Кваліфікація переможця №11671979 — тендер UA-2025-08-01-002256-a

Згідно з пунктом 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі - Особливості № 1178) розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей № 1178. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі Національною поліцією України, як Замовником закупівлі, виявлено невідповідність в документах, що подані ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "УКРЛАДА", а саме: 1. Всупереч вимог пункту 1 розділу ІІІ додатку 1 до Документації Учасником не в повній мірі підтверджено відповідність запропонованого Товару технічним, якісним, кількісним характеристикам предмету закупівлі, а саме Учасником у довідці з описом товару не вказано рік виробництва базового транспортного засобу, а зазначено: «Рік випуску: 2025 рік». 2. Всупереч вимог підпункту 7 Розділу І та Додатку 6 до Документації, Учасник надав завізований (погоджений) проєкт договору про закупівлю Товару, в якому не заповнив в обов’язковому порядку реквізити. 3. Відповідно до підпункту 4.2. пункту 4 Розділу І Додатку 1 до Документації не подано складену Учасником Довідку про наявність досвіду виконання аналогічного договору або договорів (але не менше одного договору), у якій відображаються реквізити аналогічного договору (договорів); ціна такого договору (договорів), строки виконання Учасником зобов’язань по поставці Товару за таким договором (договорами) та контрагент-замовник договору (замовники договорів). (Водночас Учасник документально підтвердив досвід виконання аналогічного договору шляхом завантаження копії договору, видаткових накладних та відгуку від замовника). 4. Відповідно до підпункту 4 Розділу І Додатку 1 до Документації не подано копію документа, виданого органом (підрозділом) МВС щодо обліку (включення до реєстру) Учасника, як суб’єкта, що здійснює оптову або роздрібну торгівлю і оформлення відповідних документів на реалізацію транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, відповідно до ст. 30 Закону України «Про дорожній рух». 5. Відповідно до пункту 1 Розділу IV Додатку 1 до Документації необхідно підтвердити повноваження директора. Згідно з пунктами 12.8.24 та 12.30 Статуту ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ «УКРЛАДА», а також з урахуванням пункту 13.8.3 Статуту, директор має обмеження щодо укладення договорів, угод та здійснення правочинів. Прийняття таких рішень належить виключно до компетенції загальних зборів учасників Товариства. Водночас учасником не подано рішення загальних зборів учасників про надання директору права на здійснення відповідних правочинів, у тому числі щодо участі у даній закупівлі. 6. Відповідно до підпункту 9 Розділу І Додатку 1 до Документації Учасник має подати Лист-згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних відповідно до форми, наведеної у Додатку 8 до Документації. Водночас Учасником подано заяву про надання згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних у довільній формі, яка містить відхилення від встановленої форми. У зв’язку з цим, керуючись пунктом 43 Особливостей № 1178, направляємо повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Принагідно повідомляємо, що у разі, якщо виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції не будуть виправлені протягом 24 годин з моменту розміщення даного повідомлення в електронній системі закупівель, тендерна пропозиція може бути відхилена із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель (пункт 44 Особливостей № 1178).

Національною поліцією, як Замовником у сфері оборони, в умовах воєнного стану, оголошено закупівлю вантажних автомобілів спеціалізованого призначення типу фургон (код за ЄЗС ДК 021:2015 – 34130000-7: Мототранспортні вантажні засоби) відповідно до вимог пункту 8 Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2022 року № 1275 (далі – Особливості) шляхом проведення відкритих торгів відповідно до порядку визначеного постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості № 1178), (Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-08-01-002256-a). Відповідно до пунктів 39, 41 Особливостей № 1178 та з урахуванням статей 28, 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) 19.08.2025 відбувся електронний аукціон щодо закупівлі, відповідно якого електронною системою закупівель визначено переможцем учасника - ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "УКРЛАДА" із сумою пропозиції 39 561 000,00 грн з ПДВ. Протягом 20.08.2025 – 22.08.2025 у відповідності до ст.29 Закону із урахуванням Особливостей № 1178 Замовником проводиться перевірка і розгляд тендерної пропозиції учасника на відповідність кваліфікаційним, технічним вимогам, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі Замовника, подання тендерного забезпечення. Станом на 22.08.2025, профільними відділами Замовника та уповноваженою особою проведення розгляду триває, що обумовлено необхідністю детального розгляду великого обсягу документів наданих у складі тендерної пропозиції. Продовження строку розгляду тендерної пропозиції є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель. Зокрема, станом на 22.08.2025 здійснений розгляд тендерної пропозиції учасника на відповідність технічним вимогам, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі Замовника, подання тендерного забезпечення. В той же час, ще здійснюється розгляд на відповідність кваліфікаційним вимогам предмета закупівлі, що потребує додаткового часу. Крім того, в ході розгляду тендерної пропозиції, можуть виникнути підстави для застосування положень п. 43 Особливостей 1178, а саме - надання вимоги учаснику закупівлі про усунення виявлених невідповідностей. Зазначена вимога про усунення недоліків подається не менше як за два робочих дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Відповідно до частини 10 статті 29 Закону, строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Таким чином, з метою здійснення якісного аналізу та перевірки документів в складі тендерних пропозицій учасників закупівлі, забезпечення прав учасників та дотримання вимог законодавства в сфері публічних закупівель, виникли підстави для продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника закупівлі до двадцяти робочих днів.