Кваліфікація переможця №11915260 — тендер UA-2025-08-07-011828-a

Відповідно до частини 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі», з урахуванням Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України за № 1178 від 12.10.2022 (із змінами), у зв`язку з обсягом документів, поданих учасником, з метою проведення детального аналізу тендерної пропозиції та необхідністю отримання висновків від відповідальних підрозділів, що задіяні в процесі кваліфікації, необхідно продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника.

Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.    1. Перелік виявлених невідповідностей:   1.1. На виконання вимог п.п. 1.1.1. п. 1.1. Розділу І «Документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим/-ому замовником кваліфікаційним/-ому критеріям/-ю» Додатку 2 до тендерної документації Учасником надано Довідку б/н від б/д (файл «1.1.1 Наявність в Учасника процедури закупівлі  обладнання, матеріально-технічної бази та технологій  1.1.pdf». На виконання вимог п.п. 1.2.1. п. 1.1. додатку 2 до тендерної документації зазначена довідка містить активне гіперпосилання на сайт глобальної мережі Odgers. Проте, інформація, наведена у довідці та офіційному сайті https://www.odgers.com/en-gb/ містяться невідповідності. Так, Учасник зазначає про наявність офісу в Чехії, а саме  Товариство з обмеженою відповідальністю «Оджерс Берндтсон» (Odgers Berndtson s.r.o.) за адресою Чехія , вул. Влашска, 360/6, Мала Страна, 1 18 00 м. Прага 1. Проте, згідно з даними на сайті https://www.odgers.com/en-gb/about-us/locations/europe/czech-republic/ чеський офіс знаходиться за адресою Влашська 6, Прага 118 00 Чехія (Vlašská 6, Prague 118 00 Czech Republic). Також, в довідці зазначено про наявність офісу в Австралії, а саме Товариство з обмеженою відповідальністю «БРАЙТВАЙТЕ ШТАЙНЕР & ПРІТТІ ПТУ» за адресою Австралія, Сідней, Новий Південний Уельс, 2\2 Бюллетін. В свою чергу, на сайті https://www.odgers.com/en-gb/about-us/locations/asia-pacific/australia/ вказано, що австралійський офіс в Сіднеї знаходиться за адресою поверх 18, 167 вулиця Маккуорі Сідней, Новий Південний Уельс 2000 Австралія (Level 18, 167 Macquarie Street Sydney, New South Wales 2000 Australia). Далі, Учасник в довідці зазначає про наявність офісу в Північній Америці Товариство з обмеженою відповідальністю «Оджерс Берндтсон» (Odgers Berndtson L.L.C), США, 2711 Кентервіль Роуд, офіс 400, місто Вілмінгтон, округ Нью-Касл, штат Делавер. Проте, на сайті https://www.odgers.com/en-gb/about-us/locations/north-america/united-states/ відсутня інформація про наявність офісу м. Вілмінгтон. Натомість, присутні офіси в Атланті, Бостоні, Г’юстоні, Міннеаполіс, Нью-Йорку та Вашингтоні (округ Колумбія). Таким чином, в порушення вимоги п.п. 1.2.1. п. 1.1. додатку 2 до тендерної документації інформація на сайті не підтверджує наявність офісів, які зазначені у довідці. Крім того, на виконання п. 1.1.3. надана довідка про корпоративну структуру міжнародної мережі (файл «Довідка (складена в довільній формі) про наявність договірних відносин.pdf»). Проте, інформація викладена у зазначеній довідці та в довідці про наявність в Учасника процедури офісів містять невідповідності, а саме у найменуванні австралійського офісу Товариство з обмеженою відповідальністю «БРАЙТВАЙТЕ ШТАЙНЕР & ПРІТТІ ПТУ» проти «БРЕЙТВЕЙТ, ШТАЙНЕР ЕНД ПРИТТІ ПІТІІЮ ЕЛТІДІ (BRAITHWAITE, STEINER & PRETTY PTY LTD». Також, зазначена довідка не підтверджує наявність наявність офісу у Сполученому Королівстві за адресою, Лондон, Кеннон-стріт, 20. 1.2. На виконання вимог п.п. 1.2.1. п. 1.2. Розділу І «Документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим/-ому замовником кваліфікаційним/-ому критеріям/-ю» Додатку 2 до тендерної документації Учасником надано Довідку б/н від б/д (файл «1.2 Наявність в Учасника процедури закупівлі  працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід/pdf»). Згідно  п.п. 1.1.1. п. 1.1. Розділу І вимагає зазначення щонайменше 5 офісів в різних регіонах, а п.п. 1.2.1. п. 1.2. Розділу І передбачає зазначення про наявність не менше одного фахівця в кожному із заявлених офісів, зазначених в Таблиці 1. Оскільки, Замовником виявлені невідповідності в місцезнаходженні та найменуванні офісів інформації щодо наявних працівників Учасника також має бути відповідно актуалізована. Крім того, Замовником встановлена вимога підтвердити у працівників наявність досвіду з пошуку та підбору кандидатів на посади Голови правління або Генерального директора або Директора або членів Правління, відповідальних за окремі напрямки бізнесу, для великих міжнародних нафтогазових компаній, які працюють в сегментах upstream, midstream або downstream. Проте, Учасником зазначено у довідці про наявність працівників фахівця Тобі Гарднера (Toby Gardner) з досвідом з підбору Chief Information Officer для APT Management Services Pty Ltd. Проте, APT Management Services Pty Ltd не є нафтогазовою компанію, а спеціалізується на консалтингу у сфері нерухомості, управління тощо. Таким чином, Учасником не виконана вимога в повному обсязі. Крім того, довідка про наявність працівників не містить інформації про фахівця з Лондонського офісу, наявність якого заявлена Учасником на виконання п.п. 1.1.1. п. 1.1. Додатку 2 до тендерної документації. 1.3. На виконання вимог п.п. 1.3.1. п. 1.3. Розділу І «Документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим/-ому замовником кваліфікаційним/-ому критеріям/-ю» Додатку 2 до тендерної документації Учасником надано Довідку б/н від б/д (файл «1.3. Наявність документально підтвердженого досвіду  виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів).pdf»). Проте, в порушення вимог, викладених у таблиці 3 п.п. 1.3.1. п. 1.3. Додатку 2 до тендерної документації зазначено довідка не містить інформацію про опис діяльності замовників за договорами та кількість персоналу. Крім того, в порушення п.п. 4.1.2. п. 4.1. розділу  ІV «Вимоги до документів та інформації, що відноситься до складу тендерної пропозиції» та підлягає завантаженню у вигляді файлів довідка частково викладена англійською мовою, зокрема колонка «Найменування посад» та найменування замовників за договорами, які зазначені у довідці. Аналогічно, учасником надано лист від керючої компанії про підтвердження виконання аналогічних договорів (файл «1.3.2 Лист від керуючої компанії міжнародної мережі.pdf») який частково викладений англійсько мовою. 1.4. На виконання вимог п. 3.4. розділу ІІІ «Інші вимоги до Учасників закупівель» додатку 2 до тендерної документації, Учасником надано довідку, передбачену п.п. 3.4.1., а саме Лист від 15.08.2025 (файл «3.4.1 Інформація про субпідрядника співвиконавця (2).pdf») в якому Учасник декларує, що не планує залучати для виконання послуг співвиконавців. Проте, під час розгляду поданої пропозиції, замовник встановив, що Учасник залучає окремі офіси в різних країнах з відповідними фахівцями. Оскільки, згідно роз’яснення структури корпоративних відносин між офісами компанія Оджерс працює з офісами шляхом укладання Ліцензійної угоди, яка підвтерджує, що вони є представники глобального бренду Odger. Таким чином, офіси в різних країнах є окремими юридичними особами та не є об’єднанням. Враховуючи вищевикладене, Учасником не надано інформацію про залучених співвиконавців.   2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності:    2.1. «1.1.1 Довідка (складена згідно з Таблицею №1), в якій зазначається інформація, що на дату подання пропозиції Учасник та/або його афілійовані особи, юридична/ні особа/и, стосовно яких Учасник здійснює контроль або яка/і здійснює/ють контроль над учасником, чи яка/і разом із Учасником перебуває/ють під спільним контролем, та/або інші особи (особи, з якими Учасник має договірні відносини, зокрема договір про франчайзинг або асоціацію, інше об’єднання підприємств, і які представлені на ринку рекрутингових послуг під одним комерційним брендом), має/мають матеріально-технічну базу - а саме наявність зареєстрованих офісів в кожному з таких регіонів: Україна, Європа, Північна Америка, країни Перської затоки, Азійсько Тихоокеанський регіон (включаючи Австралію) (міжнародні, крім російської федерації, республіки білорусь, та ісламської республіки іран). 1.1.2. На підтвердження наявності офісів, зазначених у Таблиці 1, Учасник  надає активне гіперпосилання на офіційний веб-сайт міжнародної мережі, де публічно вказані відповідні адреси офісів. 1.1.3. Довідка (складена в довільній формі) про наявність договірних відносин (зокрема договір про франчайзинг або асоціацію, інше об’єднання підприємств) та/або про структуру корпоративних відносин між Учасником та міжнародною мережею, офіси якої зазначені в Таблиці 1.» 2.2. «1.2.1. Довідка (складена згідно з Таблицею №2), в якій зазначається інформація про наявність не менше одного фахівця в кожному із заявлених офісів, зазначених в Таблиці 1, що мають трудові відносини з Учасником та/або його афілійованими особами, юридичними особами, стосовно яких Учасник здійснює контроль або яка/і здійснює/ють контроль над учасником, чи яка/і разом із Учасником перебуває/ють під спільним контролем), та/або іншими особами (особи, з якими Учасник має договірні відносини, зокрема договір про франчайзинг або асоціацію, інше об’єднання підприємств, та які представлені на ринку рекрутингових послуг під одним комерційним брендом), які мають необхідні знання та досвід та будуть залучені до виконання договору, з досвідом роботи не менше 5 років у сфері пошуку та підбору кандидатів на посади  Голови правління або Генерального директора або Директора або членів Правління, відповідальних за окремі напрямки бізнесу, для великих міжнародних нафтогазових компаній, які працюють в сегментах upstream, midstream або downstream. 1.2.2. На підтвердження інформації, зазначеної в Таблиці 2, Учасник надає скановані копії трудових книжок (1-шу сторінку та сторінку з записом про прийняття на роботу) та/або офіційний лист від керуючої компанії міжнародної мережі із зазначенням факту працевлаштування та виду трудових відносин відносно кожного фахівця, зазначеного в Таблиці 2.» 2.3. «1.3.1. Довідка (складена згідно з Таблицею № 3), про наявність в Учасника та/або його афілійованих осіб, юридичної/них особи/осіб, стосовно яких Учасник здійснює контроль або яка/і здійснює/ють контроль над учасником, чи яка/і разом із Учасником перебуває/ють під спільним контролем, та/або в інших осіб (осіб, з якими Учасник має договірні відносини, зокрема договір про франчайзинг або асоціацію, інше об’єднання підприємств, та які представлені на ринку рекрутингових послуг під одним комерційним брендом), протягом останніх 5 років досвіду виконання не менше  трьох договорів про надання послуг у сфері пошуку та відбору кандидатів на посади Голови правління або Генерального директора або Директора або членів Правління, відповідальних за окремі напрямки бізнесу, для великих міжнародних нафтогазових компаній, які працюють в сегментах upstream, midstream або downstream; зокрема, але не обмежуючись –  державного сектору економіки, з чисельністю працівників не менше 3000 осіб.» «4.1.2.Документи викладені іноземною мовою, повинні надаватися з автентичним перекладом українською мовою, якщо інше не передбачено умовами цієї  ТД. Не надання Учасником у складі пропозиції перекладу документів вважатиметься невідповідністю, яка підлягає  виправленню відповідно до п. 43 Особливостей. Визначальним є текст, викладений українською мовою.» 2.4. «3.4.2. Якщо Учасник передбачає залучати до надання послуг субпідрядника(ів) (співвиконавця(ів) в обсязі менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, діяльність такого суб’єкту господарювання повинна відповідати вимогам чинного законодавства, зокрема Закону України «Про санкції», Постанови КМУ від 03.03.2022 № 187. Учасник у складі тендерної пропозиції на кожного суб’єкта господарювання, якого планує залучати до надання послуг  повинен надати: 1) довідку в довільній формі з інформацією про повне найменування суб'єкта господарювання, якого Учасник планує залучати до надання послуг; місцезнаходження (повна адреса, телефони) та код ЄДРПОУ, види  послуг та/або обсяги, які передбачається доручити, відсоток в загальному обсязі надання послуг. 2) Гарантійний лист стосовно залученого субпідрядника/співвиконавця за наведеною Формою 2 цього Додатку. 3.4.3. Якщо Учасник передбачає залучати до надання послуг субпідрядника (співвиконавця) в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, діяльність такого суб’єкту господарювання повинна відповідати вимогам чинного законодавства, зокрема Закону України «Про санкції», Постанови КМУ від 03.03.2022 № 187. Учасник у складі тендерної пропозиції на кожного суб’єкта господарювання, якого планує залучати до надання послуг  повинен надати: 1)довідку в довільній формі з інформацією про повне найменування суб'єкта господарювання, якого Учасник планує залучати до надання послуг; місцезнаходження (повна адреса, телефони) та код ЄДРПОУ, види послуг  та/або обсяги, які передбачається доручити, відсоток в загальному обсязі надання послуг. 2) Гарантійний лист стосовно залученого субпідрядника/співвиконавця за наведеною Формою 2 цього Додатку. 3) Скан-копію листа-згоди на залучення до надання послуг  від субпідрядної організації, що залучається, завірений підписом керівника та печаткою субпідрядної організації (у разі її застосування/використання). 4) Скан-копію ліцензії (дозволу) субпідрядної організації на надання послуг, визначених в листі-згоді від субпідрядної організації, що залучається, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством, завірену підписом керівника та печаткою субпідрядної організації (у разі її застосування/використання) У разі залучення субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю для підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених в пункті 47 Особливостей, подається довідка у довільній формі від кожного з субпідрядників/співвиконавців, які залучатимуться»     3.  Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:    Учаснику ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТЕЛЕНТ ЕДВАЙЗОРС» надати/завантажити з урахуванням зауважень Замовника: 3.1. Надати Довідку (складену згідно з Таблицею №1), яка буде містити інформацію про  наявність мінімум 5 офіси офісів в кожному з таких регіонів: Україна, Європа, Північна Америка, країни Перської затоки, Азійсько Тихоокеанський регіон (включаючи Австралію) (міжнародні, крім російської федерації, республіки білорусь, та ісламської республіки іран) з інформацію про адреси таких офісів, яка буде підтверджена відомості на сайті глобальної мережі «Оджерс» https://www.odgers.com/en-gb/about-us/locations/north-america/united-states/ та актуалізувати у інформацію про найменування австралійського офісу. 3.2. Надати Довідку (складену згідно з Таблицею №2), яка буде містити інформацію про наявність не менше одного фахівця в кожному із заявлених офісів, зазначених в Таблиці 1, що мають трудові відносини з Учасником та/або його афілійованими особами, юридичними особами, стосовно яких Учасник здійснює контроль або яка/і здійснює/ють контроль над учасником, чи яка/і разом із Учасником перебуває/ють під спільним контролем), та/або іншими особами (особи, з якими Учасник має договірні відносини, зокрема договір про франчайзинг або асоціацію, інше об’єднання підприємств, та які представлені на ринку рекрутингових послуг під одним комерційним брендом), які мають необхідні знання та досвід та будуть залучені до виконання договору, з досвідом роботи не менше 5 років у сфері пошуку та підбору кандидатів на посади Голови правління або Генерального директора або Директора або членів Правління, відповідальних за окремі напрямки бізнесу, для великих міжнародних нафтогазових компаній, які працюють в сегментах upstream, midstream або downstream та надати скановані копії трудових книжок (1-шу сторінку та сторінку з записом про прийняття на роботу) та/або офіційний лист від керуючої компанії міжнародної мережі із зазначенням факту працевлаштування та виду трудових відносин відносно кожного фахівця, зазначеного в Таблиці 2 з урахуванням виявлених невідповідностей. 3.3. Надати довідку про наявність досвіду виконання аналогічних договорів викладену українською мовою з інформацією про опис діяльності замовників за договорами та кількість персоналу. 3.4.  Надати інформацію щодо залучення субпідрядників/співвиконавців відповідно до положень п.п. 3.4.2. або 3.4.3 п. 3.4. розділу ІІІ додатку 2 до тендерної документації.