Кваліфікація переможця №11671075 — тендер UA-2025-08-07-011828-a

Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. 1. Перелік виявлених невідповідностей: 1.1. На виконання вимог п.п. 1.1.1. п. 1.1. Розділу І «Документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим/-ому замовником кваліфікаційним/-ому критеріям/-ю» Додатку 2 до тендерної документації Учасником надано Довідку б/н від 15.08.2025 (файл «1.1.1 Довідка про наявність іноземних офісів.pdf». Проте, в порушення п.п. 1.1.1 зазначена довідка не містить інформацію про наявність офісів в наступних регіонах: Північна Америка, країни Перської затоки, Азійсько Тихоокеанський регіон (включаючи Австралію) (крім російської федерації, республіки білорусь, та ісламської республіки іран). Крім того, таблицею 1 п.п. 1.1.1. вимагало зазначити щонайменше 5 офісів, а Учасником зазначено про наявність офісу в Україні та Латвії. Також, таблицею 1 п.п. 1.1.1. передбачено зазначення адреси офісу. Учасником в довідці зазначено лише країни, в яких знаходяться відповідні офіси. Так, згідно зі статтею 26-3 Закону України «Про регулювання містобудівної діяльності» від 17.02.2011 № 3038-VI адресою об’єкта нерухомого майна є унікальна структурована сукупність реквізитів, що використовуються для ідентифікації об’єкта та визначення місця його розташування на місцевості. Тобто, країна не може вважатися адресою. Адреса — це конкретна інформація, яка вказує на точне місце розташування, наприклад, вулиця, номер будинку, місто, поштовий індекс тощо. Країна є лише частиною адреси, оскільки вона визначає лише загальну територію, але не конкретне місце. 1.2. На виконання вимог п.п. 1.2.1. п. 1.2. Розділу І «Документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим/-ому замовником кваліфікаційним/-ому критеріям/-ю» Додатку 2 до тендерної документації Учасником надано Довідку б/н від 15.08.2025(файл «1.2.1 Наявність працівників відповідної кваліфікації.pdf»). Так, Замовником встановлена вимога підтвердити у працівників наявність досвіду з пошуку та підбору кандидатів на посади Голови правління або Генерального директора або Директора або членів Правління, відповідальних за окремі напрямки бізнесу, для великих міжнародних нафтогазових компаній, які працюють в сегментах upstream, midstream або downstream. Проте, Учасником в довідці зазначено про наявність фахівця Віестурса Ліегіса, щодо якого зазначено досвід д підбор трьох членів наглядової ради ТОВ «Оператор газотранспортної системи України». Оскільки наглядова рада є колегіальним органом, який здійснює нагляд за діяльністю організації та, відповідно, не є виконавчим органом господарського товариства (на відміну від Голови правління або Генерального директора або Директора тощо), зазначений досвід не можна вважати належним підтвердженням відповідності вимогам тендерної документації. Крім того, оскільки п.п. 1.1.1. п. 1.1. Розділу І вимагає зазначення щонайменше 5 офісів в різних регіонах, а п.п. 1.2.1. п. 1.2. Розділу І передбачає зазначення про наявність не менше одного фахівця в кожному із заявлених офісів, зазначених в Таблиці 1, Учасник мав би зазначити, відповідно не менше працівників по 1 в кожному із регіонів, визначених в п.п. 1.1.1. п. 1.1. 1.3. На виконання вимог п.п. 1.3.1. п. 1.3. Розділу І «Документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим/-ому замовником кваліфікаційним/-ому критеріям/-ю» Додатку 2 до тендерної документації Учасником надано Довідку б/н від 15.08.2025 (файл «1.3.1. Наявність досвіду виконання аналогічних договорів.docx»). Так, в довідці зазначено, зокрема, про наявність договору Договір № 20220601 від 01.06.2022 щодо відбору генерального директору. Проте, згідно інформації, наведеної Учасником, контрагент «Solgas» є компанією, що спеціалізується на газових варильних поверхнях, тобто не є підприємством нафтогазової сфери, а є виробником кухонного обладнання. Крім того, по цьому договору в таблиці не зазначено кількість працівників компанії «Solgas». Також, в довідці зазначено про наявність договору від 27.07.2023 №4600007778 щодо відбору членів наглядової ради ТОВ «Оператор газотранспортної системи України». Оскільки наглядова рада є колегіальним органом, який здійснює нагляд за діяльністю організації та, відповідно, не є виконавчим органом господарського товариства (на відміну від Голови правління або Генерального директора або Директора тощо), зазначений досвід не можна вважати належним підтвердженням відповідності вимогам тендерної документації. Також, у довідці зазначено про наявність договору №20221201 від 01.12.2022 з підбору інвестиційного директора. Проте, зазначений договір не відповідає вимогам Замовника, а саме ознаці, визначеній в пункті 1.3.1. додатку 1 до ТД: договір у сфері пошуку та відбору кандидатів для великих міжнародних нафтогазових компаній. Так, Замовником було встановлено, зокрема на сайті https://www.neste.com/, що компанія «Neste» є виробником біопалива, зокрема, з рослинної сировини, що не може вважатись нафтогазовою галуззю. 1.4. На виконання вимог п.п. 1.3.2. п. 1.3. Розділу І «Документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим/-ому замовником кваліфікаційним/-ому критеріям/-ю» Додатку 2 до тендерної документації Учасником надано лист від керуючої компанії міжнародної мережі від 13.08.2025 (файл «1.3.2 Підтвердження керівного офісу 1 – UKR.pdf»). В порушення вимог п.п. 1.3.2. не містить інформації щодо ПІБ кандидатів компаній «Neste» та «Solgas». Крім того, в листі вказано, що договір з компанією «Neste» виконаний у 2013 році, що суперечить інформації, яку Учасник вказав в довідці про наявність досвіду виконання аналогічного договору, а також не відповідає вимогам Замовника в частині, що аналогічний договір має бути виконаний протягом останніх 5 (п’яти) років. 1.5. На виконання вимог п. 3.4. розділу ІІІ «Інші вимоги до Учасників закупівель» додатку 2 до тендерної документації, Учасником надано довідку, передбачену п.п. 3.4.1., а саме Лист від 15.08.2025 (файл «3.4.1 Лист про субпідрядника.pdf») в якому Учасник декларує, що не планує залучати для виконання послуг співвиконавців. Проте, під час розгляду поданої пропозиції, замовник встановив, що Учасник залучає щонайменше латвійський офіс з відповідними фахівцями. Оскільки, згідно роз’яснення структури корпоративних відносин між офісами компанія Амроп працює за партнерською системою із виданням сертифікатів про членство та правом використовувати бренд. Таким чином, офіси в різних країнах є окремими юридичними особами та не є об’єднанням. Враховуючи вищевикладене, Учасником не надано інформацію про залучених співвиконавців. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 2.1. «1.1.1 Довідка (складена згідно з Таблицею №1), в якій зазначається інформація, що на дату подання пропозиції Учасник та/або його афілійовані особи, юридична/ні особа/и, стосовно яких Учасник здійснює контроль або яка/і здійснює/ють контроль над учасником, чи яка/і разом із Учасником перебуває/ють під спільним контролем, та/або інші особи (особи, з якими Учасник має договірні відносини, зокрема договір про франчайзинг або асоціацію, інше об’єднання підприємств, і які представлені на ринку рекрутингових послуг під одним комерційним брендом), має/мають матеріально-технічну базу - а саме наявність зареєстрованих офісів в кожному з таких регіонів: Україна, Європа, Північна Америка, країни Перської затоки, Азійсько Тихоокеанський регіон (включаючи Австралію) (міжнародні, крім російської федерації, республіки білорусь, та ісламської республіки іран).» 2.2. «1.2.1. Довідка (складена згідно з Таблицею №2), в якій зазначається інформація про наявність не менше одного фахівця в кожному із заявлених офісів, зазначених в Таблиці 1, що мають трудові відносини з Учасником та/або його афілійованими особами, юридичними особами, стосовно яких Учасник здійснює контроль або яка/і здійснює/ють контроль над учасником, чи яка/і разом із Учасником перебуває/ють під спільним контролем), та/або іншими особами (особи, з якими Учасник має договірні відносини, зокрема договір про франчайзинг або асоціацію, інше об’єднання підприємств, та які представлені на ринку рекрутингових послуг під одним комерційним брендом), які мають необхідні знання та досвід та будуть залучені до виконання договору, з досвідом роботи не менше 5 років у сфері пошуку та підбору кандидатів на посади Голови правління або Генерального директора або Директора або членів Правління, відповідальних за окремі напрямки бізнесу, для великих міжнародних нафтогазових компаній, які працюють в сегментах upstream, midstream або downstream.» 2.3. «1.3.1. Довідка (складена згідно з Таблицею № 3), про наявність в Учасника та/або його афілійованих осіб, юридичної/них особи/осіб, стосовно яких Учасник здійснює контроль або яка/і здійснює/ють контроль над учасником, чи яка/і разом із Учасником перебуває/ють під спільним контролем, та/або в інших осіб (осіб, з якими Учасник має договірні відносини, зокрема договір про франчайзинг або асоціацію, інше об’єднання підприємств, та які представлені на ринку рекрутингових послуг під одним комерційним брендом), протягом останніх 5 років досвіду виконання не менше трьох договорів про надання послуг у сфері пошуку та відбору кандидатів на посади Голови правління або Генерального директора або Директора або членів Правління, відповідальних за окремі напрямки бізнесу, для великих міжнародних нафтогазових компаній, які працюють в сегментах upstream, midstream або downstream; зокрема, але не обмежуючись – державного сектору економіки, з чисельністю працівників не менше 3000 осіб.» 2.4. п.п. 1.3.2. «…в) Лист від керуючої компанії міжнародної мережі, з якою учасник працює під єдиним брендом, що підтверджує вищезазначений досвід, який буде містити інформацію про назви компаній, посади, ПІБ кандидатів та дату завершення договору, за яким були успішно працевлаштовані.» 2.5. «3.4.2. Якщо Учасник передбачає залучати до надання послуг субпідрядника(ів) (співвиконавця(ів) в обсязі менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, діяльність такого суб’єкту господарювання повинна відповідати вимогам чинного законодавства, зокрема Закону України «Про санкції», Постанови КМУ від 03.03.2022 № 187. Учасник у складі тендерної пропозиції на кожного суб’єкта господарювання, якого планує залучати до надання послуг повинен надати: 1) довідку в довільній формі з інформацією про повне найменування суб'єкта господарювання, якого Учасник планує залучати до надання послуг; місцезнаходження (повна адреса, телефони) та код ЄДРПОУ, види послуг та/або обсяги, які передбачається доручити, відсоток в загальному обсязі надання послуг. 2) Гарантійний лист стосовно залученого субпідрядника/співвиконавця за наведеною Формою 2 цього Додатку. 3.4.3. Якщо Учасник передбачає залучати до надання послуг субпідрядника (співвиконавця) в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, діяльність такого суб’єкту господарювання повинна відповідати вимогам чинного законодавства, зокрема Закону України «Про санкції», Постанови КМУ від 03.03.2022 № 187. Учасник у складі тендерної пропозиції на кожного суб’єкта господарювання, якого планує залучати до надання послуг повинен надати: 1)довідку в довільній формі з інформацією про повне найменування суб'єкта господарювання, якого Учасник планує залучати до надання послуг; місцезнаходження (повна адреса, телефони) та код ЄДРПОУ, види послуг та/або обсяги, які передбачається доручити, відсоток в загальному обсязі надання послуг. 2) Гарантійний лист стосовно залученого субпідрядника/співвиконавця за наведеною Формою 2 цього Додатку. 3) Скан-копію листа-згоди на залучення до надання послуг від субпідрядної організації, що залучається, завірений підписом керівника та печаткою субпідрядної організації (у разі її застосування/використання). 4) Скан-копію ліцензії (дозволу) субпідрядної організації на надання послуг, визначених в листі-згоді від субпідрядної організації, що залучається, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством, завірену підписом керівника та печаткою субпідрядної організації (у разі її застосування/використання) У разі залучення субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю для підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених в пункті 47 Особливостей, подається довідка у довільній формі від кожного з субпідрядників/співвиконавців, які залучатимуться» 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учаснику ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЕКЗЕКЬЮТІВ СЕРЧ ЮКРЕЙН» надати/завантажити з урахуванням зауважень Замовника: 3.1. Надати Довідку (складену згідно з Таблицею №1), яка буде містити інформацію про наявність мінімум 5 офіси офісів в кожному з таких регіонів: Україна, Європа, Північна Америка, країни Перської затоки, Азійсько Тихоокеанський регіон (включаючи Австралію) (міжнародні, крім російської федерації, республіки білорусь, та ісламської республіки іран) та з повною інформацію про адреси таких офісів. 3.2. Надати Довідку (складену згідно з Таблицею №2), яка буде містити інформацію про наявність не менше одного фахівця в кожному із заявлених офісів, зазначених в Таблиці 1, що мають трудові відносини з Учасником та/або його афілійованими особами, юридичними особами, стосовно яких Учасник здійснює контроль або яка/і здійснює/ють контроль над учасником, чи яка/і разом із Учасником перебуває/ють під спільним контролем), та/або іншими особами (особи, з якими Учасник має договірні відносини, зокрема договір про франчайзинг або асоціацію, інше об’єднання підприємств, та які представлені на ринку рекрутингових послуг під одним комерційним брендом), які мають необхідні знання та досвід та будуть залучені до виконання договору, з досвідом роботи не менше 5 років у сфері пошуку та підбору кандидатів на посади Голови правління або Генерального директора або Директора або членів Правління, відповідальних за окремі напрямки бізнесу, для великих міжнародних нафтогазових компаній, які працюють в сегментах upstream, midstream або downstream та надати скановані копії трудових книжок (1-шу сторінку та сторінку з записом про прийняття на роботу) та/або офіційний лист від керуючої компанії міжнародної мережі із зазначенням факту працевлаштування та виду трудових відносин відносно кожного фахівця, зазначеного в Таблиці 2. 3.3. Надати Довідку (складену згідно з Таблицею № 3) про наявність в Учасника та/або його афілійованих осіб, юридичної/них особи/осіб, стосовно яких Учасник здійснює контроль або яка/і здійснює/ють контроль над учасником, чи яка/і разом із Учасником перебуває/ють під спільним контролем, та/або в інших осіб (осіб, з якими Учасник має договірні відносини, зокрема договір про франчайзинг або асоціацію, інше об’єднання підприємств, та які представлені на ринку рекрутингових послуг під одним комерційним брендом), протягом останніх 5 років досвіду виконання не менше трьох договорів про надання послуг у сфері пошуку та відбору кандидатів на посади Голови правління або Генерального директора або Директора або членів Правління, відповідальних за окремі напрямки бізнесу, для великих міжнародних нафтогазових компаній, які працюють в сегментах upstream, midstream або downstream; зокрема, але не обмежуючись – державного сектору економіки, з чисельністю працівників не менше 3000 осіб. 3.4. Надати лист від керуючої компанії, який буде містити інформацію про назви компаній, посади, ПІБ кандидатів та дату завершення договору, за яким були успішно працевлаштовані на договори, які будуть зазначені у довідці згідно таблиці 3, або підтвердити виконання договорів у передбачений тендерною документацією спосіб. 3.5. Надати інформацію щодо залучення субпідрядників/співвиконавців відповідно до положень п.п. 3.4.2. або 3.4.3 п. 3.4. розділу ІІІ додатку 2 до тендерної документації.

Відповідно до частини 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі», з урахуванням Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України за № 1178 від 12.10.2022 (із змінами), у зв`язку з обсягом документів, поданих учасником, з метою проведення детального аналізу тендерної пропозиції та необхідністю отримання висновків від відповідальних підрозділів, що задіяні в процесі кваліфікації, необхідно продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника.