Кваліфікація переможця №11758809 — тендер UA-2025-08-15-010704-a

Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги до учасника - ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС" про усунення невідповідності в інформації та/або документах уповноваженою особою по закупівлі за ідентифікатором - UA-2025-08-15-010704-a «Послуги з комплексного прибирання внутрішньо-будинкових приміщень, прибудинкових територій, територій рекреаційних зон відпочинку та об’єктів (споруд) рекреаційного призначення (Волинська область) — Лот 7. Послуги з комплексного прибирання внутрішньо-будинкових приміщень, прибудинкових територій, територій рекреаційних зон відпочинку та об’єктів (споруд) рекреаційного призначення (Любомльське надлісництво))». 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей По першому питанню порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно розгляду тендерної пропозиції відповідно до пункту 38 Особливостей, на виконання норм пункту 40 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Перелік виявлених невідповідностей: 1.1. Учасник на відповідність кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.2 п.2 статті 16 Закону, мав надати підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід разом з документами згідно тендерної документації. 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності. 2.1. Пунктом 4 Додатку 3 до Тендерної документації передбачено: «4. На відповідність кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.2 п.2 статті 16 Закону, учаснику необхідно надати підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасник повинен надати: - довідку, що містить інформацію про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за зразком: № з/п ПІБ працівника Спеціалізація (двірник, прибиральник/ця) Вказати значення: штатний працівник; працівник за цивільно-правовим договором, працівник субпідрядника/ співвиконавця Назва та реєстраційний номер, дата видачі документа, яким підтверджується належне працевлаштування (трудова книжка/ повідомлення про прийняття працівника на роботу, подане до податкового органу, із зазначенням реєстраційних номерів та дати документів/ наказ про прийняття на роботу (номер та дата прийняття наказу) Медична довідка (номер та дата видачі) 1 2 3 4 5 6 В разі подання пропозицій по різним лотам однієї закупівлі за кодом ДК 021:2015: 90910000-9 «Послуги з прибирання» по даному замовнику, не допускається подання одного і того ж працівника для підтвердження мінімальної наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. У довідці необхідно зазначити прізвище, ім’я, по батькові кожного працівника, посаду та підставу залучення (штатний працівник, працівник за цивільно-правовим договором, інше). Для підтвердження інформації, зазначеної в довідці про наявність працівників, Учасник повинен надати документи, що підтверджують працевлаштування кожного працівника, з урахуванням форми залучення. У разі залучення штатних працівників: - сканкопії з трудових книжок (з реєстраційними номерами та датами) всіх заявлених працівників згідно довідки (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою учасника про прийняття на роботу, сканкопії повинні бути читабельні) ТА/АБО - сканкопії повідомлення про прийняття працівника/ів на роботу, подане до контролюючого органу (з відміткою або квитанцією №2 про отримання); ТА/АБО сканкопії наказів на прийняття на роботу (з зазначенням реєтраційних номерів та дат). У разі залучення працівників на підставі договорів цивільно-правового характеру: - скановані оригінали відповідних договорів ЦПХ (договори надаються в повному обсязі разом з усіма додатками, розрахунками та іншими документами, що передбачені умовами договору або на які є посилання в ньому). У разі залучення працівників інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, у складі тендерної пропозиції Учасник повинен надати інформацію та документи передбачені даним пунктом від субпідрядників/співвиконавців в повному обсязі. Для працівників, які будуть залучені до надання послуг з прибирання об’єктів рекреаційного призначення (комплекс приміщень бази відпочинку «Світязь», павільйони – кафе «Лісовичок», кафе-колиба «ЯВІР»), обов’язковою є наявність чинної довідки про проходження періодичного медичного огляду або іншого документа, виданого закладом охорони здоров’я, що має відповідну ліцензію, який підтверджує допуск працівника до виконання робіт у закладах харчування відповідно до частини другої статті 45 Закону України «Про систему громадського здоров’я» № 2573-IX від 06.09.2022 року.» 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 3.1. Учасник, на відповідність кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.2 п.2 статті 16 Закону, необхідно надати підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід з урахування вимог пункту 4 Додатку 3 до тендерної документації. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 40 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями.

Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Відповідно до частини першої статті 29 Закону, оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку з одночасним надходженням на розгляд значної кількості тендерних пропозицій від учасників виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції. Враховуючи викладене вище, уповноваженою особою було прийнято рішення продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника до 20 робочих днів – тобто до 24 вересня 2025 року включно, та оприлюднити повідомлення про продовження такого строку протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу.