Кваліфікація переможця №11751347 — тендер UA-2025-08-13-009976-a

Шановний учаснику, ТОВ "ТРІАЛ"! За результатами аукціону № UA-2025-08-13-009976-a Ваша пропозиція є другою найбільш економічно вигідною. Під час розгляду пропозиції, виявлено деякі невідповідності в інформації та документах поданих Учасником. Враховуючи зазначене та на виконання п.1 Розділу5 Конкурсної документації, слід направити Учаснику вимогу на усунення невідповідностей протягом 24 годин. Просимо надати свої пояснення щодо результатів закупівлі UA-2025-08-13-009976-a, а саме: № з/п Невідповідність КД Посилання на вимогу в КД щодо якої виявлено невідповідність Перелік інформації та/або документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей 1. Відсутні документи, що відповідають вимогам Додатку 1 п.1 КД та Додатку 2 п.1 КД, а саме: 1.1 Довідка згідно Форми 1 з інформацією про досвід виконання не менше 2 (двох) аналогічних раніше укладених договорів протягом 2022 – 2025 року за предметом закупівлі. 1.2 Скановані копії документів до договору, зазначеному у довідці, зміст яких підтверджує якісне виконання договору (листи-відгуки або акти виконаних робіт (якщо актів декілька - достатньо двох актів на кожен договір), або видаткові накладні (якщо видаткових накладних декілька - достатньо двох видаткових накладних на договір), або інші подібні документи), що підтверджують факт виконання договору зазначеному у довідці про наявність досвіду виконання аналогічних договорів. Згідно п. 1 Додатку 1 КД: 1. На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) надаються: 1.1. Довідка згідно Форми 1 з інформацією про досвід виконання не менше 2 (двох) аналогічних раніше укладених договорів протягом 2022 – 2025 року за предметом закупівлі. 1.2. Скановані копії документів до договору, зазначеному у довідці, зміст яких підтверджує якісне виконання договору (листи-відгуки або акти виконаних робіт (якщо актів декілька - достатньо двох актів на кожен договір), або видаткові накладні (якщо видаткових накладних декілька - достатньо двох видаткових накладних на договір), або інші подібні документи), що підтверджують факт виконання договору зазначеному у довідці про наявність досвіду виконання аналогічних договорів. Надати інформацію, що відповідає вимогам п. 1 Додатку 1 та п. 1 Додатку 2 КД, а саме: Довідка згідно Форми 1 з інформацією про досвід виконання не менше 2 (двох) аналогічних раніше укладених договорів протягом 2022 – 2025 року за предметом закупівлі. Скановані копії документів до договору, зазначеному у довідці, зміст яких підтверджує якісне виконання договору (листи-відгуки або акти виконаних робіт (якщо актів декілька - достатньо двох актів на кожен договір), або видаткові накладні (якщо видаткових накладних декілька - достатньо двох видаткових накладних на договір), або інші подібні документи), що підтверджують факт виконання договору зазначеному у довідці про наявність досвіду виконання аналогічних договорів. 2. Відсутні документи, що відповідають вимогам Додатку 1 п.2 КД та Додатку 2 п.2 КД, а саме: 2.1. Інформаційний лист довільної форми з адресами та контактами офіційних/авторизованих сервісних центрів товару з посиланням на офіційний сайт, а також можливість сервісної підтримки в гарантійний і після гарантійний період експлуатації пристроїв. 2.2.Авторизаційний лист або інший документ від виробника запропонованого товару або офіційного представника (Дистриб’ютора) виробника в Україні, який підтверджує, що учасник: - є авторизованим партнером або реселером виробника; - має право постачати товар певного бренду; - гарантує офіційне постачання та підтримку запропонованого товару на території України. Замовник залишає за собою право запросити перевірку моделей та серійних номерів обладнання, що постачається, у локальному офісі виробника чи офіційного дистриб’ютора на території України і відмовитися від поставки у разі неофіційного ввозу. У разі надання учасником будь-яких документів (оригіналів чи їх копій) іншою іноземною мовою, виданих сторонніми установами та підприємствами, то такі документи повинні бути перекладені українською мовою. Тексти повинні бути автентичними. Визначальним є текст, викладений українською мовою. Згідно Додатку 1 п.2 КД: 2. На підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій надаються: 2.1. Інформаційний лист довільної форми з адресами та контактами офіційних/авторизованих сервісних центрів товару з посиланням на офіційний сайт, а також можливість сервісної підтримки в гарантійний і після гарантійний період експлуатації пристроїв. 2.2.Авторизаційний лист або інший документ від виробника запропонованого товару або офіційного представника (Дистриб’ютора) виробника в Україні, який підтверджує, що учасник: - є авторизованим партнером або реселером виробника; - має право постачати товар певного бренду; - гарантує офіційне постачання та підтримку запропонованого товару на території України. Замовник залишає за собою право запросити перевірку моделей та серійних номерів обладнання, що постачається, у локальному офісі виробника чи офіційного дистриб’ютора на території України і відмовитися від поставки у разі неофіційного ввозу. та Додатку 2 п.2. КД: Наявність на території України власної сервісної служби. Наявність документів, що підтверджують повноваження на продаж Надати інформацію, що відповідає вимогам п. 2.2 Додатку 1 та п.2. Додатку 2 Конкурсної документації, а саме: 2.1. Інформаційний лист довільної форми з адресами та контактами офіційних/авторизованих сервісних центрів товару з посиланням на офіційний сайт, а також можливість сервісної підтримки в гарантійний і після гарантійний період експлуатації пристроїв. 2.2. Авторизаційний лист або інший документ від виробника запропонованого товару або офіційного представника (Дистриб’ютора) виробника в Україні, який підтверджує, що учасник: - є авторизованим партнером або реселером виробника; - має право постачати товар певного бренду; - гарантує офіційне постачання та підтримку запропонованого товару на території України. Замовник залишає за собою право запросити перевірку моделей та серійних номерів обладнання, що постачається, у локальному офісі виробника чи офіційного дистриб’ютора на території України і відмовитися від поставки у разі неофіційного ввозу. У разі надання учасником будь-яких документів (оригіналів чи їх копій) іншою іноземною мовою, виданих сторонніми установами та підприємствами, то такі документи повинні бути перекладені українською мовою. Тексти повинні бути автентичними. Визначальним є текст, викладений українською мовою. 3. Відсутні документи, що відповідають вимогам Додатку 1 п.3 КД та Додатку 2 п.3 КД, а саме: На підтвердження фінансової спроможності надаються: 1) Якщо Учасник є юридичною особою - резидентом: - остання затверджена річна фінансова звітність (форма №1 «Баланс» та форма №2 «Звіт про фінансові результати»); 2) Якщо Учасник є юридичною особою – нерезидентом: ˗ довідка у довільній формі згідно законодавством країни виробника. 3) Якщо Учасник є фізичною особою-підприємцем: - остання фінансова звітність (декларація про доходи) на суму не менше 50% від вартості поданої пропозиції. Згідно Додатку 1 п.3 КД: 1. На підтвердження фінансової спроможності надаються: 1) Якщо Учасник є юридичною особою - резидентом: - остання затверджена річна фінансова звітність (форма №1 «Баланс» та форма №2 «Звіт про фінансові результати»); 2) Якщо Учасник є юридичною особою – нерезидентом: ˗ довідка у довільній формі згідно законодавством країни виробника. 3) Якщо Учасник є фізичною особою-підприємцем: - остання фінансова звітність (декларація про доходи) на суму не менше 50% від вартості поданої пропозиції. Надати документи, що відповідають вимогам Додатку 1 п.3 КД та Додатку 2 п.3 КД, а саме: 1. Якщо Учасник є юридичною особою - резидентом: - остання затверджена річна фінансова звітність (форма №1 «Баланс» та форма №2 «Звіт про фінансові результати» відповідно до вимог Конкурсної документації); 2. Якщо Учасник є юридичною особою – нерезидентом: - довідка у довільній формі згідно законодавством країни виробника. 3. Якщо Учасник є фізичною особою-підприємцем: - остання затверджена річна фінансова звітність (декларація про доходи); Новоутворені підприємства подають фінансову звітність за період роботи (з дня державної реєстрації створення Учасника і до дня оголошення цієї процедури закупівлі включно). У випадку якщо учасником із законодавчих причин не складається фінансова звітність, він надає лист-роз’яснення з відповідним поясненням та посиланням на нормативні акти. 4. Також є інформація яка потребує уточнень, а саме: В багатофункціональному пристрої формату А3, в розділі «Витратні матеріали (тонер) - повинні входити в стартовий комплект постачання» Учасник надав інформацію, що Витратні матеріали (тонер) - входить в стартовий комплект постачання. Згідно Додатку №3: Витратні матеріали: Витратні матеріали (тонер) - повинні входити в стартовий комплект постачання. У зв’язку з тим, що не всі вироби комплектуються тонером, а є додатковою опцією, прошу Учасника підтвердити, що він добре зрозумів дану вимогу, та додатково, за необхідністю, укомплектує дані вироби тонером, як це вимагається в технічному завданні Додатку №3, в розділі «Витратні матеріали». У зв’язку з тим що Вам виставлена вимога, Ви отримаєте змогу завантажити необхідні документи які вимагаються в Частині ІІ Додатку №1 КД, а саме: 1. Документи що підтверджують права підпису договору: 1) Для юридичних осіб-резидентів: - документ, що підтверджує повноваження особи на підписання договору (рішення учасника (акціонера) або наказ про призначення на посаду уповноваженої особи - керівника, або довіреність на право укладення договору тощо); 2) Для юридичних осіб-нерезидентів: - документ, що підтверджує повноваження особи на підписання договору; 2. Інші документи, що подаються учасником: 1) для юридичних осіб-резидентів - витяг з ЄДР; - схематичне зображення структури власності (за винятком випадків, якщо потенційний діловий партнер — державний орган, установа, державне (казенне) підприємство); 2) для юридичних осіб-нерезидентів: - виписка з торговельного або іншого реєстру, яка підтверджує реєстрацію потенційного ділового партнера у відповідній країні; - документ, що містить інформацію про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) такої юридичної особи, якщо така інформація не зазначена у виписці з торгівельного або іншого реєстру; 3) для фізичних осіб-підприємців: - витяг з ЄДР; 4) для фізичних осіб: - довідка з реєстраційним номером облікової картки платника податків; - документ, що підтверджує особу (паспорт, посвідка на тимчасове чи постійне проживання, закордонний паспорт). 3. Конкурсно-цінова пропозиція згідно з Додатком 5 приведена у відповідність до результатів аукціону. 4. Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (https://corruptinfo.nazk.gov.ua/), згідно з якою не буде знайдено інформації про корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення учасника-переможця (юридичної особи). Довідка надається в період відсутності функціональної можливості перевірки інформації на веб-ресурсі Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, яка не стосується запитувача. 5. Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (https://corruptinfo.nazk.gov.ua/) , згідно з якою не буде знайдено інформації про корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення службової (посадової) особи/фізичної особи учасника конкурсу, що уповноважена на підписання Договору. Довідка надається в період відсутності функціональної можливості перевірки інформації на веб-ресурсі Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, яка не стосується запитувача*. Нагадуємо, що Вам необхідно усунути усі встановленні невідповідності шляхом завантаження виправлених додатків/довідок у електронну систему закупівель Prozorro протягом 24 годин після надходження вимоги. Додатково повідомляємо, що у разі якщо конкурсною документацією вимагається надання документів, що непередбачені законодавством або діяльністю Учасника, Вам необхідно надати довідку у довільній формі із зазначенням відповідного факту та з посиланням на законодавчі підстави, які передбачають відсутність відповідних документів. У разі, якщо встановленні невідповідності не будуть виправленні протягом зазначеного строку, пропозицію Вашої компанії буде відхилено згідно п.3 Розділ5 конкурсної документації.