Кваліфікація переможця

Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ-ПІДПРИЄМЦЯ ДРАНА ГАННА ВАСИЛІВНА (Код – 2703700186) (далі – Учасник) у процедурі відкритих торгів на закупівлю «Деревина дров’яна непромислового використання. Паливна деревина» виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією. 1) перелік виявлених невідповідностей: 1.1. Відповідно до пункту 1 Розділу 1 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося: «Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції копію довідки з обслуговуючого банку, реквізити якого зазначені у цій Довідці, з інформацією про наявність в учасника відкритого рахунку в такій банківській установі із зазначенням його номеру та про наявність/відсутність простроченої заборгованості за кредитами, що повинна бути видана не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цих відкритих торгів, а також додатково скан-оригіналу довідки (або іншого документу) з податкової інспекції про наявність зареєстрованого рахунку учасника в банківських установах, що повинна бути видана не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цих відкритих торгів.». Вказана довідка (або інший документ) з податкової інспекції про наявність зареєстрованого рахунку учасника в банківських установах відсутня у складі пропозиції учасника; 1.2. Відповідно до пункту 1 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «У складі тендерної пропозиції учасник повинен надати заповнений проект договору. Завізований (шляхом проставляння підпису уповноваженої особи учасника та печатки учасника на кожній сторінці) проект договору про закупівлю з заповненням його пунктів (реквізити, ціни) згідно Додатку №6.». Зазначений заповнений (з заповненням його пунктів (реквізити, ціни)) проект договору відсутній у складі пропозиції учасника; 1.3. Відповідно до пункту 2 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Учасники закупівлі повинні при підготовці тендерної пропозиції враховувати та дотримуватись позиції Уповноваженого органу щодо роз'яснень окремих положень законодавства у сфері публічних закупівель. Зокрема, Учасники повинні підтвердити свою відповідність вимогам етичної поведінки під час здійснення публічних закупівель згідно рекомендацій Мінекономіки для учасників публічних закупівель. 3 огляду на це, учасники подають у складі тендерної пропозиції документи, що підтверджують запровадження на підприємстві учасника, або учасником політики щодо етичної поведінки під час здійснення публічних закупівель, добросовісної конкуренції. Серед таких документів повинен знаходитись наказ підприємства-учасника, або учасника, щодо призначення уповноваженого працівника за контролем та дотриманням заходів і політики етичної поведінки при участі у процедурах публічних закупівель, а також настанови (інструкція, положення, програма) підприємства щодо виконання вказаної політики за рекомендованою формою.». Вказані документи та інформація відсутні у складі пропозиції Учасника; 1.4. Відповідно до пункту 4 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Гарантійного листа про те, що поставка товару буде здійснюватися 2-3 рази на тиждень на наступний день після надання заявки-замовлення.». Вказаний Лист відсутній у складі пропозиції Учасника; 1.5. Відповідно до пункту 5 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Учасник повинен забезпечувати належні умови зберігання та транспортування (доставка товару, завантажувальні-розвантажувальні роботи здійснюються транспортом Постачальника) предмету закупівлі - надати гарантійний лист.». Вказаний Лист відсутній у складі пропозиції Учасника; 1.6. Відповідно до пункту 7 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Лист за підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою, в якому зазначається наступна інформація: щодо наявності вантажного автотранспорту, необхідного здійснення поставки товару за предметом цієї процедури закупівлі та виконання умов договору.». Зазначений Лист відсутній у складі пропозиції Учасника; 1.7. Відповідно до пункту 10 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Учасники у складі пропозиції повинні надати копію діючого сертифікату на систему управління якістю, щодо оптової торгівлі деревиною та оптової торгівлі твердим, рідким, газоподібним паливом і подібними продуктами, виданого учаснику органом сертифікації, та зміст такого сертифікату повинен підтверджувати відповідність системи управління якістю учасника вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 «Системи управління якістю. Вимоги», якщо від моменту отримання сертифікату, пройшло більше ніж 1 рік, то в такому випадку учасником у складі пропозиції надається - оригінал або належним чином завірена копію звіту по проведеному наглядовому аудиту (Щорічний)». Зазначені документи та інформація відсутні у складі пропозиції Учасника. 1.8. Відповідно до пункту 11 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Учасники у складі пропозиції повинні надати копію діючого сертифікату на систему екологічного управління, щодо оптової торгівлі деревиною та оптової торгівлі твердим, рідким, газоподібним паливом і подібними продуктами, виданого учаснику органом сертифікації, та зміст такого сертифікату повинен підтверджувати відповідність системи екологічного управління учасника вимогам ДСТУ ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування», якщо від моменту отримання сертифікату, пройшло більше ніж 1 рік, то в такому випадку учасником у складі пропозиції надається - оригінал або належним чином завірена копію звіту по проведеному наглядовому аудиту (Щорічний)». Зазначені документи та інформація відсутні у складі пропозиції Учасника; 1.9. Відповідно до пункту 12 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Учасники у складі пропозиції повинні надати копію діючого сертифікату на систему менеджменту протидії корупції, щодо оптової торгівлі деревиною та оптової торгівлі твердим, рідким, газоподібним паливом і подібними продуктами, виданого учаснику органом сертифікації, та зміст такого сертифікату повинен підтверджувати відповідність системи менеджменту протидії корупції учасника вимогам міжнародного стандарту ISO 37001:2016 «Системи менеджменту щодо протидії корупції. Вимоги та настанови щодо застосування» (ДСТУ ISO 37001:2018 Системи управління щодо протидії корупції. Вимоги та настанови щодо застосування (ISO 37001:2016, IDT)) якщо від моменту отримання сертифікату, пройшло більше ніж 1 рік, то в такому випадку учасником у складі пропозиції надається - оригінал або належним чином завірена копію звіту по проведеному наглядовому аудиту (Щорічний)». Зазначені документи та інформація відсутні у складі пропозиції Учасника; 1.10. Відповідно до пункту 13 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Учасники у складі пропозиції повинні надати копію діючого сертифікату на систему управління охороною здоров'я та безпекою праці, щодо оптової торгівлі деревиною та оптової торгівлі твердим, рідким, газоподібним паливом і подібними продуктами, виданого учаснику органом сертифікації, та зміст такого сертифікату повинен підтверджувати відповідність системи управління охороною здоров'я та безпекою праці, учасника вимогам ДСТУ ISO 45001:2019 (ISO 45001:2018, IDT) "Системи управління охороною здоров'я та безпекою праці. Вимоги та настанови щодо застосування".» якщо від моменту отримання сертифікату, пройшло більше ніж 1 рік, то в такому випадку учасником у складі пропозиції надається - оригінал або належним чином завірена копію звіту по проведеному наглядовому аудиту (Щорічний)». Зазначені документи та інформація відсутні у складі пропозиції Учасника; 1.11. Відповідно до пункту 14 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Учасник надає інформацію, у вигляді довідки в довільній формі, про виконані протягом 2024-2025 роки аналогічні договори (не менше двох, з підтверджуючими документами (копія не менше двох договорів, зазначених в довідці, та листи-відгуки від Замовника/ків (контрагента/ів), щодо належного виконання аналогічних договорів, що видані не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цієї закупівлі. *Аналогічним вважається Договір, щодо поставки Товарів - Паливної деревини.». Зазначені документи та інформація у складі пропозиції Учасника не відповідають вимогам Замовника, наданий лише один Аналогічній Договір, однак Лист відгук виданий Контрагентом за Договором раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цієї закупівлі; 1.12. Відповідно до пункту 16 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Інформації та документів, які підтверджують вимоги замовника, які зазначені в п. 7 Розділу І тендерної документації «Загальні положення», а саме: «.Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою. Усі документи, що входять до складу тендерної пропозиції та підготовлені безпосередньо учасником, повинні бути складені українською мовою, якщо інше не передбачено умовами документації. Погодження щодо мови процедури закупівлі, та мови підготовки тендерної пропозиції учасників, подається у письмовій формі у складі пропозиції учасника у вигляді листа-погодження, довільної форми.». Зазначений лист-погодження відсутній у складі пропозиції Учасника; 1.13. Відповідно до пункту 17 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Документів та інформації, що передбачені п. 1 розділу ІІІ Тендерної документації». У складі пропозиції Учасника відсутні «Реєстр наданих документів, які подаються Учасником у складі тендерної про-позиції», «Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, який виданий не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель.», «Допущення формальних помилок учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Замовник залишає за собою право не відхиляти тендерні пропозиції при виявленні формальних помилок незначного характеру, що описані вище, учасник в складі тендерної пропозиції надає лист-погодження з даним пунктом щодо формальних помилок». Зазначені документи та інформація відсутні у складі пропозиції Учасника; 1.14. Відповідно до пункту 19 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Учасники у складі пропозиції надають посвідчення та витяг з протоколу/протоколів про проходження навчання із загального курсу охорони праці, щодо «Загальних вимог стосовно забезпечення роботодавцями охорони праці працівників», «Правил охорони праці на автомобільному транспорті», «Правил охорони праці під час вантажно - розвантажувальних робіт», а також посвідчення та витяг з протоколу/протоколів про проходження перевірки знань з питань пожежної безпеки видане на ім’я керівника Учасника, якщо учасником є юридична особа або на ім’я учасника фізичної особи-підприємця/фізичної особи. В разі неможливості надання учасником будь-якого документа в складі тендерної пропозиції, через його відсутність в нього відповідно до вимог діючого законодавства, він повинен надати довідку в довільній формі про неможливість подання такого документу із зазначенням причин відсутності та посиланням на норми діючих нормативно-правових актів.». Зазначені документи та інформація відсутні у складі пропозиції Учасника; 1.15. Відповідно до пункту 20 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Фактом подання тендерної пропозиції учасник підтверджує, що у попередніх відносинах між Учасником та Замовником таку оперативно-господарську/і санкцію/ї, передбачену/і пунктом 4 частини 1 статті 236 ГКУ, як відмова від встановлення господарських відносин на майбутнє, не було застосовано*. Примітка*: У разі, якщо під час виконання господарського договору, укладеного між Замовником та Учасником протягом 2021-2024 років було застосовано оперативно-господарські санкції у вигляді відмови від встановлення на майбутнє господарських відносин із Учасником як стороною, яка порушує зобов’язання, Замовник відхиляє тендерну пропозицію Учасника, відповідно до Особливостей – тендерна пропозиція Учасника не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону. На виконання такого, учасникам необхідно надати у складі пропозиції довідку довільної форми, видану Замовником торгів, не раніше оголошення цієї закупівлі, та не пізніше дати розкриття тендерних пропозицій, зокрема про те, що Учасник не має негативного досвіду співпраці з Замовником - КНП «Острозька багатопрофільна лікарня» Острозької міської ради Рівненського району Рівненської області». Замовник надає зазначену Довідку, усім зацікавленим особам.». Зазначений документ відсутній у складі пропозиції Учасника; 1.16. Відповідно до пункту 24 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Учасник повинен гарантувати письмово в довільній формі, у складі тендерної пропозиції, відповідним окремим документом, про не вчинення свідомих дій стосовно спотворення конкуренції в торгах (демпінгу цін) шляхом заниження вартості предмету закупівлі.». Вказаний Лист відсутній у складі пропозиції Учасника; 1.17. Відповідно до пункту 25 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Товари повинні відповідати показникам якості безпеки, які встановлюються законодавством України та діючим стандартам ТУ, ДСТУ. Учасники до моменту подання тендерних пропозицій, задля повноти розуміння предмету закупівлі та його об’єму, необхідністю транспортування (доставки) предмету закупівлі до закладу, необхідністю здійснення розвантаження та складування товару за адресою закладу Замовника (Рівненська область, місто Острог, вул. Татарська, 18), протягом періоду уточнень (зверненнями за роз’ясненнями), зазначеної замовником в оголошенні про проведення тендерної процедури закупівлі, повинні особисто ознайомитися із майданчиком розвантаження/складування Товару, узгодити маршрут доставки предмету закупівлі від власної виробничої бази (склад, тощо) до адреси закладу Замовника, та скласти відповідний Акт-ознайомлення із майданчиком розвантаження та складування товару (в довільній формі), який повинен містити підписи уповноважених представників Замовника та Учасника, копія відповідного Акту-ознайомлення, надається Учасниками у складі своїх пропозицій. У зв’язку з ситуацією, яка склалася на території України, запровадженням Президентом України правового режиму воєнного стану на території України, підписання та узгодження Акту-ознайомлення, проводиться виключно в період уточнень та з обов’язковим дотриманням всіх необхідних заходів для збереження життя та здоров’я уповноважених представників сторін. Отриману від Замовника інформацію, врахувати при підготовці тендерної пропозиції. Виконання цих вимог повинно бути документально зафіксовано та надано учасником в складі його тендерної пропозиції. Витрати на виїзд, несе Учасник за власні кошти і вони не можуть бути предметом оскарження. За потреби Учасник може звернутися до Замовника для отримання інформації, яка буде йому необхідна для підготовки тендерної пропозиції.». Зазначені документи та інформація відсутні у складі пропозиції Учасника; 1.18. Відповідно до пункту 26 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Форми «Тендерна пропозиція» згідно додатку 1 до тендерної документації.». Надана учасником у складі пропозиції Форма «Тендерна пропозиція» не в повній мірі відповідає вимогам Додатку №1 до Тендерної документації; 1.19. Відповідно до пункту 27 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Лист-згода про погодження з проектом Договору, та погодженням з тим, що Учасник особисто (прибуде для підписання) підпише договір про закупівлю за адресою: м. Острог, вул. Татарська, 185». Вказаний Лист відсутній у складі пропозиції Учасника; 1.20. Відповідно до пункту 6 Додатку №2 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Оплата за поставлений товар здійснюється після отримання товару. Учасник повинен надати у складі пропозиції Лист-довідку про спроможність власними силами та засобами здійснити Поставку Товарів за відсутності авансу та з відстрочкою оплати, після підписання Видаткових накладних.». Вказаний Лист відсутній у складі пропозиції Учасника; 1.21. Відповідно до пункту 3 Інших вимог Додатку №2 до Тендерної документації, від учасників вимагалося надання: «Водій автотранспорту, а також особи, що супроводжують Товар у дорозі і виконують вантажо-розвантажувальні роботи (вантажник та/або експедитор), повинні мати при собі особову медичну книжку з результатами проходження обов'язкових медичних оглядів та забезпечені санітарним одягом (халатом, рукавицями), копія якої (нової первинної облікової документації №1-ОМК «Особиста медична книжка») надається в складі пропозиції. Медична книжка кожного працівника, що здійснює поставку та розвантажувальні роботи має бути чинна на кожну поставку товару. Окрім цього, учасник на водія автотранспорту, а також особи, що буде супроводжувати Товар у дорозі і виконувати вантажо-розвантажувальні роботи (вантажник та/або експедитор), надає у складі пропозиції посвідчення та протоколи або витяги з протоколів, щодо проходження ними навчання та перевірки знань таких осіб з охорони праці, зокрема: Загальний курс з охорони праці, «Правил охорони праці на автомобільному транспорті» та «Правил охорони праці під час вантажно - розвантажувальних робіт»». Зазначені документи та інформація відсутні у складі пропозиції Учасника; 2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Пункт 1 Розділу 1 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 1 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 2 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 4 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 5 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 7 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 10 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 11 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 12 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 13 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 14 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 16 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 17 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 19 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 20 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 24 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 25 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 26 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 27 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації, Пункт 6 Додатку №2 до Тендерної документації, Пункт 3 Інших вимог Додатку №2 до Тендерної документації. 3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 3.1. Скан-оригіналу довідки (або іншого документу) з податкової інспекції про наявність зареєстрованого рахунку учасника в банківських установах, що повинна бути видана не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цих відкритих торгів; 3.2. Завізований (шляхом проставляння підпису уповноваженої особи учасника та печатки учасника на кожній сторінці) проект договору про закупівлю з заповненням його пунктів(реквізити, ціни) згідно Додатку №6; 3.3. Документи відповідно до пункту 2 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації; 3.4. Гарантійного листа про те, що поставка товару буде здійснюватися 2-3 рази на тиждень на наступний день після надання заявки-замовлення; 3.5. Учасник повинен забезпечувати належні умови зберігання та транспортування (доставка товару, завантажувальні-розвантажувальні роботи здійснюються транспортом Постачальника) предмету закупівлі - надати гарантійний лист; 3.6. Листа за підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою, в якому зазначається наступна інформація: щодо наявності вантажного автотранспорту, необхідного здійснення поставки товару за предметом цієї процедури закупівлі та виконання умов договору; 3.7. Сертифікати відповідно до пунктів 10, 11, 12 та 13 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації; 3.8. Довідку в довільній формі, про виконані протягом 2024-2025 роки аналогічні договори (не менше двох, з підтверджуючими документами (копія не одного договорів, зазначених в довідці, та листи-відгуки від Замовника/ків (контрагента/ів), щодо належного виконання аналогічних договорів, що видані не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цієї закупівлі. *Аналогічним вважається Договір, щодо поставки Товарів - Паливної деревини; 3.9. Погодження щодо мови процедури закупівлі, та мови підготовки тендерної пропозиції учасників, у письмовій формі у вигляді листа-погодження; 3.10. «Реєстр наданих документів, які подаються Учасником у складі тендерної про-позиції», «Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, який виданий не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель.», «Лист-погодження з пунктом щодо формальних помилок»; 3.11. Документи відповідно до пункту 19 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації; 3.12. Довідку довільної форми, видану Замовником торгів, не раніше оголошення цієї закупівлі, та не пізніше дати розкриття тендерних пропозицій, зокрема про те, що Учасник не має негативного досвіду співпраці з Замовником – КНП «Острозька багатопрофільна лікарня» Острозької міської ради Рівненського району Рівненської області; 3.13.Учасник повинен гарантувати письмово в довільній формі, у складі тендерної пропозиції, відповідним окремим документом, про не вчинення свідомих дій стосовно спотворення конкуренції в торгах (демпінгу цін) шляхом заниження вартості предмету закупівлі; 3.14. Документи відповідно до пункту 25 Розділу 3 Додатку №4 до Тендерної документації; 3.15. Належним чином заповнену «Форму «Тендерна пропозиція» згідно додатку 1 до тендерної документації; 3.16. Лист-згоду про погодження з проектом Договору, та погодженням з тим, що Учасник особисто (прибуде для підписання) підпише договір про закупівлю за адресою: м. Острог, вул. Татарська, 185; 3.17. Оплата за поставлений товар здійснюється після отримання товару. Учасник повинен надати у складі пропозиції Лист-довідку про спроможність власними силами та засобами здійснити Поставку Товарів за відсутності авансу та з відстрочкою оплати, після підписання Видаткових накладних; 3.18. Документи та інформацію відповідно до пункту 3 Інших вимог Додатку №2 до Тендерної документації