Кваліфікація переможця №11929741 — тендер UA-2025-08-08-001914-a

Під час розгляду тендерної пропозиції: ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА", код ЄДРПОУ 40175293, у процедурі закупівлі № UA-2025-08-08-001914-a, згідно Особливостей було виявлено наступні невідповідності: 1. Згідно п. 14 Додатку № 1 до тендерної документації, учасник у складі тендерної пропозиції, повинен надати заповнену Декларацію доброчесності за зразком наведеним в Додатку №6 до Тендерної документації. *Додаток №6 до тендерної документації – подано окремим файлом. Інформація про відповідність критеріям виключення і відбору, у вигляді заповненої форми Декларації доброчесності за критеріями виключення і відбору * (Додаток № 6), подається усіма учасниками процедури, юридичними особами та фізичними особами підприємцями. У разі участі у тендері об’єднання учасників, Декларація доброчесності подається кожним учасником такого об’єднання. С. 18 Додатку ІІ до Угоди про фінансування програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT "Румунія - Україна" № 3716-IX від 09.05.2024 року: «18.4. Під час отримання заявок на участь або тендерних пропозицій замовник повинен прийняти декларацію доброчесності, в якій зазначається, що кандидат або учасник процедури закупівлі відповідає критеріям відбору. Одержувач гранту (Замовник згідно процедури, прим.) може попросити учасників процедури закупівлі та кандидатів у будь-який момент протягом процедури подати оновлену декларацію чи всі або частину супровідних документів, якщо це необхідно для забезпечення належного проведення процедури. Одержувач гранту (Замовник згідно процедури, прим.) повинен вимагати від кандидатів або переможців процедури закупівлі подати актуальні супровідні документи, за винятком випадків, коли він уже отримав їх для цілей іншої процедури та за умови, що документи досі актуальні або він може безкоштовно отримати до них доступ у національній базі даних.» У складі тендерної пропозиції учасника: ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА", код ЄДРПОУ 40175293 було надано заповнену Декларацію доброчесності за критеріями виключення та відбору (Вих. № 05/09/25-22 від 05.09.2025 р. (документ: 1_[05-09-2025 16.20.09]02) Декларація доброчесності). Проте, під час перевірки поданої учасником заповненої Декларації доброчесності за критеріями виключення та відбору, Замовником було встановлено, що блок (2с) розділу VІІ – КРИТЕРІЇ ВІДБОРУ заповнений невірно. Фактично, проставивши позначку на комірці "НІ" учасник заявляє, що він не відповідає усім критеріям відбору. Підтвердження відповідності критеріям відбору. Учасник, включаючи всіх членів консорціуму чи субпідрядників (якщо це застосовно), має підтвердити, що відповідає всім критеріям відбору, для яких буде проводитись консолідована оцінка, згідно з документацією. У разі ненадання цієї інформації, учасник ризикує бути виключеним із процедури закупівлі, і його пропозиція може бути відхилена, оскільки це є необхідною умовою для подальшого розгляду та визнання переможцем. 2. Згідно п. 13 Додатку № 1 до тендерної документації, учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати заповнену пропозицію за зразком наведеним в Додатку №5 до тендерної документації, за підписом керівника або уповноваженого представника підприємства, організації, установи та завірена печаткою (у разі наявності). *Додаток №5 до тендерної документації – подано окремим файлом. В складі тендерної пропозиції учасника: ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА", код ЄДРПОУ 40175293, на підтвердження виконання вимоги, передбаченої п. 13 ДОДАТКУ № 1 до тендерної документації, було надано заповнену форму «ПРОПОЗИЦІЯ» (Bих. №05/09/25-21 від 05.09.2025 p.) (документ: 0_[05-09-2025 16.20.09]01) Пропозиція). Проте, подана з боку учасника: ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА", код ЄДРПОУ 40175293 пропозиція не містить всієї інформації, що вимагалась Замовником, згідно тендерної документації, а саме ДОДАТКУ №5, в частині відсутності зазначення інформації про: - номер контактного телефону керівника у пункті: «Відомості про керівника»; - інформації про дату утворення, місце реєстрації, господарської спеціалізації підприємства (організації) у пункті: «Інформація про організацію учасника» (пп.3 та пп. 7 п. 2 Додатку №5). 3. Згідно п. 1 Додатку №1 до тендерної документації, учасником на підтвердження виконання вимоги щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), надається: 1.1. Довідка в довільній формі, з інформацією про виконаний *аналогічний (аналогічні) за предметом закупівлі договір (договори) (не менше одного договору за період 2023-2025рр.). 1.2. Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати копію аналогічного договору (НЕ МЕНШЕ 1) з усіма додатками до нього та додатковими угодами у разі їх укладення. 1.3. Документ/и на підтвердження виконання в повному обсязі не менше ніж одного аналогічного договору, зазначеного в наданій Учасником довідці та копію документу(ів), що підтверджують його виконання в повному обсязі. 1.4. лист-відгук (рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору. Відгук (відгуки) повинні бути належно оформлені, містити вихідний номер та дату видачі такого документу, підтверджувати належне та своєчасне виконання умов договору. *Аналогічним вважається викoнaний(i) дoгoвip(opи), на поставку учасником товарів, визначених: за показником четвертої цифри основного словника ЄЗС ДК 021:2015: 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)), або за таким предметом договору, що за своєю суттю є відповідним до предмету закупівлі, або за конкретною назвою предмету закупівлі. Такий договір повинен містити інформацію про сторони договору, предмет закупівлі, номер та дату договору. Замовниками згідно з договорами можуть бути суб’єкти будь-якої форми власності. В складі тендерної пропозиції Учасником: ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА", код ЄДРПОУ 40175293 було надано ДОВІДКУ, яка містить інформацію про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (Вих №05/09/25-23 від 05.09.2025р.) (документи: 2_[05-09-2025 16.20.09]03) Довідка (про досвід виконання аналогічних договорів; )3_[05-09-2025 16.20.09]03); Довідка (про досвід виконання аналогічних договорів)). На підтвердження інформації зазначеної у вищенаведеній довідці та на підтвердження виконання пп. 1.3., п. 1 Додатку №1 до тендерної документації, учасником було надано видаткові накладні за № 1427 від 05 грудня 2024 року, щодо підтвердження виконання Договору № 332/247 від 20 листопада 2024 року та видаткову накладну № 1443 від 09 грудня 2024 року щодо підтвердження виконання Договору № 46 від 02 грудня 2024 року. Пункт 1 Розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації, передбачає: «Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання; 2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)/ удосконаленим електронним підписом (УЕП); 3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП/ УЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Винятки: 1) якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП/ УЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП/ УЕП. Зверніть увагу: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП/ УЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання), окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Замовник перевіряє КЕП/ УЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП/ УЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа). Враховуючи вимогу тендерної документації, Учасник подаючи документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП/ УЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання), окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Оскільки видаткові накладні № 1443 від 09 грудня 2024 року та №1427 від 05 грудня 2024 року, які подані у складі тендерної пропозиції не є електронними, вони повинні бути належним чином завірені та містити підпис уповноваженої особи із зазначенням прізвища, ініціалів та посади, а також відбитком печатки (за наявності). Враховуючи викладене, наявні невідповідності в документах Пропозиції зазначеного учасника, визначених пунктом 43 Особливостей. Замовником було прийнято рішення про створення вимоги про усунення невідповідностей та приведення у відповідність зазначених вище документів, що жодним чином не призведе до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, просимо надати наступні документи: • Оновлену (уточнену) Декларацію доброчесності за критеріями виключення та відбору за зразком наведеним в Додатку №6 до тендерної документації на виконання вимоги передбаченої п. 14 Додатку № 1 тендерної документації в частині пункту (2с) розділу VІІ – КРИТЕРІЇ ВІДБОРУ. *Додаток № 6 до тендерної документації – подано окремим файлом; • Оновлену заповнену учасником пропозицію за зразком наведеним в Додатку №5 до тендерної документації, за підписом керівника або уповноваженого представника підприємства, організації, установи та завірена печаткою (у разі наявності) на виконання вимоги передбаченої п. 13 Додатку № 1 тендерної документації; • Належним чином завірені копії видаткових накладних, що подані учасником в складі тендерної пропозиції на підтвердження виконання договорів, які зазначені в довідці, яка містить інформацію про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) шляхом накладення на них КЕП/УЕП, або за підписом уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання).