЕКТРОТРЕЙД-СЕРВІС», код ЄДРПОУ 37936484, необхідно накласти КЕП